Preservación digital: donde la conservación encuentra la tecnología

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Webinar impartido por Efraim Martínez el día 26 de febrero de 2014 en SocialBiblio

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Preservación digital: donde la conservación encuentra la tecnología

  1. 1. Preservación Digital: Donde la conservación se encuentra con la tecnología Efraim Martinez Mail: efraim@arspermeable.org Twitter: @arspermeable 26 de febrero de 2014
  2. 2. La NASA y la preservación digital • 1975: La NASA envía las misiones Viking a Marte • 1999. El profesor Joseph Miller desea acceder a los datos. Los datos se recuperan desde copias impresas. El 20% se ha perdido definitivamente. • 2001: El análisis halla trazas de vida. “The data were on magnetic tapes, and written in a format so old that the programmers who knew it had died” http://spaceflightnow.com/news/n0107/29marslife/
  3. 3. La raza humana es una ávida generadora (y destructora) de información
  4. 4. La mayor parte de esta información, hoy ya es digital
  5. 5. Los contenidos digitales son frágiles y complejos. Degradación muy rápida del dato Obsolescencia tecnológica Falta de metadatos y descripciones En contra de lo que se piensa, el dato almacenado en formato digital se degrada muy rápidamente. En algunos soportes como CD-ROM, memorias o cintas de backup, menos de 10 años. Muy inferior a los soportes tradicionales analógicos. Los formatos digitales dejan de estar en vigor en plazos muy cortos. Hoy en día ya no es posible leer ficheros escritos en wordstar y es complejo abrir ficheros Excel 2003 con la versión del año 2013. Por no hablar de los lectores de cintas, disquetes y CDROM que han caído en desuso. Incluso aún pudiendo leerlos, si en el momento del almacenaje no se incluyeron metadatos, reutilizarlo será inviable, especialmente en grandes colecciones o contenidos con relaciones complejas. Esto hace que la probabilidad de que un dato no accedido en los últimos 10 años se haya perdido sea muy alta (se estima aproximadamente en un 60%). La duración de un formatos es muy inferior al tiempo de vida de la información que contienen. Datos como la aplicación de creación, sistema operativo o historial de cambios no son necesarios para el uso actual pero son imprescindibles para la usabilidad futura. Por ello son necesarios procesos de preservación especializados en el mundo digital, diferentes de los conocidos para la información analógica y a los procesos de gestión de documentación viva. La “negligencia benigna” no sirve.
  6. 6. ¿Qué es la preservación digital? Proceso y actividades para garantizar la reutilización futura de la información digital. (es decir, el acceso, integridad, autenticidad y usabilidad de la misma)
  7. 7. ¿Para qué preservar la información digital? • Motivos históricos • Motivos económicos • Motivos legales • … ¿Motivos de vida o muerte? Tenemos que crear y preservar la memoria del futuro.
  8. 8. OAIS/ISO 14.721
  9. 9. OAIS/ISO 14.721
  10. 10. Procesos de preservación QUÉ Y DÓNDE ALMACENAR LOS DATOS El almacenamiento de preservación tiene características diferentes del de producción online •Poca necesidad de velocidad y ancho de banda •Número mínimo de accesos •Alta seguridad y fiabilidad
  11. 11. Procesos de preservación QUÉ Y DÓNDE ALMACENAR LOS DATOS Principios básicos •Varias copias •Separadas geográficamente •Distintas tecnologías
  12. 12. Procesos de preservación QUÉ Y DÓNDE ALMACENAR LOS DATOS ¿Y la nube? • Muchas ventajas por ubicuidad y por gestión • Técnicamente no es evidente que siempre sea una ventaja para preservar (difícil de auditar, pérdida de control, poca capacidad de sobresuscripción, …) • Administrativamente es complejo (pago periódico, con tarjeta…)
  13. 13. Procesos de preservación QUÉ Y DÓNDE ALMACENAR LOS DATOS Chip de cuarzo Laser sobre acero 1000 años A. Nuclear Francia 1 millón de años Berkeley 1000M años http://cuneiformtech.com http://neofronteras.com/?p=3927 http://neofronteras.com/?p=3927 http://neofronteras.com/?p=3927 ¿garantiza la reusabilidad? ¿es adecuado a nuestra necesidad actual? Preservar ≠ Almacenar
  14. 14. Procesos de preservación SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DE MATERIAL No todo el material debe ser preservado •Una buena selección definirá la utilidad y el coste de la preservación •Debe pensar en el usuario futuro •Digitalizar pensando en preservar (formatos y calidades normalmente más restrictivos) •Hay que tomar decisiones, en el mundo digital la negligencia benigna no sirve
  15. 15. Procesos de preservación INGESTA, DISEMINACIÓN, AUDITORÍA Definir un plan de preservación y garantizar que se cumple •Ingestar con garantías de calidad, formato, estructura y metadatos •Guardar en los repositorios definidos garantizando que lo almacenado es lo correcto •Revisar que lo sigue siendo en el tiempo mediante firmas digitales o funciones hash •Debido al alto volumen de datos, debe ser una tarea automatizada
  16. 16. Procesos de preservación EXTRACCIÓN Y VISUALIZACIÓN Seguridad y trazabilidad •Durante la extracción se accede a una copia y no al objeto preservado •Una vez que se accede… ¿cómo se representa? • Si el formato es obsoleto • Si el hardware / sistema operativo / aplicación originales ya no existen
  17. 17. Tecnologías y aplicaciones de la preservación Conservación Emulación Transformación
  18. 18. Tecnologías y aplicaciones de la preservación Retención Archivo Preservación
  19. 19. ¡Gracias! efraim@arspermeable.org http://socialbiblio.com info@socialbiblio.com

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