SlideShare a Scribd company logo
Vivaldis Interim - Koen Lambrechts
Hoe zelfsturende
werknemers aantrekken
Transitie naar rekrutering in een opwaartse teamdynamiek
KOEN LAMBRECHTS
VIVALDIS
agenda
Context en implicaties
Aanpak
Onderbouw “why”
Doel
Het leven zoals het is
Context en implicaties
…
BouwerRangers ipv Power-Rangers
VIVACOSTA
KIRR
ROYAL
TOPTEAMISTEN
GENTTONIC
OEFTIETAN
5
BOUWER-RANGERS
Hoe
Uniformiteit : competenties + sociale maturiteit
Variabel: op maat / naargelang de fase
Leading principles achter de aanpak
Job 1
Werk
Competentie
Autonoom
Job 2
Samen-denken
Werkafspraken
Besluitvorming
Samenwerkingsproces
Missie voor recruiting / hr
Peer 2 peer recruiting
◦ Werkafspraken
◦ Beslissingsproces
◦ Transparantie
◦ Socialisatie
Indicaties in de praktijk
Immature teams
Neiging om immatuur kandidaat aan te trekken
◦ Afhankelijk type
◦ Klassieke patronen
Zwakke instroom
Verwijderd van ideaalbeeld en noodzaak tot sturing
Team in opwaartse dynamiek
Team in opwaartse dynamiek
Team in opwaartse dynamiek
Expliciet over doelen / resultaten
Werkwijze en collaboratie wordt meteen gepeild en besproken
Rekening houden met de combinatie ervaren/nieuwe medewerker
Laag verloopcijfer
Feedbackloops onderling rond beslissing
Groter aandeel bring-a-friend
Conclusie
Timmeren Technieken Luister naar het team
Koen Lambrechts
Vivaldis
koen.lambrechts@vivaldisinterim.be
0499 58 90 70
Hoe zelfsturende werknemers aantrekken
Transitie naar rekrutering in een opwaartse teamdynamiek

More Related Content

Similar to Vivaldis Interim - Koen Lambrechts

Facet academy - Lean bedrijfsbreed
Facet academy - Lean bedrijfsbreedFacet academy - Lean bedrijfsbreed
Facet academy - Lean bedrijfsbreed
fransvanrooij
 
Onderzoeksrapport Leeuwendaal functie teamleider
Onderzoeksrapport Leeuwendaal functie teamleiderOnderzoeksrapport Leeuwendaal functie teamleider
Onderzoeksrapport Leeuwendaal functie teamleider
Peter Criellaard
 
Brochure Leidinggeven Overheid en Non-profit organisaties
Brochure Leidinggeven Overheid en Non-profit organisatiesBrochure Leidinggeven Overheid en Non-profit organisaties
Brochure Leidinggeven Overheid en Non-profit organisaties
hansstreng
 
Adaptability: wendbaarheid als succesfactor in onvoorspelbare tijden
Adaptability: wendbaarheid als succesfactor in onvoorspelbare tijden Adaptability: wendbaarheid als succesfactor in onvoorspelbare tijden
Adaptability: wendbaarheid als succesfactor in onvoorspelbare tijden
Ido Verhagen
 
M&L congres Middle Management A - Sander van Eijnsbergen
M&L congres Middle Management A - Sander van EijnsbergenM&L congres Middle Management A - Sander van Eijnsbergen
M&L congres Middle Management A - Sander van Eijnsbergen
imkopleidingenbv
 
HR Congres 01-09-2011 Eerstelijns Management Development
HR Congres 01-09-2011 Eerstelijns Management DevelopmentHR Congres 01-09-2011 Eerstelijns Management Development
HR Congres 01-09-2011 Eerstelijns Management Development
imkopleidingenbv
 
Van de Ven Academy - Lean bedrijfsbreed
Van de Ven Academy - Lean bedrijfsbreedVan de Ven Academy - Lean bedrijfsbreed
Van de Ven Academy - Lean bedrijfsbreed
fransvanrooij
 
Brochure Leidinggeven voor Technici
Brochure Leidinggeven voor TechniciBrochure Leidinggeven voor Technici
Brochure Leidinggeven voor Technici
hansstreng
 
Lancering ‘Erfgoed en zaken’: Luk Dekeyser
Lancering ‘Erfgoed en zaken’: Luk DekeyserLancering ‘Erfgoed en zaken’: Luk Dekeyser
Lancering ‘Erfgoed en zaken’: Luk Dekeyser
FARO
 
