Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

сдо руководство администратора.Doc

1,167 views

Published on

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

сдо руководство администратора.Doc

  1. 1. РУКОВОДСТВОАДМИНИСТРАТОРА/ HR-менеджера
  2. 2. СодержаниеСоздание дистанционных курсов 3 Категории курсов 3 Инструменты Moodle 3 Adobe Captivate 3 Authoride 3Работа с календарем очных мероприятий 3 Создание внутренних и внешних мероприятий 3 Процесс согласование обучения сотрудников 3Библиотека курсов и тестов 3 Добавление курсов и тестов в каталог 3Возможности оценки персонала 3Создание мероприятий оценки 5 Создание теста 7 Создание анкет оценки компетенций 8 Создание форм ввода KPI 10Анкетирование 11Профили обучения и оценки 12
  3. 3. Создание дистанционных курсовКатегории курсовОдним из основных понятий системы дистанционного обучения Moodle являетсякурс. В рамках системы курс представляет собой не только средство организациипроцесса обучения в традиционном его понимании. Курс может являться просто средойобщения круга заинтересованных людей в рамках одной тематики.Все курсы в рамках системы распределяются по категориям. Например, курсы«Назначение профилей» и «Scorm готовый тест» располагаются вкатегории «Курсы для модераторов».Названия категорий являются ссылками, при переходе по которым вы сможетеувидеть список курсов только этой категории с расширенной информацией,которая включает список преподавателей курса и его описание.Инструменты MoodleAdobe CaptivateAuthorideРабота с календарем очных мероприятийСоздание внутренних и внешних мероприятийПроцесс согласование обучения сотрудников
  4. 4. Библиотека курсов и тестовДобавление курсов и тестов в каталогВозможности оценки персоналаОценка персонала состоит из элементов: ■ необязательные учебные материалы (документация, текст, рисунки, пр.) ■ оценка проф. знаний (опрос-анкета) ■ оценка по компетенциям (тест 360) ■ ввод KPIВсе эти элементы составляют мероприятие оценки (курс в терминах Moodle)оценки. Каждому сотруднику может быть назначен один или несколько курсов.Очевидно, что для разных должностей и подразделений курсы оценки будутразными. В среднем в системе заложено несколько десятков курсов и приочередном прохождении тестирования персонала администратору не оченьудобно вручную назначать курсы каждому из тысяч сотрудников. Для упрощенияэтого процесса созданы так называемые профили обучения и оценки. Ониявляются связующим звеном между орг. структурой и должностями иназначаемыми курсами. Если профиль обучения привязан к некоторой должностив подразделении -- всем этим сотрудникам автоматически будут назначены курсы,указанные в профиле. Более того, автоматическое назначение сработает приприеме на работу нового сотрудника и при переводе сотрудника на другуюдолжность/подразделение.Модуль профессионального тестирования представляет собой простой тест-анкету, в которой собраны вопросы и несколько вариантов ответов. В зависимостиот типа вопроса правильным может быть как один, так и несколько ответов.Модуль оценки по компетенциям также представляет собой анкету, но, в отличиеот проф. теста, заполняется эта анкета не только тестируемым сотрудником(самооценка), но также и начальством, подчиненными, коллегами, экспертом. Укаждого типа респондента есть свой коэффициент доверия.
  5. 5. Модуль ввода KPI сотрудников позволяет ввести показатели эффективности заоценочный период. Предполагается, что вводом занимается либо HR менеджердля всех сотрудников своего отдела, либо администратор для всех сотрудниковорганизации (чаще только для HR менеджеров). У каждого показателя KPI естьсвой коэффициент значимости. При входе сотрудника в данный модуль он можеттолько просмотреть свои показатели за текущий период.Создание мероприятий оценкиСоздание нового мероприятия оценки для новой должности, подразделения илипросто группы сотрудников производится администратором системы. Для этого вменю администратора нужно раскрыть пункт меню "Курсы" и выбрать"Добавить/редактировать курсы". После этого необходимо выбрать категориюкурса ("Оценка персонала") и нажать кнопку "Добавить курс". Заполняем
  6. 6. обязательные поля "Полное имя" и "Короткое имя", формат курса -- "структура","Количество нед/тем" -- 3 (по числу элементов оценки -- проф. тест, оценка покомпетенциям, ввод KPI), "Новости" -- "0". После нажатия "Сохранить" попадаемна страницу назначения ролей, которую пропускаем ("Нажмите для входа в курс").Если режим редактирования еще не включен -- нужно нажать справа вверхукнопку "Редактировать". Теперь можно наполнять курс (в любойпоследовательности). Для этого нужно нажать на "Добавить элемент курса" и враскрывшемся меню выбрать соотв. пункт: "Тест" – оценка проф. знаний, "Оценкапо компетенциям" или "Ввод KPI".
  7. 7. Также в каждом курсе есть информационный раздел, который расположен самымпервым. В него можно добавить сопроводительный текст к курсу, учебныематериалы, рисунки и пр. Для этого нужно нажать "Добавить ресурс" и выбратьсоотв. ресурс. Чаще всего достаточно добавить "Пояснение" -- с помощьюрасширенного редактора в него можно добавить и картинки, иотформатированный текст (не работает в браузере Chrome).
