REGISTRA Y CONTROLA LAS OPERACIONES DE MERCANCÍAS

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REGISTRA Y CONTROLA LAS OPERACIONES DE MERCANCÍAS QUINTO SEMESTRE

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REGISTRA Y CONTROLA LAS OPERACIONES DE MERCANCÍAS

  1. 1. 2 PRELIMINARES Esta publicación se terminó de imprimir durante el mes de junio de 2012. Diseñada en Dirección Académica del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora Blvd. Agustín de Vildósola; Sector Sur. Hermosillo, Sonora, México La edición consta de 78 ejemplares. COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SONORA Director General Mtro. Julio Alfonso Martínez Romero Director Académico Dr. Manuel Valenzuela Valenzuela Director de Administración y Finanzas C.P. Jesús Urbano Limón Tapia Director de Planeación Ing. Raúl Leonel Durazo Amaya REGISTRA Y CONTROLA LAS OPERACIONES DE MERCANCÍAS Módulo de Aprendizaje. Copyright ©, 2011 por Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora todos los derechos reservados. Tercera edición 2012. Impreso en México. DIRECCIÓN ACADÉMICA Departamento de Desarrollo Curricular Blvd. Agustín de Vildósola, Sector Sur Hermosillo, Sonora. México. C.P. 83280 COMISIÓN ELABORADORA: Elaborador: Denisse Lucía Gastélum Rojero Revisión Disciplinaria: María Enedina Duarte Camacho Corrección de Estilo: Irene Angélica Padilla Velarde Apoyo Metodológico: María Enedina Duarte Camacho Supervisión Académica: Mtra. Luz María Grijalva Díaz Diseño: Joaquín Alfredo Rivas Samaniego Edición: Cynthia Deyanira Meneses Avalos Coordinación Técnica: Claudia Yolanda Lugo Peñúñuri Diana Irene Valenzuela López Coordinación General: Dr. Manuel Valenzuela Valenzuela
  2. 2. 3PRELIMINARES Ubicación Curricular HORAS SEMANALES: 03 CRÉDITOS: 06 DATOS DEL ALUMNO Nombre: _______________________________________________________________ Plantel: __________________________________________________________________ Grupo: _________________ Turno: _____________ Teléfono:___________________ E-mail: _________________________________________________________________ Domicilio: ______________________________________________________________ _______________________________________________________________________ COMPONENTE: FORMACIÓN PARA EL TRABAJO CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO: CONTABILIDAD
  3. 3. 4 PRELIMINARES
  4. 4. 5PRELIMINARES Presentación .........................................................................................................................................................7 Mapa de asignatura..............................................................................................................................................8 BLOQUE 1: MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIONES DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL ..............................................................................................................................9 Secuencia Didáctica 1: Métodos de registro de operaciones de mercancías .................................................10 • Métodos de registro de operaciones de mercancías................................................................................11 • Importancia de llevar a cabo los procedimientos de mercancías.............................................................12 • Método de valuación de inventarios ..........................................................................................................12 Secuencia Didáctica 2: Método global o de mercancías generales.................................................................15 • Desventajas del método global..................................................................................................................16 • Análisis del movimiento de la cuenta de mercancías generales...............................................................21 Secuencia Didáctica 3: Ajustes de la cuenta de mercancías generales...........................................................27 • Cómo registrar el ajuste..............................................................................................................................28 • Análisis de las cuentas de mercancías generales una vez realizado el ajuste.........................................30 BLOQUE 2: MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO...................................................................35 Secuencia Didáctica 1: Método analítico o pormenorizado..............................................................................36 • Método analítico o pormenorizado ............................................................................................................37 • Elementos que integran el método analítico o pormenorizado.................................................................37 Secuencia Didáctica 2: Movimiento y saldo de las cuentas..............................................................................42 • Cuentas auxiliares de mercancías..............................................................................................................43 • Asientos de diferentes operaciones con mercancías................................................................................45 • Ventajas y desventajas del método analítico o pormenorizado ................................................................49 Secuencia Didáctica 3: Ajustes de la cuenta de mercancías generales...........................................................53 • Asientos para realizar los ajustes ...............................................................................................................54 • Traspaso a la cuenta de pérdidas y ganancias.........................................................................................58 BLOQUE 3: MÉTODO DE INVENTARIOS PERPETUOS................................................................................63 Secuencia Didáctica 1: Método de inventarios perpetuos................................................................................64 • Método de inventario perpetuo ..................................................................................................................65 • Ventajas del método de inventarios perpetuos..........................................................................................65 • Cuentas que se emplean en el método de inventarios perpetuos............................................................67 • Asientos con diferentes operaciones de mercancías................................................................................68 • Análisis de las cuentas que se emplean en el método de inventarios perpetuos....................................70 Secuencia Didáctica 2: Ajustes para determinar la utilidad o pérdida bruta ....................................................75 • Movimientos de las cuentas de ajustes .....................................................................................................76 Secuencia Didáctica 3: Métodos de valuación de inventarios ..........................................................................83 • Métodos de valuación de inventarios.........................................................................................................86 • Métodos de costo promedio (PP) ..............................................................................................................86 • Método de primeras entradas primeras salidas (PEPS)............................................................................89 • Método de últimas entradas primeras salidas (UEPS)..............................................................................91 Bibliografía ..........................................................................................................................................................95 Índice
  5. 5. 6 PRELIMINARES
  6. 6. 7PRELIMINARES “Una competencia es la integración de habilidades, conocimientos y actitudes en un contexto específico”. El enfoque en competencias considera que los conocimientos por sí mismos no son lo más importante, sino el uso que se hace de ellos en situaciones específicas de la vida personal, social y profesional. De este modo, las competencias requieren una base sólida de conocimientos y ciertas habilidades, los cuales se integran para un mismo propósito en un determinado contexto. El presente Módulo de Aprendizaje de la asignatura Registra y Controla las Operaciones de Mercancías, es una herramienta de suma importancia, que propiciará tu desarrollo como persona visionaria, competente e innovadora, características que se establecen en los objetivos de la Reforma Integral de Educación Media Superior que actualmente se está implementando a nivel nacional. El Módulo de aprendizaje es uno de los apoyos didácticos que el Colegio de Bachilleres te ofrece con la intención de estar acorde a los nuevos tiempos, a las nuevas políticas educativas, además de lo que demandan los escenarios local, nacional e internacional; el módulo se encuentra organizado a través de bloques de aprendizaje y secuencias didácticas. Una secuencia didáctica es un conjunto de actividades, organizadas en tres momentos: Inicio, desarrollo y cierre. En el inicio desarrollarás actividades que te permitirán identificar y recuperar las experiencias, los saberes, las preconcepciones y los conocimientos que ya has adquirido a través de tu formación, mismos que te ayudarán a abordar con facilidad el tema que se presenta en el desarrollo, donde realizarás actividades que introducen nuevos conocimientos dándote la oportunidad de contextualizarlos en situaciones de la vida cotidiana, con la finalidad de que tu aprendizaje sea significativo. Posteriormente se encuentra el momento de cierre de la secuencia didáctica, donde integrarás todos los saberes que realizaste en las actividades de inicio y desarrollo. En todas las actividades de los tres momentos se consideran los saberes conceptuales, procedimentales y actitudinales. De acuerdo a las características y del propósito de las actividades, éstas se desarrollan de forma individual, binas o equipos. Para el desarrollo del trabajo deberás utilizar diversos recursos, desde material bibliográfico, videos, investigación de campo, etc. La retroalimentación de tus conocimientos es de suma importancia, de ahí que se te invita a participar de forma activa, de esta forma aclararás dudas o bien fortalecerás lo aprendido; además en este momento, el docente podrá tener una visión general del logro de los aprendizajes del grupo. Recuerda que la evaluación en el enfoque en competencias es un proceso continuo, que permite recabar evidencias a través de tu trabajo, donde se tomarán en cuenta los tres saberes: el conceptual, procedimental y actitudinal con el propósito de que apoyado por tu maestro mejores el aprendizaje. Es necesario que realices la autoevaluación, este ejercicio permite que valores tu actuación y reconozcas tus posibilidades, limitaciones y cambios necesarios para mejorar tu aprendizaje. Así también, es recomendable la coevaluación, proceso donde de manera conjunta valoran su actuación, con la finalidad de fomentar la participación, reflexión y crítica ante situaciones de sus aprendizajes, promoviendo las actitudes de responsabilidad e integración del grupo. Nuestra sociedad necesita individuos a nivel medio superior con conocimientos, habilidades, actitudes y valores, que les permitan integrarse y desarrollarse de manera satisfactoria en el mundo social, profesional y laboral. Para que contribuyas en ello, es indispensable que asumas una nueva visión y actitud en cuanto a tu rol, es decir, de ser receptor de contenidos, ahora construirás tu propio conocimiento a través de la problematización y contextualización de los mismos, situación que te permitirá: Aprender a conocer, aprender a hacer, aprender a ser y aprender a vivir juntos. Presentación
  7. 7. 8 PRELIMINARES Registra y controla las operaciones de mercancías Bloque 1 Métodos de registro de operaciones de mercancías y método global. Secuencia didáctica 1 Métodos de registro de operaciones de mercancías. Secuencia didáctica 2 Método global o de mercancías generales. . Secuencia didactica 3 Ajustes de las cuentas de mercancías generales. Bloque 2 Método analítico o pormenorizado Secuencia didáctica 1 Método analítico o pormenorizado. Secuencia didáctica 2 Movimiento y saldo de las cuentas. Secuencia didactica 3 Ajustes de la cuenta de mercancías generales. Bloque 3 Método de inventarios perpetuos. Secuencia didáctica 1 Método de inventarios perpetuos. Secuencia didáctica 2 Ajustes para determinar la utilidad o pérdida bruta. Secuencia didactica 3 Métodos de valuación de inventarios.
