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F maintainerご紹介

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F maintainerご紹介

  1. 1. Copyright © 2014 Bulky Info Tec INC All Rights Reserved. 株式会社バルキー・インフォ・テック BulkyBonne foi Effort Confiance Bulky Info Tec INC. 作業記録管理アプリ fMaintainerのご紹介 抜粋版 2014年5月7日 第1.6版 株式会社バルキー・インフォ・テック
  2. 2. Copyright © 2014 Bulky Info Tec INC All Rights Reserved. 株式会社バルキー・インフォ・テック BulkyBonne foi Effort Confiance Bulky Info Tec INC.fMaintainerとは fMaintainerは、「特定の場所で作業を行い、その作業結果を記録し、 記録した作業結果を報告する」といった各種の業務の効率化を、 iPhone,iPadを利用して実現するためのアプリです。 2
  3. 3. Copyright © 2014 Bulky Info Tec INC All Rights Reserved. 株式会社バルキー・インフォ・テック BulkyBonne foi Effort Confiance Bulky Info Tec INC.特定の場所と業務 工場の機器が設置さ れている場所 顧客のビル・ マンション・自宅 測定や観測機器が 設置されている場所 記録を取る 報告書作成 3
  4. 4. Copyright © 2014 Bulky Info Tec INC All Rights Reserved. 株式会社バルキー・インフォ・テック BulkyBonne foi Effort Confiance Bulky Info Tec INC.対象業務の例 マンション 修繕点検 ビル設備 管理点検 機器設置 手順確認 etc… 訪問介護 4
  5. 5. Copyright © 2014 Bulky Info Tec INC All Rights Reserved. 株式会社バルキー・インフォ・テック BulkyBonne foi Effort Confiance Bulky Info Tec INC.業務の流れと問題点 指示業務 現場業務 結果確認業務 fMaintainerを利用することで、これらの問題点を解 決し 業務を大幅に効率化 指示伝達の遅延 指示の抜け漏れ 作業中断 どこの写真? 帰社時間 現場再訪 迅速な指示伝達 指示の徹底 直帰可能 抜け漏れ防止 円滑な現場作業 写真の特定 5
  6. 6. Copyright © 2014 Bulky Info Tec INC All Rights Reserved. 株式会社バルキー・インフォ・テック BulkyBonne foi Effort Confiance Bulky Info Tec INC.利用者様のメリット 管理監督者のメリット 作業者のメリット 作業記録は、そのまま報告書に。 事務所に戻ってからの書類作業が 不要 作業者への指示をクラウドサービ スを利用して素早く的確に実施 作業について、「いつ、どこで、 だれが、なにを」 したのかを記 録 作業結果の回収・集計の手間をク ラウドサービスを利用して削減 スマートデバイスの特徴を活かし た操作で、簡単に作業記録を残せ る。 作業毎に参照マニュアルを設定で きるので、新しい業務の対応もよ りスムーズに ①指示業務の効率化 ③結果確認業務の効率化 ②現場業務の効率化 6
  7. 7. Copyright © 2014 Bulky Info Tec INC All Rights Reserved. 株式会社バルキー・インフォ・テック BulkyBonne foi Effort Confiance Bulky Info Tec INC.①作業指示の効率化 どこにいる作業者へもクラウドを通してすぐにチェックシートを配布 できるので、作業指示を柔軟に、かつ効率的に行えます。 点検項目が増えたから チェック内容を変更しよ う! チェック リスト クラウド 7
  8. 8. Copyright © 2014 Bulky Info Tec INC All Rights Reserved. 株式会社バルキー・インフォ・テック BulkyBonne foi Effort Confiance Bulky Info Tec INC.②現場業務の効率化 その1 8 スマートデバイスの特性を活かした様々な入力方法を組み合わせて最 適な方法を自由に設定出来ます。
  9. 9. Copyright © 2014 Bulky Info Tec INC All Rights Reserved. 株式会社バルキー・インフォ・テック BulkyBonne foi Effort Confiance Bulky Info Tec INC.②現場業務の効率化 その2 QRコードを機器に貼り付けておけば、機器 の特定をスピーディに行えます。 チェックしたその場で結果を反映した報告 書を印刷出来ます。 作業毎にマニュアルを配備できるので、素早 く確認作業が出来きます。 9
  10. 10. Copyright © 2014 Bulky Info Tec INC All Rights Reserved. 株式会社バルキー・インフォ・テック BulkyBonne foi Effort Confiance Bulky Info Tec INC.③結果確認業務の効率化 作業結果はクラウド上に集められるので、すぐにまとめて内容を確認 できます。 OK クラウド 10
