Timemanagement Aconas Academy September 2009

501 views

Published on

Presentation on time-management

Published in: Business, Travel
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
501
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
8
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Timemanagement Aconas Academy September 2009

  1. 1. indStretch
  2. 2. kader & doel van deze korte workshop • Einstein : 'alles is relatief' ... • vb. 'zoek es naar je tijdrovers' ... • 'een gesprek met een klant' ... • van 14.00 tot 16.00 u ... niets verkocht ... toch niet het gevoel dat ik tijd verloren heb want 'long time no see' ... en ooit geleerd dat ik toch ??? contacten met elke klant per jaar zou moeten hebben ... • 'een vergadering' ... • van 9.00 tot 11.30 u ... en wat ben ik daar nu weer gaan doen ?! copyright MindStretch 2009
  3. 3. en dan : DO THE THING RIGHT en dan : deze taken zo juist en economisch mogelijk uitvoeren = efficient ('efficiency') basis : 'do the RIGHT THING' (eerst) taken uitvoeren die je dichter bij je doel, je objectieven brengen = effectiever worden ('effectiveness') copyright MindStretch 2009
  4. 4. ‘people make the difference !’ (philip KOTLER) ‘effectiveness delights the customer’
  5. 5. noteer/tik elke TODO direct > 1 centrale plaats copyright MindStretch 2009
  6. 6. ‘something about Ike’ bel - bel timing A C géén timing B D copyright MindStretch 2009
  7. 7. B-taken ! • ‘the first thing to do to achieve something is to write it down’ (lee iaccoca) > de B-lijst (flip, lijstje, ...) • = 'hersenPAD' geopend ... • E.E.T. = Elephant Eating Technique ('saucissonnage') • plan (ook) B-activiteiten in je agenda (Calender/Outlook) : 'vergader met jezelf !' • ‘deel je plannen’ - ‘go public’ ... • visualiseer ze ! • vraag hulp copyright MindStretch 2009
  8. 8. PARKINSON 'elke activiteit breidt zich uit in functie van de beschikbare tijd' vb. : een vergadering die om 10 uur start ... vb. : ‘ik ga elke donderdag bij makelaar M in de namiddag’ PARKINSON : gebruik dus (meer & beter) DEADLINES copyright MindStretch 2009
  9. 9. ‘deadlines’ • Concreet & Precies, en niet Vaag & Onprecies : • 't'zou toch tegen de einde van de maand af moeten kunnen zijn !' • ‘kan je dat asap doen aub ?’ • ‘t'is (nogal/redelijk) dringend’ • (baas of grote klant) ... ’belangrijk !’ • ‘wag’ • (wordt aan gewerkt) • ‘lb’ • (lekker belangrijk) copyright MindStretch 2009
  10. 10. goed deadline-gebruik • varieer (niet steeds 'dringend' !) • wees beleefd assertief van in den beginne ! • gebruik natuurlijke deadlines • motiveer (soms) een deadline (‘de reden voor deze urgentie ...’) • 'wanneer heb jij dit TEN LAATSTE nodig ?' • ... en dan wat TERUGREKENEN ! (‘future backwards’) • negocieer de deadline (‘wat is realistisch voor jou ?’) • voeg een acceptabele marge toe • bent u ook een golden retriever ? (‘will to please’) copyright MindStretch 2009
  11. 11. ‘DESKWORK’ : je bureau ! FILO, FIFO of FIFIP ? FIFIP : first in, first IN PROCESS ? CLEAN DESK ! (ook tijdens de werkuren) filing of PILING ? (geldt ook voor inbox !) DUMP = 1e stap in de ‘processing chain’ ! BAKJES kunnen het lijden verzachten (of folders op je desktop) copyright MindStretch 2009
  12. 12. in blokken werken : élan - minder fouten - ... apart gaan zitten voor concentratie-eisende activiteiten mekaar 'afschermen' ... 'you've got mail' UITZETTEN variëren : routine <=> concentratie kies juiste moment voor bepaalde activiteit leer beleefd 'neen' zeggen : leer 'filteren' bereidt je gesprek voor (ELK gesprek : vb. antwoordapparaat) copyright MindStretch 2009
  13. 13. ‘het toeval is alléén een voordeel voor de mensen die heel goed voorbereid zijn’ (louis pasteur)
  14. 14. mindstretch@pandora.be

×