Presentacion Apertura Biblioteca Tomás Navarro Tomás

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Presentacion Apertura Biblioteca Tomás Navarro Tomás

  1. 1. Biblioteca Tomás Navarro Tomás Apertura 25 de enero de 2008 Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca
  2. 2. Sumario <ul><li>Introducción </li></ul><ul><li>Desarrollo del proyecto </li></ul><ul><li>La Biblioteca Tomás Navarro Tomás: definición, objetivos y servicios </li></ul><ul><li>Procedimiento de apertura </li></ul><ul><li>Cursos de formación inicial </li></ul>Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca
  3. 3. Introducción La Biblioteca Tomás Navarro Tomás es el resultado de un proyecto técnico elaborado entre noviembre de 2005 y abril de 2006 y ejecutado y llevado a la práctica desde mediados de 2006 hasta el día de hoy. Es una biblioteca que nace de la fusión de ocho bibliotecas del CSIC del Área de Humanidades y Ciencias Sociales cada una de las cuales tenía su colección, su personal y su propia forma de gestión. El objetivo ha sido siempre crear una biblioteca al servicio de la investigación que combine los servicios presenciales y el uso de la colección física con unos servicios electrónicos y un uso cada vez mayor de la colección digital . Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca
  4. 4. Desarrollo del proyecto <ul><li>El proyecto tenía como objetivo pensar y realizar todos los trabajos necesarios para crear, con los medios existentes, la mejor biblioteca posible. </li></ul><ul><li>Las actividades se agruparon en cuatro bloques: </li></ul><ul><li>Instalaciones </li></ul><ul><li>Colección: digital y física </li></ul><ul><li>Personal </li></ul><ul><li>Gestión y servicios </li></ul>Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca
  5. 5. Desarrollo del proyecto: Instalaciones Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca
  6. 6. Desarrollo del proyecto: Colección <ul><li>Colección digital: </li></ul><ul><ul><li>Redefinición de permisos, accesos a la biblioteca virtual </li></ul></ul><ul><ul><li>Ampliación de todos los servicios de cada uno de los institutos a la totalidad del CCHS. </li></ul></ul><ul><li>Colección física: </li></ul><ul><ul><li>Limpieza de los fondos </li></ul></ul><ul><ul><li>Diseño de una estructura para la biblioteca </li></ul></ul><ul><ul><li>Retejuelado de las monografías </li></ul></ul><ul><ul><li>Securización de los fondos de libre acceso </li></ul></ul><ul><ul><li>Fusión de colecciones de revistas </li></ul></ul><ul><ul><li>Traslado y ubicación en su nuevo sitio. </li></ul></ul><ul><ul><li>Modificación de datos en el catálogo informatizado </li></ul></ul>Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca
  7. 7. Desarrollo del proyecto: Personal Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca Crear una plantilla que se ajuste al organigrama del proyecto y haga posible una gestión adecuada de la colección
  8. 8. Desarrollo del proyecto: Gestión y servicios Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca Crear una normativa que responda a las necesidades de investigación cumpliendo con la normativa bibliotecaria y siguiendo siempre las pautas de la Red de Bibliotecas del CSIC
  9. 9. Biblioteca Tomás Navarro Tomás <ul><li>Definición </li></ul><ul><li>La Biblioteca constituye una unidad funcional y de gestión, de servicios, procesos y recursos para la provisión de información científica a la comunidad de investigadores. </li></ul><ul><li>Responde a la voluntad de crear una gran instalación de apoyo a la investigación científica para el área de las humanidades y ciencias sociales , que atienda las necesidades de información de la propia comunidad de investigadores compaginándolas con la debida apertura social y científica al entorno exterior que lo demande. </li></ul><ul><li>Objetivos </li></ul><ul><li>Buscar, localizar y solicitar cualquier recurso de información, sin importar su formato o su soporte. </li></ul><ul><li>Tener acceso rápido y fácil al creciente número de recursos electrónicos, tanto digitales como digitalizados. </li></ul><ul><li>Tener acceso físico a aquellas colecciones impresas que no hayan sido digitalizadas y no puedan ser movidas, estén donde estén conservadas. </li></ul><ul><li>Tener acceso a otros documentos impresos pertenecientes a otras instituciones mediante un sistema de obtención de documentos eficiente. </li></ul>Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca
  10. 10. Biblioteca Tomás Navarro Tomás <ul><li>Colección física </li></ul>Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca <ul><li>Monografías: </li></ul><ul><li>725.743 ejemplares </li></ul><ul><ul><li>Mediateca: 4.000 ejemplares </li></ul></ul><ul><ul><li>Cartoteca: 11.000 ejemplares </li></ul></ul><ul><li>Publicaciones periódicas: </li></ul><ul><li>10.373 títulos de revistas </li></ul><ul><li>Archivos: </li></ul><ul><li>6 colecciones de archivos personales </li></ul>Total: +/- 1.000.000 unidades documentales
  11. 11. Biblioteca Tomás Navarro Tomás <ul><li>Personal </li></ul>Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca
  12. 12. Biblioteca Tomás Navarro Tomás <ul><li>Servicios I </li></ul><ul><li>La gestión de la colección y la prestación de servicios son las piedras angulares sobre las que se debe asentar la organización de la biblioteca. </li></ul><ul><li>A) Servicios presenciales: </li></ul><ul><ul><li>Acceso a fuentes de información y referencia especializada </li></ul></ul><ul><ul><li>Formación, uso y explotación de recursos de información </li></ul></ul><ul><ul><li>Préstamo y devolución documentos (personal-departamental) </li></ul></ul><ul><ul><li>Acceso a las colecciones en “libre acceso” </li></ul></ul><ul><ul><li>Servicios de consulta de materiales y formatos especiales </li></ul></ul><ul><ul><li>Equipos y lectores reproductores para soportes documentales </li></ul></ul><ul><ul><li>Estaciones audiovisuales, ordenadores, impresoras, tarjetas de red... </li></ul></ul><ul><ul><li>Información sobre nuevos recursos y adquisiciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Servicio de extensión bibliotecaria para difundir al máximo las colecciones (exposiciones, difusión contenidos, catálogos, folletos...etc.) </li></ul></ul>Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca
  13. 13. Biblioteca Tomás Navarro Tomás <ul><li>Servicios II </li></ul><ul><li>B) Servicios virtuales o a distancia: </li></ul><ul><ul><li>Consulta OPAC, Portal de Recursos de Información (personalizando la Biblioteca Virtual) </li></ul></ul><ul><ul><li>Acceso a colecciones digitales </li></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Servidor de enlaces (servicios) </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Servicios de autenticación remota </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Gestores de citas bibliográficas </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Localizador de artículos, e-revistas, e-libros </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Servicio de alertas informativas </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><li>Reserva y solicitud de documentos para consulta </li></ul></ul><ul><ul><li>Servicios de formación virtual sobre productos y herramientas </li></ul></ul><ul><ul><li>Solicitud de documentos externos a la colección </li></ul></ul><ul><ul><li>Consulta, información al usuario y renovación de préstamos </li></ul></ul><ul><ul><li>Propuestas/Solicitud de adquisición materiales </li></ul></ul><ul><ul><li>Difusión de la colección mediante servicios de edición digital </li></ul></ul><ul><ul><li>Difusión de la producción científica propia: apoyando el existente Repositorio Institucional (OAI) y colocando contenidos publicados por el CSIC en las grandes plataformas digitales comerciales (JSTOR, NerLibrary, Ebrary, Proquest...etc.) </li></ul></ul><ul><ul><li>Acceso a colecciones propias digitalizadas (fondo bibliográfico o hemerográfico, fondos archivísticos) </li></ul></ul>Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca
  14. 14. Procedimiento de apertura <ul><li>Es un procedimiento gradual que permite el uso de la colección física de la biblioteca </li></ul><ul><li>Tiende a conseguir el objetivo con pasos lentos pero firmes y seguros </li></ul><ul><li>Va dirigido exclusivamente al personal del CCHS </li></ul><ul><li>Seguirá un calendario establecido </li></ul><ul><li>Empezará ofreciendo cursos de formación que faciliten el acceso a la colección física y el uso de los servicios </li></ul>Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca
  15. 15. Calendario de apertura Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca
  16. 16. Curso de formación inicial <ul><li>Contenido: </li></ul><ul><li>Conocimiento de las salas y espacios de la biblioteca </li></ul><ul><li>Topografía de la colección </li></ul><ul><li>Localización de documentos </li></ul><ul><li>Descripción de los servicios que se abrirán en esta fase de apertura: </li></ul><ul><ul><li>Préstamo interbibliotecario </li></ul></ul><ul><ul><li>Devolución de préstamo </li></ul></ul><ul><ul><li>Consulta en sala </li></ul></ul><ul><ul><li>Reproducción – Digitalización </li></ul></ul><ul><ul><li>Préstamo </li></ul></ul><ul><li>Visita a la biblioteca </li></ul>Objetivo: Facilitar el acceso a la colección física y el uso de los servicios Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca
  17. 17. Curso de formación inicial Conocimiento de las salas y espacios de la biblioteca e indicaciones de posición y movilidad en la biblioteca Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca
  18. 18. Topografía de la colección Planta 1 - Hemeroteca Planta 0 – Referencia, Secciones 1, 2, 3, 7 Información bibliográfica Planta -1– Referencia, Secciones 0, 5, 6, 8, 9 Salas especiales Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca Curso de formación inicial
  19. 19. <ul><li>Localización de un documento </li></ul><ul><li>Buscar en catálogo </li></ul><ul><li>Localizar la signatura </li></ul><ul><li>Desplazarse al lugar donde se encuentra </li></ul><ul><ul><li>Utilizar un folleto – guía </li></ul></ul><ul><ul><li>Consultar plano en la Web </li></ul></ul><ul><ul><li>Preguntar al bibliotecario </li></ul></ul><ul><li>Consultarlo y dejarlo en un carro </li></ul>Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca Curso de formación inicial
  20. 20. <ul><li>Descripción de los servicios de apertura inmediata </li></ul><ul><li>Préstamo interbibliotecario </li></ul><ul><li>Devolución de préstamo </li></ul><ul><li>Consulta en sala </li></ul><ul><li>Reproducción - Digitalización </li></ul><ul><li>Préstamo y devolución </li></ul>Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca Curso de formación inicial
  21. 21. <ul><li>Formación en préstamo interbibliotecario </li></ul><ul><li>Cómo se hace la solicitud </li></ul><ul><li>Formulario </li></ul><ul><li>Responsable del servicio </li></ul><ul><li>Solución de dudas más frecuentes </li></ul>Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca Curso de formación inicial
  22. 22. <ul><li>Devolución del préstamo </li></ul><ul><li>¿Qué tengo que devolver? </li></ul><ul><li>¿Qué debo llevar? </li></ul><ul><li>¿Dónde lo entrego? </li></ul><ul><li>¿Quién me lo recoge? </li></ul><ul><li>¿Qué comprobante me devuelven? </li></ul>Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca Curso de formación inicial
  23. 23. <ul><li>Consulta en sala </li></ul><ul><li>Ejemplos de búsqueda en OPAC </li></ul><ul><li>Tipos de signatura </li></ul><ul><ul><li>Hemeroteca </li></ul></ul><ul><ul><li>Colección en depósito </li></ul></ul><ul><ul><li>Colección en libre acceso </li></ul></ul><ul><li>¿Cómo actuar en cada caso? </li></ul><ul><li>Solicitud anticipada </li></ul>Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca Curso de formación inicial
  24. 24. <ul><li>Reproducción - Digitalización </li></ul><ul><li>Funcionamiento general de las máquinas de reprografía </li></ul><ul><li>Localización de las fotocopiadoras en los planos </li></ul>Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca Curso de formación inicial
  25. 25. <ul><li>Préstamo y devolución </li></ul><ul><li>Distintos tipos de préstamo </li></ul><ul><ul><li>Ejemplares de libre acceso </li></ul></ul><ul><ul><li>Ejemplares en depósito </li></ul></ul><ul><li>Funcionamiento del autopréstamo </li></ul><ul><li>Funcionamiento del buzón de devolución </li></ul>Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca Curso de formación inicial
  26. 26. <ul><li>Visita a la biblioteca </li></ul><ul><li>Entrega de folleto - guía </li></ul><ul><li>Visita a la biblioteca con ejemplos prácticos de búsqueda y localización de documentos </li></ul>Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca Curso de formación inicial
  27. 27. Datos de interés sobre la biblioteca <ul><li>Todos estos datos y la información que apoye los servicios bibliotecarios estarán colgados en la página web de la biblioteca: http://biblioteca.cchs.csic.es </li></ul><ul><li>Cualquier sugerencia, comentario, corrección, etc., puede ser enviada al correo electrónico [email_address] </li></ul><ul><li>Deseamos que la biblioteca sea un punto de apoyo para los investigadores del área y que contribuya a la consolidación y el desarrollo del CCHS </li></ul>Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca
  28. 28. Agradecimientos <ul><li>Al Personal de la biblioteca </li></ul><ul><li>A las empresas contratadas y su personal </li></ul><ul><li>A la Unidad de Coordinación de Bibliotecas </li></ul><ul><li>A todo el personal del CCHS </li></ul><ul><li>A la Coordinación de Área de Humanidades y Ciencias Sociales </li></ul><ul><li>A las Vicepresidencias del CSIC </li></ul><ul><li>A la Presidencia del CSIC </li></ul>Centro de Ciencias Humanas y Sociales Biblioteca

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