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Power bi desktop et Power BI Service

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http://lecfomasque.com Cette présentation porte sur Power BI Desktop et Power BI Service et est accompagnée d'une vidéo YouTube.

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Power bi desktop et Power BI Service

  1. 1. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER BI DESKTOP & POWER BI SERVICE par Sophie Marchand M.Sc., CPA, CGA, MVP Le CFO masqué
  2. 2. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com  Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP  Le CFO masqué  15 ans d’experience en finance corporative  Fondatrice du CFO masqué  Consultation et formation  Modélisation d’affaires avancée  Excel / Power BI PRÉSENTATION
  3. 3. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com  Les sujets de nos webinaires vous intéressent?  Surveillez nos webinaires et conférences à venir  Rejoignez notre groupe d’usagers Excel et Power BI  Consultez notre offre de formations et de services  Utilisez le code de 10% de rabais pour économiser sur notre site web: outils Excel, formations e-learning, formations en classe (valide pour le mois de février 2016 seulement): 10pourcentmars2016. PRÉSENTATION
  4. 4. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com  Joignez-vous à notre groupe d’usagers Montreal Modern Excel and Power BI 1. Rendez-vous sur le site de la communauté d’usagers Power BI 2. Créez-vous un compte (repérez la mention Register) 3. Confirmez votre inscription par courriel 4. Rendez-vous sur la page du groupe Montreal Modern Excel and Power BI 5. Réclamez votre PUG Badge ***IMPORTANT!!!*** PRÉSENTATION
  5. 5. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com INTRODUCTION  Microsoft a lancé sa nouvelle version de Power BI, le 24 juillet 2015  Offre gratuite, offre payante, offre d’essai  Power BI Desktop  Power BI Service  Power BI Mobile
  6. 6. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com INTRODUCTION  Power BI Desktop (ancien Power BI Designer) Fusion des add-ins Power Query, Power Pivot et Power View en une seule solution, dissociée d’Excel.  Se connecter à de multiples sources de données  Transformer et nettoyer les données  Croiser les données en provenance de diverses sources  Créer des modèles de données  Créer des visualisations de données (sans Silverlight)  Créer des fichiers .pbix
  7. 7. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com INTRODUCTION  Power BI Service  Publier les données et les visualisations provenant de Power BI Desktop et/ou d’autres sources  Créer des tableaux de bord personnalisés  Publier des tableaux de bord pré-conçus par divers services  Partager les données, rapports et tableaux de bord  Programmer des rafraîchissements de données
  8. 8. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com INTRODUCTION  Power BI Mobile  Disponible pour IOS, Windows et Android  Accéder aux rapports et aux tableaux de bord via un téléphone intelligent ou une tablette  Créer des alertes  Annoter des visualisations et les partager  Créer une liste de favoris
  9. 9. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com INTRODUCTION  Processus de création
  10. 10. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER BI DESKTOP
  11. 11. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER BI DESKTOP INTERFACE DE TRAVAIL
  12. 12. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com INTERFACE DE TRAVAIL  3 vues disponibles  Report  Data  Relationships
  13. 13. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com INTERFACE DE TRAVAIL  Data
  14. 14. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com INTERFACE DE TRAVAIL  Query Editor (fenêtre séparée)
  15. 15. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com INTERFACE DE TRAVAIL  Relationships
  16. 16. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com INTERFACE DE TRAVAIL  Report
  17. 17. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER BI DESKTOP TRANSFORMATION DE DONNÉES
  18. 18. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com TRANSFORMATION DE DONNÉES  Requêtes/Queries  Instructions enregistrées étape par étape
  19. 19. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com TRANSFORMATION DE DONNÉES  Options les plus populaires Ajouter tables bout à bout Transposer Ajouter tables côte à côte Pivoter/dépivoter Renommer des colonnes Séparer colonne (split) Supprimer lignes/colonnes Informations dates et heures Fusionner des colonnes Colonnes personnalisées Supprimer doublons Colonnes index Supprimer erreurs Extraction d’information Remplacer valeurs Nettoyer une colonne (trim…) Changer format Regroupements (group by)