  8. 8. Tiempo asignado: 20 horas Métodos de registro de operación de mercancías y método global. Competencias profesionales: 1. Realiza los registros de la información necesaria para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la organización, con calidad, responsabilidad y ética (utilizando software o medios convencionales). 2. Realiza los cálculos necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la empresa (utilizando software o medios convencionales). 3. Elabora los informes necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la organización (utilizando software o medios convencionales). 4. Interpreta los estados financieros y los de resultados de la organización, e identifica y comunica los aspectos de mayor relevancia para la toma de decisiones (utilizando software o medios convencionales). Unidad de competencia:  Reconoce conceptos básicos para el registro de control de mercancías de una entidad.  Aplica y organiza la información necesaria para elaborar registros contables de operaciones de mercancías utilizando diferentes procedimientos.  Aplica y organiza información para realizar registros contables por el procedimiento global o de mercancías generales. Atributos a desarrollar en el bloque: Durante el presente bloque se busca desarrollar los siguientes atributos de las competencias genéricas: 1.4. Analiza críticamente los factores que influyen en su toma de decisiones. 1.6. Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas. 4.1. Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas. 4.5. Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas. 6.1. Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad. 7.1. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento. 7.3. Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana. 8.1. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de acción con pasos específicos. 8.2. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva.
  9. 9. 10 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL Secuencia didáctica 1. Métodos de registros de operaciones de mercancías. Inicio Evaluación Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Identifica los conceptos para realizar un registro de mercancías. Analiza información para realizar registros de mercancías. Muestra entusiasmo al realizar la actividad. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente En binas, responde a las siguientes preguntas, y comparte tus respuestas en el grupo. 1. ¿Qué son las mercancías? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 2. ¿Qué representa el inventario? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 3. Menciona en qué casos aumenta y en qué casos disminuye la cuenta de mercancías. __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 4. ¿Qué significa precio de costo? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ Actividad: 1
  10. 10. 11 BLOQUE 1 Desarrollo El registro contable de las operaciones de mercancías constituye el objeto principal de cualquier entidad comercial o industrial, para identificar el volumen, características particulares y valor de los inventarios, y determinar así la utilidad correspondiente ya sea por venta directa de mercancía o una vez transformada la materia prima. Las mercancías son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; la cuenta de mercancías aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancías; disminuye cuando vende o devuelven mercancías; es cuenta de activo porque representa el valor de las mercancías que son propiedad de la entidad, aunque lo es únicamente al iniciar y al terminar el ejercicio. La cuenta de mercancías se considera cuenta mixta; es decir, todas las cuentas cuyo saldo (en una fecha determinada) está formado por una parte real y otra nominal, sin embargo, al cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real. Métodos de registros de operaciones de mercancías. En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas. Para el registro de operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:  Capacidad económica del negocio. Se refiere a la posibilidad que tiene la empresa de realizar pagos e inversiones a corto mediano y largo plazo para su desarrollo y crecimiento, además de tener liquidez y margen de utilidad en operaciones.  Volumen de operaciones. Es la cantidad total de mercancía facturada.  Claridad en el registro. Que las operaciones fueron realizadas de forma correcta.  Información deseada. Los registros deben reflejar la información necesaria para la toma de decisiones. Es importante mencionar que el procedimiento que deseas implantar para el negocio, y para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo con los puntos anteriores. Los principales procedimientos que existen son los siguientes:  Método global o de mercancías generales.  Método analítico o pormenorizado.  Método de inventarios perpetuos o continuos. A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos que existen para el registro de las mercancías, es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar con dichas mercancías. Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías son las siguientes:  Compras.  Gastos de compra.  Devoluciones sobre compras.  Descuentos o rebajas sobre compras.  Ventas.  Devoluciones sobre ventas.  Descuentos o rebajas sobre ventas. Además de las operaciones anteriores, también se debe considerar los inventarios inicial y final de mercancías, pues aunque no son operaciones propiamente, sino existencias de mercancías, son indispensables para poder determinar la utilidad o pérdida en ventas.
  11. 11. 12 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL Importancia de llevar a cabo los procedimientos de mercancías. En contabilidad, los inventarios forman parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, y es por ello que las empresas utilizan los distintos métodos de registros de operaciones de mercancías, ya que estos facilitan llevar un buen control del inventario, debido a que este es considerado el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de ventas, que son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes:  Inventario (inicial).  Compras.  Devoluciones en compra.  Gastos de compras.  Ventas.  Devoluciones en ventas.  Mercancías en tránsito.  Mercancías en consignación.  Inventario (final). Método de valuación de inventarios. Existen numerosas bases aceptables para la valuación de los inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicación general. Entre las cuestiones relativas a la valuación de los inventarios, la de principal importancia es la consistencia: La información contable debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos principios durante todo el periodo contable y durante diferentes periodos contables de manera que resulte factible comparar los Estados Financieros de diferentes periodos y conocer la evolución de la entidad económica; así como también comparar con Estados Financieros de otras entidades económicas.
