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Dominando MS-Project 2013 e Melhores Práticas do PMI®

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Dominando MS-Project 2013 e Melhores Práticas do PMI®

  1. 1. Gerenciamento de Projetos Combinando Melhores Práticas do PMI® e o Microsoft Project 2013
  2. 2. Agenda • Gerenciamento de Projetos e Carreira em GP • MS-Project 2013 e Melhores Práticas do PMI® • Iniciando o Projeto • Planejando o Projeto • Executando e Controlando o Projeto • Encerrando o Projeto
  3. 3. Gerenciamento de Projetos e Carreira em GP
  4. 4. Ciclo de Vida
  5. 5. Linguagem Comum Consistência Repetibilidade Indicadores Melhoria Contínua Metodologias
  6. 6. O plano de gerenciamento do projeto deve ter o nível de detalhamento necessário a cada projeto, podendo ser resumido ou detalhado. tailoring
  7. 7. • Membro de Equipe de Projeto • Conhecimentos Técnicos • Hard Skills Carreira em Gerenciamento de Projetos
  8. 8. • Gerente de Projetos • Management • Soft Skills Carreira em Gerenciamento de Projetos
  9. 9. Os princípios de gerenciamento de projetos não mudaram. Apenas surgiram novas ferramentas.
  10. 10. Será que conhecemos as ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos? • CRASHING • FAST TRACKING • PERT / CPM • ANÁLISE DE RISCOS • MONTE CARLO • CONFIGURAÇÃO • PROJECT FINANCE
  11. 11. Dominar o uso de um software Conhecer e aplicar uma metodologia Metodologia + Software
  12. 12. MS-Project 2013 e Melhores Práticas do PMI®
  13. 13. Você faz planejamento ou cria um MS-Project? Software
  14. 14. Iniciando o projeto Gestão de Projetos na Prática 14
  15. 15. Iniciando nosso Projeto
  16. 16. Iniciando nosso Projeto • Por que estamos fazendo isso? • Qual problema queremos resolver? Qual oportunidade queremos aproveitar? • É realmente importante? Prioritário? • O que pretendemos fazer? • Como vamos fazer? • Aonde queremos chegar? • De quais recursos necessitaremos?
  17. 17. Iniciando nosso Projeto • Termo de Abertura do Projeto e Registro de Stakeholders • Objetivos • Justificativa • Descrição • Premissas • Restrições • Riscos Utilizar templates de documentos de projeto disponibilizados.
  18. 18. Documento Descrição Termo de Abertura do Projeto Documento que define os objetivos e resultados do projeto, criado pelo patrocinador. Registro de Stakeholders Consolida informações sobre as partes interessadas e seus interesses. Declaração de Escopo do Projeto Documento que define e detalha todas as entregas do projeto. Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Decomposição hierárquica das entregas do projeto, documento de apoio para o gerenciamento do escopo. Cronograma Calendário das tarefas com suas durações, dependências e outras informações. Orçamento Custos e fluxo de caixa do projeto. Plano da Qualidade Documenta padrões e procedimentos a serem seguidos. Plano de Recursos Documenta os recursos necessários e suas características, incluindo recursos humanos. Matriz de Funções e Responsabilidades Define a hierarquia e responsabilidades da equipe no projeto. Plano de Comunicações Documento que define as informações necessárias às partes interessadas e como essas informações serão distribuídas. Plano de Gerenciamento de Riscos Identifica e analisa riscos aos objetivos do projeto, criando um plano de resposta aos riscos. Plano de Gerenciamento das Aquisições Documenta as aquisições necessárias, especificando os produtos ou serviços e indicando como será feita a aquisição.
  19. 19. Planejando o projeto Gestão de Projetos na Prática 19
  20. 20. Etapas do Planejamento
  21. 21. Escopo Preliminar e Requisitos do Projeto • O que são requisitos? • Como obter requisitos? • Como documentá-los?
  22. 22. Definindo o Escopo • Declaração de Escopo do Projeto • Estrutura Analítica de Projeto e Dicionário
  23. 23. TREINAMENTO DE SEGURANÇA DO TRABALHO INICIAÇÃO TERMO DE ABERTURA ESCOPO PRELIMINAR PLANEJAMENTO PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETO ORGANIZAÇAO CONTRATAÇÃO DE CONSULTORIA VISITAS A INSTALAÇOES RELATORIO INICIAL PLANO DE TREINAMENTOS IMPLEMENTAÇAO AQUISIÇAO DE EPIs e EPCs REALIZAÇÃO DE TREINAMENTOS AVALIAÇÃO SATISFAÇAO ENCERRAMENTO RELATÓRIO FINAL ACOMPANHAMENTO DO NÚMERO DE ACIDENTES
  24. 24. Dicionário da EAP WBS ID Nome do Pacote de trabalho Responsável por este Pacote 1.3 Storage Preparado para Migração Miss Sympathetic Aquisições ( ) SIM Detalhes auxiliares Este pacote engloba toda a preparação física do equipamento novo para a migração Deve estar 100% concluído antes de passar para o pacote de trabalho 1.4 WBS ID Nome do Pacote de trabalho Responsável por este Pacote 1.3.1 Data Center Preparado CIA M. Fornecedor Aquisições ( ) SIM Detalhes auxiliares Dentro desse delivery, a CIA M é responsável por preparar o Data Center para receber os equipamentos adquiridos. É de responsabilidade do fornecedor encaminhar com pelo menos 15 dias de antecedência todas as particularidades do equipamento, tais como: peso, altura, necessidades especiais, linha telefônica, ar-condicionado, cabos de força especiais, no-breaks específicos, entre outros.
