Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Se7.Pptการดำเนินการจัดสัมมนา

23,017 views

Published on

Published in: Travel, Business

Se7.Pptการดำเนินการจัดสัมมนา

  1. 1. การดำเนินการจัดสัมมนา <ul><li>การเตรียมงานระยะแรก </li></ul><ul><li>การเตรียมงานระยะที่สอง </li></ul><ul><li>ระยะดำเนินการ </li></ul><ul><li>หลังการสัมมนา </li></ul>
  2. 2. การเตรียมงานระยะแรก <ul><li>เลือก , แต่งตั้งผู้ดำเนินการจัดสัมมนา </li></ul><ul><li>กำหนดวัตถุประสงค์ </li></ul><ul><li>เลือกหัวข้อที่จะสัมมนา , จับประเด็นปัญหา หรือหัวข้อย่อย </li></ul><ul><li>ตกลงวิธีการสัมมนา </li></ul>
  3. 3. <ul><li>กำหนดวิทยากร ( ถ้าจำเป็น ) </li></ul><ul><li>กำหนดสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวก </li></ul><ul><li>กำหนดวัน เวลา และตารางการสัมมนา </li></ul>
  4. 4. <ul><li>กำหนดงบประมาณที่ใช้ </li></ul><ul><li>กำหนดกิจกรรมเสริม ( ถ้าจำเป็น ) </li></ul><ul><ul><li>การฉายสไลด์ ฟังเทป ฯลฯ </li></ul></ul><ul><li>กำหนดวิธีการประเมินผล </li></ul><ul><li>วางแผนประชาสัมพันธ์ </li></ul>
  5. 5. <ul><li>จัดทำแผนปฏิบัติงาน </li></ul><ul><li>จัดทำโครงการสัมมนา </li></ul>
  6. 6. การเตรียมงานระยะที่สอง <ul><li>ประชุมวางแผนร่วมกับทุกฝ่าย ( ประธานและรองฯ ) </li></ul><ul><li>เตรียมวาระการประชุม จด , พิมพ์ , แจกบันทึกการประชุม ( เลขาฯและผู้ช่วยเลขาฯ </li></ul>
  7. 7. <ul><li>ออกหนังสือเชิญวิทยากร และสมาชิกผู้มีเกียรติ ( เลขาฯและผู้ช่วยเลขาฯ ) </li></ul><ul><li>ติดต่อวิทยากร ( เลขา และผู้ช่วย ) </li></ul><ul><ul><li>ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการสัมมนา </li></ul></ul><ul><ul><li>ขอข้อมูลที่จำเป็นจากวิทยากร </li></ul></ul><ul><ul><li>นัดหมายการรับ - ส่ง </li></ul></ul>
  8. 8. <ul><ul><li>เขียนและพิมพ์คำกล่าวรายงาน , เปิด - ปิด การสัมมนาพร้อมใส่ปกให้เรียบร้อย </li></ul></ul><ul><ul><li>พิมพ์กำหนดการสัมมนา และแผนที่เดินทาง </li></ul></ul><ul><ul><li>รวบรวมข้อมูลและเรียบเรียงเกี่ยวกับเอกสารประกอบการสัมมนา </li></ul></ul>
  9. 9. <ul><li>รวบรวมรายชื่อผู้เข้าร่วมสัมมนา ( ฝ่ายทะเบียน ) </li></ul><ul><ul><li>จัดพิมพ์รายชื่อเพื่อลงทะเบียน </li></ul></ul><ul><ul><li>จัดทำป้ายชื่อผู้เข้าร่วมสัมมนา </li></ul></ul><ul><ul><li>จัดทำแฟ้ม เอกสารให้แก่ผู้เข้าร่วมสัมมนา </li></ul></ul><ul><ul><li>จัดเตรียมรายชื่อแบ่งเป็นกลุ่มย่อย </li></ul></ul>
  10. 10. <ul><li>จัดพิมพ์ เข้าเล่ม เอกสารประกอบการสัมมนา ( ฝ่ายเอกสาร ) </li></ul><ul><li>พิมพ์แบบประเมินผลการสัมมนา ( ฝ่ายประเมินผล ) </li></ul><ul><li>ติดต่อสถานที่ประชุมสัมมนา ( ฝ่ายสถานที่ ) </li></ul>
