Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Опрос Cohasset/ARMA/AIIM о состоянии дел в США с управлением электронными документами, 2007

296 views

Published on

Основные итоги авторитетного опроса о положении дел с управлением электронными документами в США «Призыв к сотрудничеству», проведенного компанией Cohasset Associates совместно с ассоциациями ARMA и AIIM в мае 2007 года. Перевод Н.А.Храмцовской.

The presentation contains the highlights from the Cohasset ARMA AIIM "2007 Electronic Records Management Survey – A Call for Collaboration White Paper" (translated into Russian by Dr Natasha Khramtsovsky)

Published in: Business
  • Be the first to comment

Опрос Cohasset/ARMA/AIIM о состоянии дел в США с управлением электронными документами, 2007

  1. 1. 1717 июляиюля 20132013 гг.. СеминарСеминар 11 ОпросОпрос оо состояниисостоянии делдел сс управлениемуправлением электроннымиэлектронными документамидокументами вв СШАСША:: ««ПризывПризыв кк сотрудничествусотрудничеству»» -- 20072007 ПроводилиПроводили:: компаниякомпания CohassetCohasset AssociatesAssociates совместносовместно сс ассоциациямиассоциациями ARMAARMA ии AIIMAIIM вв маемае 20072007 годагода УчаствовалиУчаствовали 16001600 специалистовспециалистов вв областиобласти управленияуправления документамидокументами НаиболееНаиболее авторитетныйавторитетный опросопрос вв СШАСША
  2. 2. 1717 июляиюля 20132013 гг.. СеминарСеминар 22 ОсновныеОсновные итогиитоги опросаопроса ПоПо сравнениюсравнению сс итогамиитогами 20052005 годагода,, вово многихмногих областяхобластях наметилсянаметился существенныйсущественный сдвигсдвиг отот пониманияпонимания проблемпроблем кк конкретнымконкретным действиямдействиям…… …… НоНо ещёещё оченьочень многоемногое предстоитпредстоит сделатьсделать –– БольшиеБольшие проблемыпроблемы ии рискириски припри работеработе сс архивнымиархивными ии резервнымирезервными носителяминосителями информацииинформации –– СущественныеСущественные недостаткинедостатки вв организацииорганизации повседневногоповседневного учетаучета ии контроляконтроля припри управленииуправлении всемивсеми видамивидами электронныхэлектронных документовдокументов СлужбаСлужба управленияуправления документамидокументами всёвсё режереже подчиняетсяподчиняется ИТИТ,, ии всёвсё чащечаще –– юридическойюридической службеслужбе илиили службеслужбе комплайнскомплайнс--контроляконтроля
  3. 3. 1717 июляиюля 20132013 гг.. СеминарСеминар 33 НаличиеНаличие политикиполитики вв областиобласти управленияуправления документамидокументами СтабильныеСтабильные,, постепеннопостепенно улучшающиесяулучшающиеся показателипоказатели (2001(2001 годгод –– ««выколотаявыколотая точкаточка»»))
  4. 4. 1717 июляиюля 20132013 гг.. СеминарСеминар 44 ЭффективностьЭффективность программыпрограммы управленияуправления документамидокументами ВВ 2/32/3 организацийорганизаций программапрограмма реальнореально работаетработает ВВ 1/31/3 организацийорганизаций программапрограмма существуетсуществует ««длядля галочкигалочки»»
  5. 5. 1717 июляиюля 20132013 гг.. СеминарСеминар 55 ВнутренниеВнутренние нормативныенормативные документыдокументы ДажеДаже вв СШАСША болееболее четвертичетверти организацийорганизаций нене уделяютуделяют должногодолжного вниманиявнимания управлениюуправлению электроннымиэлектронными документамидокументами
  6. 6. 1717 июляиюля 20132013 гг.. СеминарСеминар 66 ОтношениеОтношение сосо стороныстороны высшеговысшего руководстваруководства ПримерноПримерно вв третитрети организацийорганизаций службаслужба ДОУДОУ реальнореально поддерживаетсяподдерживается высшимвысшим руководствомруководством
  7. 7. 1717 июляиюля 20132013 гг.. СеминарСеминар 77 ПодчиненностьПодчиненность службыслужбы ДОУДОУ ЗаметноЗаметно увеличилосьувеличилось числочисло организацийорганизаций,, вв которыхкоторых ДОУДОУ подчиненоподчинено юридическойюридической службеслужбе –– сказываютсясказываются измененияизменения вв законодательствезаконодательстве СШАСША
  8. 8. 1717 июляиюля 20132013 гг.. СеминарСеминар 88 УправлениеУправление отдельнымиотдельными видамивидами электронныхэлектронных документовдокументов АмериканцыАмериканцы сочлисочли такойтакой результатрезультат плохимплохим……
  9. 9. 1717 июляиюля 20132013 гг.. СеминарСеминар 99 КтоКто должендолжен отвечатьотвечать заза управлениеуправление электроннымиэлектронными документамидокументами?? ПоПо мнениюмнению респондентовреспондентов,, отвечатьотвечать заза управлениеуправление электроннымиэлектронными документамидокументами должныдолжны вв равнойравной степенистепени ДОУДОУ,, деловыеделовые подразделенияподразделения ии ИТИТ
  10. 10. 1717 июляиюля 20132013 гг.. СеминарСеминар 1010 ЭлектроннаяЭлектронная почтапочта
  11. 11. 1717 июляиюля 20132013 гг.. СеминарСеминар 1111 МгновенныеМгновенные сообщениясообщения,, блогиблоги ии тт..пп.. ДовольноДовольно многомного организацийорганизаций ужеуже управляютуправляют новыминовыми видамивидами документовдокументов
  12. 12. 1717 июляиюля 20132013 гг.. СеминарСеминар 1212 СложностьСложность управленияуправления срокамисроками храненияхранения
  13. 13. 1717 июляиюля 20132013 гг.. СеминарСеминар 1313 СоблюдениеСоблюдение сроковсроков храненияхранения 2/32/3 организацийорганизаций соблюдаютсоблюдают установленныеустановленные имиими срокисроки храненияхранения –– ноно третьтреть рискуетрискует
  14. 14. 1717 июляиюля 20132013 гг.. СеминарСеминар 1414 ГотовностьГотовность защищатьзащищать своисвои интересыинтересы вв судесуде ЗаметноеЗаметное укреплениеукрепление уверенностиуверенности вв своихсвоих силахсилах
  15. 15. 1717 июляиюля 20132013 гг.. СеминарСеминар 1515 ГотовностьГотовность защищатьзащищать своисвои интересыинтересы вв судесуде ВсеВсе понимаютпонимают,, чточто длядля тоготого,, чтобычтобы выигрыватьвыигрывать искииски,, нужнонужно правильноправильно управлятьуправлять электроннымиэлектронными документамидокументами
  16. 16. 1717 июляиюля 20132013 гг.. СеминарСеминар 1616 ПоследствияПоследствия измененийизменений вв ФедеральныхФедеральных правилахправилах гражданскогогражданского судопроизводствасудопроизводства НовыеНовые правилаправила требуюттребуют отот организацийорганизаций гораздогораздо болееболее грамотногограмотного управленияуправления электроннымиэлектронными документамидокументами ии информациейинформацией ПримерноПримерно половинаполовина опрошенныхопрошенных считаетсчитает,, чточто имим придетсяпридется каккак--тото перестраиватьперестраивать своюсвою работуработу
  17. 17. 1717 июляиюля 20132013 гг.. СеминарСеминар 1717 ДолговременнаяДолговременная сохранностьсохранность

×