1. SmartBiz＋活用術
『大容量ファイルを社外に送る』編
タブレットのビジネス活用を支援する法人向けファイル共有サービス
http://www.smartbizplus.com/
更新日：2015/01/30

2. １．困っていませんか？
大容量ファイルの受け渡し
1

3. 教えてください
2
大容量ファイルはどのような方法で送りますか？
メールに添付
記憶メディア
＋宅配便
無料ファイル転送
サービス
無料

4. ビジネスメール、いまどきの事情
3
11%
22%
56%
11%
先方に確認
～２MBまで
～３MBまで
～４MBまで
出展：ASCII.jp
ASCII.jpと読者で作る！ビジネスメールのデファクト・ルール！2013年度版（2013/05/27）
http://ascii.jp/elem/000/000/789/789348/
添付ＯＫな「ファイルの容量」～３MBまで

5. 強化が進む企業の情報セキュリティへの取り組み
4
出展：ASCII.jp
ASCII.jpと読者で作る！ビジネスメールのデファクト・ルール！2013年度版（2013/05/27）
http://ascii.jp/elem/000/000/789/789348/

6. 制限が強まる従来のファイル受け渡し方式
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紛失 盗難
ウィルス
感染 情報漏えい
記憶メディア
＋宅配便
無料ファイル転送
サービス
無料

7. ２．いい方法があります
6

8. SmartBiz+が解決いたします
7
SmartBiz+のファイル転送機能 ＝
大容量ファイルを安心して転送することが可能です
多くのISMS認証取得企業や官公庁が採用しています
送信元 送信先
シェアリンク
ギャザリンク

9. まず…SmartBiz+とは
8
SmartBiz+はiPadやiPhone・Android端末のビジネス活用を支援する、
法人向けクラウド型ファイル共有サービスです。
Dropbox（*）のようなサービスを法人でお使いいただくことが可能です。
１IDあたり700円／月から利用できます。
※１契約に１GBを無償提供。１GB超えたら１GB当り30円／月。
*Dropbox： 自宅のPCで編集・利用した書類をクラウド上に保存する事で、外出先でも
スマートフォンやタブレットからの 閲覧が可能となるサービスです。

10. ファイル転送機能とは
9
SmartBiz+にはファイル転送機能が無償で付属されます。
メールで送信できない、大きいファイルの送受信に役立ちます。
たとえば・・
ファイル転送機能の機能概要
画像の多い
講演会資料
動画
電子カタログ
写真付きの
調査報告書
ファイル送付機能
ファイルへアクセスする一時的なURLとパス
ワードを自動生成します。ダウンロードの回
数と有効期限を設定することが可能です。
ファイル受取機能
SmartBiz+上の任意のフォルダーへのアップ
ロードを可能とする一時的なURLとパスワー
ドを自動生成します。
送信元 送信先
※ファイル受取機能は2015/1リリース予定
シェアリンク ギャザリンク

11. 10
ファイル転送機能のその他特徴
 転送ファイルサイズ２GB
 複数ファイルの一括転送
 ダウンロードステータス確認
 管理機能
・シェアリンク機能の利用可制限
・ファイルサイズの上限設定
・利用可能なデバイス端末の制限
・ログ管理

12. ３．シェアリンク／ギャザリンク活用術
11

13. 取引先各位
提案依頼
• 提出期限： yyyy/mm/dd
• 要求仕様および参考資料は以下より
ダウンロード願います。
URL： https://xxxxxxxxxxxxx
パスワード： aBcdefG1
ダウンロード期限： yyyy/mm/dd
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シェアリンク活用術 ①
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機密情報を安全に複数人への一括配信ができます。
取引先各位
提案依頼
• 提出期限： yyyy/mm/dd
• 要求仕様および詳細資料は以下より
ダウンロード願います。
URL： https://xxxxxxxxxxxxx
パスワード： aBcdefG1
ダウンロード期限： yyyy/mm/dd
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14. シェアリンク活用術 ②
13
距離は問いません。大容量ファイルが海外でも瞬時に相手に届きます。

15. ギャザリンク活用術 ③
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機密情報を安全に複数人からの一括受取ができます。
受取ファイルのアップロード先（フォルダー）の指定が可能です。
マイフォルダ
調達関連
調達Ａ
調達Ｂ
受領資料
要求仕様書
事務処理系
受領資料
要求仕様書
事務処理関係
※本機能（ファイル受取機能）は2015/1リリース予定

16. ４．操作イメージ
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17. 16
シェアリンク機能 ｜操作イメージ
ファイルを選択（複数選択可） 有効期間・ダウンロード回数を設定し、
ダウンロード用のURL/PASSを作成してお客様へメール！
届いたURL/PASSでログインし、
ダウンロードするだけ！

18. 17
ギャザリンク機能 ｜操作イメージ
有効期間・容量・ファイル数を設定し、
アップロード用のURL/PASSを作成してお客様へメール！
「ファイル追加」ボタンよりアップロードするファイルを追加し、「ファイルアップロード」ボタンで
追加したファイルをアップロードして下さい。
アップロードするフォルダを右クリックで
「ファイル受信リンク作成」を選択
届いたURL/PASSでログインし、
転送するデータをアップロードするだけ！
※本機能（ファイル受取機能）は2015/1リリース予定

19. 18
お問い合わせ先（SmartBiz+運営事務局）
電話番号： 03-6417-8760
メールアドレス： smartbizplus@ctc-g.co.jp
公式サイト： http://www.smartbizplus.com/