  12. 12. 13 BLOQUE 1 Evaluación Actividad: 2 Producto: Reporte de la investigación. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Reconoce información útil para el registro de operaciones de mercancías. Analiza información normativa para el registro de operaciones de mercancías. Se interesa por investigar la información solicitada. Autoevaluación C MC NC Autoevaluación En equipo de 3 integrantes realiza lo siguiente: Investiga que dicen la Norma de Información Financiera a cerca de los registro de operaciones de mercancías. Presenta un reporte de investigación y comparte con el grupo. Actividad: 2
  13. 13. 14 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL Cierre Evaluación Actividad: 3 Producto: Cuestionario. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Reconoce conceptos para realizar operaciones de mercancías Describe conceptos básicos para el registro de operaciones de mercancías. Es atento y responsable al realizar la actividad. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente De manera individual responde las siguientes preguntas. 1. Menciona los 4 aspectos más importantes a tomar en cuenta para realizar el registro de mercancías. _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 2. ¿Cuáles son los procedimientos que existen para el registro de operaciones de mercancías? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 3. ¿Por qué la cuenta de mercancías se considera cuenta mixta? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 4. ¿Por qué el movimiento de las cuentas de mercancías generales es heterogéneo? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ Actividad: 3
  14. 14. 15 BLOQUE 1 Secuencia didáctica 2. Método global o de mercancías generales. Inicio Evaluación Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Identifica movimientos de registros contables. Analiza los movimientos de las cuentas de registro de operaciones de mercancías. Muestra iniciativa y responsabilidad al realizar la actividad. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente Responde a las siguientes preguntas, y comparte tus respuestas en el grupo. 1. ¿En qué casos se afecta la cuenta de ventas? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 2. ¿En qué casos se afecta la cuenta de compras? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 3. ¿Qué son los gastos de compra? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 4. ¿Qué es el inventario inicial? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ Actividad: 1
  15. 15. 16 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL Desarrollo El método global o también llamado mercancías generales consisten en registrar las operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de Mercancías generales. La cuenta de Mercancías generales tiene el siguiente movimiento: Mercancías generales Se carga: Se Abona: Al principio del ejercicio Durante el ejercicio 1. El valor del inventario inicial de mercancías (a precio de costo). 1. El valor de las ventas (a precio de costo). Durante el ejercicio 2. El valor de las devoluciones sobre compras (a precio de adquisición.) 2. El valor de las compras(a precio de adquisición). 3. El valor de los descuentos o rebajas sobre compras. 3. El valor de los gastos de compras. 4. El valor de las devoluciones sobre venta (a precio de venta). 5. El valor de los descuentos o rebajas sobre ventas. El movimiento de las cuentas es irregular. Unos conceptos se cargan y se abonan al precio de venta y, otro, a precio de costo. Ambos precios difieren entre sí, porque el precio de venta es, en la mayor parte de los casos, superior al de los costos. La diferencia entre ambos es la UTILIDAD BRUTA. En algunas ocasiones el precio de venta puede ser inferior al de costo y, en este caso, la diferencia entre los dos es la PÉRDIDA BRUTA. Es natural que con ese movimiento, el saldo de la cuenta no tenga ninguna significación. Tal y como se maneja, la cuenta ofrece una carácter mixto de activos y resultados. Activo por lo que hace el movimiento de mercancías al precio de costo. Resultados por lo que respecta al margen de utilidad o perdida incluido en el precio de venta. Hay necesidad, al fin del ejercicio, de AJUSTAR la cuenta de mercancías, a fin de separar el movimiento activo del movimiento de resultados, y lograr que su saldo tenga una significación determinada. Desventajas del método global: 1. Al terminar el ejercicio, no se puede conocer por separado el importe de las ventas, de las compras, de los gastos de compra y devoluciones, descuentos y rebajas sobre compras y sobre ventas, por estar reunidos en la misma cuenta de mercancías generales, lo cual dificulta la información del estado de pérdidas y ganancias. 2. No se puede conocer, en un movimiento dado, el valor del inventario final de las mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias de mercancías. 3. No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, No es posible determinar con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias de mercancías. 4. Para conocer el valor del inventario final es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio para poder llevar acabo; precisamente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos. 5. No se puede conocer (rápidamente) el costo de lo vendido ni la utilidad o perdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.
  16. 16. 17 BLOQUE 1 Contesta los siguientes cuestionamientos y comparte con el grupo. 1. ¿Por qué se carga el inventario inicial de mercancías? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 2. ¿Por qué se cargan las compras? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 3. ¿Por qué se cargan los gastos de compra? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 4. ¿Por qué se cargan las devoluciones sobre ventas? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 5. ¿Por qué se cargan los descuentos sobre ventas? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ Actividad: 2
  17. 17. 18 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL Evaluación Actividad: 2 Producto: Cuestionario. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Reconoce movimientos de las cuentas. Analiza los movimientos de las cuentas que utilizara en el registro de operaciones de mercancías. Muestra interés al realizar el cuestionario. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente 6. ¿Por qué se abonan las ventas? _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 7. ¿Por qué se abonan las devoluciones sobre compras? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 8. ¿Por qué se abonan los descuentos sobre compras? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ Actividad: 2 (continuación)
  18. 18. 19 BLOQUE 1 De manera individual realiza la siguiente práctica contable. 1. Se compró mercancías por $ 20,000.00 y por esta misma suma se expidió un cheque. 2. Se vendió mercancía por $ 60,000.00 a crédito. 3. Se vendió mercancía por $ 90,000.00 de contado riguroso. Actividad: 3
  19. 19. 20 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL Evaluación Actividad: 3 Producto: Ejercicio práctico. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Identifica movimientos en operaciones de mercancías. Realiza asientos contables de operaciones de mercancías. Muestra apertura e interés al realizar el ejercicio. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente 4. Se devolvió mercancía a la entidad por $ 20,000.00. 5. Al hacer una venta de mercancías por $ 60,000.00. en efectivo la entidad concedió un descuento o rebaja por $ 6,000.00 Actividad: 3 (continuación)
  20. 20. 21 BLOQUE 1 +A Mercancías generales (Inventario Inicial)……………………$ 100,000.00 +C Capital…………………………………………………………………$ 100,000.00 +A Mercancías generales (Compra)………………….…………$ 50,000.00 -A Caja……………………………………………………………………$ 50,000.00 Análisis del movimiento de la cuenta de mercancías generales. Para poder realizar el registro de las operaciones de mercancías generales es necesario que analicemos cada una de las cuentas que utilizaremos. Inventario inicial: Se carga, porque representa un activo, todo Activo debe principiar por un cargo. Compras: Se carga porque al comprar mercancías aumenta el Activo, todo aumento del activo se carga. Gastos de compra: Se cargan porque los gastos disminuyen el capital, toda disminución del capital se carga. Devoluciones /venta: Se cargan porque, al devolvernos mercancías aumenta el activo, todo activo se carga. Descuentos /venta: Se carga, porque, al concederlas el cobro es menor, lo cual disminuye el capital. Toda disminución del capital se carga. Ventas: Se abonan porque, al vender mercancías, disminuye el activo. Toda disminución del activo se abona. Devoluciones/compra: Se abona porque, al devolvernos mercancía disminuye el activo. Toda disminución del activo se abona. Descuentos/compra: Se abona porque, al sernos concedidas el pago es menor, lo cual aumenta el capital. Todo aumento del capital se abona. Para comprender mejor estos movimientos veremos algunos ejemplos de operaciones de mercancías. Ejemplos: Por el inventario inicial de mercancías. Se inicia una empresa con $100,000.00 en mercancías. Por las compras. La empresa compró mercancía por $ 50,000.00 en efectivo. En el ejemplo anterior el abono que se realizó a la cuenta de caja, también puede hacerse a las cuentas de bancos, proveedores, documentos por pagar, según haya sido la forma de pago.