Competent In Een Caleidoscoop 20091117
Competent In Een Caleidoscoop 20091117Competent In Een Caleidoscoop 20091117
Competent In Een Caleidoscoop 20091117
SOD Next
 
2010 09 19 Presentatie Veranderen, Leiderschap En Medewerkers Voor Benchmark ...
2010 09 19 Presentatie Veranderen, Leiderschap En Medewerkers Voor Benchmark ...2010 09 19 Presentatie Veranderen, Leiderschap En Medewerkers Voor Benchmark ...
2010 09 19 Presentatie Veranderen, Leiderschap En Medewerkers Voor Benchmark ...
edevoogd
 
Brochure Leidinggeven voor ICT professionals
Brochure Leidinggeven voor ICT professionalsBrochure Leidinggeven voor ICT professionals
Brochure Leidinggeven voor ICT professionals
hansstreng
 
Competente Leider
Competente LeiderCompetente Leider
Competente Leider
kikiwiki1
 
Hrm 3 A Beheer Leidingeven
Hrm 3 A Beheer  LeidingevenHrm 3 A Beheer  Leidingeven
Hrm 3 A Beheer Leidingeven
Rinie Altena
 
Selectie, beoordeling en keuze van de beste kandidaat
Selectie, beoordeling en keuze van de beste kandidaatSelectie, beoordeling en keuze van de beste kandidaat
Selectie, beoordeling en keuze van de beste kandidaat
HRwijs
 
Diana Kole - Kritische succesfactoren voor zelforganiserende teams
Diana Kole - Kritische succesfactoren voor zelforganiserende teamsDiana Kole - Kritische succesfactoren voor zelforganiserende teams
Diana Kole - Kritische succesfactoren voor zelforganiserende teams
Kelly Adegeest
 
Praktijkcase Rijkswaterstaat: Sterk in je werk in elke levensfase! door Pat...
Praktijkcase Rijkswaterstaat: Sterk in je werk in elke levensfase!   door Pat...Praktijkcase Rijkswaterstaat: Sterk in je werk in elke levensfase!   door Pat...
Praktijkcase Rijkswaterstaat: Sterk in je werk in elke levensfase! door Pat...
Vakmedianet
 
Talent&Performance Management: Ber Damen (Berenschot)
Talent&Performance Management: Ber Damen (Berenschot)Talent&Performance Management: Ber Damen (Berenschot)
Talent&Performance Management: Ber Damen (Berenschot)
TalentPerformance
 
Anders werken is andere loopbaan
Anders werken is andere loopbaanAnders werken is andere loopbaan
Anders werken is andere loopbaan
SD Worx Belgium
 

Similar to Vivaldis Interim - Koen Lambrechts (20)

Facet academy - Lean bedrijfsbreed
Facet academy - Lean bedrijfsbreedFacet academy - Lean bedrijfsbreed
Facet academy - Lean bedrijfsbreed
 
Onderzoeksrapport Leeuwendaal functie teamleider
Onderzoeksrapport Leeuwendaal functie teamleiderOnderzoeksrapport Leeuwendaal functie teamleider
Onderzoeksrapport Leeuwendaal functie teamleider
 
Brochure Leidinggeven Overheid en Non-profit organisaties
Brochure Leidinggeven Overheid en Non-profit organisatiesBrochure Leidinggeven Overheid en Non-profit organisaties
Brochure Leidinggeven Overheid en Non-profit organisaties
 
Adaptability: wendbaarheid als succesfactor in onvoorspelbare tijden
Adaptability: wendbaarheid als succesfactor in onvoorspelbare tijden Adaptability: wendbaarheid als succesfactor in onvoorspelbare tijden
Adaptability: wendbaarheid als succesfactor in onvoorspelbare tijden
 
M&L congres Middle Management A - Sander van Eijnsbergen
M&L congres Middle Management A - Sander van EijnsbergenM&L congres Middle Management A - Sander van Eijnsbergen
M&L congres Middle Management A - Sander van Eijnsbergen
 
HR Congres 01-09-2011 Eerstelijns Management Development
HR Congres 01-09-2011 Eerstelijns Management DevelopmentHR Congres 01-09-2011 Eerstelijns Management Development
HR Congres 01-09-2011 Eerstelijns Management Development
 
Van de Ven Academy - Lean bedrijfsbreed
Van de Ven Academy - Lean bedrijfsbreedVan de Ven Academy - Lean bedrijfsbreed
Van de Ven Academy - Lean bedrijfsbreed
 
Brochure Leidinggeven voor Technici
Brochure Leidinggeven voor TechniciBrochure Leidinggeven voor Technici
Brochure Leidinggeven voor Technici
 
