Los nuevos Desafíos de la Gestión
Documental Electrónica
Rebeca Yáñez Fuentes
@rebecayanezf
24 de Septiembre, 2013
Desde hace varias décadas se puede
observar a nivel internacional la
generación de diferentes convenios y
creación de norm...
Asimismo, se instaura el concepto de Gobierno
abierto, donde la democracia se vuelve más
inclusiva y participativa a sus c...
En Chile
•A partir del año 1996 con el proceso de
Modernización del Estado se han
realizado cambios estratégicos claves.
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•En la Ley 19.799, el documento electrónico se
legitimiza con valor legal igual al papel.
•CGR genera directrices en torno...
•Modernización del Estado
•Desarrollo de las TIC en las instituciones
públicas
•Integración a Convenios Internacionales
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•Implementación de Leyes de Transparencia y
Acceso a la Información Publica....
•OGP - Open Government Partnership
Socieda...
•El 20 de noviembre de 2012, se presentó
oficialmente el Instructivo Presidencial N° 005
sobre Gobierno Abierto.
•A través...
Como se implementa Gobierno abierto?
¿ No se nos hace familiar a los 
profesionales de información estas 
instrucciones?
¿No son los mismos criterios que usamo...
Chilesinpapeleo (www.chilesinpapeleo.cl)
Chileatiende (www.chileatiende.cl)
Repositorio de Software Público (
www.software...
•Si analizamos todas estas iniciativas, algunas
con mandato de cumplimento por parte de las
instituciones, han experimenta...
•Aunque lamentablemente todavía no se ha
logrado el cumplimiento fiel de estándares
internacionales en estas materias, o a...
•Con el fin de facilitar el acceso expedito,
abierto, y sin restricciones de uso de conjuntos
de datos gubernamentales, an...
1. Los datos a ser publicados deben estar en
la forma menos procesada posible, es decir,
previos a cualquier agregación es...
3. Se debe considerar la disponibilidad del
dataset en múltiples formatos, que cumplan
con lo señalado en el punto 2.
4. C...
5. Para la denominación de los archivos se
recomienda el estilo Lower Camel Case, en el cual
las palabras se escriben junt...
•El cumplimiento de la publicaciones de las
datasets a nivel publico, se concretaran
satisfactoriamente si se emplean meto...
•Capacidad de Gestión del Profesional de la Información para
vincular todos estos cambios
•Ganar espacios en las instituci...
¡Gracias por su atención!
¿Preguntas?
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Open Data: Los nuevos desafíos de la gestión documental electrónica

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webinar del 24 de septiembre de 2013 por Rebeca Yáñez Fuentes (Chile)

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Open Data: Los nuevos desafíos de la gestión documental electrónica

  1. 1. Los nuevos Desafíos de la Gestión Documental Electrónica Rebeca Yáñez Fuentes @rebecayanezf 24 de Septiembre, 2013
  2. 2. Desde hace varias décadas se puede observar a nivel internacional la generación de diferentes convenios y creación de normativas que apuntan a la eficiencia y transparencia en torno a la gestión pública y por lo tanto a la gestión de sus activos de información. Cambio Global
  3. 3. Asimismo, se instaura el concepto de Gobierno abierto, donde la democracia se vuelve más inclusiva y participativa a sus ciudadanos aprovechando las tecnologías como una plataforma de acceso e interacción. Cambio Global
  4. 4. En Chile •A partir del año 1996 con el proceso de Modernización del Estado se han realizado cambios estratégicos claves. •Se han generado decretos de carácter técnico que han impactado en la gestión publica y como gestionan si información ( Decretos 74, 77, 81, 83, 84, 100)
  5. 5. •En la Ley 19.799, el documento electrónico se legitimiza con valor legal igual al papel. •CGR genera directrices en torno a la documentación. En Chile
  6. 6. •Modernización del Estado •Desarrollo de las TIC en las instituciones públicas •Integración a Convenios Internacionales •Instauración de la firma electrónica con valor legal Principales Cambios públicos
  7. 7. •Implementación de Leyes de Transparencia y Acceso a la Información Publica.... •OGP - Open Government Partnership Sociedad de Gobierno Abierto •Participación Ciudadana •Opendata Hitos
  8. 8. •El 20 de noviembre de 2012, se presentó oficialmente el Instructivo Presidencial N° 005 sobre Gobierno Abierto. •A través de este documento, se busca fomentar  que  el  gobierno  sea  cada  vez más transparente y participativo, siendo un paso fundamental para esto la publicación de datos abiertos. Como se implementa Gobierno abierto?
  9. 9. Como se implementa Gobierno abierto?
  10. 10. ¿ No se nos hace familiar a los  profesionales de información estas  instrucciones? ¿No son los mismos criterios que usamos  con los documentos? Sigamos con el análisis..
  11. 11. Chilesinpapeleo (www.chilesinpapeleo.cl) Chileatiende (www.chileatiende.cl) Repositorio de Software Público ( www.softwarepublico.cl) Datasets públicos (www.datos.gob.cl) Nuevas Plataformas y Medios 
  12. 12. •Si analizamos todas estas iniciativas, algunas con mandato de cumplimento por parte de las instituciones, han experimentado con el paso del tiempo una evolución metodológica, en vista del análisis que han realizado principalmente las agencias a cargo de estas implementaciones, quienes paulatinamente han considerado a los bibliotecólogos y archiveros dentro de la instauración de las metodologías. Avances
  13. 13. •Aunque lamentablemente todavía no se ha logrado el cumplimiento fiel de estándares internacionales en estas materias, o asimismo en las instituciones públicas. Principalmente a la complejidad que a significado estos cambios al interior de las organizaciones. Avances
  14. 14. •Con el fin de facilitar el acceso expedito, abierto, y sin restricciones de uso de conjuntos de datos gubernamentales, antes de la publicación, el responsable institucional debe procurar que los datasets cumplan con las siguientes condiciones generales: Norma Técnica de Publicación de Datos
  15. 15. 1. Los datos a ser publicados deben estar en la forma menos procesada posible, es decir, previos a cualquier agregación estadística o pre-procesamiento. 2. Los datasets deben estar en formatos abiertos, no propietarios, estables y de amplio uso. Norma Técnica de Publicación de Datos
  16. 16. 3. Se debe considerar la disponibilidad del dataset en múltiples formatos, que cumplan con lo señalado en el punto 2. 4. Cada dataset debe tener un identificador único y permanente, según el estándar URI. Norma Técnica de Publicación de Datos
  17. 17. 5. Para la denominación de los archivos se recomienda el estilo Lower Camel Case, en el cual las palabras se escriben juntas y sin espacio, donde la primera letra de la primera palabra se escribe con minúscula, y las primeras letras de las subsiguientes palabras se escriben con mayúscula. Ejemplo: lluviasSeptiembre2010.xml. Norma Técnica de Publicación de Datos
  18. 18. •El cumplimiento de la publicaciones de las datasets a nivel publico, se concretaran satisfactoriamente si se emplean metodologías de arquitectura de información, apoyada con las de gestión documental, principalmente en los sistemas híbridos de información. Conclusiones
  19. 19. •Capacidad de Gestión del Profesional de la Información para vincular todos estos cambios •Ganar espacios en las instituciones •Reforzar la formación desde las Escuelas de Bibliotecología y Archivística •Generar un armónico entorno normativo Conclusiones
  20. 20. ¡Gracias por su atención! ¿Preguntas? Rebeca Yáñez Fuentes @rebecayanezf

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