  21. 21. 22 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL -C Mercancías generales (Gastos de compras)………………….…$ 1,000.00 -A Caja……………………………………………………………………$ 1,000.00 +A Caja……………………………………………………………………$ 20,000.00 -A Mercancías generales (Gastos de compras)………………….…$ 20,000.00 +A Mercancías generales (Compras)………..…………………$ 50,000.00 +C Mercancías generales (Descs. s/compras)…………………..$ 5,000.00 -A Bancos…………………………...…………………………..…$ 45,000.00 +A Caja……………………………………………………………$ 5,000.00 +C Mercancías generales (Rebajas s/ compras)………………….…$ 5,000.00 Por los gastos de compra. Al hacer la compra anterior la empresa pago un flete por $ 1,000.00 pesos en efectivo. El valor de los gastos de compra se carga para disminuir el capital. En el caso de que los gastos de compra se queden a deber, el abono se debe hacer a la cuenta de acreedores diversos. Devoluciones sobre compra. La entidad devolvió mercancías por $ 20,000.00 que le pagaron en efectivo. Si la mercancía que devuelven es de una compra hecha a crédito, el cargo se debe hacer a la cuenta de proveedores, para disminuir el crédito a cargo de la entidad. Descuentos sobre compras. Los descuentos o rebajas sobre compras pueden ser concedidos en el momento de efectuar la compra o después. Cuando el descuento o rebaja le sea concedida en la entidad en el momento de efectuar la compra, se debe registrar en el mismo asiento tanto la compra como el descuento o rebaja. Ejemplo: Al comprar mercancías por $ 50,000.00 pagadas con cheque, por el cual concedieron un descuento por $ 5,000.00. El descuento sobre compra se abona para aumentar el capital; el abono a la cuenta de bancos se debe hacer únicamente por el importe neto que se paga. Si el descuento le es concedido a la entidad después de haber efectuado la compra, el asiento que se debe hacer es el siguiente: El cargo se debe hacer a la cuenta de caja cuando el proveedor le pague a la entidad el descuento en efectivo; en el caso de que el descuento sea concedido sobre una compra hecha a crédito, el cargo se debe hacer a la cuenta de proveedores, para disminuir el crédito a cargo de la entidad y el abono en ambos casos se debe hacer a la cuenta de mercancías generales, para aumentar el capital.
  22. 22. 23 BLOQUE 1 +A Caja……………………………………………………………$ 60,000.00 -A Mercancías generales (Ventas)…………..……………….…$ 60,000.00 +A Mercancías generales (Devoluciones s/ ventas)………………….…$ 5,000.00 -A Bancos.………………………………………………… ………………… $ 5,000.00 +A Caja…………………………...…………………………..…$ 54,000.00 -C Mercancías generales (Descuento s/ventas)..……………$ 6,000.00 -A Mercancías generales (Ventas)……….…………………..$ 60 ,000.00 -C Mercancías generales (Descuentos s/ ventas)………………….…$ 6,000.00 -A Caja.…………………………………………………………… …………$ 6,000.00 Por las ventas. La entidad vendió mercancías por $ 60,000.00 en efectivo. Según la forma de pago, el cargo también se puede hacer a la cuenta de clientes, documentos por cobrar etc. Por las devoluciones sobre ventas. Le devolvieron a la entidad mercancías por $ 40,000.00 cantidad que pagó con cheque. Si la mercancía que le devuelven a la entidad es de una venta hecha a crédito, el abono se debe hacer a la cuenta d clientes, para disminuir el crédito a cargo del cliente. Por los descuentos sobre ventas. Al hacer una venta de mercancías, por $ 60,000.00 en efectivo, la entidad concedió un descuento o rebaja por $ 6,000.00. El descuento sobre ventas se carga a la cuenta de mercancías generales, para disminuir el capital, el cargo a la cuenta de caja se debe hacer únicamente por el importe neto recibido. Si el descuento se concede después de haber realizado la venta de mercancías, el asiento que se debe realizar es el siguiente: El descuento se carga a la cuenta de mercancías generales para disminuir el capital; el abono se debe hacer a la cuenta de caja cuando el descuento se pague en efectivo; a la de bancos, cuando se pague en cheques; en el caso de que el descuento se conceda sobre una venta de mercancías efectuada a crédito, el abono se debe hacer a la cuenta de clientes, para disminuir el crédito a cargo del cliente.
  23. 23. 24 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL Evaluación Actividad: 4 Producto: Ejercicio práctico. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Identifica movimientos para el registro de mercancías por el método global. Analiza información cuando realiza asientos de registro de mercancías. Es participativo al realizar la práctica. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente Realiza la siguiente práctica empleando el método global. Utiliza el libro diario y mayor para desarrollar la actividad. a) En el libro diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Elabora esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. Ejercicio: Se inicia una empresa con los siguientes valores: Activo: Bancos $ 100,000.00 Mercancías $ 600,000.00 Mobiliario $ 200,000.00 $ 900,000.00 Pasivo: Documentos por pagar $ 300,000.00 Capital $ 600,000.00 $ 900,000.00 Durante el ejercicio se efectuaron las siguientes operaciones: 1. Compramos mercancías por $ 350,000.00 de los cuales pagamos $ 50,000.00 en efectivo y por el resto expedimos una letra de cambio a nuestro cargo. 2. Vendimos mercancías por $700,000.00 de los cuales nos pagaron $ 70,000.00 en efectivo y por el resto. 3. nos expidieron varias letras de cambio. 4. Nos devolvieron mercancías por $1,000.00 que pagamos en efectivo. 5. Devolvimos mercancías por $ 10,000.00 que nos pagaron en efectivo. Actividad: 4
  24. 24. 25 BLOQUE 1 Cierre En binas realiza la siguiente práctica utilizando el método global. Emplea el libro diario y mayor para realizar la actividad. a) En el libro diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Elabora esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. Ejercicio: Se inicia una empresa con los siguientes valores: Activo: Caja $ 50,000.00 Bancos $ 300,000.00 Mercancías $ 390,000.00 Documentos por cobrar $ 150,000.00 Mobiliario $ 50,000.00 Pasivo: Proveedores $ 150,000.00 Documentos por pagar $ 250,000.00 Capital $ 540,000.00 Durante el ejercicio se efectuaron las siguientes operaciones: 1. Vendimos mercancías por $ 950,000.00 que pagaron con cheque. 2. Nos devolvieron mercancías por $ 6,000.00 que pagamos con cheque. 3. Concedimos descuentos sobre ventas por $ 4,000.00 que pagó con cheque. 4. Compramos mercancías por $ 585,000.00. que pagamos con cheque. 5. Las compras anteriores originaron gastos cuyo importe de $ 1,000.00 pagamos con cheque. 6. Devolvimos mercancías por $ 4,000.00 que nos pagaron con cheque. 7. Los proveedores nos concedieron descuentos sobre compras de $ 2,000.00 que nos pagaron con cheque. Actividad: 5
  25. 25. 26 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL Evaluación Actividad: 5 Producto: Reporte del ejercicio. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Identifica información necesaria para realizar operaciones de mercancías por el método global. Reconoce información útil en el registro de mercancías por el método global. Muestra iniciativa y responsabilidad al realizar los ejercicios. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente De manera individual contesta las siguientes preguntas: 1. ¿Cuáles son las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 2. ¿En qué consiste el procedimiento global? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 3. ¿Cuál es el movimiento de la cuenta de mercancías generales? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 4. ¿Qué se debe hacer para que la cuenta de mercancías generales arroje como saldo la utilidad o perdida bruta? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 5. ¿Cuáles son las principales desventajas del procedimiento global? _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ Actividad: 5 (continuación)
  26. 26. 27 BLOQUE 1 Secuencia didáctica 3. Ajustes de la cuenta de mercancías generales. Inicio Evaluación Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Identifica información aspectos importantes para realizar ajustes contables. Analiza aspectos contables básicos para el registro de operaciones de mercancías. Comparte ideas y escucha con respeto las ideas de sus compañeros. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente En binas, responde a las siguientes preguntas, y comparte tus respuestas en el grupo. 1. ¿Qué es un ajuste? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 2. ¿Qué información nos brinda el estado de pérdidas y ganancias? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 3. ¿Cuál es la importancia de llevar a cabo un ajuste? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ 4. ¿Qué información nos proporciona el conocer la utilidad o perdida bruta? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ Actividad: 1
  27. 27. 28 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL Inventarios……………………………………………………….…$ 00,000.00 Mercancías Generales (Inventario Final)………………………………$ 00,000.00 Desarrollo El saldo de la cuenta de mercancías generales es mixto, es decir; de activo y de resultados, y que, al terminar el ejercicio es necesario separar el movimiento de Activo del movimiento de resultados, para determinar la utilidad o la pérdida bruta Para separar de la cuenta de mercancías generales los movimientos del activo y de resultados es necesario conocer el valor del inventario final, para ello se debe realizar un ajuste. Cómo registrar el ajuste. Una vez determinado el inventario final, su valor se debe abonar a la cuenta de Mercancías generales y cargar a una cuenta denominada Inventarios, de esta forma: Después de este ajuste, los movimientos quedan separados; en la cuenta de Inventarios queda el movimiento del Activo y en la de Mercancías generales queda la utilidad bruta, si su saldo es acreedor o la pedida bruta, si su saldo es deudor. Ejemplo: 1. Iniciamos un negocio con $ 100,000.00 en efectivo y $ 700,000.00 en mercancías. 2. Vendimos mercancías por $ 500,000.00, de los cuales nos pagaron la mitad en efectivo y el resto a crédito. 3. Los clientes devolvieron mercancías por la cantidad de $40,000.00, suma que abonamos en sus respectivas cuentas. 4. Se concedieron rebajas a los clientes por valor de $ 10,000.00, cantidad que también abonamos a sus cuentas. 5. Compramos a crédito mercancías por $ 300,000.00. 6. Las compras anteriores originaron gastos por $ 10,000.00 que se pagaron en efectivo. 7. Se devolvieron mercancías a los proveedores por $ 55,000.00, suma que cargamos a sus cuentas. 8. Los proveedores nos concedieron rebajas por $ 5,000.00, cantidad que también cargamos a sus cuentas.
