Welcome   Page 2
Lesson Objectives   Page 3
Purpose of Arbitration   Page 5
Who Can Arbitrate?   Page 6
Record Matching   Page 7
When To Return a Barch for Re-indexing   Page 8
Activity: Record Matching   Page 9
Arbitrating Records   Page 10
Arbitrating Records   Page 11
Activity: Arbitrating Records   Page 12
Practice: Arbritrating Records   Page 14
Q1   Page 16
Q2   Page 17
Q3   Page 18
Download the Training   Page 20
Survey   Page 21
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Table of Contents   Page 24
Visualizar Informações sobre Sua                                Família                                  Indexação do Fami...
[Digitar o texto]               VisualizarConferência sobre Sua                                           Informações     ...
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Visualizar Informações sobre Sua                                Família                                  Prática de Indexa...
[Digitar o texto]            Prática de Conferência desobre Sua                               Visualizar Informações Regis...
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Conferencia indexação

  1. 1. Welcome Page 2
  2. 2. Lesson Objectives Page 3
  3. 3. Purpose of Arbitration Page 5
  4. 4. Who Can Arbitrate? Page 6
  5. 5. Record Matching Page 7
  6. 6. When To Return a Barch for Re-indexing Page 8
  7. 7. Activity: Record Matching Page 9
  8. 8. Arbitrating Records Page 10
  9. 9. Arbitrating Records Page 11
  10. 10. Activity: Arbitrating Records Page 12
  11. 11. Practice: Arbritrating Records Page 14
  12. 12. Q1 Page 16
  13. 13. Q2 Page 17
  14. 14. Q3 Page 18
  15. 15. Download the Training Page 20
  16. 16. Survey Page 21
  17. 17. End of Lesson Page 22
  18. 18. Table of Contents Page 24
  19. 19. Visualizar Informações sobre Sua Família Indexação do FamilySearch: ConferênciaBaixar um Lote de Conferência1. Clique na lista suspensa Função e selecione Conferente. Observação: É preciso receber de seu diretor de extração ou administrador do grupo a atribuição de Conferente para visualizar os lotes de conferência.2. Clique em Baixar Lote.3. Clique no nome do projeto em que deseja trabalhar.4. Clique em OK.5. Leia a mensagem dizendo que esse lote já foi indexado e depois clique em Próxima.6. Leia a mensagem de instruções do projeto e depois clique em Fechar.Organizar Campos1. Na aba Equiparação de Registros, para ajustar os campos, clique com o botão direito no cabeçalho da coluna Registros do Indexador A ou Registros do Indexador B e selecione Campos de Equiparação de Registros.2. Para mover o campo, na lista Campos Selecionados, clique em um nome de campo e depois na seta acima ou abaixo para mover o campo na lista. Por exemplo, clique em Sobrenome e mova-o para o alto da lista.3. Mova outros campos conforme necessário.4. Clique em OK.Observação: Quaisquer alterações que vocêfizer, inclusive nos campos ocultos, somente seaplicarão à área Equiparação de Registros, não àárea Conferência.Indexação do FamilySearch — março de 2010 ©2009 Intellectual Reserve, Inc. Página 1 de 4
  20. 20. [Digitar o texto] VisualizarConferência sobre Sua Informações FamíliaEquiparação de RegistrosSe o lote é um documento de registro, comvários registros em uma imagem, verifiqueprimeiro se os registros do indexador A e osdo indexador B estão alinhados. Um dosindexadores pode ter pulado ou repetido umalinha por engano e assim, os nomes não seequiparam. Se iniciar a conferência eperceber que precisa voltar para aequiparação de registros para realinharalgumas linhas, o trabalho que já tiverrealizado será perdido.1. Na aba Equiparação de Registros, compare os nomes nas duas colunas. • Se em uma das colunas aparecer um nome que Observação: Todas as letras conflitantes não esteja na outra coluna, clique no nome e são mostradas em vermelho. É provável depois em Registro(s) não se Equipara(m). que haja algumas letras em vermelho, Uma linha será acrescentada na outra coluna. porque os valores entre os indexadores • Se em uma das colunas houver o mesmo nome podem conter diferenças. Quando parecer duas vezes, clique no nome repetido e depois que a maioria