  25. 25. • Configuração inicial do MS-Project
  26. 26. Estrutura Analítica do Projeto
  27. 27. Estrutura Analítica do Projeto PROJETO-EXEMPLO | EXERCÍCIO PRÁTICO http://blog.mundopm.com.br/2014/09/10/proje to-exemplo-exercicio-pratico-parte-1/ http://blog.mundopm.com.br/2014/09/22/proje to-exemplo-exercicio-pratico-parte-2/ http://blog.mundopm.com.br/2014/10/04/proje to-exemplo-exercicio-pratico-parte-3/ http://blog.mundopm.com.br/2014/10/20/proje to-exemplo-exercicio-pratico-parte-4/ http://blog.mundopm.com.br/2014/10/31/proje to-exemplo-exercicio-pratico-parte-5-final/
  28. 28. Entregas e Fases no MS-Project
  29. 29. Tarefas-resumo e marcos
  30. 30. O que é uma tarefa? • Atividades são o como fazer, enquanto escopo e entregas são o que fazer. As mesmas perguntas que fizemos no início do projeto e na sua definição de escopo devem ser repetidas aqui, agora com foco nas atividades: • Nossa abordagem de execução é factível? (Possível? Viável?) • Os riscos da nossa estratégia de execução são aceitáveis? • Somos capazes de executá-la?
  31. 31. • Dependências entre tarefas
  32. 32. • Refinando as informações
  33. 33. http://blog.mundopm.com.br/2014/10/17/plano-de-gerenciamento-do-tempo- e-cronogrma-do-projeto-exemplo/
  34. 34. Planilha de Recursos
  35. 35. Planilha de Recursos • Tipos de Recursos • Trabalho: o valor se refere ao uso ou trabalho • Material: o valor se refere a unidades de material • Custo: o valor é estipulado a cada atribuição
  36. 36. Detalhando informações dos recursos
  37. 37. Planilha de Recursos
  38. 38. Atribuir recursos às atividades • Usar a caixa de diálogo Informações da Tarefa > Recursos para atribuir recursos a cada tarefa individualmente • Inserir os recursos para cada tarefa diretamente na Tabela de Entrada, coluna Nomes dos Recursos, do Gráfico de Gantt • Usar a função Atribuir Recursos, disponível na Guia Recursos
  39. 39. Atribuindo Recursos • Atribuindo recursos diretamente no Gráfico de Gantt
  40. 40. Atribuindo Recursos • Usando a guia de recursos
  41. 41. Atribuindo Recursos • Planejador de Equipe
  42. 42. Realizar nivelamento • Usando o Planejador de Equipe
  43. 43. Realizar nivelamento • Visualizando superalocações na planilha de recursos
  44. 44. Orçamento do Projeto • Inserir coluna Custo
  45. 45. Orçamento do Projeto • Relatórios
  46. 46. Controlando o projeto Gestão de Projetos na Prática 46
  47. 47. Definindo linha de base
  48. 48. • Visualizando o andamento do projeto Gantt de Controle
  49. 49. • Visualizando o andamento do projeto Gantt de Controle
  50. 50. Atualizando % Concluída Gantt de Controle
  51. 51. Início Real e Término Real
  52. 52. Estatísticas do Projeto
  53. 53. • Agrupar tarefas Filtrar e Agrupar
  54. 54. Gantt de Controle Indicadores Gráficos
  55. 55. Indicadores Gráficos
  56. 56. Gerenciamento do Valor Agregado
  57. 57. Controle Integrado de Mudanças • Avaliar todas as solicitações de mudanças e seus impactos • Aprovar ou rejeitar mudanças • Gerenciar mudanças aprovadas e acompanhar seu status de implementação • Atualizar documentos e o plano de gerenciamento do projeto
  58. 58. Imprimindo relatórios
  59. 59. Encerrando o projeto Gestão de Projetos na Prática 59
  60. 60. Linhas de Base • Comparar linhas de base salvas durante o projeto
  61. 61. Linhas de Base • Relatório de comparação
  62. 62. Sugestões de Leitura Plano de Projeto na Prática: Como fazer? <http://blog.mundopm.com.br/2013/10/03/plano-de-projeto-na-pratica/>. Dicas para um Bom Cronograma <http://blog.mundopm.com.br/2013/10/10/dicas-para-um- bom-cronograma/>. Videos e Tutoriais de Gerenciamento de Projetos e MS-Project <http://youtube.com/mariotrentimPMP>. www.trentim.com.br/blog
  63. 63. Sugestões de Leitura Gerenciamento de Custos em Projetos <http://blog.mundopm.com.br/2013/08/22/gerenciamento-de- custos/>. Gerenciamento de Recursos Humanos em Projetos http://blog.mundopm.com.br/tag/gerenciamento-de-recursos- humanos/.
  64. 64. Sugestões de Leitura Cartas a um Jovem Gerente de Projetos <http://blog.mundopm.com.br/2012/09/10/cartas-a-um-jovem- gerente-de-projetos-parte-3/>. Gerenciamento do Valor Agregado <http://blog.mundopm.com.br/2013/09/26/valor-agregado- usando-ms-project/>. Videos e Tutoriais de Gerenciamento de Projetos e MS-Project <http://youtube.com/mariotrentimPMP>. www.trentim.com.br/blog
  65. 65. @mariotrentim mario@trentim.com.br linkedin.com/in/trentim Mário Henrique Trentim

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