Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
4 июня 2014 г. Конференция ИнфоДокум 2014 "Эффективный документооборот в органах власти и местного
самоуправления"
1
Рефор...
Особенности текущего момента
 Продолжается вытеснение бумаги и замена ее электронными
документами и работой с базами данн...
Проблемы квалифицированной
электронной подписи (УКЭП)
 Хотя мы в больших масштабах используем УКЭП, сейчас
мы, кажется, з...
Распространение
структурированных документов
 Наступил момент, когда от автоматизации
традиционных бумажных процессов вед...
Другие тренды
 Мобильность
 Активное использование социальных сетей в
государственном управлении и деловой
деятельности
...
Что можно ожидать в 2014 году?
 Законопроекты, внесенные в Государственную Думу
 Разделы планов мероприятий («дорожных к...
4 июня 2014 г. Конференция ИнфоДокум 2014 "Эффективный документооборот в органах власти и местного
самоуправления"
7
Плани...
4 июня 2014 г. Конференция ИнфоДокум 2014 "Эффективный документооборот в органах власти и местного
самоуправления"
8
В пла...
4 июня 2014 г. Конференция ИнфоДокум 2014 "Эффективный документооборот в органах власти и местного
самоуправления"
9
Испол...
4 июня 2014 г. Конференция ИнфоДокум 2014 "Эффективный документооборот в органах власти и местного
самоуправления"
10
Зако...
Подводя итоги
 Не столько кардинальные новации, сколько
движение в ширь
 «Накопительный» эффект от использования
электро...
4 июня 2014 г. Конференция ИнфоДокум 2014 "Эффективный документооборот в органах власти и местного
самоуправления"
12
Приг...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Реформы законодательства в области управления документами продолжаются. Что ожидать в 2014 году?

Презентация доклада Н.А.Храмцовской «Реформы законодательства в области управления документами продолжаются. Что ожидать в 2014 году?» на организованном Гильдией управляющих документацией 4-5 июня 2014 года в Москве Всероссийском профессиональном форуме Инфодокум-2014 «Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления».

В докладе описано текущее состояние законодательно-нормативной базы в области управления документами (прежде всего электронными); дана краткая характеристика изменений в федеральном законодательстве, которые ожидаются во второй половине 2014 года, а также экспертная оценка возможных последствий этих нововведений для деловой деятельности и государственного управления.

Dr Natasha Khramtsovsky's presentation “Reforms in the records management are going on: What to expect in 2014?” at the conference Infodocum-2014 “Effective and efficient records management in federal, regional and local governments” in Moscow, Russia, on June 4-5, 2014. The presentation describes current state of the legal basis of records management (with focus on managing e-records), the changes expected in the 2-nd half of 2014 and their potential impact on business and governance.

  • Login to see the comments

  • Be the first to like this

Реформы законодательства в области управления документами продолжаются. Что ожидать в 2014 году?

