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6. Descrição do público-alvo e áreas de atuação: (Meus Favoritos)   O público-alvo são os estudantes dos cursos da UFSM, d...
Uma marca será criada com a função de reforçara ligação entre o tema, oconceito e a campanha. Com o intuito de não tornar ...
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Certificado: Será entregue aos participantes, organizadores e palestrantes, com  as respectivas denominações, no início do...
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Planejamento SECOM 2009

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Planejamento comunicacional e publicitário para o evento do curso de Comunicação Social - UFSM, a Semana de Comunicação (SECOM), do ano de 2009.

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Planejamento SECOM 2009

  1. 1. Planejamento de Comunicação SECOM 2009 1. Resumo da situação: (Perfil) A SECOM (Semana acadêmica da comunicação) é um evento organizado peloDACOM (Diretório Acadêmico da Comunicação) e colaboradores. Neste ano a Semanaserá resumida a 3 dias e acontecerá nos prédios da UFSM. Até então, a semana constitui-se como um evento com poucos participantes,sendo que o público-alvo das SECOMs já realizadas é formado basicamente poralunos da própria FACOS. Porém o evento possui potencial para atrair estudantes deoutras universidades. Além de palestras e oficinas, a SECOM promove um prêmiocompetitivo, o PANC. O Prêmio Anual da Comunicação possui várias categorias e éaberto para todos os estudantes da área. Em 37 anos do curso de Comunicação Social da UFSM, esta será a 34º SECOM. 2. Análise comparativa da concorrência: (Outras emissouras) Diretamente: A Semana de Comunicação da Unifra e a Jornada AcadêmicaIntegrada (JAI). Eventos igualmente acadêmicos que ocorrem próximo à data daSECOM. Indiretamente: Disponibilidade de tempo na agenda dos participantes comatividades rotineiras, como aulas, estágios ou cursos de línguas. 3. Definição dos problemas e oportunidades (FOFA= Forças eOportunidades/Fraquezas e Ameaças): (Downloads e cavalos de tróiagratuitos) Fraquezas: O público externo (alunos de outras universidades) ainda nãopercebe a SECOM como um evento expressivo da área da comunicação, ou seja, oevento ainda não é “popular”. E o público interno (alunos da FACOS), por sua vez,possui tendência a menosprezar os eventos realizados pelo próprio curso, aparticipação destes geralmente é baixa.
  2. 2. Ameaças: A Gripe H1N1 e o atraso no calendário acadêmico causado por eladesestimularam os próprios organizadores e podem ser empecilhos para a maiorparticipação de alunos no evento. Forças: Os dias da semana para os quais a SECOM está programada, quinta, sextae sábado, são considerados ideais para quem virá de outras cidades e precisará seausentar de suas funções rotineiras. Oferece aos participantes, certificado com uma boa quantia de horas de ACG(atividades complementares à graduação). Oportunidades: Muitas opções de palestrantes a serem convidados e um grandedesejo de confraternização e de mais conhecimento dos estudantes da área decomunicação. 4. Determinação dos objetivos de comunicação: (Canais a sintonizar) Atingir 60% do público interno (em média 180 alunos) e 15% do externo (cerca de120 alunos) 5. Posicionamento do produto/serviço/marca no mercado: (AM ou FM?) Convencer que mesmo reduzida a poucos dias a Semana Acadêmica tem algopara acrescentar aos seus participantes. Posicionando-se de forma agradável,caprichada e bem definida. A seriedade do nome (Semana Acadêmica) deverá sercompensada com o colorido da campanha. A SECOM deve ser percebida como umevento com atrativos interessantes que podem propiciar descontração e informaçãoaos participantes. Além disso, a semana deve ser vista como um evento dacomunicação, ou seja, sem distinção entre Publicidade e Propaganda, Jornalismo eRelações Públicas. A integração entre as áreas deve ser promovida, destacando aspalestras interdisciplinares.