dos valores entre as duas em Remover Registro(s) . está diferente, isso pode ser uma • Se uma das colunas tem os nomes corretos, mas indicação de que as linhas não estão em uma ordem diferente da outra coluna, clique equiparadas. no nome para realçá-lo e depois clique na2. Se necessário, acrescente ou remova linhas ou altere a ordem delas para que se seta para Cima ou para Baixo no alto para equiparem. mover esse registro para cima ou para baixo de3. Se errar e precisar desfazer as mudanças, forma a equiparar-se com a coluna correta. clique em Limpar. Observação: Para mudar várias linhas de uma4. Para gravar as mudanças, clique em vez, clique no primeiro registro, pressione a Concluir. tecla Shift e clique no último registro. As linhas serão realçadas. Para inserir uma linha nas duasObservação: Se uma das indexações estiver colunas e digitar um nome que foi esquecidoincompleta ou tiver problemas de qualidade pelos indexadores A e B, clique na linha abaixo de onde necessita inserir uma linha e depoissignificativos, clique no (botão DevolverLote para Ser Reindexado). Clique no lote clique no (botão Inserir nova linha acimaa ser reindexado. Clique no motivo para do registro selecionado ).enviar o lote para ser reindexado e depois • Para remover uma linha em branco em ambas asclique em OK. Observação: Quando um colunas, clique na linha para realçá-la e depoislote volta para ser reindexado, todas os clique no (botão Apagar linhascampos são apagados e o lote é enviado para selecionadas em ambas as colunas).o próximo indexador disponível.Indexação do FamilySearch — março de 2010 ©2009 Intellectual Reserve, Inc. Página 2 de 4
  21. 21. [Digitar o texto] VisualizarConferência sobre Sua Informações FamíliaVer as Instruções Específicas do Projeto1. Clique na aba Informações do Projeto do lado direito da área de lançamento de dados.2. Se não houver instruções na aba, clique no link Página Inicial do Projeto de Indexação.3. Leia as instruções específicas do projeto.Conferir Registros.1. Clique na aba Conferência. Observação: O sistema automaticamente vai para o primeiro campo onde a Indexação A e a Indexação B diferem. As informações conflitantes são mostradas em vermelho.2. Compare os valores com a imagem do • Se nenhum dos valores estiver correto, digite o documento e indique o valor correto. novo valor na coluna Conferente. Em seguida, clique em Aceitar a Conferência.Observação: O sistema automaticamente • Para ver a lista para consulta, clique no campo emmuda para o próximo campo que precisa branco próximo a Aceitar a Conferência, depoisser conferido. Se isso não acontecer, na seta que aparece na lista suspensa e, por último,clique em Avançar. clique emPesquisar. • Se o valor A estiver correto, clique em Aceitar Indexação A. • Se o valor B estiver correto clique em Aceitar Indexção B.Verificação de Qualidade1. Quando você conclui a conferência, uma mensagem pergunta se gostaria de verificar a qualidade. Clique em Sim.2. Verifique novamente as informações digitadas com o que é visto na imagem.3. Quando se clica no botão Aceitar ou Trocar todos pelo novo valor, o • Para manter o que foi digitado, clique em Aceitar. verificador de qualidade • Para manter o que foi digitado no mesmo campo automaticamente muda para mostrar o em todos os registros, clique em Aceitar Todos. próximo campo marcado. Se isso não • Para alterar o que foi digitado, digite um novo acontecer, clique em Avançar. dado no campo.Indexação do FamilySearch — março de 2010 ©2009 Intellectual Reserve, Inc. Página 3 de 4
  22. 22. [Digitar o texto] VisualizarConferência sobre Sua Informações FamíliaEnviar um Lote1. Quando a verificação de qualidade estiver concluída, surgirá uma mensagem perguntando se você deseja enviar o lote. Clique em Sim. Se a mensagem não aparecer, clique no (botão Enviar).2. Na mensagem Lote Enviado, clique em OK.Indexação do FamilySearch — março de 2010 ©2009 Intellectual Reserve, Inc. Página 4 de 4
