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來自日本的印表機管理軟體     PrintOne V4 降低列印成本 線現 代辦公室 、 政府機關 , 工廠等必備 ! 列印安全管理
公司機密文件外流事件大多來自於列印 內部洩漏占  87% 印刷 輸出 占  40.4% 200 7 年情報セキュリティインシデントに関する調査報告書V .  1.2より NPO 日本ネットワークセキュリティ協會編 電腦,網路,資訊安全的諸多問題...
列印管理的現狀和傾向 <ul><li>無論公司規模,列印成本逐年攀升。其原因 </li></ul><ul><ul><li>「 多功能,超高速,操作簡單 」 (各家印表機,複合機) </li></ul></ul><ul><ul><li>列印單價下...
列印管理中的常見問題 想找個管理軟體,把每人每月的列印成本, 做成報表貼出來! <ul><li>很難把握全公司的列印使用狀態和成本 </li></ul><ul><ul><li>到底每月列印多少張 ? 花費多少錢? </li></ul></ul>...
解決您的列印管理問題,請試用 PrintOne <ul><li>  獨家研發的虛擬印表機驅動程式。裝在 Windows 用戶端中,便可做到 「 降低列印成本 、 強化列印管理 」 。 </li></ul><ul><li>能在各家各種印表機上運行...
PrintOne 伺服器 總公司 分公司 PrintOne 由伺服器軟體和用戶端軟體構成 可通過 VPN , 管理集團公司的所有印表機 伺服器可以共用 PrintOne 構成圖 禦公司現在 プリンタ サーバ PrintOne クライアントソフト...
降低列印成本  4 大功能   之一 即使印表機,複合機的初始值設為彩印。使用 PrintOne 後,初始值會成為黑白列印。如果想改成彩印,只要去掉打勾就恢復 。 初始值 --- 黑白 想彩印時,將打勾去掉 黑白 彩 色 列印 減少不必要的彩色...
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節約列印成本功能一覽 想要做到節約, 只靠印表機或管理軟體的功能並不夠, 關鍵是用戶主動的在使用這些功能 簡 單 無 意識 PrintOne 帶給您的是 減少不必要的彩色列印 降低列印錯誤頁 減少列印頁 節約噴墨油墨  ■   初始值設為 「 ...
管理員功能— 全體員工列印成本排行榜 列印成本視覺化 <ul><li>可顯示每個使用者的 </li></ul><ul><ul><li>「 彩印張數 / 金額 」 </li></ul></ul><ul><ul><li>「 黑白張數 / 金額 」 ...
強行取證,杜絕非法列印 除了一般性列印日誌 「 列印日 、 用戶名 、文章名、 電腦名 、 印表機名 、 列印張數 、 彩印 / 黑白 、 用紙大小 、 列印份數 、 雙面印刷 」 等內容外,還有強大的   鏡像列印日誌 ( 可選功能 ) 功能...
(PC名、ユーザ名、日時、時間)    表面看上去是一串序號, 但實際可追查到列印用戶名 除了頁眉頁尾功能以外。 PrintOne 具有獨家的— 頁尾識別碼功能 ,  便於追查到印刷品出自誰手。(終端使用者無法覆蓋此功能) ・ 頁眉頁尾中插入 ...
※ 條件設定が可能です 全文書・特定文書印刷禁止畫面 全部禁 印 一旦設置,所有列印功能比關閉            指定檔禁 印           根據檔案名,設置禁止列印檔案物件 列印安全管理  4 大功能   之三 禁 印 設置  ■ ...
列印安全管理  4 大功能   之四 列印時間管理 列印時間管理的設置畫面 可按日期,星期,小時設置禁用時間 在禁用時間內,即使用戶能使用電腦 但無法使用任何印表機。  ■  時刻表設置列印 (下班後時間,休息日等禁用印表機)
PrintOne 成功案例 客戶簡況 <ul><li> 某 知名汽車製造廠 </li></ul><ul><li>  新車設計中心 </li></ul><ul><li>  使用   伺服器 2 台 </li></ul><ul><li>      ...