  28. 28. 29 BLOQUE 1 Datos para ajustar la cuenta de mercancías generales. Inventario final de mercancías, según recuento de las mismas practicado en esta fecha, $ 500 000.00. Núm. 1 Caja………………………………………………………………………… Mercancías generales (Inventario inicial)………………………………. Capital……………………………………………………… $ 100,000.00 $ 700,000.00 $ 800,000.00 2 Caja………………………………………………………………………… Clientes……………………………………………………………………. Mercancías generales (ventas)…………………….……. $ 300,000.00 $ 300,000.00 $ 600,000.00 3 Mercancías generales (devoluciones s/ ventas)………………………. Clientes……………………………………………………… $ 40,000.00 $ 40,000.00 4 Mercancías generales (descuentos sobre ventas)……………………. Clientes………………………………………..…………… $ 10,000.00 $ 10,000.00 5 Mercancías generales (Compras)………………………………………. Proveedores………………………………………………… $ 300,000.00 $ 300,000.00 6 Mercancías generales (Gastos s/compras)……………………………. Caja………………………………………………………… $ 10,000.00 $ 10,000.00 7 Proveedores………………………………………………………………. Mercancías generales (devoluciones sobre compra)…… $ 55,000.00 $ 55,000.00 8 Proveedores………………………………………………………………. Mercancías generales (descuentos sobre compra)……… $ 55,000.00 $ 55,000.00 Las cuentas que fueron afectadas por los asientos anteriores quedan de la siguiente manera. Caja Capital 1) 100,000.00 10,000.00 (6 800,000.00 (1 2) 300,000.00 Clientes Proveedores 2) 300,000.00 40,000.00 (3 7) 55,000.00 300,000.00 (5 10,000.00 (4 8) 5,000.00 Mercancías Generales 1) Inventario inicial $ 700,000.00 Ventas $ 600,000.00 (2 3) Devoluciones sobre ventas 40,000.00 Devoluciones sobre compras 55,000.00 (7 4) Descuentos sobre ventas 10,000.00 Descuentos sobre compras 5,000.00 (8 5) Compras 300,000.00 6) Gastos de compras 10,000.00
  29. 29. 30 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL Para separar el movimiento de activo del movimiento de resultados es preciso conocer el valor del inventario final de mercancías, que en este caso es de $ 500,000.00 y por este valor realizar el siguiente ajuste. Después de realizar este ajuste, la cuenta de inventarios y la de mercancías generales aparecen de la forma siguiente: Inventarios 9) Inventario final $ 500,000.00 Mercancías Generales 1) Inventario inicial $ 700,000.00 2) Ventas $ 600,000.00 3) Devoluciones sobre ventas 40,000.00 7) Devoluciones sobre compras 55,000.00 4) Descuentos sobre ventas 10,000.00 8) Descuentos sobre compras 5,000.00 5) Compras 300,000.00 9) Inventario final 500,000.00 6) Gastos de compras 10,000.00 $ 1,060,000.00 $ 1,160,000.00 Saldo acreedor $ 100,000.00 De esta manera se han separado los movimientos; en la cuenta de Inventarios aparece un saldo deudor de $500,000.00, que representa el Activo, mientras que en la cuenta de Mercancías generales figura un saldo acreedor de $ 100,000.00, que representa la utilidad en ventas o bruta. Análisis de la cuenta de mercancías generales una vez realizado el ajuste. Si analizamos detenidamente el movimiento de la cuenta de Mercancías generales, podemos ver: 1. Que el abono por ventas menos los cargos por devoluciones y rebajas sobre ventas es igual a las ventas netas ($ 550, 000.00). 2. Que el cargo por compras más el cargo por gastos de compra es igual a las compras totales ($ 310,000.00). Que ese resultado, menos los abonos por devoluciones y rebajas sobre compras, es igual a las compras netas ($ 250,000.00). Este resultado más el cargo por inventario inicial X es igual al total de mercancías ($ 950,000.00). Este total, menos el abono del inventario final es igual al costo de lo vendido ($ 450,000.00). 3. Que las ventas netas ($ 550,000.00) menos el costo de lo vendido ($ 450,000.00), es igual a la utilidad bruta ($ 100,000.00). Como puede verse, todos los conceptos que aparecen en la cuenta de Mercancías generales corresponden exactamente a los mismos que forman la primera parte del estado de pérdidas y ganancias, razón por la cual su saldo arroja la utilidad o la perdida bruta. La cuenta de Mercancías generales, después de haber sido ajustada, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo representa la utilidad o la pérdida. Núm. 9 Inventarios………………………………………..…$ 500,000.00 Mercancías Generales (Inventario Final)…………………..……………$ 500,000.00
  30. 30. 31 BLOQUE 1 El saldo de la cuenta de Mercancías generales representa utilidad cuando es acreedor, y pérdida en el caso contrario, ya sea deudor o acreedor; dicho saldo se debe traspasar a la cuenta de Pérdidas y ganancias. En este caso, el asiento que debemos hacer para traspasar el saldo de la cuenta de mercancías generales a la de pérdidas y ganancias ejemplo: Después de este asiento, la cuenta de mercancías generales y la de pérdidas y ganancias deberán aparecer de la siguiente forma: Mercancías Generales 1) Inventario inicial $ 700,000.00 2) Ventas $ 600,000.00 3) Devoluciones sobre ventas 40,000.00 7) Devoluciones s/ compras 55,000.00 4) Descuentos sobre ventas 10,000.00 8) Descuentos s/ compras 5,000.00 5) Compras 300,000.00 9) Inventario final 500,000.00 6) Gastos de compras 10,000.00 10) Utilidad Bruta 100,000.00 $ 1,160,000.00 $ 1,160,000.00 Pérdidas y ganancias 10) Utilidad Bruta $ 100,000.00 El saldo de la cuenta de mercancías generales, después de haber sido ésta ejecutada, debe coincidir con la utilidad y la pérdida bruta que arroje el estado de resultados. Ejemplo: (Nombre de la empresa) Estado de resultados del 01 de enero al 31 de diciembre del año “X” Ventas totales $ 600,000 00 Menos: Devoluciones sobre ventas $ 40,000 00 Descuentos sobre ventas 10,000 00 50,000 00 Ventas netas $550,000 00 Inventario inicial $ 700,000 00 Compras $ 300,000 00 Más: Gastos de compras 10,000 00 Compras totales $ 310,000 00 Menos: Devoluciones sobre compras $ 55,000 00 Descuentos sobre compras 5,000 00 60,000 00 Compras Netas 250,000 00 Total de mercancías 950,000 00 Menos: Inventario final 500,000 00 Costo de lo vendido 450,000 00 Utilidad bruta. 100,000 00 Núm. 10 Mercancías Generales (Utilidad Bruta)………………………$ 100,000.00 Pérdidas y ganancias……………..………………………………..…$ 100,000.00
  31. 31. 32 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL Evaluación Actividad: 2 Producto: Ejercicio práctico. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Reconoce elementos necesarios para realizar operaciones de registro de mercancías por el método global. Realiza registros contables con operaciones de mercancías por el método global y prepara un estado de resultados. Muestra disposición y entusiasmo en la resolución del ejercicio. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente En binas realiza la siguiente práctica utilizando el método global. Emplea el libro diario, mayor y hoja verde de 4 columnas para el estado de resultados. a) En el libro diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Realiza esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. c) Realiza el estado de resultados. Ejercicio: 1. Apertura: Caja, $ 50,000.00; Bancos $ 150,000.00; Mercancías $ 800,000.00; Clientes, $ 300,000.00; Documentos por cobrar, $ 400,000.00; Proveedores, $ 500,000.00 y Documentos por pagar, $ 200,000.00. 