  20. 20. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com TRANSFORMATION DE DONNÉES  Code M
  21. 21. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER BI DESKTOP MODÉLISATION DE DONNÉES
  22. 22. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com MODÉLISATION DE DONNÉES
  23. 23. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com MODÉLISATION DE DONNÉES  Nombre et sens des relations  Many to One (*:1)  Plus commun  Une table où chaque clé commune est présente une seule fois  Une table où chaque clé commune peut être présente plusieurs fois  One to One (1:1)  Moins commun  Les deux tables avec la clé commune présente une seule fois
  24. 24. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com MODÉLISATION DE DONNÉES  Both  Schéma en étoile avec une seule table de faits  Exemple: Une table FactSales et des tables DimDate et DimStore  Ne pas utiliser quand il y a plus d’une table de faits, par exemple, une table FactBudgetSales qui réfère aux mêmes tables de dimensions que la table FactSales  Single  Les filtres sur les tables connectées fonctionnent sur la table qui est aggrégée  Power Pivot 2013 et 2010 ont seulement cette option
  25. 25. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER BI DESKTOP LANGAGE DAX
  26. 26. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com LANGAGE DAX  Ajouts au modèle de données  Colonnes calculées  Mesures  Tables calculées
  27. 27. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com LANGAGE DAX  Colonnes calculées  Différent d’une colonne ajoutée avec Edit Queries, se base sur les données du modèle de données et non pas uniquement sur les données d’une table isolée  S’applique à un contexte de lignes
  28. 28. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com LANGAGE DAX  Mesures  S’applique à un contexte de filtres
  29. 29. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com LANGAGE DAX  Table calculée  Nouveau!  Exemple: Obtenir la liste des provinces à partir de la table de dimension magasins
  30. 30. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER BI DESKTOP VISUALISATION DE DONNÉES
  31. 31. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com VISUALISATION DE DONNÉES
  32. 32. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com VISUALISATION DE DONNÉES  Galeries de visualisations https://app.powerbi.com/visuals
  33. 33. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com VISUALISATION DE DONNÉES  Création de visualisations
  34. 34. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER BI DESKTOP PUBLICATION ET PARTAGE
  35. 35. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com PUBLICATION ET PARTAGE  Partager le travail  Publier le fichier .pbix dans Power BI  Enregistrer le fichier .pbix et à partir de Power BI, importer le fichier
  36. 36. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com Power BI Service
  37. 37. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER BI SERVICE PRÉSENTATION GÉNÉRALE
  38. 38. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com PRÉSENTATION GÉNÉRALE  Espace de travail : 3 sections  Ensembles de données (Datasets)  Rapports (Reports)  Tableaux de bord (Dashboards)
  39. 39. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER BI SERVICE ENSEMBLES DE DONNÉES (DATASETS)
  40. 40. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com ENSEMBLES DE DONNÉES
  41. 41. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com ENSEMBLES DE DONNÉES  Content Pack Library : My Organization  Seulement dans la version Pro  Répertoire comprenant différents dossiers de contenus partagés
  42. 42. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com ENSEMBLES DE DONNÉES  Content Pack Library : Services  Obtenir des tableaux de bord pré-fabriqués (1 nouveau service par semaine)
  43. 43. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com ENSEMBLES DE DONNÉES  Exemple de MailChimp
  44. 44. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com ENSEMBLES DE DONNÉES  Import or Connect to Data: Files  Fichiers  Excel (avec ou sans Power Query, Power Pivot et Power View)  Power BI Desktop (.pbix)  .csv
  45. 45. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com ENSEMBLES DE DONNÉES  Import or Connect to Data: Files  OneDrive for Business + Sharepoint sites  Tableaux croisés dynamiques, graphiques, segments  Données dans les tables ou les cellules
