Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Ad u1 001

2,910 views

Published on

Published in: Education
  • Be the first to comment

Ad u1 001

  1. 1. Unidad I Introducción a la administración 1
  2. 2. 1.1 INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN 2
  3. 3. Introducción  La administración es el resultado histórico e integrado de la contribución acumulativa de numerosos precursores, algunos filósofos, otros físicos, economistas, estadistas y otros donde se incluyen a empresarios que en el transcurrir de los tiempos fueron desarrollando diferentes actividades y divulgando sus obras y teorías.  En si la administración está desde la época primitiva hasta nuestros días. 3
  4. 4. 1.1.1DIFERENTES ENFOQUES DE ADMINISTRACIÓN 4
  5. 5. La administración como proceso  constituye una serie de acciones coordinadas dirigidas a determinadas metas. 5
  6. 6. La administración como disciplina  clasificar la administración como una disciplina implica que se trata de un cuerpo acumulado de conocimientos susceptibles de aprendizaje mediante el estudio 6
  7. 7. La administración y las personas  se refiere a las personas (administradores) que asumen la responsabilidad principal para la realización del trabajo en una organización, departamento o sección de la misma 7
  8. 8. La administración como carrera  se deberá entender como los “administradores” de la empresa que tiene un escalafón y de alguna manera su desempeño se refleja en el desempeño de varios puestos. 8
  9. 9. 1.1.2 PROPÓSITO DE LA ADMINISTRACIÓN 9
  10. 10. Propósito  La tarea fundamental de la administración es conducir a cualquier organización o empresa a conseguir los objetivos para los que fueron creadas. 10
  11. 11. ¿cómo?  Empleando los recursos organizacionales para obtener tales objetivos optimizándolos y aplicando la eficiencia y la eficacia, lo cual como dará como resultado la productividad.  No se puede saber si eres productivo sin establecer las metas propias y las de la organización. 11
  12. 12. Eficacia y Eficiencia  La eficacia es el cumplimiento de los objetivos.  La eficiencia es el logro de las metas con la menor cantidad de recursos, es parte vital de la administración, se refiere a la relación entre recursos y producto. 12
  13. 13. Recursos de una empresa  A través de los recursos de una empresa se producen bienes y servicios ◦ Recursos Humanos ◦ Recursos Financieros ◦ Recursos Físicos ◦ Recursos Tecnológicos 13
  14. 14. La importancia de la eficiencia y la eficacia  La eficiencia tiene que ver con los medios, y la eficacia con los fines.  Cuando los administradores alcanzan las metas de la organización, decimos que son eficaces.  Cuando una empresa u organización alcanza la eficiencia y la eficacia, se dice también que es productiva. 14
  15. 15.  Productividad = productos/insumos (en un periodo específico y considerando la Calidad) ◦ Se obtiene aumentando la producción con los mismos insumos ◦ Se obtiene iguales productos con menos insumos ◦ Se obtiene mayor productos con menos insumos 15
  16. 16. Sinergia  Es el resultado de la acción conjunta de dos o más causas, pero caracterizado por tener un efecto superior al que resulta de la simple suma de dichas causas.  Si el efecto es mayor que la simple suma de esfuerzos se dice que se tiene una sinergia positiva.  Si el efecto es menor al desempeño normal de cada uno de sus integrantes, se dice que se tiene una sinergia negativa. 25/01/12 16
  17. 17. Finalidad de la administración  La administración hace que los esfuerzos humanos sean más productivos (productividad).  Lleva un orden a los esfuerzos combinados en el problema de la toma de decisiones.  Selecciona con cuidado todos los recursos y utiliza con efectividad y eficiencia todo el proceso administrativo.  Facilita y optimiza el trabajo dando como resultado el logro de los objetivos. 17
  18. 18. Los fines de la administración  Dirigir y coordinar la actividad de grupos humanos hacia un fin común. Este propósito puede ser de origen público y de interés general (administración paraestatal).  La obtención de una mayor eficiencia técnica, es decir, realizar en su campo de actividad, la mejor ejecución posible. 18
  19. 19. Los fines de la administración  Una mayor y mejor utilización racional de los recursos, es decir, buscar supervivencia, con el fin fundamental de eficiencia en general y más particularmente, en el uso de recursos. 19
  20. 20. Los fines de la administración  La integración del esfuerzo humano en el proceso productivo de bienes y servicios, destinados a la satisfacción de las necesidades materiales del hombre y de la sociedad.  Asegurar la cooperación de todos los recursos humanos, que participan en la empresa, y eliminar las causas de conflictos posibles. 20
  21. 21. 1.1.3 DEFINICIONES DE ADMINISTRACIÓN 21
  22. 22.  Es la disciplina científica que orienta los esfuerzos humanos para aprovechar los recursos de que se dispone para ofrecer a la comunidad satisfactores de necesidades y así alcanzar las metas de quienes emprenden dichos esfuerzos. Benavides 22
  23. 23.  La administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que los individuos, trabajando en grupos de manera eficiente, alcancen objetivos seleccionados. Koontz 23
  24. 24.  Administración es el esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible. Münch/García 24
  25. 25.  Administración proceso integral para planear, organizar e integrar una actividad o relación de trabajo, la que se fundamenta en la utilización de recursos para alcanzar un fin determinado. Rodríguez Valencia 25
  26. 26.  Objetivos  Eficacia.  Eficiencia.  Grupo social.  Coordinación de recursos.  Productividad.  Colaboración del esfuerzo colectivo. Elementos Básicos de la Administración 26
  27. 27. 1.1.4 LA ADMINISTRACIÓN COMO UN PROCESO 27