Lancering ‘Erfgoed en zaken’: Luk Dekeyser
Lancering ‘Erfgoed en zaken’: Luk DekeyserLancering ‘Erfgoed en zaken’: Luk Dekeyser
Lancering ‘Erfgoed en zaken’: Luk Dekeyser
 
Competent In Een Caleidoscoop 20091117
Competent In Een Caleidoscoop 20091117Competent In Een Caleidoscoop 20091117
Competent In Een Caleidoscoop 20091117
 
2010 09 19 Presentatie Veranderen, Leiderschap En Medewerkers Voor Benchmark ...
2010 09 19 Presentatie Veranderen, Leiderschap En Medewerkers Voor Benchmark ...2010 09 19 Presentatie Veranderen, Leiderschap En Medewerkers Voor Benchmark ...
2010 09 19 Presentatie Veranderen, Leiderschap En Medewerkers Voor Benchmark ...
 
4december
4december4december
4december
 
Brochure Leidinggeven voor ICT professionals
Brochure Leidinggeven voor ICT professionalsBrochure Leidinggeven voor ICT professionals
Brochure Leidinggeven voor ICT professionals
 
Competente Leider
Competente LeiderCompetente Leider
Competente Leider
 
Hrm 3 A Beheer Leidingeven
Hrm 3 A Beheer  LeidingevenHrm 3 A Beheer  Leidingeven
Hrm 3 A Beheer Leidingeven
 
Selectie, beoordeling en keuze van de beste kandidaat
Selectie, beoordeling en keuze van de beste kandidaatSelectie, beoordeling en keuze van de beste kandidaat
Selectie, beoordeling en keuze van de beste kandidaat
 
Diana Kole - Kritische succesfactoren voor zelforganiserende teams
Diana Kole - Kritische succesfactoren voor zelforganiserende teamsDiana Kole - Kritische succesfactoren voor zelforganiserende teams
Diana Kole - Kritische succesfactoren voor zelforganiserende teams
 
Praktijkcase Rijkswaterstaat: Sterk in je werk in elke levensfase! door Pat...
Praktijkcase Rijkswaterstaat: Sterk in je werk in elke levensfase!   door Pat...Praktijkcase Rijkswaterstaat: Sterk in je werk in elke levensfase!   door Pat...
Praktijkcase Rijkswaterstaat: Sterk in je werk in elke levensfase! door Pat...
 
Talent&Performance Management: Ber Damen (Berenschot)
Talent&Performance Management: Ber Damen (Berenschot)Talent&Performance Management: Ber Damen (Berenschot)
Talent&Performance Management: Ber Damen (Berenschot)
 
Anders werken is andere loopbaan
Anders werken is andere loopbaanAnders werken is andere loopbaan
Anders werken is andere loopbaan
 

More from The Argonauts

Voorstelling learning journey 17-18 oktober 2018 - Joost Thurman
Voorstelling learning journey 17-18 oktober 2018 - Joost ThurmanVoorstelling learning journey 17-18 oktober 2018 - Joost Thurman
Voorstelling learning journey 17-18 oktober 2018 - Joost Thurman
The Argonauts
 
LDV United - Petra De Roos
LDV United - Petra De RoosLDV United - Petra De Roos
LDV United - Petra De Roos
The Argonauts
 
Boekvoorstelling - Dynamic Collaboration - Jan De Visch
Boekvoorstelling - Dynamic Collaboration - Jan De VischBoekvoorstelling - Dynamic Collaboration - Jan De Visch
Boekvoorstelling - Dynamic Collaboration - Jan De Visch
The Argonauts
 
Jan De Visch - Hoe voorspel je het succes van zelfsturing?
Jan De Visch - Hoe voorspel je het succes van zelfsturing?Jan De Visch - Hoe voorspel je het succes van zelfsturing?
Jan De Visch - Hoe voorspel je het succes van zelfsturing?
The Argonauts
 
Carya groep - Taming a Vortex - Patrick Vanbrabandt
Carya groep - Taming a Vortex - Patrick VanbrabandtCarya groep - Taming a Vortex - Patrick Vanbrabandt
Carya groep - Taming a Vortex - Patrick Vanbrabandt
The Argonauts
 
Christophe Matthys - personalised nutrition
Christophe Matthys - personalised nutritionChristophe Matthys - personalised nutrition
Christophe Matthys - personalised nutrition
The Argonauts
 
SmartWithFood - Supporting the consumer to choose the right food
SmartWithFood - Supporting the consumer to choose the right food SmartWithFood - Supporting the consumer to choose the right food
SmartWithFood - Supporting the consumer to choose the right food
The Argonauts
 