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PrintOne降低列印成本的獨家軟體--毅佳電腦科技隆重出品!!!

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PrintOne幫您管理公司列印時的常見問題
1.很難掌握全公司的列印使用狀態和成本?
2.到底每月列印多少張?花費多少錢?
3.哪台印表機使用率高,哪台用的少?
4.哪個部門、哪個員工用的列印費最多?
5.最常列印的是什麼?是否交給印刷廠列印更省錢?
6.彩色雷射印表機的管理規定有沒有?執行效果如何?
7.有沒有一個通用的管理工具通管全公司各種印表機?
8.想找個管理軟體,把每人每月的列印成本,
做成報表貼出來!
9.聽說有員工星期天來公司,使用彩色雷射印表機列印私人的數位相機照片,卻找不到證據?

以上這些毅佳電腦科技通通能為您解決,竭誠歡迎各種合作模式 07-9551666分機66 蘇小姐 sweety@i-ga.biz

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PrintOne降低列印成本的獨家軟體--毅佳電腦科技隆重出品!!!

  1. 1. 來自日本的印表機管理軟體     PrintOne V4 降低列印成本 線現 代辦公室 、 政府機關 , 工廠等必備 ! 列印安全管理
  2. 2. 公司機密文件外流事件大多來自於列印 內部洩漏占  87% 印刷 輸出 占  40.4% 200 7 年情報セキュリティインシデントに関する調査報告書V . 1.2より NPO 日本ネットワークセキュリティ協會編 電腦,網路,資訊安全的諸多問題中,除了外部駭客駭客的威脅 個人情報 洩漏的 原因 個人情報 洩漏的方式 還有來自內部的“內部犯罪”也需防範!! 列印安全管理
  3. 3. 列印管理的現狀和傾向 <ul><li>無論公司規模,列印成本逐年攀升。其原因 </li></ul><ul><ul><li>「 多功能,超高速,操作簡單 」 (各家印表機,複合機) </li></ul></ul><ul><ul><li>列印單價下跌 ( 特別是彩色列印 ) </li></ul></ul><ul><ul><li>列印對象越來越多 ( 報告書,宣傳頁 、 電子信 、 名片 、 數位相機照片 ) </li></ul></ul><ul><ul><li>印表機廠牌增加,多種品牌共存 ( 黑白專用,複合機等 ) </li></ul></ul><ul><ul><li>「 無紙辦公室 」 -- 美夢難成真 ( 叫囂 10 多年,沒有哪家公司真正實現 ) </li></ul></ul><ul><li>程式多,列印成本計算複雜 </li></ul>概 要 使用者物件 長 處 短 處 自助式 ・ 自選印表機購買或租賃 ・ 耗材自己選購 ・ 無償或有償保修服務 ・ SOHO, 小 公司 ・ 有購買部門專人負責的大公司 ・ 可根據列印需求變化,自由安排 ・ 可選擇性價比最高的耗材 ・ 選擇商品需要一定的專業知識和經驗 ・ 送修時,不能及時維修 耗材提供商式 ・ 由耗材提供商推薦印表機,相關周邊耗材 ・ 售後服務包給提供商 ・中小 企業 ・ 中,大型企業 ・ 性價比較好 ・ 售後服務優良 ・ 耗材(粉墨,油墨 ) 消費快 ・ 買得起,用不起 按頁自動收費式 ・ 印表機,耗材,售後服務全由廠商承包 ・ 根據列印張數收費 ・中小~ 大型企業 ( 逐漸成為主流 ) ・ 初期導入不花錢 ・ 根據列印內容 ( A3 ) 有時覺得很便宜 ・ 售後服務好 ・ 很難精確地預估列印張數,內容 ・ 稍不注意,列印費用大增
