PRODUTIVIDADE PESSOAL - MÉTODOS PARA FAZER ACONTECER

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Palestra proferida em Coromandel MG, para empresários daquela localidade com foco em produtividade pessoal e metodologias para fazer acontecer.
Correios, soluções que aproximam!

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PRODUTIVIDADE PESSOAL - MÉTODOS PARA FAZER ACONTECER

  1. 1. SOLUÇÕES QUE APROXIMAM
  2. 2. Existem 7 maneiras de se diferenciar
  3. 3. (1) – O Melhor Preço
  4. 4. (2) – O Melhor Funcionário
  5. 5. (3) – Os Melhores Produtos
  6. 6. (4) – O Melhor Atendimento
  7. 7. (5) – A Melhor Agilidade
  8. 8. (6) – A Melhor Qualidade
  9. 9. (7) – O Mais Inovador
  10. 10. Como você vai se diferenciar, se todos escolhem se diferenciar nos mesmos diferenciais?
  11. 11. Existe um Oitavo Diferencial...
  12. 12. (8) – Generosidade
  13. 13. O QUE É O TEMPO? Sequência de eventos
  14. 14. G T D ETTING HINGS ONE
  15. 15. QUEM PODE SE BENEFICIAR DO GTD? SEU CHEFEQUER QUE VOCÊ TERMINE O TRABALHO; SEUS AMIGOS,QUE VOCÊ VÁ AO FUTEBOL SEU FILHO, QUE VOCÊ JOGUE VIDEO-GAME COM ELE SUA ESPOSA QUER SUA DEDICAÇÃO E ATENÇÃO SUA MÃE QUERQUE VOCÊ LIGUE (OU VISITE) SEU CACHORROQUER BRINCAR COM VOCÊ SEU QUARTO QUER UMA PINTURA SEU CARROQUERÓLEONOVO.
  16. 16. PLANEJADORES CONVENCIONAIS
  17. 17. A PRIORIZAÇÃO DE TAREFAS NA TEORIA –A – mais importante, ou precisa fazer hoje –B – menos importante, ou poderia fazer hoje –C – nada importante, ou se der faço hoje Nesse sistema, apenas “A” é feito hoje, “B” é feito quando chega ou ultrapassa o prazo e “C” nunca é feito.
  18. 18. A PRIORIZAÇÃO DE TAREFAS NA REALIDADE A – O QUE É MAIS PRAZEROSO B – O QUE É MENOS PRAZEROSO C – O QUE EU NÃO QUERO FAZER
  19. 19. MULTITAREFAS?
  20. 20. O CÉREBRO SEM GTD COM GTD
  21. 21. NENHUM SISTEMA IRÁ TE DAR MAIS TEMPO FAZER MAIS; NO TEMPO CERTO; COM MENOS STRESS
  22. 22. MÉTODOS DO GTD FLUXO5 FASES DIAGRAMADE FLUXO REVISÃOSEMANAL
  23. 23. FLUXO5 FASES1.Coletar 2.Processar 3.Organizar 4.Rever 5.Fazer
  24. 24. COLETAR 1.Apenas uma caixa de entrada 2.Tirar tudo da cabeça 3.Deixar pronto para fazer o processamento
  25. 25. RECOMENDAÇÕES PARA A COLETA SEMPRE TENHA UMA FERRAMENTA DE COLETA POR PERTO USE SUA CAIXA DE ENTRADA COMO CAIXA DE ENTRADA, NÃO USE TODO O SEU ESCRITÓRIO, SUA CASA OU CARRO.
  26. 26. PROCESSAR
  27. 27. PROCESSAR 1.É uma coisa que precisa de ação? (se não, arquive, incube ou jogue fora) 2.Dura menos de 2 minutos? (faça agora!) 3.É você que precisa fazer? (se não, transfira) 4.Qual é o resultado esperado? 5.Qual é a próxima ação física? (verbo no infinitivo inicia o registro)
  28. 28. ORGANIZAR 1.LIXO 2.ARQUIVODE REFERÊNCIA 3.UM DIA TALVEZ...
  29. 29. ORGANIZAR 1.PROJETOS 2.CALENDÁRIO 3.PRÓXIMAS AÇÕES 4.AGUARDANDO
  30. 30. REVER 1.DIÁRIA 2.SEMANAL 3.OCASIONAL
  31. 31. FAZER
  32. 32. MÉTODOS DO GTD FLUXO5 FASES DIAGRAMADE FLUXO REVISÃOSEMANAL
  33. 33. DIAGRAMADE FLUXO
  34. 34. COISAS AÇÃO? NÃO SIM QUAL É A PRÓXIMA AÇÃO? > 1 TAREFA CRIAR PROJETOS PROJETO DEFINIDO PODE SER FEITA EM < 2 MIN.? SIM NÃO FAÇA JÁ! TRANSFIRA AGUARDANDO VOCÊ FAZ CALENDÁRIO LISTA DE TAREFAS
  35. 35. MÉTODOS DO GTD FLUXO5 FASES DIAGRAMADE FLUXO REVISÃOSEMANAL
  36. 36. REVISÃOSEMANAL 1.PAPÉIS SOLTOS 2.PROCESSAR ANOTAÇÕES 3.OBSERVAR O CALENDÁRIO 4.ESVAZIAR A CABEÇA 5.REVER AS LISTAS PROJETOS 6.REVER LISTAS DE TAREFAS 7.REVER “AGUARDANDO” 8.REVER “UM DIA TALVEZ...”
  37. 37. DECIDA O RESULTADO E PRÓXIMAS AÇÕES ASSIM QUE AS DEMANDAS APARECEREM FAÇA AS AÇÕES DE <2 MIN. RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL
  38. 38. ENCERRE REUNIÕES CLAREANDO OS RESULTADOS ESPERADOS, AS PRÓXIMAS AÇÕES E QUEM É O RESPONSÁVEL NÃO DEIXAR NADA SEM PROCESSAR RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL
  39. 39. USE O CALENDÁRIO APENAS PARA COISAS COM DATA E HORA PARA ACONTECER FAÇA A REVISÃO SEMANAL.... SEMANALMENTE RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL
  40. 40. FERRAMENTASGTD
  41. 41. REFERÊNCIAS Grupo de Discussão: http://br.groups.yahoo.com/group/gtdbr/ Site do David Allen: http://www.davidco.com Blogs: http://www.efetividade.net http://gtdbh.wordpress.com
  42. 42. MUITO OBRIGADO!
  43. 43. FERNANDO LUIZ DA SILVA SOBRINHO fsobrinho@correios.com.br 34-8424-3494 34-3231-1472 www.facebook.com/fsobrinho @sobrinhof (twitter) www.gtdbh.wordpress.com

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