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Progetto Missioni Smart - Università degli Studi di Padova

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  1. 1. #forumpa2019 forumpa2019.eventifpa.it
  2. 2. FORUM PA 2019 Premio PA sostenibile – II EDIZIONE 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 TITOLO DELLA SOLUZIONE MISSIONI SMART UNIVERSITA’ DI PADOVA AMBITO IN CUI LA SOLUZIONE SI COLLOCA -15.3 Economia circolare, innovazione e occupazione
  3. 3. FORUM PA 2019 Premio PA sostenibile – II EDIZIONE 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 IL GRUPPO DI LAVORO Le competenze messe in atto sono fondamentalmente di due tipologie: informatica e amministrativo-contabile ed operano in costante sinergia dinamica. Il team è quindi composto da: • Personale dell’Area Finanza e Programmazione dell’Università di Padova: oltre a definire e presidiare il Regolamento missioni, gestisce le configurazioni del gestionale contabile e i pagamenti delle missioni dell’Amministrazione centrale; • Personale dell’Area Servizi informatici e telematici dell’Università di Padova: assicura le attività di analisi, progettazione e sviluppo della soluzione in conformità con i requisiti funzionali e non. Presidia sia le attività di sviluppo software che di interoperabilità tra sistemi informativi eterogenei presenti in Ateneo.
  4. 4. FORUM PA 2019 Premio PA sostenibile – II EDIZIONE 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 PRESENTAZIONE DELLA SOLUZIONE 1/2 L’Università degli studi di Padova ha effettuato una revisione del processo di autorizzazione e rendicontazione delle missioni di Ateneo, pervenendo alla realizzazione di una procedura digitalizzata dell’intero flusso. La nuova procedura informatizzata consente di effettuare on-line la richiesta da parte del Personale interessato a recarsi in missione, la richiesta di una carta di credito virtuale, l’autorizzazione da parte del superiore gerarchico e degli altri eventuali Uffici coinvolti e la rendicontazione della missione, attraverso l’upload dei documenti giustificativi delle spese sostenute. In tal modo i tempi di autorizzazione e di rimborso sono notevolmente diminuiti.
  5. 5. FORUM PA 2019 Premio PA sostenibile – II EDIZIONE 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 PRESENTAZIONE DELLA SOLUZIONE 2/2 Si è puntato su un applicativo informatico sviluppato internamente in modo da plasmarlo in una formulazione che coniughi 4 dimensioni: semplicità di utilizzo, flessibilità nella gestione delle varie tipologie di trasferte che si presentano, versatilità nella fruizione (attraverso pc, cellulari, tablet), compliance con il Regolamento e la normativa generale in materia. La procedura consente il monitoraggio delle emissioni di CO2 legate alle trasferte del Personale dell’Ateneo. Traccia i mezzi utilizzati e, sulla base dei luoghi di partenza e di arrivo, è possibile stimare le emissioni prodotte. Inoltre, la digitalizzazione della procedura, ha comportato un notevole abbattimento del consumo di carta, per un minimo (stimato per difetto) di tre fogli per ciascuna missione (quindi, almeno 63.000 fogli – 126 risme di carta).
  6. 6. FORUM PA 2019 Premio PA sostenibile – II EDIZIONE 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 PER ULTERIORI APPROFONDIMENTI https://www.unipd.it/missioni https://mediaspace.unipd.it/media/Vademecum+Carta+di+credito+virtuale/1_bn638rww https://mediaspace.unipd.it/media/Videotutorial+Procedura+missioni/1_ac5e44ox
  7. 7. FORUM PA 2019 Premio PA sostenibile – II EDIZIONE 100 progetti per raggiungere gli obiettivi dell’Agenda 2030 ANAGRAFICA DEL REFERENTE Ufficio Public Engagement Università di Padova sostenibilita@unipd.it

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