  1. 1. 4 июня 2014 г. Конференция ИнфоДокум 2014 "Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления" 1 Реформы законодательства в области управления документами продолжаются – что ожидать в 2014 году? Храмцовская Наталья Александровна к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
  2. 2. Особенности текущего момента  Продолжается вытеснение бумаги и замена ее электронными документами и работой с базами данных. Пробуются разнообразные технологии. На подходе электронный нотариат  Повышенное внимание уделяется информационной безопасности и снижению зависимости от импортных технологий  Несколько снизился интерес к модным за рубежом, но не дающим видимой отдачи инициативам, таким, как открытые данные  Что-то надо делать с электронными государственными архивами! 4 июня 2014 г. Конференция ИнфоДокум 2014 "Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления" 2
  3. 3. Проблемы квалифицированной электронной подписи (УКЭП)  Хотя мы в больших масштабах используем УКЭП, сейчас мы, кажется, зашли в тупик: – Слишком много плохо контролируемых УЦ – УКЭП во многом потеряла свою универсальность из-за «происков» ведомств – Так и не решена проблема долговременного хранения документов, подписанных УКЭП – Граждане не горят желанием использовать УКЭП – Так и не легализованы услуги в области доверия, например, сервисы времени, доверенного хранения и т.д.  Законодательно-нормативную базу для использования ЭП необходимо «перетряхнуть» 4 июня 2014 г. Конференция ИнфоДокум 2014 "Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления" 3
  4. 4. Распространение структурированных документов  Наступил момент, когда от автоматизации традиционных бумажных процессов ведомства стали переходить на новые процессы, позволяющие в полной мере использовать преимущества ИКТ  Растет популярность обмена структурированными электронными документами (например, XML-файлами)  Вопрос о длительном хранении структурированных электронных документов пока всерьез не ставился – Те же проблемы, что и с хранением баз данных 4 июня 2014 г. Конференция ИнфоДокум 2014 "Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления" 4
  5. 5. Другие тренды  Мобильность  Активное использование социальных сетей в государственном управлении и деловой деятельности  Определенное повышение интереса к вопросам непрерывности деловой деятельности, действиям во время ЧП и в период восстановления после ЧП 4 июня 2014 г. Конференция ИнфоДокум 2014 "Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления" 5
  6. 6. Что можно ожидать в 2014 году?  Законопроекты, внесенные в Государственную Думу  Разделы планов мероприятий («дорожных карт») , посвященные разработке законодательно – нормативных актов, регламентирующих вопросы электронного документооборота и использования электронных документов в государственном управлении и деловой деятельности  Дальнейшее развитие региональной законодательно- нормативной базы 4 июня 2014 г. Конференция ИнфоДокум 2014 "Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления" 6
  7. 7. 4 июня 2014 г. Конференция ИнфоДокум 2014 "Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления" 7 Планируется разработка ряда законопроектов  План мероприятий («дорожная карта») «Повышение качества регуляторной среды для бизнеса» (утв. Распоряжением Правительства РФ от 11 июня 2013 г. № 953-р) – Раздел «Создание правовых условий массового внедрения электронного документооборота во всех сферах российской экономики»  План мероприятий («дорожная карта») «Совершенствование налогового администрирования» (утв. Распоряжением Правительства РФ от 10 февраля 2014 N 162-р) – Раздел IV. Совершенствование документооборота, в том числе электронного, между организациями
  8. 8. 4 июня 2014 г. Конференция ИнфоДокум 2014 "Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления" 8 В планы включена разработка законопроектов в 2014 году  Отмена ограничений на использование электронных документов при взаимодействии предпринимателей и органов государственной власти – февраль 2014 г.  Унификация форматов обмена данных при взаимодействии государства и предпринимателей с учетом международных стандартов – июнь 2014 г.  Переведение всех регистров и реестров в электронную форму. Срок - март 2014 года
  9. 9. 4 июня 2014 г. Конференция ИнфоДокум 2014 "Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления" 9 Использование государственных информационных систем для получение информации  Установление запрета на повторное истребование государственными органами информации, содержащейся в государственных (муниципальных) информационных системах (ресурсах), реестрах, авторских свидетельствах (по охране), авторских свидетельствах (по допуску), патентах. Срок - ноябрь 2014 г.  Реализация организационно-технических мероприятий, направленных на самостоятельное получение государственными органами информации, которая ранее предоставлялась для других государственных (муниципальных) информационных систем (ресурсов). Срок - октябрь 2015 г.
  10. 10. 4 июня 2014 г. Конференция ИнфоДокум 2014 "Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления" 10 Законопроекты по архивному хранению электронных документов  Разработка порядка хранения архивов первичных и отчетных документов налогоплательщиками в электронном виде, включая перевод первичных учетных и отчетных документов с бумажных носителей в электронный вид, а также перевода бумажных носителей в электронный вид – октябрь 2014 г.  Внесение изменений в законодательство, предусматривающих возможность архивирования документов, обязательных для сохранения на длительный срок, в электронном виде (в том числе электронных образов документов, скрепленных электронной подписью) – май 2015 г.
  11. 11. Подводя итоги  Не столько кардинальные новации, сколько движение в ширь  «Накопительный» эффект от использования электронных документов на практике приведет к тому, что электронный вариант работы станет основным 4 июня 2014 г. Конференция ИнфоДокум 2014 "Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления" 11
  12. 12. 4 июня 2014 г. Конференция ИнфоДокум 2014 "Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления" 12 Приглашаю Вас на мой блог: http://rusrim.blogspot.com/ а также на мои каналы на Slideshare и YouTube

×