  4. 4. 列印管理中的常見問題 想找個管理軟體,把每人每月的列印成本, 做成報表貼出來! <ul><li>很難把握全公司的列印使用狀態和成本 </li></ul><ul><ul><li>到底每月列印多少張 ? 花費多少錢? </li></ul></ul><ul><ul><li>哪台印表機使用率高,哪台用的少 ? </li></ul></ul><ul><ul><li>哪個部門、哪個員工用的列印費最多 ? </li></ul></ul><ul><ul><li>最常列印的是什麼 ? 是否交給印刷廠列印更省錢 ? </li></ul></ul><ul><ul><li>彩色雷射印表機的管理規定有沒有 ? 執行效果如何 ? </li></ul></ul><ul><ul><li>有沒有一個通用的管理工具通管全公司各種印表機 ? </li></ul></ul><ul><li>管理辦法很難出籠 </li></ul><ul><ul><li>使用彩印,黑白列印的標準不清楚 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>客戶宣傳文件 : 彩色 OK ? 公司內部使用 : 必須用黑白 ? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>每次使用彩印時,需要獲得上司認可嗎?效率如何? </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>最終用戶來判斷使用印表機的標準嗎? </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>列印浪費的取證困難 </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>必要不必要 : 因時而定,因人而異 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>操作錯誤 : 如何降低列印的操作錯誤 </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>列印監視,如何做到既有效,又不傷害員工隱私 </li></ul></ul>唉,現在的年輕職員,一定成本意識都沒有。隨便什麼資料都彩色列印 聽說有員工星期天來公司,使用彩色雷射印表機列印私人的數位相機照片哦,苦我老闆抓不到證據
  5. 5. 解決您的列印管理問題,請試用 PrintOne <ul><li>  獨家研發的虛擬印表機驅動程式。裝在 Windows 用戶端中,便可做到 「 降低列印成本 、 強化列印管理 」 。 </li></ul><ul><li>能在各家各種印表機上運行,不需改變印表機廠牌驅動程式。              </li></ul>プリントワンドライバ A 牌印表機驅動 B 牌印表機驅動 各種管理功能— -- 列印張數限制,列印日誌 預覽列印等諸多功能 虛擬列印驅動 PrintOne 列印環境 用戶端 Windows PC A 公司 印表機 B 公司 印表機 PrintOne Printer  ■  PrintOne 是什麼
  6. 6. PrintOne 伺服器 總公司 分公司 PrintOne 由伺服器軟體和用戶端軟體構成 可通過 VPN , 管理集團公司的所有印表機 伺服器可以共用 PrintOne 構成圖 禦公司現在 プリンタ サーバ PrintOne クライアントソフト PrintOne クライアントソフト PrintOne クライアントソフト 禦公司現在 プリンタ サーバ PrintOne クライアントソフト PrintOne クライアントソフト PrintOne クライアントソフト
  7. 7. 降低列印成本 4 大功能   之一 即使印表機,複合機的初始值設為彩印。使用 PrintOne 後,初始值會成為黑白列印。如果想改成彩印,只要去掉打勾就恢復 。 初始值 --- 黑白 想彩印時,將打勾去掉 黑白 彩 色 列印 減少不必要的彩色列印 <ul><li>使用頻度       ★★★★★ </li></ul><ul><li>難易程度      ★★★★ </li></ul><ul><li>節約效果    ★★★★★ </li></ul>莫投資顧問公司 一井 科長 向部長做報告時,需要將電子信件列印出來。因為信件是 HTML 形式的,自然地列印出一些彩頁出來。部長還沒聽報告,就先發火了。 「 怎麼一點成本意識都沒有? ! 這種報告需要用彩色印表機嗎? !!」 導入 PrintOne 後,再也沒有碰到過這個的尷尬 。  ■ 初始值設為 「 黑白列印 」  ■  使用實例