Colruyt - Hoe kan een retailer helpen om voedingskeuzes gemakkelijker te maken?
Colruyt - Hoe kan een retailer helpen om voedingskeuzes gemakkelijker te maken? Colruyt - Hoe kan een retailer helpen om voedingskeuzes gemakkelijker te maken?
Colruyt - Hoe kan een retailer helpen om voedingskeuzes gemakkelijker te maken?
The Argonauts
 
Me, My Food and I - Learning journey to Copenhagen - June 2018
Me, My Food and I - Learning journey to Copenhagen - June 2018Me, My Food and I - Learning journey to Copenhagen - June 2018
Me, My Food and I - Learning journey to Copenhagen - June 2018
The Argonauts
 
Scire - shape your business in your own vision
Scire - shape your business in your own visionScire - shape your business in your own vision
Scire - shape your business in your own vision
The Argonauts
 
Carglass - self steering teams
Carglass - self steering teamsCarglass - self steering teams
Carglass - self steering teams
The Argonauts
 
Liquid organisations and self-management
Liquid organisations and self-managementLiquid organisations and self-management
Liquid organisations and self-management
The Argonauts
 
Food convenience through technology infosession 251016
Food convenience through technology   infosession 251016Food convenience through technology   infosession 251016
Food convenience through technology infosession 251016
The Argonauts
 
Healthy and independent living infosession 251016 wn
Healthy and independent living   infosession 251016 wnHealthy and independent living   infosession 251016 wn
Healthy and independent living infosession 251016 wn
The Argonauts
 

More from The Argonauts (14)

Voorstelling learning journey 17-18 oktober 2018 - Joost Thurman
Voorstelling learning journey 17-18 oktober 2018 - Joost ThurmanVoorstelling learning journey 17-18 oktober 2018 - Joost Thurman
Voorstelling learning journey 17-18 oktober 2018 - Joost Thurman
 
LDV United - Petra De Roos
LDV United - Petra De RoosLDV United - Petra De Roos
LDV United - Petra De Roos
 
Boekvoorstelling - Dynamic Collaboration - Jan De Visch
Boekvoorstelling - Dynamic Collaboration - Jan De VischBoekvoorstelling - Dynamic Collaboration - Jan De Visch
Boekvoorstelling - Dynamic Collaboration - Jan De Visch
 
Jan De Visch - Hoe voorspel je het succes van zelfsturing?
Jan De Visch - Hoe voorspel je het succes van zelfsturing?Jan De Visch - Hoe voorspel je het succes van zelfsturing?
Jan De Visch - Hoe voorspel je het succes van zelfsturing?
 
Carya groep - Taming a Vortex - Patrick Vanbrabandt
Carya groep - Taming a Vortex - Patrick VanbrabandtCarya groep - Taming a Vortex - Patrick Vanbrabandt
Carya groep - Taming a Vortex - Patrick Vanbrabandt
 
Christophe Matthys - personalised nutrition
Christophe Matthys - personalised nutritionChristophe Matthys - personalised nutrition
Christophe Matthys - personalised nutrition
 
SmartWithFood - Supporting the consumer to choose the right food
SmartWithFood - Supporting the consumer to choose the right food SmartWithFood - Supporting the consumer to choose the right food
SmartWithFood - Supporting the consumer to choose the right food
 
Colruyt - Hoe kan een retailer helpen om voedingskeuzes gemakkelijker te maken?
Colruyt - Hoe kan een retailer helpen om voedingskeuzes gemakkelijker te maken? Colruyt - Hoe kan een retailer helpen om voedingskeuzes gemakkelijker te maken?
Colruyt - Hoe kan een retailer helpen om voedingskeuzes gemakkelijker te maken?
 
Me, My Food and I - Learning journey to Copenhagen - June 2018
Me, My Food and I - Learning journey to Copenhagen - June 2018Me, My Food and I - Learning journey to Copenhagen - June 2018
Me, My Food and I - Learning journey to Copenhagen - June 2018
 
Scire - shape your business in your own vision
Scire - shape your business in your own visionScire - shape your business in your own vision
Scire - shape your business in your own vision
 
Carglass - self steering teams
Carglass - self steering teamsCarglass - self steering teams
Carglass - self steering teams
 
Liquid organisations and self-management
Liquid organisations and self-managementLiquid organisations and self-management
Liquid organisations and self-management
 
Food convenience through technology infosession 251016
Food convenience through technology   infosession 251016Food convenience through technology   infosession 251016
Food convenience through technology infosession 251016
 