  11. 11. Copyright © 2014 Bulky Info Tec INC All Rights Reserved. 株式会社バルキー・インフォ・テック BulkyBonne foi Effort Confiance Bulky Info Tec INC.fMaintainer を利用した場合の業務に流れ 管理者 担当別 フォルダ 作業担当者X 作業担当者Y 施設A 施設B 施設B チェック リスト 項目情報生成 マクロ※1 施設A チェック リストサーバ側帳票生成 マクロ※2 1)作業担当者毎に点検対象施 設のチェックリスト情報を配布 3)施設にて確認項目を確認 しアプリ上で入力 5)点検対象施設で実施 している確認作業の状 況を逐次確認可能 2)作業担当者は担当施設の確認 項目情報を取得し現地へ ※1)項目情報生成マクロは導入コンサルティングにてサンプル版を提供いたします。 ※2)サーバ側帳票生成マクロは別途ご相談となります。 ※3)事前にAdobe Acrobatなどを利用して PDFにフォームフィールドを追加することで帳票を作成出来ます。 担当X 担当Y 4)入力した確認項目は即時もしく は特定のタイミングで更新 施設オーナ PDFフォーム帳票※3 6) 確認結果はメールで 送付可能。例えばExcel マクロを利用すれば結 果を帳票出力可能 クラウド 11
  12. 12. Copyright © 2014 Bulky Info Tec INC All Rights Reserved. 株式会社バルキー・インフォ・テック BulkyBonne foi Effort Confiance Bulky Info Tec INC. 活用例 12
  13. 13. Copyright © 2014 Bulky Info Tec INC All Rights Reserved. 株式会社バルキー・インフォ・テック BulkyBonne foi Effort Confiance Bulky Info Tec INC.活用例① 建物管理業(マンション管理)導入前 fMaintainer導入前 課題:マンション管理を運営するA社は、賃貸マンションの入居前、退去後の 点検確認作業に紙(点検表)を利用して運用。 その為、以下の課題を抱えていた。 ① 紙(点検表)と図面を見ながらの作業となり、作業が煩雑だった。 ② 紙の情報をデータ化するまで時間がかかっていた。 管理者 点 検 表 作業者 施設A 報告 作業者 報 告 書 報告書提出 マンション オーナー 図 面 チェック 作業 報告作業 作業漏れ 記入漏れ 提出遅延報告書の作成 が写真の紐づ けで翌日に 全ての項目を チェックで更 に翌日に 13
  14. 14. Copyright © 2014 Bulky Info Tec INC All Rights Reserved. 株式会社バルキー・インフォ・テック BulkyBonne foi Effort Confiance Bulky Info Tec INC.活用例① 建物管理業(マンション管理)導入後 fMaintainer導入後 ① データ一元管理 ・fMaintainer機能を用い、スマートデバイスの特徴を活かした操作で、 点検項目と図面を一元管理し、点検表も一つに。作業の煩雑さが緩和。 ② 容易なデータ化 ・fMaintainer機能を用い、スマートデバイスの特徴を活かした操作で、 簡単にデータ化。報告書形式も自動で作成。 管理者作業者 施設A 報告 作業者 報告書提出 マンション オーナー 14 チェック 作業 報告作業 点検項目、 図面を一元的 に表示 報 告 書 報告書を自動的 に作成 入力時のチェッ クによる確認作 業簡略化 当日提出
  15. 15. Copyright © 2014 Bulky Info Tec INC All Rights Reserved. 株式会社バルキー・インフォ・テック BulkyBonne foi Effort Confiance Bulky Info Tec INC.活用例② 放送関連業(機材設置) 導入前 fMaintainer導入前 課題:音楽・映像放送事業を運営するB社は、お客様の施設に対して、有線機器等の導入工事 を行う作業に紙(点検表)を利用して運用。その為、以下の課題を抱えていた。 ① 急な作業指示への対応に時間がかかる。 ② 作業者レベルで報告結果の内容が異なる。 ③ 管理者として報告書作成時に時間がかかる。 管理者 作業者 報告 作業者 報 告 書 報告書提出 作業依頼者 15 報告作業 提出遅延報告結果内容 が担当者毎に 異なる 報告内容確認 と作成に1週間 程度かかる 施設A 施設B 管理者 点 検 表 作業指示 遅延 15
  16. 16. Copyright © 2014 Bulky Info Tec INC All Rights Reserved. 株式会社バルキー・インフォ・テック BulkyBonne foi Effort Confiance Bulky Info Tec INC.活用例② 放送関連業(機材設置) 導入後 fMaintainer導入後 ① 迅速な作業指示 ・スマートデバイス上で、作業指示を受けられる為、追加、変更となった作業指示も迅速に 対応可能に。 ②③ 統一性のある報告書 ・定型フォーマットでの作業指示が行なえ、fMaintainer機能を利用した入力により、定型的 な入力が可能に。結果、作業者レベルで統一のとれた報告書になる為、管理者の確認も 容易に。 管理者 作業者 報告 作業者 報告書提出 作業依頼者 16 報告作業 リアルタイム に作業指示 即時提出入力内容を定 型様式に自動 作成 即日確認が可 能 施設A 施設B 管理者 報 告 書 16
  17. 17. Copyright © 2014 Bulky Info Tec INC All Rights Reserved. 株式会社バルキー・インフォ・テック BulkyBonne foi Effort Confiance Bulky Info Tec INC. 株式会社バルキー・インフォ・テック BulkyBonne foi Effort Confiance Bulky Info Tec INC. 17

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