Smart Cities - e-Decision

1,801 views

Published on

Kortrijk beschikt met E-decision over een performant systeem voor beleidsvoorbereiding en notulering. De stad Kortrijk wenst de software verder te laten groeien en zoekt hiervoor samenwerking met andere steden en gemeenten.

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,801
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
20
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • 21/09/11 Afdruk: 21 september 2011
  • 21/09/11 Afdruk: 21 september 2011
  • Smart Cities - e-Decision

    1. 1. Petra Verhenne, Geert Hillaert, Hans Verscheure Stad Kortrijk SMART CITIES: SLIMMER STERKER STRAFFER E-decision Beleidsvoorbereiding en notulering
    2. 2. Inhoud <ul><li>Achtergrond </li></ul><ul><li>Huidige werking </li></ul><ul><li>Toekomst </li></ul>
    3. 3. Achtergrond enkele kencijfers in Kortrijk <ul><li>1 000 personeelsleden, 12 directies </li></ul><ul><li>250 personen betrokken bij beslissingen </li></ul><ul><li>7000 nieuwe beslissingsdossiers per jaar </li></ul><ul><li>Archief van 50 000 dossiers </li></ul><ul><li>9 CBS – leden en secretaris </li></ul><ul><li>41 GR - leden </li></ul><ul><li>50 CBS – zittingen (80-100 agendapunten) per jaar </li></ul><ul><li>12 GR – zittingen (40-50 agendapunten) per jaar </li></ul>
    4. 4. Achtergrond Software e-decision <ul><li>In gebruik genomen januari 2008 </li></ul><ul><li>Op maat ontwikkeld </li></ul><ul><li>webtoepassing op intranet stad Kortrijk </li></ul><ul><li>Toegankelijk van buitenaf d.m.v. eID </li></ul>
    5. 5. Achtergrond Doelstellingen <ul><li>Besluitvormingsproces optimaliseren – verbeteren </li></ul><ul><li>Besluitvorming = communicatieproces </li></ul><ul><li>Einddoel is om de kwaliteit van besluitvorming te verbeteren door de communicatie te structureren en te stroomlijnen </li></ul><ul><li>Informatie toegankelijker maken </li></ul><ul><ul><li>Consulteren </li></ul></ul><ul><ul><li>Efficiënter opslaan </li></ul></ul><ul><ul><li>Leesbaarheid verhogen </li></ul></ul>
    6. 6. Achtergrond Enkele principes <ul><li>Dossier opstellen voor wie finale beslissing neemt </li></ul><ul><li>Volledig digitaal dossier in systeem opbouwen </li></ul><ul><li>Eén beschrijvend gedeelte in actieve schrijfstijl </li></ul><ul><li>Gerichte communicatie: consult – inform </li></ul><ul><li>Werkafspraken </li></ul><ul><li>Verantwoordelijkheid van dossierbehandelaar </li></ul>
    7. 7. Achtergrond Proces Dossierbeheer Cyclus1 beleidsvoorbereiding E-decision Cyclus 2 beleidsbeslissing Cyclus 3 beleidsuitvoering Opvolging en communicatie 4. Beleidsevaluatie en bijsturing
    8. 21. Huidige werking sterke punten <ul><li>Waar halen we nu ons voordeel - mogelijkheid om volledig digitaal te werken - tijdswinst - alles is terug te vinden op 1 plaats met uitgebreide zoekfunctie - werken met modeldossiers - zicht op volledige keten van beslissingen - heel open en toegankelijk - sturend </li></ul>
    9. 22. Toekomst ? inhoudelijke aanpassingen <ul><li>Verruimen: </li></ul><ul><ul><li>Verder uitwerken communicatie </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Adviezen van diverse raden en organisaties </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Beslissingen van perifere organisatie: gemeentebedrijven, politiezone, kerkfabrieken,… </li></ul></ul><ul><li>Aanpassing van verschillende features: bv adviesvraag </li></ul>
    10. 23. Toekomst ? Technische aanpassingen <ul><li>Evolutie technologie </li></ul><ul><li>Migratie naar .NET </li></ul><ul><li>Cloudservice </li></ul><ul><ul><li>Schaalbaarheid </li></ul></ul><ul><ul><li>Kostprijs </li></ul></ul>
    11. 24. Toekomst ? samenwerking <ul><li>Heel generiek opgebouwd en vlot transponeerbaar naar andere steden, gemeenten of organisaties </li></ul><ul><li>Is er interesse om mee te stappen in dit verhaal ? </li></ul><ul><ul><li>Mee functionaliteiten bepalen </li></ul></ul><ul><ul><li>kostendelen </li></ul></ul>

    ×