  8. 8. 降低列印成本 4 大功能   之二 資訊科技公司 業務員 二岡                     初訪客戶時,上網查詢地址,列印公司地址地圖。以前列印時,常常附帶列印出一些不需要的資訊。使用 PrintOne 後,想印哪張就選哪張,減少了列印紙張,收到老闆表揚。 無論使用何種軟體,想列印時,均能預先顯示列印頁面。 一鍵刪除不必要的列印   列印 Web 內容時,刪除 1、2、4 頁 只列印您所需要的張頁 多餘印刷 <ul><li>使用頻度       ★★★ </li></ul><ul><li>難易程度      ★★★★★ </li></ul><ul><li>節約效果    ★★★★★ </li></ul>降低列印錯誤頁  ■  透過預覽介面,確定列印內容  ■  使用實例
  9. 9. 降低列印成本 4 大功能   之三 工廠技術員 三瓶 工程師 。                     マニュアルや、技術資料を印刷する際、ワードや、 EXCEL 、 PDF を多用しています。まとめて一枚で印刷できると、紙の節約だけでなく、分かりやすいから、お客様も喜んでくれる。 雖然多數的印表機已經帶有 2 合 1 , 4 合 1 , 8 合 1 列印功能。 但操作起來不方便。 PrintOne 不僅操作簡單,還可將不同種類的檔,列印到同一張紙上 ( 一般的印表機驅動無此功能 ) 可將 PDF、 Word , Excel 、PPT 列印到同一張紙上 可以隨意拖拉,編輯印刷畫面順序 減少列印頁 <ul><li>使用頻度       ★★★★ </li></ul><ul><li>難易程度      ★★★★★ </li></ul><ul><li>節約效果    ★★★★ </li></ul> ■  節約用紙的統合列印 。 2 合 1 , 4 合 1 列印  ■  使用實例
  10. 10. 降低列印成本 4 大功能   之四 房地產公司內務經理 四石 先生 。    以前總是覺得列印的噴墨更換太快。彩印噴墨又非常貴。 使用 PrintOne , 將全公司的印表機均設為 「 油墨 使用量 90 %」 後,墨水匣更換率明顯降低了。 無論從哪台印表機上列印,均可使用此節約噴墨列印功能。選用 10% 節約時, 基本不影響列印效果(彩色或黑白) 在此設定 % 越大,使用噴墨油墨越多 彩墨 60%印刷 彩墨 100%印刷 節約噴墨油墨 <ul><li>使用頻度       ★★★★★ </li></ul><ul><li>難易程度      ★★★★★ </li></ul><ul><li>節約效果    ★★★★ </li></ul> ■  節約噴墨 (油墨和顏料) 列印  ■  使用實例
  11. 11. 節約列印成本功能一覽 想要做到節約, 只靠印表機或管理軟體的功能並不夠, 關鍵是用戶主動的在使用這些功能 簡 單 無 意識 PrintOne 帶給您的是 減少不必要的彩色列印 降低列印錯誤頁 減少列印頁 節約噴墨油墨  ■ 初始值設為 「 黑白列印 」  ■  通過預覽介面,確定列印內容  ■  節約用紙的統合列印 。 2 合 1 , 4 合 1 列印  ■  節約噴墨 (油墨和顏料) 列印
  12. 12. 管理員功能— 全體員工列印成本排行榜 列印成本視覺化 <ul><li>可顯示每個使用者的 </li></ul><ul><ul><li>「 彩印張數 / 金額 」 </li></ul></ul><ul><ul><li>「 黑白張數 / 金額 」 </li></ul></ul><ul><ul><li>「 合計金額 」 </li></ul></ul><ul><ul><li>「 比例 (%)」 </li></ul></ul> ■  各人的列印張數,金額一覽表  ■  圖表報告
  13. 13. 強行取證,杜絕非法列印 除了一般性列印日誌 「 列印日 、 用戶名 、文章名、 電腦名 、 印表機名 、 列印張數 、 彩印 / 黑白 、 用紙大小 、 列印份數 、 雙面印刷 」 等內容外,還有強大的   鏡像列印日誌 ( 可選功能 ) 功能 、 可將使用者列印的內容原封不動地複製到伺服器中存儲。以便追查 文章名をクリックすると印刷        イメージデータの確認が可能 印刷イメージデータ   処理日、ユーザ名、文章名、などから絞り込 み検索(部分一致検索も)が可能。         メーカ・機種問わずログの一元管理 CSV出力も可能 印刷データを畫像で保存することでトレース精度の向上  列印安全管理 4 大功能   之一  ■  管控內部列印日誌
