Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконфер...
You’ve finished this document.
Download and read it offline.
Upcoming SlideShare
Mededeling eurcom
Next
Upcoming SlideShare
Mededeling eurcom
Next
Download to read offline and view in fullscreen.

Share

Нормативные документы, необходимые для электронного документооборота в организации

Download to read offline

Выступление Натальи Храмцовской о нормативных документах, необходимых для электронного документооборота в организации на ХII Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты», ноябрь 2005

Dr Natasha Khramtsovsky's presentation "By-laws necessary for implementing electronic records management in an organization" at the VNIIDAD conference, Moscow, November 2005.

Related Books

Free with a 30 day trial from Scribd

See all

Related Audiobooks

Free with a 30 day trial from Scribd

See all

Нормативные документы, необходимые для электронного документооборота в организации

  1. 1. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 11 НормативныеНормативные документыдокументы,, необходимыенеобходимые длядля электронногоэлектронного документооборотадокументооборота вв организацииорганизации Храмцовская Наталья Александровна ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», член “Гильдии Управляющих Документацией” и ARMA International
  2. 2. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 22 ЗачемЗачем намнам нуженнужен стандартстандарт ISO 15489ISO 15489 ISO 15489ISO 15489 нене учитучит томутому,, каккак работатьработать СтандартСтандарт –– средствосредство длядля общенияобщения сс представителямипредставителями другихдругих профессийпрофессий ии сс руководствомруководством СтандартСтандарт помогаетпомогает готовитьготовить внутренниевнутренние нормативныенормативные документыдокументы ИноеИное пониманиепонимание,, чточто такоетакое документдокумент
  3. 3. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 33 НуженНужен лили намнам ««русифицированныйрусифицированный»» стандартстандарт ISO 15489ISO 15489?? ВВ странестране ужеуже существуетсуществует нескольконесколько системсистем делопроизводстваделопроизводства СтандартСтандарт вполневполне соответствуетсоответствует всемвсем используемымиспользуемым уу наснас системамсистемам делопроизводстваделопроизводства ЧемЧем тратитьтратить времявремя нана доработкудоработку стандартастандарта,, можетможет бытьбыть,, лучшелучше написатьнаписать подробныеподробные комментариикомментарии кк темтем разделамразделам стандартастандарта,, которыекоторые могутмогут бытьбыть непонятнынепонятны..
  4. 4. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 44 ФакторФактор временивремени РазговорыРазговоры оо возможностивозможности использованияиспользования стандартастандарта вв РоссииРоссии идутидут ужеуже двадва годагода НаНа доработкудоработку предлагаетсяпредлагается потратитьпотратить ещёещё годгод ВВ следующемследующем годугоду комитеткомитет ISOISO можетможет выпуститьвыпустить проектпроект новойновой версииверсии.. ЧтоЧто тогдатогда??
  5. 5. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 55 ДоступДоступ кк информацииинформации длядля профессионаловпрофессионалов ДОУДОУ ПораПора объединятьсяобъединяться самимсамим ии объединятьобъединять имеющиесяимеющиеся уу наснас ресурсыресурсы ДостаточноДостаточно электроннойэлектронной почтыпочты ии форумафорума –– еслиесли этоэто могутмогут американцыамериканцы,, тото почемупочему нене можемможем мымы?? ПреждеПрежде чемчем ««изобретатьизобретать велосипедвелосипед»»,, стоитстоит изучитьизучить имеющийсяимеющийся опытопыт
  6. 6. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 66 ДоступДоступ кк информацииинформации:: кадровыйкадровый резерврезерв ГораздоГораздо прощепроще новыеновые идеиидеи датьдать студентамстудентам,, чемчем переучиватьпереучивать ихих нана рабочихрабочих местахместах УжеУже сейчассейчас нене хватаетхватает специалистовспециалистов ДОУДОУ,, способныхспособных внедритьвнедрить ии управлятьуправлять системамисистемами электронногоэлектронного документооборотадокументооборота ((системныхсистемных технологовтехнологов))
  7. 7. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 77 ТребованияТребования кк системамсистемам электронногоэлектронного документооборотадокументооборота СШАСША -- DoDDoD 5015.25015.2;; DOEDOE--STDSTD--40014001--20002000;; требованиятребования ЦРУЦРУ 2005;2005; ANSI/ARMA/AIIM TRANSI/ARMA/AIIM TR--4848 20042004 ЕвросоюзЕвросоюз –– MoReqMoReq,, 20012001 АнглияАнглия -- PROPRO (TNA)(TNA), 2002, 2002 ГерманияГермания –– DOMEADOMEA––Konzept 2.0Konzept 2.0, 2005, 2005 АвстрияАвстрия -- ELAK 3.0, 2005ELAK 3.0, 2005 ШвейцарияШвейцария –– GEVER, 2004GEVER, 2004 НорвегияНорвегия -- NOARKNOARK--44, 1999, 1999 ГолландияГолландия –– ReMANOReMANO,, 20042004 АвстралияАвстралия –– VERSVERS, 2003, 2003
