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Organizacion de una Visita de Estudio

  1. 1. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería Madrid, 22 de septiembre de 2009
  2. 2. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería Sebastián López Ojeda • Profesor de Formación Profesional, especialidad Informática desde 1990. • Asesor de formación del Centro del Profesorado (CEP) de Almería desde 2005. Madrid, 22 de septiembre de 2009
  3. 3. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería Del 24 al 27 de marzo de 2009 el CEP de Almería organizó la visita de estudio Educating for Entrepreneurship ”Educando para Emprender” Visita número 428 del Catálogo CEDEFOP 2008/09 Madrid, 22 de septiembre de 2009
  4. 4. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería Antecedentes Madrid, 22 de septiembre de 2009
  5. 5. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería Anteriormente varias personas del CEP de Almería ya habían participado y organizado otras visitas de estudio Concretamente, “How to attract young people to VET” (Cómo atraer a los jóvenes a la FP) Estocolmo, marzo/2008. http://sv-147-2008.wikidot.com Madrid, 22 de septiembre de 2009
  6. 6. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería La visita de estudio en Estocolmo supuso una gratísima experiencia para mí, tanto personal como profesionalmente Eso me hizo plantearme la posibilidad de proponer la coordinación de una visita de estudio en Almería Madrid, 22 de septiembre de 2009
  7. 7. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería Después de valorar la situación y consultar con la dirección del centro nos lanzamos adelante en la organización. Había que concretar muchos aspectos y no había mucho tiempo. • Tema de la visita • Idioma de trabajo • Fechas • Posible contenido • Formación del equipo de trabajo y asignación de tareas Madrid, 22 de septiembre de 2009
  8. 8. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería La Preparación ? ? ?? ? ? ? ? ? ? ? ? Madrid, 22 de septiembre de 2009
  9. 9. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería Fuentes de información Manual para organización de visitas de estudio del CEDEFOP Web del CEDEFOP y sistema de información Olive Madrid, 22 de septiembre de 2009
  10. 10. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería La comunicación con el grupo • Fundamentalmente utilizaremos el correo electrónico. • Debemos llevar la iniciativa en la comunicación. • Utilizar una lista de distribución, hacer llegar los mismos mensajes a todos los participantes. • Mantener una comunicación regular con el grupo. • Enviar borrador de programa e información suplementaria que permita situar el contexto (webs, documentos, etc) • Preparar un informe con información útil para el viaje: posibilidades de transporte, horarios, precios aproximados, clima, ropa adecuada, oferta cultural, etc. Madrid, 22 de septiembre de 2009
  11. 11. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería El programa de la visita • Debe ir de lo general a lo particular. • No saturar el programa. • Dejar espacio para la discusión, las relaciones y el diálogo. • Diseñado de forma que admita cierta flexibilidad. • Alternar las intervenciones de expertos con la observación real. • Dar posibilidad de interactuar con alumnos, trabajadores, expertos, etc. Propiciar estos encuentros • Proporcionar información suficiente a las personas que intervendrán en la visita, a ser posible conocer de primera mano los lugares que se visitarán. Madrid, 22 de septiembre de 2009
  12. 12. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería El hotel Es muy importante la elección correcta. El hotel debe ser B&B (Bueno y Barato ;-). 1. Situación céntrica, bien comunicada, zona animada y concurrida, posibilidad de restaurantes variada y cercana. 2. Confortable, no necesario lujo. 3. Desayuno variado y completo. 4. Precio razonable. 5. Zona de reunión tranquila para el grupo y con facilidades de internet y cafetería. Madrid, 22 de septiembre de 2009
  13. 13. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería El transporte • El transporte es algo que puede influir bastante en el diseño y confección del programa. • Debemos valorar la posibilidad de alquilar un minibús que nos proporcione libertad y flexibilidad de movimientos y horarios. Madrid, 22 de septiembre de 2009
  14. 14. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería La visita Madrid, 22 de septiembre de 2009
  15. 15. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería La recepción de los participantes • La tarde anterior al comienzo oficial de la visita es muy adecuado (casi imprescindible) organizar una reunión: • Detalles sobre organización. Resolver las dudas. • Hacer una introducción del contexto social, geográfico, cultural, etc de la visita. • Entrega de toda la documentación necesaria. Lista de asistentes, programa definitivo, mapas de la ciudad, transporte público... • Presentación al grupo de cada uno de los organizadores y los participantes. Madrid, 22 de septiembre de 2009
  16. 16. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería Nuestro papel como organizadores • Nunca debemos olvidar que los participantes nos tienen como referencia constante. • En todas las actividades del programa debe haber alguien de nuestra organización acompañando al grupo. • Debemos estar siempre atentos a la evolución de la visita. • En realidad nuestro papel es una mezcla de papeles: anfitrión, director, coordinador, compañero... Madrid, 22 de septiembre de 2009