  14. 14. (PC名、ユーザ名、日時、時間)    表面看上去是一串序號, 但實際可追查到列印用戶名 除了頁眉頁尾功能以外。 PrintOne 具有獨家的— 頁尾識別碼功能 , 便於追查到印刷品出自誰手。(終端使用者無法覆蓋此功能) ・ 頁眉頁尾中插入 ・ 識別碼表示 PrintOne V 3 情報漏洩対策 8343839383748342836 a -7368696 e 6 f ※ 頁眉頁尾內容設置 ※ 識別碼可以認出公司名,列印用戶名 頁尾識別碼 列印安全管理 4 大功能   之二  ■  列印時強制附加識別碼於頁眉或頁尾
  15. 15. ※ 條件設定が可能です 全文書・特定文書印刷禁止畫面 全部禁 印 一旦設置,所有列印功能比關閉            指定檔禁 印           根據檔案名,設置禁止列印檔案物件 列印安全管理 4 大功能   之三 禁 印 設置  ■  禁止印刷檔設置(檔案名關鍵字查詢)
  16. 16. 列印安全管理 4 大功能   之四 列印時間管理 列印時間管理的設置畫面 可按日期,星期,小時設置禁用時間 在禁用時間內,即使用戶能使用電腦 但無法使用任何印表機。  ■  時刻表設置列印 (下班後時間,休息日等禁用印表機)
  17. 17. PrintOne 成功案例 客戶簡況 <ul><li> 某 知名汽車製造廠 </li></ul><ul><li>  新車設計中心 </li></ul><ul><li>  使用   伺服器 2 台 </li></ul><ul><li>       終端機 400 台 </li></ul><ul><li> 導入金額 </li></ul><ul><li>      370 萬円 </li></ul><ul><li>       ( 不含硬體) </li></ul><ul><li> 某 中型房地產商 </li></ul><ul><li> 全國1 0 拠 </li></ul><ul><li>  使用   伺服器1台 </li></ul><ul><li>      終端機 137 台 </li></ul><ul><li> 導入金額 </li></ul><ul><li>        150 萬円 </li></ul><ul><li>    ( 不包括硬體) </li></ul>問題和要求 導入效果 <ul><li>曾發生過新車設計圖稿外流的現象。 </li></ul><ul><li> 公司希望能亡羊補牢 </li></ul><ul><li>每張列印物上做列印人標籤 </li></ul><ul><li>除印表機外,繪圖器也想統一管理。 </li></ul><ul><li>想在列印日誌中,做影像檔追蹤 </li></ul><ul><li>想通過統一管理程式,增強每位員工 </li></ul><ul><li>   的安全問題意識。 </li></ul><ul><li>在每張列印紙上,增加了用戶的註解 </li></ul><ul><li>  忘記在印表機上的列印物現象大幅減少 </li></ul><ul><li>公司掌握了每個員工的列印內容 </li></ul><ul><li>通過日誌管理,管理員通知等方式, </li></ul><ul><li> 增強了員工的列印安全意識。 </li></ul><ul><li>無法正確把握員工的列印成本 </li></ul><ul><li>各地辦公室所用列印機型號,品牌不一, </li></ul><ul><li> 印表機廠牌不提供統一管理方法 </li></ul><ul><li>想掌握員工的每份列印內容 </li></ul><ul><li>經常對每位員工進行節約列印成本教育, </li></ul><ul><li> 但 效益不章 。 </li></ul><ul><li>用紙數量明顯減少。 </li></ul><ul><li>準確掌握了每位員工,每台印表機的黑白打 印,彩色列印的精確成本。 </li></ul><ul><li>確立了列印管理章程,可以通過圖像日誌追 查到員工的每份列印檔案內容。 </li></ul>Security Cost ↓

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