  3. 3. 6. Descrição do público-alvo e áreas de atuação: (Meus Favoritos) O público-alvo são os estudantes dos cursos da UFSM, da Unifra, daUnipampa/São Borja, da Cesnors/Frederico Westphalen, da Unisc e da UFRGSligados aos cursos da Comunicação Social. Por ser formado por acadêmicos dacomunicação, o público possui visão crítica bem desenvolvida e interesse próprio porcampanhas publicitárias e demais ações comunicacionais. 7. Controle e Avaliação da Campanha publicitária: (IBOPE) Através do número de acessos ao VT disponibilizado no Youtube, doscomentários realizados no Blog e do próprio número de inscritos na SECOM. Planejamento de Criação 1. Definição de objetivos: ( Suporte) A campanha de divulgação desse evento deve obter a atenção do público-alvo eapresentar-lhe o tema a ser discutido na SECOM 2009. É preciso conquistar seuinteresse apresentando a SECOM como uma oportunidade para aprender e entendero meio comunicacional atual. 2. Definição de estratégias: (Editorias) As peças devem ser visualmente atrativas ao público e a campanha uniforme,com identidade bem definida e de acordo com o tema da SECOM 2009. O conceitocriativo deve fugir do óbvio, ser claro, mas original também. Através de imagens que mostrem a relação de comparação e contraste entre asmídias novas e as tradicionais, queremos representar a adaptação destas de acordocom o surgimento daquelas (e suas inúmeras possibilidades). Para assim mostrar aintegração entre o velho e o novo, Sendo essa a definição do tema da SECOM 2009. Acombinação entre essas duas situações, mídias tradicionais e mídias novas, é o quedefine o meio da comunicação hoje, esta é a idéia a ser transmitida. Para essaproposta ser bem compreendida, a frase-tema “Que meio é esse” será reformulada.
  4. 4. Uma marca será criada com a função de reforçara ligação entre o tema, oconceito e a campanha. Com o intuito de não tornar a campanha cansativa, serãoproduzidos três cartazes diferentes, o que também possibilita que o conceito sejamelhor trabalhado. Para atrair o máximo de atenção do público visado pela SECOM, mídiasalternativas e possibilidades de interação desse público com a campanha sãoindicadas. 3. Definição de Táticas: (Colunas) O papel e o meio digital serão os componentes principais da campanha, porserem baratos e muito bem reconhecidos na comunicação. O impacto do cartaz deveser visual e ele não deve conter muito texto, para não indispor o público-alvo arepará-lo, mas ainda assim deve causar uma curiosidade para que o possível públicoda SECOM queira conhecer o blog do evento. Nas outras mídias e peças da campanhao público poderá obter as informações desejadas após esse interesse inicial. Ainteratividade disponibilizada pela internet (blog) será usada, devendo estar deacordo com o restante da campanha. Os corredores e salas dos locais de encontro dopúblico alvo serão utilizados como meios para a mídia alternativa. O curso de Comunicação Social da UFSM possui um „rádio gigante ou umacarrocinha de cachorro quente em forma de rádio‟ que atualmente encontra-se semum uso apropriado. Esse rádio além de causar um grande impacto, por seu tamanhoe por sua forma, está de acordo com elementos propostos na arte da campanha,sendo assim, um bom objeto para identificar o ponto de encontro do evento. Esseponto será o lugar onde acontecerá o credenciamento e onde os participantespoderão obter informações sobre a SECOM. Com o intuito de causar interação e aumentar o numero de inscritos na SECOM,serão confeccionados 8 Mini-Twitters que serão escondidos em pontos estratégicosdos prédios que acontecerá o evento. A campanha através dos cartazes e do blogdeve instigar os participantes a procurarem por esses Twitters, pois quem achá-losganhará prêmios. Os prêmios para 7 Twitters serão eles próprios (os Twitters serãode pano e adaptados para servirem como chaveiros) e um Twitter, terá um „selo‟que valerá pelo reembolso da inscrição na SECOM.
  5. 5. 4. Definição de objetivos de mídia: (Capa) Atingir o nicho principal do público-alvo, estudantes do curso Comunicação Socialda UFSM e de outros cursos da área da comunicação de outras universidades, comdescontração e clareza de informações no seu local de estudo e em seu meioprivado também. 5. Definição de estratégias de mídia: (Matérias) Cartaz: Destacando a data da SECOM e o conceito da campanha. A peça seráfixada nos murais mais notados pelos estudantes da comunicação. Mídia alternativa: Mídia de apoio, grande impacto devido ao contraste criadocom o ambiente de rotina. Estará localizada em pontos estratégicos dos prédiosfreqüentados pelo público-alvo e terá a função de guiar os participantes até o lugardo ponto de encontro do evento. Flyer: Terá a programação impressa e alguma outra utilidade que deve evitarque ele seja imediatamente esquecido ou descartado. Os flyers serão postos emsuportes perto dos cartazes, para complementá-los e assim, compensar a parteinformativa deficiente nestes cartazes. Crachá: Terão o objetivo de informar quem são os participantes e quem são osorganizadores do evento, vão ter cores diferentes para essas duas opções. Tambémdevem informar o nome, a universidade e o curso dos integrantes da SECOM. VT: Será produzido um VT para a divulgação direta da Semana Acadêmicatotalmente de acordo com o conceito trabalhado pela campanha, para inserir opúblico na temática e tornar o blog, onde os vídeos/áudios serão postados, maisinteressante. Livreto: Será entregue aos participantes no início do evento. Será funcional,sendo o objetivo principal orientar sobre a programação completa (palestrante,assunto, horário, local...) da SECOM e também informar sobre serviços úteis aparticipantes de outras cidades. Convite: Um convite feito especialmente todos os professores da FACOS etambém de outras universidades, colocado no escaninho de cada um, para que essesmesmos professores incentivem suas turmas a participarem da SECOM 2009.