  11. 11. <ul><ul><li>สำรวจสภาพห้องประชุม </li></ul></ul><ul><ul><li>สำรวจอุปกรณ์ที่ใช้ประกอบ </li></ul></ul><ul><li>เตรียมเกี่ยวกับรายการอาหารและเครื่องดื่ม ( ฝ่ายสวัสดิการประสานงานกับฝ่ายสถานที่ ) </li></ul><ul><li>ทำการประชาสัมพันธ์ ( ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ) </li></ul>
  12. 12. <ul><ul><li>เผยแพร่ข่าวสารในรูปข่าวแจก </li></ul></ul><ul><ul><li>จัดทำโปสเตอร์ </li></ul></ul><ul><ul><li>จัดทำป้ายต้อนรับวิทยากรและผู้ดำเนินรายการหน้าห้องประชุม </li></ul></ul><ul><ul><li>จัดทำป้ายบอกแหล่งประชุม </li></ul></ul><ul><ul><li>จัดเตรียมกล้องถ่ายรูป , วีดีโอ </li></ul></ul>
  13. 13. <ul><li>จัดเตรียมค่าใช้จ่าย ( ฝ่ายเหรัญญิก ) </li></ul><ul><li>จัดเตรียมของที่ระลึก และหรือค่าตอบแทนวิทยากร ( ฝ่ายสวัสดิการ ) </li></ul>
  14. 14. ระยะดำเนินการ <ul><li>ตรวจสอบความเรียบร้อยของสถานที่จัดสัมมนาทุกด้าน ( ห้องประชุม , ห้องอาหารว่าง , เวที ฯลฯ ) ( ฝ่ายสถานที่ ) </li></ul><ul><li>ส่งรถรับส่งวิทยากร , จัดสถานที่จอดรถ , เตรียมเรื่องอาหาร , เครื่องดื่ม ( ฝ่ายสวัสดิการ ) </li></ul>
  15. 15. <ul><li>ต้อนรับวิทยากรและผู้เข้าร่วมสัมมนา ( ฝ่ายทะเบียน , ฝ่ายต้อนรับ ) </li></ul><ul><ul><li>เชิญวิทยากรและผู้สัมมนาเข้าสู่ห้องสัมมนา </li></ul></ul><ul><ul><li>จัดของขวัญและค่าตอบแทนวิทยากร </li></ul></ul><ul><li>ตรวจสอบป้ายประชาสัมพันธ์ ( ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ) </li></ul>
  16. 16. <ul><ul><li>ป้ายต้อนรับวิทยากร </li></ul></ul><ul><ul><li>ป้ายงานสัมมนาตามจุดต่างๆ </li></ul></ul><ul><li>รับลงทะเบียนผู้เข้าร่วมสัมมนา , แจกแฟ้มเอกสารสัมมนา ( ฝ่ายทะเบียน ) </li></ul><ul><li>แจกแบบประเมินผลและรวบรวม ( ฝ่ายประเมินผล ) </li></ul>
  17. 17. <ul><li>มอบของที่ระลึกและค่าตอบแทน ( ประธาน ) </li></ul><ul><li>เชิญประธานกล่าวปิดการสัมมนา ( พิธีกร ) </li></ul>
  18. 18. หลังการสัมมนา <ul><li>จัดพิมพ์หนังสือขอบคุณวิทยากร ( ฝ่ายเลขาฯ ) </li></ul><ul><li>จัดการเกี่ยวกับการเงิน ( ฝ่ายเหรัญญิก ) </li></ul><ul><li>ประเมินผลการสัมมนา ( ฝ่ายประเมินผล ) </li></ul>
  19. 19. <ul><li>จัดทำเอกสารสัมมนา – เอกสารที่รวบรวมสาระของการดำเนินงานทั้งหมด ( ฝ่ายเอกสาร , ฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้อง ) </li></ul><ul><li>การประชุมสรุปผลการสัมมนา ( คณะกรรมการดำเนินงาน ) </li></ul><ul><li>จัดทำรายงานผลการจัดสัมมนา ( ฝ่ายเลขาฯ และฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ) </li></ul>
  20. 20. <ul><li>จัดส่งเอกสารสัมมนาให้ผู้เข้าร่วมสัมมนา หน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้อง ( ฝ่ายเลขาฯ ) </li></ul>

×