  17. 17. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería Aportaciones de los participantes al programa • Resulta muy enriquecedor que los participantes hagan una presentación del tema de la visita desde la perspectiva de su país y su organización, sus problemas, las soluciones encontradas... pero... ¡Cuidado! • Debemos organizar y distribuir escrupulosamente el tiempo de las intervenciones, o corremos el riesgo de desmontar toda nuestra planificación. • Se debe solicitar a los participantes que nos envíen sus presentaciones previamente, haciendo hincapié en que se refieran de forma concreta al tema de la visita. Madrid, 22 de septiembre de 2009
  18. 18. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería El informe de grupo • Debemos recordar a los participantes que deben confeccionar un informe de grupo, resaltándoles la importancia del mismo. • Es muy importante la figura del informador ¡debe elegirse cuanto antes!. • Debe estar terminado antes de 1 mes desde el fin de la visita. ¡Es vital que antes de terminar la visita el informe esté esbozado y suficientemente avanzado! • Debemos reservar tiempo suficiente en el programa para que los participantes puedan reunirse y redactar el informe, facilitándoles los medios necesarios. Así como distribuir entre ellos la plantilla de informe sugerida por el CEDEFOP Madrid, 22 de septiembre de 2009
  19. 19. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería Evaluación de la visita • Como organizadores nos interesará conocer el grado de satisfacción de los participantes. • El informe de grupo no refleja los aspectos concretos de organización y valoración detallada de cada elemento del programa. • Es recomendable establecer un sistema de evaluación propio. Madrid, 22 de septiembre de 2009
  20. 20. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería Certificados de asistencia • Estamos obligados a entregar un certificado a cada participante. • Conviene tenerlos preparados y entregarlos el último día. Madrid, 22 de septiembre de 2009
  21. 21. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería Después de la visita Madrid, 22 de septiembre de 2009
  22. 22. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería Difusión de la visita • Medios de comunicación. • Internet (web). • Promover la visita entre nuestra red profesional. • Aprovechar otros proyectos y actividades nacionales y europeos, en los que participemos. Madrid, 22 de septiembre de 2009
  23. 23. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería Los medios de comunicación son una herramienta poderosa de difusión, pero... Madrid, 22 de septiembre de 2009
  24. 24. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería ¡Cuidado! Hay que conseguir que la información difundida se ajuste a la realidad de la visita Madrid, 22 de septiembre de 2009
  25. 25. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería Mantener el contacto Como organizadores debemos promover los medios para que los contactos se consoliden y aumenten Madrid, 22 de septiembre de 2009
  26. 26. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería Una buena forma de difundir la visita y al mismo tiempo mantener el contacto entre los participantes es confeccionar una web http://groups.google.es/group/educating-for-entrepreneurship Madrid, 22 de septiembre de 2009
  27. 27. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería Posibilidad de nuevos proyectos y actividades Madrid, 22 de septiembre de 2009
  28. 28. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería Favorecer la interacción del grupo El programa debe incluir espacios y tiempos que favorezcan la discusión y relación entre participantes y representantes de los centros e instituciones visitadas Madrid, 22 de septiembre de 2009
  29. 29. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería El entusiasmo es contagioso... Madrid, 22 de septiembre de 2009
  30. 30. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería ...el desánimo también Madrid, 22 de septiembre de 2009
  31. 31. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería Así que... Piensa siempre en positivo Se flexible Intégrate con el grupo Interésate por lo que tienen que contar Favorece la interacción entre los participantes Saca tus mejores dotes de proactividad, comunicación, creatividad y sobre todo... Madrid, 22 de septiembre de 2009
  32. 32. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería Disfruta de la visita y contagia ese sentimiento a los participantes Madrid, 22 de septiembre de 2009
  33. 33. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería The “Educating for Entrepreneurship” study visit to Almería was one of the most enjoyable learning experiences that the members of this group every experienced. As this report will testify it was extremely well organised, full of thought provoking information, presentations and experiences and was shared with a group spirit which we hope that we will be able to build on in the future. (Extraído del informe de grupo de la visita 428/2009) Madrid, 22 de septiembre de 2009
  34. 34. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería Ahora te toca a ti ¡Mis mejores deseos! Madrid, 22 de septiembre de 2009
  35. 35. VISITAS DE ESTUDIO Jornada informativa Organización de una Visita de Estudio Sebastián López Ojeda – CEP de Almería Estaré encantado de ayudarte... sebastian.lopez.ext@juntadeandalucia.es ...muchas gracias Madrid, 22 de septiembre de 2009

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