2. Un cliente nos pagó en efectivo su cuenta de $ 30,000.00 sobre los cuales le concedimos el 2% de descuento por pronto pago. 3. Le pagamos a un proveedor nuestra cuenta de $40,000.00 sobre los cuales nos concedió el 2% de descuento por pronto pago. 4. Cobramos en efectivo, antes de su vencimiento una letra de cambio de $ 30,000.00 sobre los cuales concedimos el 2% de descuento por pronto pago. 5. Pagamos en efectivo, antes de su vencimiento, una letra de cambio de $ 80,000.00 a nuestro cargo, sobre los cuales nos concedieron el 2% de descuento por pronto pago. 6. Compramos mercancías por $ 600 000.00, de los cuales dimos $ 50,000.00 en efectivo; $ 50,000.00 con un cheque a cargo del Banco Comercial del País, S.A.; $ 50,000.00 con una letra endosada a cargo del señor López; $ 50,000.00 con una letra de cambio expedida a nuestro cargo, y el resto lo quedamos a deber. 7. Vendimos mercancías que importan $ 800,000.00, de los cuales nos pagaron $ 50,000.00 en efectivo; $ 50,000.00 con una letra endosada a cargo del señor Aguilar: $ 50,000.00 con una letra de cambio a nuestro favor y el resto nos lo quedaron a deber. 8. Nos devolvieron mercancías por $ 30,000.00 y por la misma cantidad dimos mercancías. 9. Devolvimos mercancías por $ 40 000.00 y por esta misma cantidad nos dieron mercancías. 10. Según el inventario físico, al terminar el ejercicio se tienen mercancías por $ 750,000.00. Actividad: 2
  32. 32. 33 BLOQUE 1 Cierre Evaluación Actividad: 3 Producto: Ejercicio práctico. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Reconoce elementos necesarios para realizar operaciones de registro de mercancías por el método global. Realiza registros contables con operaciones de mercancías por el método global y prepara un estado de resultados. Muestra disposición y entusiasmo en la resolución del ejercicio. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente En binas realiza la siguiente práctica aplica el método global. Utiliza el libro diario, mayor y hoja verde de 4 columnas para el estado de resultados. a) En el libro diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Elabora esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. c) Realiza el estado de resultados. Ejercicio: Se inicia una empresa con los siguientes valores: Activo: Caja $ 80,000.00 Bancos $ 160,000.00 Mercancías $ 630,000.00 Clientes $ 300,000.00 Mobiliario $ 280,000.00 $ 1, 450,000.00 Pasivo: Proveedores $ 400,000.00 Documentos por pagar $ 300,000.00 Capital $ 750,000.00 $ 1, 450,000.00 Durante el ejercicio, se hicieron las siguientes operaciones: 1. Se vendieron mercancías a crédito por $ 985,000.00. 2. Se compraron mercancías a crédito por $ 324,000.00. 3. Las compras anteriores originaron gastos de envió por la cantidad de $ 1,500.00 se pagó en cheque con cargo al banco Internacional. 4. Los clientes devolvieron mercancías por $ 4,000.00 que se abonaron en sus respectivas cuentas. 5. Se devolvieron mercancías a los proveedores por $ 4,500.00 que se cargaron en sus respectivas cuentas. 6. A los clientes se les concedieron rebajas de $ 1,000.00 que se abonaron en las cuentas de cada uno de ellos. 7. Los proveedores concedieron rebajas de $ 1,000.00 que también se cargaron en las cuentas de cada uno de ellos. 8. Según el inventario físico, al terminar el ejercicio existen mercancías por $ 470,000.00. Actividad: 3
  33. 33. 34 MÉTODOS DE REGISTRO DE OPERACIÓN DE MERCANCÍAS Y MÉTODO GLOBAL Evaluación Actividad: 4 Producto: Ejercicio práctico. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Reconoce elementos necesarios para realizar operaciones de registro de mercancías por el método global. Realiza registros contables con operaciones de mercancías por el método global y prepara un estado de resultados. Muestra disposición y entusiasmo en la resolución del ejercicio. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente En binas realiza la siguiente práctica utilizando el método global. Utiliza el libro diario, mayor y hoja verde de 4 columnas para el estado de resultados. a) En el libro diario elabora los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Realiza esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. c) Realiza el estado de resultados. Ejercicio: Se inicia una empresa con los siguientes valores: Activo: Caja $ 160,000.00 Mercancías $ 840,000.00 Mobiliario $ 150,000.00 $ 1,150,000.00 Pasivo: Proveedores $ 300,000.00 Capital $ 850,000.00 $ 1,150,000.00 Durante el ejercicio, se hicieron las siguientes operaciones: 1. Se vendieron mercancías por $ 600,000.00. al contado riguroso. 2. Se compraron mercancías a crédito por $ 800,000.00. 3. Se vendieron mercancías por $ 300 000.00. a crédito. 4. Se compraron mercancías en efectivo por $ 150,000.00. 5. Las compras de mercancías originaron gastos de fletes y acarreos por $ 500.00 que se pagaron en efectivo. 6. De las ventas a crédito nos devolvieron mercancías por $ 2,500.00. 7. De las compras a crédito se devolvieron mercancías por $ 4,000.00. 8. Sobre las ventas efectuadas a crédito concedimos descuentos de $ 1,500.00. 9. Sobre las compras efectuadas a crédito nos concedieron descuentos de $ 1, 500.00. 10. Según inventario físico, al terminar el ejercicio existen mercancías por $ 839,000.00. Actividad: 4
  34. 34. Tiempo asignado: 20 horas Método analítico o pormenorizado. Competencias profesionales: 1. Realiza los registros de la información necesaria para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la organización, con calidad, responsabilidad y ética (utilizando software o medios convencionales). 2. Realiza los cálculos necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la empresa (utilizando software o medios convencionales). 3. Elabora los informes necesarios para la operación del sistema contable, de acuerdo con la normatividad en la materia y las políticas de la organización (utilizando software o medios convencionales). 4. Interpreta los estados financieros y los de resultados de la organización, e identifica y comunica los aspectos de mayor relevancia para la toma de decisiones (utilizando software o medios convencionales). Unidad de competencia:  Reconoce conceptos básicos para el registro de control de mercancías de una entidad.  Aplica y organiza la información necesaria para elaborar registros contables de operaciones de mercancías utilizando diferentes procedimientos.  Aplica y organiza información para realizar registros contables por el procedimiento global o de mercancías generales. Atributos a desarrollar en el bloque: Durante el presente bloque se busca desarrollar los siguientes atributos de las competencias genéricas. 1.4. Analiza críticamente los factores que influyen en su toma de decisiones. 1.6. Administra los recursos disponibles teniendo en cuenta las restricciones para el logro de sus metas. 4.1. Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas. 4.5. Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas. 6.1. Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad. 7.1. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimiento. 7.3. Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana. 8.1. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de acción con pasos específicos. 8.2. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva.