  8. 8. Создание тестаСоздание нового теста для профессионального тестирования. После добавленияэлемента курса "Тест" нужно ввести название теста, опционально "время теста"(если нужно ограничить по времени процесс тестирования), "вопросов на однойстранице" -- оптимально "4", желательно включить "случайный порядок вопросов",задать "количество попыток" -- "1", отключить "обучающий режим", отключитьопции "пересмотреть" -- "свои ответы", "правильность ответов" и "комментарий".При желании можно добавить комментарии к тесту -- этот текст просто будетотображен на экране после окончания тестирования в зависимости от набранныхбаллов.После ввода всех параметров нужно нажать "Сохранить и показать" и перейти навкладку "Редактировать" (если переход не произошел автоматически). На этойвкладке производится отбор вопросов для теста из так называемого банкавопросов. Банк вопросов представляет собой список всех вопросов,существующих в системе, сгруппированный по категориям. После выборакатегории выводятся все вопросы данной категории, которые можно добавить ванкету -- отметить их и нажать "Добавить в тест". Также можно в тест добавитьнесколько случайных вопросов из категории. В этом случае для каждогоиспытуемого вопросы будут выбираться случайным образом. Важно, чтобывопросы в категории были при этом равноценными, чтобы не возникла ситуация,при которой одному испытуемому будет предложено несколько простых вопросов,а другому -- несколько сложных. После того, как опросник будет сформирован,нужно задать оценку за каждый правильный ответ и максимальную оценку(обычно 1 и 100 соответственно). Для добавления вопроса в категорию нужно
  9. 9. перейти по ссылке "Вопросы" вверху и выбрать тип вопроса. Обычно это "Взакрытой форме (множественный выбор)", когда на один вопрос есть один илинесколько правильных и неправильных ответов, среди которых выбираетиспытуемый, или "На соответствие", когда испытуемому будет предложен списоквопросов и ответов и нужно найти соответствие (например, установитьочередность фактов). Для первого типа желательно включить случайный порядокответов без нумерации, для второго -- включить перемешивание. Также дляпервого типа вопросов нужно задать подтип -- "Только один ответ" или"Допускается несколько ответов". В первом случае считается, что на вопрос естьтолько один правильный ответ и только ему выставляется оценка "100%" приредактировании, во втором случае считается, что правильных ответов на вопросможет быть несколько. Тогда всем правильным вопросам задается оценка, всумме дающая "100%", а всем неправильным -- оценка, в сумме дающая "-100%".Для редактирования категорий нужно перейти по ссылке "Категории" вверху. Длявозврата к редактированию курса нужно нажать на название курса в пути сверху.Создание анкет оценки компетенцийСоздание новой анкеты для оценки по компетенциям. После добавленияэлемента курса "Оценка по компетенциям" нужно ввести название анкеты (длякого предназначена) и установить коэффициенты доверия для респондентов.Если у некоторых респондентов коэффициент нулевой -- они будут исключены изопроса и отчета.
  10. 10. После ввода всех параметров нужно нажать "Сохранить и показать" и перейти навкладку "Редактировать опрос". Здесь так же, как и при составлении анкеты дляпроф. тестирования, слева -- сама анкета, справа -- банк вопросов (характеристик)по компетенциям. Точно так же выбирается компетенция, отмечаются вопросы(характеристики/проявления) и добавляются в анкету. Есть возможность добавитьслучайные вопросы (характеристики), удалить из анкеты можно полностьюкомпетенцию и все ее вопросы (характеристики). Есть возможность создать новуюкомпетенцию и добавить вопросы (характеристики). После формирования анкетынужно нажать кнопку "Сохранить" внизу экрана. Для возврата к редактированиюкурса нужно нажать на название курса в пути сверху.
  11. 11. Создание форм ввода KPIСоздание новой формы для ввода KPI. После добавления элемента курса "ВводKPI" нужно указать "Заголовок".После ввода всех параметров нужно нажать "Сохранить и показать" и перейти навкладку "Редактировать KPI". Для добавления показателя KPI нужно ввести егозаголовок, задать коэффициент значимости и нажать "Добавить". Дляредактирования и удаления показателей служат соотв. ссылки напротиввведенных показателей.
  12. 12. Анкетирование
  13. 13. Профили обучения и оценкиДля создания профиля автоматического назначения вновь созданного курсасотрудникам нужно в "HR меню" выбрать "Профили обучения" и нажать кнопку"Создать" (или же выбрать нужный профиль для редактирования).После ввода названия профиля и нажатия "Далее" будет доступно содержимоепрофиля -- курсы, связанные с ним, а также орг. структура и должностипредприятия.Добавление курсов в профиль производится выбором из списка и нажатиемкнопки "Добавить". При этом можно установить зависимости, по которымочередной курс будет доступен только после того, как сотрудник наберетзаданное число баллов. Например, таким образом можно организовать процессподготовки персонала со сдачей промежуточных тестов, финалом которого будетполное тестирование и/или оценка.
  14. 14. После указания курсов профиль нужно прикрепить к орг. структуре, должностямили конкретным сотрудникам. Если профиль закрепляется за отделом илидолжностью -- нужно выбрать соотв. отдел и/или должность, выбрать способпривязки "Кроме выбранных сотрудников", добавить в список (если необходимо)сотрудников, которым не нужно автоматически назначать курсы даннымпрофилем (например, исключить из оценки стажеров) и нажать кнопку"Назначить". Перед выбором сотрудников для исключения из профиляжелательно нажать кнопку "Фильтр", чтобы в списке сотрудников остались толькоте, которые подпадают под выбор по структуре и должности. Второй способпривязки профиля – к некоторой группе сотрудников (например, наставники илиупомянутые выше стажеры). В этом случае можно воспользоваться спискомотделов и должностей в качестве фильтра (выбрав отдел и должность нужнонажать "Фильтр"), выбрать способ привязки "Только к выбранным сотрудникам" идобавить соответствующих людей из списка сотрудников в список привязки. Поокончанию необходимо нажать "Назначить" для сохранения результатов выбора.

×