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PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
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• Termo de Abertura do Projeto
• Plano de “Como Planejar”
• Plano de Gerenciamento do Projeto
• Plano de Gerenciam...
Termo de Abertura do Projeto
1) Elaborar o Termo de Abertura do Projeto, podendo utilizar referências (templates).
Sugestã...
“Plano de Como Planejar”
Elaborar o Plano de "Como" Planejar. Isto é, o Esqueleto do Plano de Gerenciamento do Projeto.
Es...
Plano de Ger. do Escopo e Integração
• Descrever Processos (ferramentas/técnicas, responsáveis)
• Coletar Requisitos
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Plano de Ger. do Cronograma
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Plano de Ger. do Custo e Viabilidade
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PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETO - Como fazer na prática?

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PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETO

Como fazer na prática?



Grandes dúvidas surgem na elaboração do Plano de Gerenciamento de Projeto. Já vimos anteriormente qual o conteúdo sugerido pelo Guia PMBOK® para este plano. Agora vamos discutir na prática como elaborar esse documento.


Para início de conversa, o processo Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto é o primeiro a ser executado pelo gerente de projeto, logo após o processo Desenvolver Termo de Abertura, que é realizado pelo patrocinador.


O Plano de Projeto deve conter todas as informações necessárias para a realização do projeto. Inicialmente, ele será um guia para o desenvolvimento dos planos subsidiários que serão incorporados posteriormente.

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PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETO - Como fazer na prática?

  1. 1. NOME DO PROJETO PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
  2. 2. SUMÁRIO • Termo de Abertura do Projeto • Plano de “Como Planejar” • Plano de Gerenciamento do Projeto • Plano de Gerenciamento do Escopo e Integração • Plano de Gerenciamento do Cronograma • Plano de Gerenciamento do Custo e Viabilidade • Plano de Gerenciamento da Qualidade • Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos • Plano de Gerenciamento dos Riscos • Plano de Gerenciamento das Aquisições
  3. 3. Termo de Abertura do Projeto 1) Elaborar o Termo de Abertura do Projeto, podendo utilizar referências (templates). Sugestão: Utilizar Project Model Canvas e / ou Modelo A3 para direcionar o preenchimento do Termo de Abertura (TAP). O TAP deve ser um documento completo, contendo as informações iniciais do projeto escolhido pelo grupo. 2) TAP deve conter: - Situação Atual: Problema ou Oportunidade - Justificativa: Motivação do Projeto - Situação Futura Desejada: Objetivos SMART - Descrição Geral do Projeto: O que vai ser feito? Como vai ser feito? - Estimativas de Viabilidade (alto nível, maiores entregas, grandes fases, analogia de custos) - Premissas, Restrições e Riscos Iniciais
  4. 4. “Plano de Como Planejar” Elaborar o Plano de "Como" Planejar. Isto é, o Esqueleto do Plano de Gerenciamento do Projeto. Este Plano deve conter a descrição dos processos, ferramentas / técnicas, e responsáveis pelos processos de gerenciamento do projeto. Cada área do conhecimento deve ser tratada (Integração, Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, RH, Comunicação, Riscos, Aquisições, Stakeholders), podendo ser "combinadas" ou fundidas em um mesmo plano. Exemplo: Plano de Gerenciamento do Escopo e Integração. Não copiar os processos do Guia PMBOK® literalmente. Cada grupo deve identificar os principais processos a serem seguidos no "Plano de Como Planejar" ou Esqueleto do Plano de Projeto. Os processos escolhidos serão utilizados para o planejamento do projeto em particular. Em anexo às instruções deste exercício, temos um plano da TOTVS e o Projeto Novas Fronteiras, juntamente com um "esqueleto" simplificado de projeto.
  5. 5. Plano de Ger. do Escopo e Integração • Descrever Processos (ferramentas/técnicas, responsáveis) • Coletar Requisitos • Definir Escopo • Criar EAP • Validar Escopo • Controlar Escopo • INCLUIR: • Matriz de Requisitos: Requisitos Funcionais (de Stakeholder) e Requisitos Técnicos (solução) • Declaração de Escopo: principais entregas e critérios de aceitação. • EAP e Dicionário da EAP • Fluxo de Controle de Mudanças
  6. 6. Plano de Ger. do Cronograma • Descrever Processos (ferramentas / técnicas, responsáveis) • Definir Atividades • Sequenciar Atividades • Estimar Recursos • Estimar Durações • Desenvolver Cronograma • Controlar Cronograma • INCLUIR: • Tipos de precedência, base de estimativas • Avanços / Atrasos • Análise do Cronograma (caminho crítico) • Indicadores de Performance • Método de atualizar / acompanhar tarefas • Discutir opções para acelerar o cronograma • Cenários, sequências, contingências e buffers
  7. 7. Plano de Ger. do Custo e Viabilidade • Descrever Processos (ferramentas / técnicas, responsáveis) • Estimar Custos • Desenvolver Orçamento • Controlar Orçamento • INCLUIR: • Orçamento Total (Curva S) • Fluxo de Caixa • Discutir opções para melhorar a viabilidade (ROI) • Cenários, contingências e reservas • Financiamentos, desembolsos, adiantamentos
  8. 8. Plano de Ger. da Qualidade • Descrever Processos (ferramentas / técnicas, responsáveis) • Planejar Qualidade • Realizar Garantia da Qualidade • Realizar Controle da Qualidade • INCLUIR: • Padrões e normas aplicáveis • Melhoria Contínua • Inspeções e Auditorias
  9. 9. Plano de Ger. dos Riscos • Descrever Processos (ferramentas / técnicas, responsáveis) • Planejar Gerenciamento dos Riscos • Identificar Riscos • Realizar Análise Qualitativa dos Riscos • Realizar Análise Quantitativa dos Riscos • Planejar Resposta aos Riscos • Controlar Riscos • INCLUIR • Identificar ao menos 20 riscos, demonstrando o uso de diferentes ferramentas • Definir faixas (alto-médio-baixo) e priorizar riscos (Matriz de Probabilidade e Impacto – Qualitativa) • Realizar análise de valor esperado quantitativa para os 5 principais riscos • Prover respostas para todos os riscos • Definir acompanhamento e controle
  10. 10. Plano de Ger. dos Recursos Humanos • Descrever Processos (ferramentas / técnicas, responsáveis) • Planejar Gerenciamento dos Recursos Humanos • Mobilizar Equipe do Projeto • Desenvolver Equipe do Projeto • Gerenciar Equipe do Projeto • INCLUIR: • Team Charter – formação da equipe (o que é uma boa equipe? como trabalhar juntos? / regras básicas) • Descrição dos cargos e funções • Organograma / Hierarquia do Projeto • Matriz de Responsabilidades (RACI) • Incentivos e Penalidades
  11. 11. Plano de Ger. das Comunicações • Descrever Processos (ferramentas / técnicas, responsáveis) • Planejar Gerenciamento da Comunicação • Gerenciar Comunicação • Controlar Comunicação • INCLUIR: • Quem são as partes interessadas (Stakeholders?) • Quais as suas necessidades e expectativas? • Quais informações do projeto precisam ser coletadas? • Como armazenar? Níveis de acesso. • Como distribuir: Matriz de Comunicações
  12. 12. Plano de Ger. das Aquisições • Descrever Processos (ferramentas / técnicas, responsáveis) • Planejar Aquisições • Gerenciar Aquisições • Controlar Aquisições • INCLUIR: • Decisões de Fazer ou Comprar: critérios • Processo de Compras e tipos de contratos • Especificações (pacotes da EAP) • Fiscalizar / Administrar Contratos

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