  35. 35. 36 MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO Secuencia didáctica 1. Método analítico o pormenorizado. Inicio Evaluación Actividad: 1 Producto: Relación de columnas. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Identifica los conceptos para realizar registro de operaciones de mercancías. Analiza información para realizar registros de operaciones de mercancías. Muestra entusiasmo al realizar la actividad. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente Escribe dentro del paréntesis de la columna izquierda, el número que corresponda a la definición correcta de la columna derecha. 1. Son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta. ( ) Inventarios. 2. Es un estado financiero básico, que muestra la utilidad o pérdida neta resultante de todos los ingresos, costos y gastos realizados por la entidad durante un periodo. ( ) Ventas. 3. Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea de contado o a crédito, con o sin garantía documental. ( ) Gastos de compras. 4. Son las erogaciones que se efectúan para que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino, las principales son: Derechos aduanales, fletes acarreos, seguros cargas y descargas etc. ( ) Mercancías. 5. Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia. ( ) Estado de resultados 6. Son el valor de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crédito, con o sin garantía documental. ( ) Compras Actividad: 1
  36. 36. 37BLOQUE 2 Desarrollo Método analítico o pormenorizado. Consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales. Es decir una cuenta para el inventario, otra para compras, otra para devoluciones sobre compras, otra para rebajas sobre compras, otra para gastos de compras, otras para ventas, otras para devoluciones sobre ventas y otra para rebajas sobre ventas. Como puedes observar los conceptos que forman el movimiento de la cuenta Mercancías Generales, al pasar a este procedimiento, se convierten en cuentas. En algunas empresas como las mueblerías en general, línea blanca, agencias de automóviles, en las que el volumen de operaciones es pequeño día a día y además es posible recurrir a los registros contables o de control, para poder consultar los precios de costo de cada artículo vendido, se puede determinar en cada operación el importe del costo de esos bienes. En empresas tales como las de abarrotes, ferreterías, farmacias, en las cuales el volumen de ventas es muy grande cada día, esta actividad de consulta no es posible hacerla, por lo tanto, en este tipo de negocios, al momento de hacer una venta se registra en la máquina registradora el importe de la venta, y se espera hasta el final del ejercicio para la determinación del precio de costo (costo de venta), mediante la toma física de un inventario final, el cual después de ser valuado a precios de costo, arrojara como resultado el inventario final, con el cual determinaremos el costo de ventas. Elementos que integran el método analítico o pormenorizado. En este método de registro, para la determinación del costo de ventas es necesario conocer los siguientes elementos: a) El importe de las mercancías en existencias al inicio del periodo contable, o sea el inventario inicial. Inventario Se carga: Al principiar el ejercicio 1. Del valor del inventario inicial de mercancías. Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de Cuentas Auxiliares de mercancías.
  37. 37. 38 MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO b) El importe de las mercancías que se adquirieron durante el ejercicio (compras netas). Compras Durante el ejercicio 1. Del valor de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito. c) El importe de las existencias de mercancías no vendidas y que aun se tienen en existencias al finalizar el periodo, es decir, el inventario final. Inventario final Se carga: Al final del ejercicio 1. Del valor del inventario final de mercancías. Para usar el método analítico o pormenorizado con efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspección visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueño o administrador pueden visualizar las mercancías existentes. Este método es útil para empresas que manejen un gran volumen de operaciones de compraventa, y que, por las características de los artículos, no se puede determinar en cada operación el importe del costo de venta.
  38. 38. 39BLOQUE 2 ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Evaluación Actividad: 2 Producto: Entrevista. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Identifica información útil para el registro de operaciones de mercancías. Analiza información normativa para el registro de operaciones de mercancías. Se interesa por investigar la información solicitada. Coevaluación C MC NC Autoevaluación En equipo de 3 integrantes realicen una entrevista a un Contador Público, para solicitar su opinión acerca de la utilidad del método analítico o pormenorizado para el registro de operaciones de mercancías. Presenten un reporte al profesor y compartan su ejercicio con el grupo. _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ Actividad: 2
  39. 39. 40 MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO Cierre En equipo de cinco integrantes, investiguen qué tipo de documentación mercantil se utiliza para el registro de operaciones comerciales. Posteriormente realiza una exposición al grupo con los siguientes puntos: a) Qué es un documento mercantil. b) Existe la obligación de contar con un documento que avale la operación mercantil. c) Por qué es importante el registro contable de operaciones mercantiles. Anota tus conclusiones. _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ Actividad: 3
  40. 40. 41BLOQUE 2 Evaluación Actividad: 3 Producto: Exposición. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Reconoce la importancia de utilizar el método analítico para el registro de operaciones de mercancías. Valora a través de juicios propios la importancia del método analítico para el registro de operaciones de mercancías. Expone sus ideas de forma clara y se muestra respetuoso ante la opinión de sus compañeros. Coevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ Actividad: 3 (continuación)
  41. 41. 42 MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO Secuencia didáctica 2. Movimiento y saldo de las cuentas. Inicio Evaluación Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Reconoce conceptos relacionados con el registro de operaciones de mercancías por el método analítico. Analiza los movimientos de las cuentas de registro de operaciones de mercancías. Muestra iniciativa y responsabilidad al realizar la actividad. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente Completa el cuestionario, para que resuelvas la sopa de letras. 1. El saldo de la cuenta de ventas por su naturaleza es: ___________________ 2. El saldo de la cuenta de compras por su naturaleza es: _________________ 3. Son las mercancías adquiridas de contado o de crédito: ________________ 4. Son bonificaciones que se dan por compra o venta de mercancías._______________ 5. Es otra forma de nombrarle a las bonificaciones que se dan por compra o venta de mercancías__________ 6. En esta cuenta se registra la mercancía a precio de costo.__________________ 7. Así se le nombra a la mercancía que se tiene en existencia: _________________ 8. Es cuando se da un resultado negativo en el estado de pérdida y ganancia.___________________ 9. Es cuando resulta una ganancia en el estado de pérdida y ganancia.________________________ 10. Esta cuenta representa el valor de las mercancías entregadas a los clientes de crédito o de contado._____________ Actividad: 1
  42. 42. 43BLOQUE 2 Desarrollo Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el método global o de mercancías generales, se diseñó el método analítico o pormenorizado, el cual se basa en el análisis de las operaciones realizadas con mercancías. Cuentas auxiliares de mercancías. Este análisis consiste, en la identificación y separación de los conceptos que se utilizaban en la cuenta de Mercancías Generales del método global. A este desglose o separación de conceptos convertidos en cuentas individuales se les llama cuentas Auxiliares de Mercancías, las cuales se mencionan a continuación:  Inventarios  Compras  Gastos de compras  Descuentos sobre compras  Devoluciones y rebajas sobre compras  Ventas  Descuentos sobre ventas  Devoluciones y rebajas sobre ventas. Ejemplos de cómo utilizar las cuentas Auxiliares de Mercancías. 1. Inventarios: Se carga del valor del inventario inicial de mercancías. Inventarios Se carga: Al principiar el ejercicio 1. Del valor del inventario inicial de mercancías. Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se debe considerar como cuenta del activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancías, pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancías, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras netas, para determinar la suma o total de mercancías. 2. Compras: Se carga del valor de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito. Compras Se carga: Durante el ejercicio 1. Del valor de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio.