  6. 6. Certificado: Será entregue aos participantes, organizadores e palestrantes, com as respectivas denominações, no início do evento. Internet: criação de um blog para divulgar a programação, o PANC e outras informações referentes à SECOM. O blog terá elementos inusitados, mas uniformes com o conceito da campanha. As informações estarão dispostas de forma fácil e direta. Também serão utilizados os sites Twitter e Orkut para a divulgação. Release + press kit: Informações sobre a campanha e o evento a serem enviadas aos jornais de Santa Maria. Duração da campanha: 5 Semanas, sendo o início dia 19 de outubro e o final dia 21 de novembro. Cronograma de mídias (Grade de Programação)Peça/Semana 1ª Semana 2ª Semana 3 Semana 4ª Semana 5ª Semana VT xxx xxx xxx xxx xxx Cartaz xxx xxx xxx xxx xxxMídia interna xxx xxx xxx xxx xxx Flyer xxx xxx xxx xxx xxx Convite xxx Internet xxx xxx xxx xxx xxx Livreto xxx Certificado xxx 6. Definição de valores de mídia: (Peso dos arquivos) Cartaz: papel couchê, tamanho A3, colorido. 80 unidades, média de 13 por universidade. Valor aproximado: R$ 280,00 Convite: para os professores, tamanho 13,5cm x 9,5 cm, papel sullfit, gramatura 210, frente e verso, colorido, 60 unidades. Valor aproximado: R$ 20,00 Flyer: tamanho A5, papel ofício, preto e branco, 2000 unidades. Valor aproximado R$ 10,20. Certificado: Tamanho A5, papel sullfit, gramatura 210, preto e branco, aproximadamente 300 unidades. Valor aproximado R$ 45,00. Crachá: Tamanho A6, colorido, 350 unidades. Aproximadamente R$150,00
  7. 7. Internet: nota no site da universidade: Gratuito Blog: Gratuito VT: Sem custos de produção e a veiculação é gratuita na TV Campus. Livreto: Capa colorida, interior P&B. 350 unidades. Valor aproximado: R$ 600,00 Release + press kit: Impressão na própria FACOS e veiculação, sem custos,depentente dos jornais. Twitter: os chaveiros Mini-Twitter serão confeccionados manualmente pelasintegrantes do Monstruário. Cada chaveiro custa R$ 5,00, mas esse valor poderá serreduzido em função de uma possível parceria com o Monstruário e a SECOM. Embora8 chaveiros sejam um número chave para campanha, eles podem ser reduzidos. Valor Total aproximado da campanha: R$ 1105,20. 7. Relação das peças (Links) Cartaz: Colorido e descontraído, destacando a logo, a data, o tema da 34ª.SECOM e o Twitter. Mídia alternativa: deve passar um ar descontraído. Usando elementos presentesno cartaz, deve guiar os participante até o ponto de encontro. Flyer: Função de informar a programação e a divulgar a logo 2009 da SECOM. Convite: especial para os professores. Certificado: para os organizadores, 80 horas; para participantes, 60 horas; parapalestrantes, 8 horas. Internet: Blog, com a função de informar e interagir com o público. VT: Deve passar a ideia de interação entre as mídias novas e velhas através dasimagens utilizadas nos cartazes, deve ter trilha sonora empolgante, mostrar ahistória da fuga do Twiiter (precisamos definir qual será o nome) e as principaisinformações do evento. Livreto: Aproximadamente 6 páginas do tamanho de uma folha A5.

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