Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Mengelola data/informasi di
Tempat kerja
Mengumpulkan data/informasi

Modul Adm Perkantoran

Slide 1
Topik Bahasan
•
•
•
•

Membedakan jenis data
Merancang teknik pengumpulan data
Mengumpulkan data internal organisasi
Mengu...
MATERI PEMBELAJARAN
•
•
•
•
•

Pengertian informasi/data
Jenis-jenis data
Macam-macam teknik pengumpulan data
Macam-macam ...
Pengertian data/informasi
• Data adalah sesuatu yang belum mempunyai
arti bagi penerimanya dan masih memerlukan
adanya sua...
• Informasi merupakan hasil pengolahan dari
sebuah model, formasi, organisasi, ataupun suatu
perubahan bentuk dari data ya...
Contoh
• Data bisa merupakan jam kerja bagi karyawan
perusahaan. Data ini kemudian perlu diproses
dan diubah menjadi infor...
• Jika jam kerja setiap karyawan kemudian
dikalikan dengan nilai per-jam, maka akan
dihasilkan suatu nilai tertentu.
• Jik...
Jenis-jenis data
• Data Nominal yaitu data yang menunjukkan ciri atau label
sebagai pembeda. misalnya Jenis Kelamin (1=Pri...
Macam-macam teknik pengumpulan
data

• Berdasarkan Setting (Setting Alamiah, Labortorium
dengan melalui eksperimen, di rum...
Macam-macam instrumen
pengumpulan data
• Instrumen penelitian adalah suatu alat yang
digunakan mengukur fenomena-fenomena
...
•

•

•

•

Kuesioner
Kuesioner adalah daftar pertanyaan tertulis yang ditujukan kepada responden.
Jawaban responden atas ...
Mengumpulkan data internal
organisasi

Modul Adm Perkantoran

Slide 12
Mengumpulkan data internal organisasi
• Pengambilan keputusan dengan
memperhatikan organisasi, perorangan, dan
kelompok pe...
• Contoh: suatu perusahaan sebagai suatu organisasi yang akan
mencapai tujuan, misalnya jumlah penjualan maksimal (maximum...
Mengumpulkan data External
organisasi

Modul Adm Perkantoran

Slide 15
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Modul 1 mengumpulkan data

