решение автоматизации процесса закупок

560 views

Published on

Подробная презентация по нашему решению автоматизации процесса закупок

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

решение автоматизации процесса закупок

  1. 1. Современные процессные решения для бизнеса  Решение автоматизации процесса закупок. Процессный подход. Консультант по решениям Serena Ефименко Светлана
  2. 2. Процесс закупки в организацииВаша компания может работать как часы. Какиепреграды, что мешает…?1. Отсутствие единого подхода, единого реестрапотребностей снижает возможности планирования.Электронной почты или обмен файлами Excel большене помогают.2. Неэффективное взаимодействие исполнителейразных отделов и служб. Невозможность немедленногоопределения ответственного.3. Рассогласование графика исполнения заказов,связанных одной бизнес-потребностью. Нужныавтоматический контроль сроков и эскалациянарушений.4. Неэффективные инструменты коммуникаций междубизнесом и отделом закупок, между связаннымирегламентом отделами. Приобретается не то или ужеимеющееся на складе или по завышенным ценам.
  3. 3. Решение по управлению закупками
  4. 4. Представление модели процесса, которое можно просто адаптировать подособенности регламента конкретной организации - добавить состояния, создать новыепереходы, переименовать или удалить несуществующие маршруты, переопределитьответственных за определенные этапы и т.д.
  5. 5. Создаем заявку на закупку Serena Business Manager (рис.1)
  6. 6. Заявка в Serena Request CenterПортал самообслуживания для Заявителей и Специалистов, позволяет отслеживать состояние заявок,эффективно взаимодействовать с Отделом закупок, Юридическим отделом и др.;
  7. 7. После регистрации, новая заявка попадает на «Классификацию»Выбираем вкладку назначение, где выбираются роли на дальнейшуюобработку задачи.
  8. 8. Далее принимается решение: необходимо ли «Бизнес рассмотрение», «Финансовое рассмотрение», а такжесама «Покупка» и назначаем ответственных лиц за каждым рецензентом.Есть возможность изменять описание заявки, дату. рис.1  Рис.1
  9. 9. Выбираем ответственных за рассмотрение заявки Бизнес рассмотрение
  10. 10. Если дополнительно нужно оповестить пользователя, тоотправляются уведомления по e-mail  Отправка уведомления на рассмотрение по e-mail (рис.1)  Поддержка отправки почтовых (sms/twitter) уведомлений о создании новых, утвержденных заявок и др.;
  11. 11. Отчеты Наглядные и простые отчеты, помогут всем участникам процесса вреальном времени получать доступ ко всей необходимой информации
  12. 12. Портал самообслуживания Serena Request Center Возможности отслеживания действий о добавление ссылок и вложенийПортал самообслуживания для Заявителей и Специалистов, позволяет отслеживать состояниезаявок, эффективно взаимодействовать с Отделом закупок, Юридическим отделом и др.;
  13. 13. Портал самообслуживания Serena Request Center На вкладке Вложения/Примечания можно прикреплять файлы, добавлять ссылки. Инструмент Примечания позволяет отслеживать переписку участников
  14. 14. На вкладке Системные можно отслеживать Историю изменений состояний, атак же сами изменения всех атрибутов Заказа
  15. 15. Инструмент Примечания позволяет отслеживать переписку участников;
  16. 16. Отчет распределенияДанный отчет дает возможность увидеть на какой стадии и какоекол-во задач у пользователей
  17. 17. Почтовые уведомления Виден инцидент и на какой он стадии
  18. 18. Спасибо за вниманиеВопросы?

×