  43. 43. 44 MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO 3. Gastos de compras: Se carga del valor de todos los gastos que originen las compras de mercancías. Gastos de compras Se carga: Durante el ejercicio 1. Del valor de todos los gastos que originen las compras de mercancías. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el total de los gastos efectuados por las compras de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras, para determinar las compras totales. 4. Devoluciones sobre compras: Se abona del importe de las mercancías devueltas a los proveedores. Descuentos sobre compras Se abona: Durante el ejercicio 1. Del importe de las mercancías devueltas a los proveedores. El saldo de esta cuenta es creedor y expresa el valor total de las mercancías devueltas a los proveedores. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales para determinar las compras netas. 5. Devoluciones o rebajas sobre compras: Se abona del valor de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. Devoluciones o rebajas sobre compras Se abona: Durante el ejercicio 1. Del valor de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de los descuentos obtenidos sobre el precio de las mercancías compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras totales, para determinar las compras netas.
  44. 44. 45BLOQUE 2 6. Ventas: Se abona del valor de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito. Ventas Se abona: Durante el ejercicio 1. Del valor de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las ventas de mercancías efectuadas durante el ejercicio. 7. Devoluciones sobre ventas: Se carga del valor de las mercancías devueltas por los clientes. Devoluciones sobre ventas Se carga: Durante el ejercicio 1. Del valor de las mercancías devueltas por los clientes. El saldo de esta cuenta es deudor, y expresa el valor total de las mercancías devueltas por los clientes. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales para determinar las ventas netas. 8. Rebajas sobre ventas: Se carga del valor de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas. Descuentos o rebajas sobre ventas. Se carga: Durante el ejercicio 1. Del valor de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de los descuentos concedidos sobre el pecio de las mercancías vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas totales para determinar las ventas netas. Asientos de diferentes operaciones con mercancías. Por el inventario inicial. Se inicia una empresa con $ 100,000.00 en mercancías. +A Inventarios……………………………………………………$ 100,000.00 +C Capital…………………………………………………….…$ 100,000.00
  45. 45. 46 MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO Por las compras. La entidad compró mercancías por $ 50,000.00 en efectivo. El abono también se puede hacer a la cuenta de bancos. Proveedores, documentos por pagar, etc. Según sea la forma de pago. Por los gastos de compra. Al hacer la compra anterior, la entidad pagó por concepto de fletes y acarreos, $ 1,000.00 El abono también se puede hacer a la cuenta de bancos, creedores diversos o documentos por pagar, etc. Según haya sido la forma de pago. Por las devoluciones sobre compras. La empresa devolvió mercancías por $ 20,000.00 que le pagaron en efectivo. Si la mercancía que se devuelve es de una compra hecha a crédito, el cargo se debe hacer a la cuenta de proveedores, para disminuir el crédito a cargo de la entidad. Por los descuentos sobre compras. Al comprar mercancías por $ 50,000.00 en efectivo, le concedieron a la entidad una rebaja por $5,000.00 Si el descuento le es concedido a la entidad después de haber efectuado la compra, el asiento que se deberá hacer es el siguiente: +A Compras…………………………………………………………$ 50,000.00 +A Caja……………………………………….………………….…$ 50,000.00 -C Gastos de compra………………………………………..………$ 1,000.00 -A Caja………………………………………..………………….…$ 1,000.00 +A Caja………………………….………….…………….…….….…$ 20,000.00 +A Devoluciones sobre compras………………………………….…$ 20,000.00 +A Compras.…………………………………………………………$ 50,000.00 +C Descuentos sobre compras...….……………..……….….……$ 5,000.00 -A Caja………………………………………………………….……$ 45,000.00 +A Caja……………………………………………………………$ 5,000.00 +C Descuentos compras……………………….………………….…$ 5,000.00
  46. 46. 47BLOQUE 2 El cargo se debe hacer a la cuenta de caja cuando el proveedor le pague a la entidad el descuento en efectivo; en el caso de que el descuento sea concedido sobre una compra, hecha a crédito, el cargo se debe hacer a la cuenta de proveedores, para disminuir el crédito a cargo de la entidad. Por la venta. La entidad vendió mercancía por $ 60,000.00 en efectivo. El cargo también se puede hacer a la cuenta de clientes, documentos por cobrar etc. Según la forma de pago. Por las devoluciones sobre ventas. Le devolvieron a la entidad mercancías por $ 40,000.00 cantidad que pagó en efectivo. Si la mercancía que le devuelven a la entidad es de una venta hecha a crédito, el abono se debe hacer a la cuenta de clientes, para disminuir el crédito a cargo del cliente. Por los descuentos sobre ventas. Al hacer una venta de mercancías, por $ 60,000.00 en efectivo, la entidad concedió un descuento o rebaja por $ 6,000.00. Si el descuento se concede después de haber realizado la venta de mercancías, el asiento que se debe realizar es el siguiente: . +A Caja……………………………………………………………$ 60,000.00 -A Ventas…………………………....………….…………….…$ 60,000.00 +A Devoluciones sobre ventas……………………………………$ 40,000.00 -A Caja………………………………………………………….…$ 40,000.00 +A Caja…….……….……….…....……….….……….……..…$ 54,000.00 -C Descuento s/ventas……………………………..………..…$ 6,000.00 -A Ventas………………………………….…………………..$ 60 ,000.00 -C Descuento sobre ventas……………………………………..…$ 6,000.00 -A Caja……………..…….…………………………………….…$ 6,000.00
  47. 47. 48 MÉTODO ANALÍTICO O PORMENORIZADO Evaluación Actividad: 2 Producto: Ejercicio práctico. Puntaje: Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal Reconoce movimientos de las cuentas para registrar operaciones por el método analítico. Analiza los movimientos de las cuentas para el registro de operaciones de mercancías por el método analítico. Posee una actitud positiva en el desempeño de la actividad. Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el docente Realiza la siguiente práctica con el método Analítico o pormenorizado. Utiliza el libro diario y mayor para realizar la actividad. a) En el libro diario realiza los asientos de apertura y las operaciones efectuadas. b) Elabora esquemas de mayor y pasa a ellos los asientos de diario. Ejercicio: Se inicia una empresa con los siguientes valores: Activo: Bancos $ 100,000.00 Mercancías $ 600,000.00 Mobiliario $ 200,000.00 $ 900,000.00 Pasivo: Documentos por pagar $ 300,000.00 Capital $ 600,000.00 $ 900,000.00 Durante el ejercicio se efectuaron las siguientes operaciones: 1. Compramos mercancías por $ 350,000.00 de los cuales pagamos $ 50,000.00 en efectivo y por el resto expedimos una letra de cambio a nuestro cargo. 2. Vendimos mercancías por $ 700,000.00 de los cuales nos pagaron $ 70,000.00 en efectivo y por el resto 3. nos expidieron varias letras de cambio. 4. Nos devolvieron mercancías por $ 1,000.00 que pagamos en efectivo. 5. Devolvimos mercancías por $ 10,000.00 que nos pagaron en efectivo. 6. Al terminar el ejercicio, según el inventario físico, existen mercancías con valor de $ 166,000.00 Actividad: 2
  48. 48. 49BLOQUE 2 Ventajas y desventajas del método analítico o pormenorizado. Ventajas: 1. En cualquier momento, se puede conocer el importe del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial. 2. Se facilita la formación del estado de Pérdidas y Ganancias, debido a que se conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con que se forma. 3. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancías. Desventajas: 1. No se puede conocer, en un momento dado, el importe del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias. 2. No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancías que debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias. 3. Para conocer el importe del inventario final, es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, para poder llevarla al cabo, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos. 4. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no se conozca el importe del inventario final. Debido a las desventajas anteriores, este procedimiento únicamente se emplea en negocios de escasa capacidad económica; Por ejemplo: abarrotes, farmacias etc. De manera individual contesta las siguientes preguntas: 1. ¿Cuáles son las cuentas que comprende el procedimiento analítico? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ 2. ¿En qué consiste el procedimiento analítico? __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ Actividad: 3

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