Modul-1 Mengelola Data dan Informasi

Modul 1 mengumpulkan data

  1. 1. Mengelola data/informasi di Tempat kerja Mengumpulkan data/informasi Modul Adm Perkantoran Slide 1
  2. 2. Topik Bahasan • • • • Membedakan jenis data Merancang teknik pengumpulan data Mengumpulkan data internal organisasi Mengumpulkan data dari luar organisasi Modul Adm Perkantoran Slide 2
  3. 3. MATERI PEMBELAJARAN • • • • • Pengertian informasi/data Jenis-jenis data Macam-macam teknik pengumpulan data Macam-macam instrumen pengumpulan data Identifikasi informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan oleh pimpinan dari semua unit organisasi • Identifikasi informasi dari luar yang diperlukan untuk pengambilan keputusan oleh pimpinan • Mengumpulkan, menyeleksi, menyimpan data sementara dengan berbagai media: – Menghimpun data (browsing, download) – Melakukan scanning text dan gambar Modul Adm Perkantoran Slide 3
  4. 4. Pengertian data/informasi • Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berujut suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matema tika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep. Modul Adm Perkantoran Slide 4
  5. 5. • Informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya. Dalam hal ini, data bisa dianggap sebagai obyek dan informasi adalah suatu subyek yang bermanfaat bagi penerimanya. Informasi juga bisa disebut sebagai hasil pengolahan ataupun pemrosesan data. Modul Adm Perkantoran Slide 5
  6. 6. Contoh • Data bisa merupakan jam kerja bagi karyawan perusahaan. Data ini kemudian perlu diproses dan diubah menjadi informasi. Modul Adm Perkantoran Slide 6
  7. 7. • Jika jam kerja setiap karyawan kemudian dikalikan dengan nilai per-jam, maka akan dihasilkan suatu nilai tertentu. • Jika gambaran penghasilan setiap karyawan kemudian dijumlahkan, akan menghasilkan rekapitulasi gaji yang harus dibayar oleh perusahaan. • Penggajian merupakan informasi bagi pemilik perusahaan. Informasi merupakan hasil proses dari data yang ada, atau bisa diartikan sebagai data yang mempunyai arti. Informasi akan membuka segala sesuatu yang belum diketahui Modul Adm Perkantoran Slide 7
  8. 8. Jenis-jenis data • Data Nominal yaitu data yang menunjukkan ciri atau label sebagai pembeda. misalnya Jenis Kelamin (1=Pria 2=Wanita). Tidak ada operasi matematik terhadap data ini. • Data Ordinal yaitu data yang menunjukkan urutan dalam atribut tertentu, misalnya ranking kelas. Tidak ada indikasi berapa banyak & berapa jarak beda atribut tsb pada subjek. • Data Interval yaitu data yang mempunyai jarak sama tapi tidak mempunyai nilai nol mutlak. Data ini diperoleh dari hasil pengukuran, misalnya skor IQ, kecerdasan emosional, dsb. • Data Rasio yaitu data yang mempunyai jarak sama dan memiliki nilai nol mutlak. Modul Adm Perkantoran Slide 8
  9. 9. Macam-macam teknik pengumpulan data • Berdasarkan Setting (Setting Alamiah, Labortorium dengan melalui eksperimen, di rumah dengan mewawancarai responden, seminar, dan lain-lain) • Berdasarkan sumber data: (Sumber Primer : Sumber yang langsung memberikan data dan Sumber Sekunder: Sumber yang tidak langsung memberikan data). • Berdasarkan Teknik Pengumpulan Data dibagi lagi menjadi: Test, Observasi, Wawancara, Survei, Dokumentasi dan Triangulasi/Gabungan Modul Adm Perkantoran Slide 9
  10. 10. Macam-macam instrumen pengumpulan data • Instrumen penelitian adalah suatu alat yang digunakan mengukur fenomena-fenomena alam maupun sosial yang akan diteliti. Secara spesifik fenomena dapat disebut sebagai variabel. Modul Adm Perkantoran Slide 10
  11. 11. • • • • Kuesioner Kuesioner adalah daftar pertanyaan tertulis yang ditujukan kepada responden. Jawaban responden atas semua pertanyaan dalam kuesioner kemudian dicatat/direkam Observasi Pengamatan melibatkan semua indera (penglihatan, pendengaran, penciuman, pembau, perasa). Pencatatan hasil dapat dilakukan dengan bantuan alat rekam elektronik Wawancara Pengambilan data melalui wawancara /secara lisan langsung dengan sumberdatanya, baik melalui tatap muka atau lewat telephone, teleconference. Jawaban responden direkam dan dirangkum sendiri oleh peneliti. Dokumen Pengambilan data melalui dokumen tertulis mamupun elektronik dari lembaga/institusi. Dokumen diperlukan untuk mendukung kelengkapan data yang lain. Modul Adm Perkantoran Slide 11
  12. 12. Mengumpulkan data internal organisasi Modul Adm Perkantoran Slide 12
  13. 13. Mengumpulkan data internal organisasi • Pengambilan keputusan dengan memperhatikan organisasi, perorangan, dan kelompok perorangan yang terlibat dalam proses pengambilan keputusan dinyatakan dalam teori sistem. Modul Adm Perkantoran Slide 13
  14. 14. • Contoh: suatu perusahaan sebagai suatu organisasi yang akan mencapai tujuan, misalnya jumlah penjualan maksimal (maximum Jadi, sub-sub elemen yang terkait dengan revenue). Setiap pimpinan sub-unit harus mengambil keputusan guna menunjang pencapaian seenaknya membuat yang produksi tidak bolehtersebut. Informasi utamayang akan diperlukan adalah besarnya jumlah permintaan produk diproduksi berdasarkan ramalan jumlah unit yangramalan keputusan tentang penjualan. Berdasarkan penjualan di waktu akan datang, direktur produksi memutuskan diproduksi, jumlah bahan mentah yang harus untuk memproduksi (melalui perencanaan) sejumlah yang diminta agar tidak terjadi produksi berlebihan (over production) atau dibeli, dan sebagainya. Semua keputusan yang produksi rendah (under production). Setelah diketahui jumlah unit yang akan diproduksi, dapat diputuskan dengan tepat berapa dibuat oleh masing-masing kepala sub unit jumlah bahan mentah yang harus dibeli, berapa buah mesin yang diperlukan, berapa jumlah tenaga harus terkait satu samadan kerjaagardiperlukan,berapa lain, yang tujuanyang perlu dapat jumlah dana yang dibutuhkan berapa jumlah dana dipinjam dari bank. tercapai. Modul Adm Perkantoran Slide 14
  15. 15. Mengumpulkan data External organisasi Modul Adm Perkantoran Slide 15

×