  28. 28.  El proceso administrativo concibe a la administración como una función amplia y comprensiva, que abarca todas las áreas de una empresa.  Su foco de atención es la empresa como unidad de producción, cuya finalidad es obtener beneficios económicos. El Proceso Administrativo 28
  29. 29.  El administrador ejerce una función directiva y coordinadora de los procesos empresariales.  Las áreas principales de acción son: producción, recursos humanos, mercadotecnia y finanzas. El Proceso Administrativo 29
  30. 30.  Los procesos administrativos son estructurados por medio de procedimientos y estándares, los cuales imponen una secuencia estricta a las acciones. El Proceso Administrativo 30
  31. 31. 31
  32. 32. 1.1.5 UNIDAD Y DIVISIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO 32
  33. 33.  Planeación  Organización  Dirección  Control El proceso administrativo se divide en… 33
  34. 34.  Determinar los objetivos y los cursos de acción que van a seguirse. ◦ Significa definir metas, establecer estrategias y desarrollar subplanes para coordinar las actividades. ◦ Realiza la siguiente pregunta  ¿Qué se va hacer? 1. Planeación: 34
  35. 35.  Para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer las relaciones necesarias. ◦ Determina  ¿Cómo se va hacer?  ¿Quién deberá hacerlo? Organización: 35
  36. 36.  Es la ejecución por los miembros del grupo, para que lleven a cabo las tareas prescritas con cooperación y entusiasmo. ◦ Consiste en dirigir y motivar a los participantes, trabajar en equipo y resolver conflictos. ◦ Se pregunta ¿Cómo se hace?  ver que se haga Dirección: 36
  37. 37.  Se aplica el control en las actividades para que se conforme, de acuerdo con los planes y en su caso, hacer las correcciones adecuadas.  Vigila las actividades para asegurarse de que se cumpla conforma a lo planeado.  Determina ◦ ¿Cómo se hizo? ◦ ¿Cómo se ha realizado? Control: 37
  38. 38.  Se puede decir que proceso administrativo es aquel que planea, organiza, integra, dirige y controla las actividades de la organización y el que emplea los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización. Por lo tanto… 38
  39. 39. autor año Etapas Henry Fayol 1886 Previsión, organización, comando, coordinación y control. Harry Arthur Hopf 1935 Planeación, organización, coordinación y control. Lyndall Urwick 1943 Previsión, planeación, organización, comando, coordinación y control. William Newman 1951 Planeación, organización, obtención de recursos, dirección y control. R.C Davis 1951 Planeación, organización y control. Koontz y O’Donnell 1955 Planeación, organización, integración, dirección y control. John E. Mee 1956 Planeación, organización, motivación y control. George R. Terry 1956 Planeación, organización, ejecución y control. Louis A. Allen 1958 Planeación, organización, motivación, coordinación y control. Dalton Mc. Farland 1958 Planeación, organización y control. Agustín Reyes Ponce 1960 Previsión, planeación, integración, dirección y control. Isaac Guzmán V. 1961 Planeación, organización, integración, dirección, ejecución y control. j. Antonio Fernández 1967 Planeación, implementación y control. r. Alec Mackenzie 1969 Planeación, organización, integración, dirección y control. Robert C. Appeby 1971 Planeación, organización, dirección y control. William P. Leonard 1971 Plantación, organización y dirección. Sisk y Sverdlik 1974 Planeación, organización, liderazgo y control. Leonard Kazmier 1974 Planeación, organización, dirección y control. Robert F. Búchele 1976 Planeación, organización, staffing, liderazgo y control. Buró K. Scanlan 1978 Planeación. Toma de decisiones, organización, dirección y control. Eckles Carmichael y Sarchet 1978 Planeación, organización, coordinación y control. Diversos criterios del proceso administrativo 39
  40. 40. 1.1.6 CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN(7) 40
  41. 41.  Universalidad: existe en cualquier grupo social.  Valor instrumental: la administración resulta un medio para lograr un fin y no un fin en si mismo.  Unidad temporal: la administración es un proceso dinámico en el que todas sus partes existen simultáneamente.  Amplitud de ejercicio: se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal. Características de la administración 41
  42. 42.  Especificidad: aunque la admón. se auxilie de otras ciencias; tiene características propias que le proporcionan su carácter específico.  Interdisciplinariedad: la administración es afín a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.  Flexibilidad: los principios administrativos se adapten a las necesidades propias de cada grupo social. Características de la administración 42
  43. 43. 1.1.6.1 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN 43
  44. 44.  Universalidad imprescindible para el funcionamiento de un organismo.  Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos.  La productividad y eficiencia está directamente relacionada con la administración.  A través de sus principios contribuye al bienestar de la comunidad. Importancia de la administración 44
  45. 45. Elementos Ciencia Técnica Arte Definición Conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados, de validez universal, fundamentos en una teoría referente a verdades generales Conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y conocimientos, cuyo objeto es la aplicación utilitaria. Conjunto de técnicas y teorías, cuyo objeto es causar un placer estético a través de los sentidos. También se dice de la virtud, habilidad o disposición para hacer bien una cosa. Objeto Conocimiento del mundo: búsqueda de la verdad. Aplicación o utilidad práctica. Belleza. Habilidad. Expresión. Método Investigación. Observación. Experimentación. Encuesta. Instrumentación. Procedimientos. Conocimientos científicos. Técnicas. Teorías. Emotividad. Creatividad. Fundamento Leyes generales. Principios. Principios y reglas de aplicación práctica. Reglas. Enseña a: Conocer Hacer Ser creativos Carácter de la Administración 45

×