  46. 46. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com ENSEMBLES DE DONNÉES  Import or Connect to Data: Databases  Azure SQL Database  Azure SQL Data Warehouse  SQL Server Analysis Services Tabular Model  Azure HDInsight (Spark)
  47. 47. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER BI RAPPORTS
  48. 48. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com RAPPORTS  Engin de visualisation  Identique à celui de Power BI Desktop  Possibilité d’épingler des tuiles et des rapports dans des tableaux de bord
  49. 49. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com RAPPORTS  Excel
  50. 50. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER BI TABLEAUX DE BORD
  51. 51. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com TABLEAUX DE BORD  Q&A  Commencer à taper
  52. 52. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER BI PARTAGE ET COLLABORATION
  53. 53. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com PARTAGE ET COLLABORATION Vos collègues peuvent Partager un tableau de bord Créer un tableau de bord dans un groupe O365 Publier un tableau de bord dans un “Content Pack” Voir et interagir Oui Oui Oui Modifier la version originale Non Oui Non Créer leurs propres copies Non Oui Oui
  54. 54. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com PARTAGE ET COLLABORATION  Création de groupes  Option de pleine collaboration  Les groupes dans Power BI communiquent à travers toute la plateforme Office 365 pour mieux collaborer. Il est donc possible de créer un groupe à partir de Power BI ou à partir de Office 365.
  55. 55. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com PARTAGE ET COLLABORATION  Paramètres de groupe  Ces options sont liées à la plateforme OneDrive for Business. Voici un aperçu des options disponibles
  56. 56. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER BI RAFRAÎCHISSEMENT DE DONNÉES
  57. 57. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com RAFRAÎCHISSEMENT DE DONNÉES  Gateways  Power BI Personal Gateway  Enterprise Gateway, anciennement Analysis Services Connector  Système d’opération Windows 64bits  L’ordinateur doit être en fonction au moment du rafraîchissement de données
  58. 58. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com RAFRAÎCHISSEMENT DE DONNÉES  Sur commande ou programmés
  59. 59. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER BI AUTRES AJOUTS RÉCENTS
  60. 60. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com IMBRICATION DANS LE WEB  Exemple à l’adresse suivante: http://www.lecfomasque.com/power-bi- les-nouvelles-fonctionnalites-que-vous-ne-devriez-pas-manquer/
  61. 61. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com EXPORTATION DE DONNÉES  Exporter les données d’une tuile en .csv
  62. 62. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com IMBRICATION D’IMAGES ET VIDÉOS  Imbriquer des images, des zones de texte, des vidéos et du contenu web
  63. 63. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com ANALYSE RAPIDE  Obtenir des « quick insights »
  64. 64. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com Power BI Mobile
  65. 65. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com POWER BI MOBILE  Créer des alertes  Annoter des visualisations et les partager  Créer une liste de favoris
  66. 66. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com  Formations Le CFO masqué  En ligne (dans Boutique/Sous E-learning)  En classe (dans Activités/Sous Calendrier Formations)  En entreprise (dans Formations/Sous Formations en entreprise)  Visualisation de données en mode libre-service  20 mai 2016 (dans Activités/Sous Calendrier Webinaires)  Pourquoi les comptables devraient s’intéresser à Power BI 2.0?  6 et 15 juin 2016 (dans Activités/Sous Calendrier Conférences) CONCLUSION
  67. 67. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com  Joignez-vous à notre groupe d’usagers Montreal Modern Excel and Power BI 1. Rendez-vous sur le site de la communauté d’usagers Power BI 2. Créez-vous un compte (repérez la mention Register) 3. Confirmez votre inscription par courriel 4. Rendez-vous sur la page du groupe Montreal Modern Excel and Power BI 5. Réclamez votre PUG Badge ***IMPORTANT!!! CONCLUSION
  68. 68. Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com 514-605-7112 Courriel: smarchand@lecfomasque.com lecfomasque.com

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