  8. 8. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 88 ТребованияТребования ISO 17ISO 17799:2005799:2005 кк применениюприменению вв организацияхорганизациях ISO 15489ISO 15489 ВВ стандартестандарте зафиксированозафиксировано требованиетребование,, чточто управлениеуправление документамидокументами организацииорганизации должнадолжна осуществлятьосуществлять вв соответствиисоответствии сосо стандартомстандартом ISO 15489ISO 15489--11 ЭтоЭто требованиетребование фактическифактически обязываетобязывает специалистовспециалистов ИТИТ ии ИБИБ использоватьиспользовать требованиятребования ISO 15489ISO 15489--11 вв своейсвоей работеработе..
  9. 9. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 99 ЭЛЕКТРОННЫЕЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕОФИСНЫЕ СИСТЕМЫСИСТЕМЫ WWW.EOS.RUWWW.EOS.RU EE--mail:mail: hramhram@@eoseos..ruru 107023107023 гг.. МоскваМосква,, улул.. ЭлектрозаводскаяЭлектрозаводская, 52, 52 ТелефонТелефон//факсфакс: 580: 580--7575--1515 ЭлектроннаяЭлектронная почтапочта:: СлужбаСлужба маркетингамаркетинга:: marketmarket@@eoseos..ruru СлужбаСлужба поддержкиподдержки:: supportsupport@@eoseos..ruru СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
  10. 10. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 1010 ТребованияТребования стандартастандарта ISOISO 1548915489 ««УправлениеУправление документациейдокументацией»» УправлениеУправление документамидокументами вв организацииорганизации включаетвключает:: разработкуразработку регламентоврегламентов ии стандартовстандартов,, распределениераспределение ответственностиответственности ии полномочийполномочий,, разработкуразработку ии распространениераспространение процедурпроцедур ии руководящихруководящих указанийуказаний,,
  11. 11. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 1111 ВнутренниеВнутренние нормативныенормативные документыдокументы ИнструкцияИнструкция попо делопроизводствуделопроизводству ИнструкцияИнструкция попо информационнойинформационной безопасностибезопасности РегламентыРегламенты работыработы сс отдельнымиотдельными видамивидами электронныхэлектронных документовдокументов ИнструкцииИнструкции попо выполнениювыполнению отдельныхотдельных операцийопераций ДолжностныеДолжностные инструкцииинструкции
  12. 12. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 1212 ВнутренниеВнутренние нормативныенормативные документыдокументы ПравилаПравила работыработы сс конфиденциальнойконфиденциальной ии секретнойсекретной информациейинформацией,, вв тт..чч.. сс персональнымиперсональными даннымиданными ПорядокПорядок обеспеченияобеспечения непрерывностинепрерывности деловойделовой деятельностидеятельности ПорядокПорядок храненияхранения ии уничтоженияуничтожения электронныхэлектронных документовдокументов ПравилаПравила использованияиспользования ЭЦПЭЦП
  13. 13. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 1313 ИнструкцияИнструкция попо делопроизводствуделопроизводству:: дополнительныдополнительны положенияположения ЕдиныеЕдиные принципыпринципы управленияуправления информациейинформацией ии документациейдокументацией вв организацииорганизации вневне зависимостизависимости отот видавида носителейносителей ОсобенностиОсобенности делопроизводстваделопроизводства вв условияхусловиях использованияиспользования электронныхэлектронных документовдокументов РаспределениеРаспределение ответственностиответственности ии полномочийполномочий заза работуработу сс электроннымиэлектронными ии бумажнымибумажными документамидокументами
  14. 14. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 1414 ИнструкцияИнструкция попо информационнойинформационной безопасностибезопасности ТехническиеТехнические средствасредства защитызащиты,, правилаправила доступадоступа ии использованияиспользования ОбеспечениеОбеспечение соответствиясоответствия законодательнозаконодательно-- нормативнымнормативным требованиямтребованиям –– ЗащитаЗащита бумажныхбумажных документовдокументов –– УправлениеУправление электроннымиэлектронными документамидокументами попо правиламправилам ДОУДОУ ВопросыВопросы безопасностибезопасности,, связанныесвязанные сс персоналомперсоналом ии обучениеобучение пользователейпользователей
  15. 15. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 1515 ПравилаПравила работыработы сс отдельнымиотдельными видамивидами электронныхэлектронных документовдокументов ИспользованиеИспользование системсистем электронногоэлектронного документооборотадокументооборота ИспользованиеИспользование интернетаинтернета,, электроннойэлектронной почтыпочты ии системсистем мгновенныхмгновенных сообщенийсообщений ИспользованиеИспользование сайтасайта илиили порталапортала ПрименениеПрименение ЭЦПЭЦП ВедениеВедение электронногоэлектронного архиваархива