  23. 23. Visualizar Informações sobre Sua Família Prática de Indexação do FamilySearch: Conferir RegistrosPara essa prática, acesse o site da Indexação do FamilySearch no endereçohttp://indexing.familysearch.org, clique em Iniciar a Indexação e informe o nome de usuário e a senha.Você trabalhará em um lote real para conferência. As informações que você enviar serão publicadas nosite do FamilySearch na Internet.Exercícios PráticosFaça o seguinte:Baixe um Lote 1. Na página inicial da Indexação do FamilySearch, clique na lista suspensa Função e selecione Conferente. 2. Clique no botão Baixar de. 3. Selecione um projeto e clique em OK. 4. Leia a mensagem de boas-vindas e clique em Avançar. 5. Leia a mensagem de instruções do projeto e depois clique em Fechar.Ler as Instruções do Projeto 6. Clique na aba Informações do Projeto. 7. Leia as instruções do projeto.Realizar a Equiparação dos Registros 8. Na aba Equiparar Registros, clique com o botão direito no cabeçalho da coluna Registros do Indexador A e selecione Campos de Equiparação de Registros. 9. Na coluna Campos Selecionados, desloque os campos com os nomes para o alto da lista. 10. Clique em OK. 11. Observe a nova ordem dos campos. Clique na aba Conferência. Observe que a ordem dos campos não é afetada. Para retornar à equiparação de registros, clique na aba Equiparação de Registros. 12. Verifique os registros para ver se há algum que ainda não esteja equiparado. 13. Para praticar, clique em um registro da coluna Registros do Indexador B e clique em Registros Não Equiparados. Observe que foi acrescentado um registro vazio ao Indexador A e os outros registros foram deslocados para baixo.Indexação do FamilySearch — março de 2010 © 2009 Intellectual Reserve, Inc. Página 1 de 2
  24. 24. [Digitar o texto] Prática de Conferência desobre Sua Visualizar Informações Registros Família 14. Clique no registro vazio que acabou de criar e depois clique em Remover Registro(s). Observe que o registro vazio é removido e os outros registros são deslocados para cima, como anteriormente. 15. Para praticar, clique em um registro e depois na seta para cima( ) para mover o registro para cima. Clique na seta para baixo ( ) para mover o registro de volta para sua posição original. 16. Agora experimente mover vários registros de uma vez. Clique no primeiro registro, pressione a tecla Shift e clique no último registro. As linhas serão realçadas. Agora, clique na seta para cima e na seta para baixo para mover o grupo de registros.. 17. Para praticar, clique em um registro e depois clique no botão Inserir Nova Linha ( ). Observe que uma linha foi inserida acima e todos os registros foram deslocados para baixo. 18. Clique na linha vazia e em seguida no botão Apagar Linha(s) Selecionada(s) ( ). Observe que a linha vazia é removida e as outras linhas são movidas para cima, como anteriormente. 19. Clique em Reiniciar para retornar à equiparação de registros original. 20. Clique no botão Refazer o Lote ( ). Observe as opções e depois clique em Cancelar. 21. Se houver problemas com a equiparação dos registros, corrija-os. 22. Clique em Concluído.Conferir o Lote 23. Se houver uma aba Dados do Cabeçalho, clique nela. Reveja e corrija quaisquer problemas de conferência. Clique na aba Conferência. 24. Reveja o primeiro campo de conferência. Determine qual das indexações está correta, A ou B. Na aba Conferência, à direita, clique em Aceitar Indexação A, Aceitar Indexação B ou digite um valor e clique em Aceitar Conferência para solucionar o problema. 25. Trabalhe em duas ou três conferências usando os botões à direita. 26. Agora trabalhe em duas ou três conferências usando as colunas de conferência. Clique no campo da Indexação A, ou da Indexação B ou digite um valor na coluna Conferente. 27. Clique no botão Voltar para retornar à conferência anterior. 28. Clique no botão Avançar para ir para a próxima conferência. 29. Experimente usar a Lista para consulta no campo Aceitar Conferência. 30. Se necessário, clique em Ajuda do Campo para rever as instruções relativas a um campo. Para voltar à conferência, clique na aba Conferência. 31. Termine de conferir este lote. 32. Faça a verificação de qualidade e envie o lote.Indexação do FamilySearch — março de 2010 ©2009 Intellectual Reserve, Inc. Página 2 de 2

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