  16. 16. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 1616 ПорядокПорядок обеспеченияобеспечения непрерывностинепрерывности деловойделовой деятельностидеятельности СтыковкаСтыковка бумажногобумажного ии электронногоэлектронного документооборотадокументооборота ЗащитаЗащита важнейшихважнейших документовдокументов ПорядокПорядок действийдействий вв случаеслучае,, еслиесли системасистема электронногоэлектронного документооборотадокументооборота нене работаетработает,, аа такжетакже послепосле восстановлениявосстановления еёеё работоспособностиработоспособности
  17. 17. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 1717 УраганУраган ««КатринаКатрина»» НовыйНовый ОрлеанОрлеан,, СШАСША, 2005, 2005 годгод УдалосьУдалось восстановитьвосстановить информациюинформацию сс 90%90% жесткихжестких дисковдисков,, доставленныхдоставленных сс местаместа катастрофыкатастрофы СтоимостьСтоимость:: $100$100 –– диагностикадиагностика,, $1000$1000 –– восстановлениевосстановление данныхданных httphttp://://wwwwww..startribunestartribune..comcom//storiesstories/535/5606109.html/535/5606109.html
  18. 18. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 1818 ПорядокПорядок храненияхранения ии уничтоженияуничтожения электронныхэлектронных документовдокументов ЭлектронныеЭлектронные документыдокументы труднотрудно сохранитьсохранить ии труднотрудно уничтожитьуничтожить УстареваниеУстаревание оборудованияоборудования,, программногопрограммного обеспеченияобеспечения ии форматовформатов,, необходимостьнеобходимость миграциимиграции каждыекаждые 55--77 летлет ПроблемаПроблема сохранениясохранения юридическойюридической силысилы электронныхэлектронных документовдокументов ЕдинственныйЕдинственный надежныйнадежный способспособ уничтоженияуничтожения –– вместевместе сс носителемносителем
  19. 19. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 1919 КатастрофаКатастрофа шаттлашаттла ««КолумбияКолумбия»» 11 февраляфевраля 20032003 годагода ФирмаФирма KrollKroll OntrackOntrack восстановилавосстановила 99%99% содержимогосодержимого двухдвух ноутбуковноутбуков,, бывшихбывших нана бортуборту шаттлашаттла ЖесткиеЖесткие дискидиски ноутбуковноутбуков былибыли найденынайдены вв озереозере httphttp://://wwwwww..startribunestartribune..comcom//storiesstories/535/5606109.html/535/5606109.html Обломки шаттла в небе над Техасом
  20. 20. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 2020 ПравилаПравила использованияиспользования ЭЦПЭЦП ((квалифицированнойквалифицированной электроннойэлектронной подписиподписи?)?) НеобходимоНеобходимо определитьопределить юридическуююридическую основуоснову использованияиспользования ЭЦПЭЦП ВозможностьВозможность несанкционированногонесанкционированного использованияиспользования ЭЦПЭЦП ПоявлениеПоявление целойцелой группыгруппы документовдокументов,, которыекоторые необходимонеобходимо хранитьхранить вв течениетечение длительногодлительного временивремени –– сс возможностьювозможностью перепроверкиперепроверки ЭЦПЭЦП
  21. 21. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 2121 ТипичныеТипичные недочетынедочеты ЗабываютЗабывают обоб управленииуправлении электроннымиэлектронными документамидокументами попо правиламправилам ДОУДОУ НеНе включаютвключают вопросывопросы длительногодлительного храненияхранения электронныхэлектронных документовдокументов УпорУпор нана техническиетехнические средствасредства защитызащиты информацииинформации НеНе учитываютучитывают необходимостьнеобходимость повышенияповышения квалификацииквалификации персоналаперсонала
  22. 22. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 2222 ТипичныеТипичные недочетынедочеты НеНе включаютвключают вв орбитуорбиту электронногоэлектронного документооборотадокументооборота руководителейруководителей организацииорганизации ОпытОпыт показываетпоказывает,, чточто использованиеиспользование СЭДСЭД руководителямируководителями повышаетповышает исполнительскуюисполнительскую дисциплинудисциплину,, увеличиваетувеличивает эффективностьэффективность ии скоростьскорость принятияпринятия решенийрешений
  23. 23. 2323 ноябряноября 20052005 гг.. ХХIIII МеждународнаяМеждународная научнонаучно--практическаяпрактическая конференцияконференция 2323 ВыводВывод:: НаНа государствогосударство надейсянадейся,, аа самсам разрабатывайразрабатывай пакетпакет внутреннихвнутренних нормативныхнормативных документовдокументов,, соответствующихсоответствующих лучшимлучшим мировыммировым стандартамстандартам
  • pob1970

    Nov. 20, 2014

Выступление Натальи Храмцовской о нормативных документах, необходимых для электронного документооборота в организации на ХII Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: законодательство и стандарты», ноябрь 2005 Dr Natasha Khramtsovsky's presentation "By-laws necessary for implementing electronic records management in an organization" at the VNIIDAD conference, Moscow, November 2005.

Views

Total views

489

On Slideshare

0

From embeds

0

Number of embeds

2

Actions

Downloads

8

Shares

0

Comments

0

Likes

1

×