Healthy and independent living infosession 251016 wn
Healthy and independent living   infosession 251016 wnHealthy and independent living   infosession 251016 wn
Healthy and independent living infosession 251016 wn
 

Vivaldis Interim - Koen Lambrechts

Editor's Notes

  1. Aanpak, onderbouwprincipes en doel voor mij als hr Dan gaan we eens kijken wat dat nu in praktijk geeft (of niet geeft…)
  2. Tot heden zagen in de meest cases verhalen over teams op een locatie of 1 afdeling waar de weg naar zelfsturing is ingezet. Vivaldis telt 70 kantoren diedeel uitmaken van 14 regionale teams, in wandelgang clusterteam genaamd. Dus ons verhaal (waaraan we in 2014 begonnen) is er een van een décentrale organisatie. Dit geeft implicaties in onze invulling “op weg naar” autonomie / teams bouwen in een opwaartse dynamiek Die implicaties zijn sinds het afgelopen jaar enorm voelbaar geworden en uitvergroot. Het belang neemt toe om rekening te houden met fases van een team; het internaliseren van nieuwkomers en het socialiseren met de ongeschreven organisatiecultuur. (* niet helemaal: wij hebben nog het gele boekje) In de oude versie voor 2017 had het bedrijf nog een vatbare schaal; in de nieuwe versie toen we de kaap 150 WNs hebben overschreden werd dit erg voelbaar. We hebben dan ook ons rekruteringsproces en het onboarding-traject bijgestuurd. Die zgn clusterteams of regionale teams waarover sprake kiezen trouwens zelf hun naam zoals zichtbaar op de slide achter mij. Trouwens een opvallende gelijkenis met het verhaal van Patrick van Brabant (Carya) van vorige editie
  3. Hoe gaan we te werk en wat hebben we bijgestuurd. Je wil natuurlijk een uniform proces, want je wil bij selecteren van sollicitanten tot de juiste aanwerving komen; bovendien wil je mensen die algemeen passen bij het bedrijf en de cultuur. In een decentraal verhaal moet je echter ook rekening houden met verschillen: je werkwijze wat aanpassen naargelang de fase van het team of eenvoudigweg bij opstart van een nieuw agentschap. Op dat laatste kom ik dadelijk terug. Qua uniforme werkwijze betekent dat bij ons: 1 een gestructureerd interview rond competenties, abc, en soc maturiteit 2 coach en field zijn in lead 3 hr ondersteunt Verhaal : vorige week: sollicitant extreem sterk en competitief in WVL; coach kon er vinger niet opleggen. Door techniek hebben we besloten om niet aan te werven ondanks concurrent/kantoor met een veelvoud van ons marktaandeel in de betreffende gemeente. Bij het feedback geven merk je dan ook dat de sollicitant dit moeilijk kan plaatsen. Meer tips: Jan Beyen
  4. Waarom hanteren we nu eigenlijk deze aanpak? Je wil 2 dingen weten bij een sollicitant in het kader van autonome teams: “Job 1” Kan zij/hij het Heeft zij/hij de competenties én kan zij/hij gedijen in autonome setting Plus ook link met cultuur: attitudes Kortom autonomie en competent “Job 2” Vergt mentale processen over zichzelf en team => denkt iemand in ruimer kader (dit wordt gepeild door vragen tijdens ITV, zeker bij concurrenten) Het vergt de maturiteit om in dialoog te durven treden met teamleden, ook met ‘anciens’ (we peilen idd in ITV ook naar mate dat kandidaat feedback-vaardig is) Maw in ons geval: het gaat zowel om samendenken over operations van kantoor en cluster + samendenken over cohesie IN het team Dwz in ons geval: kantoor + samenwerken in clusterteam / over de grenzen van het eigen kantoor kunnen kijken Werkafspraken: kantoorteam: naast tss-tijds overleg ook vast moment voor voorstellen doen : in clusterteam : rotatie voorzitter of secretaris of deelnemer Besluitvorming: deelnemen wordt verwacht / actief-niet (coach gaat dit opvolgen) Besluitproces in zeer klein team (opvolging via coach) tijdens cluster gefaciliteerd // challenge door onboarding waarin expliciet ons model van overleg Kantoor / cluster wordt toegelicht (in later sessie volgt dan: hoe omgaan als DNA niet wordt nageleefd?) Samenwekringsproces (princiepes op papier bij contractondertekening) zijn helder voor ieder en collega’s spreken elkaar erop aan => durft nieuwkomer dit (hoe: feedback tips in onboarding) ( vroeger: samenwerkingsconflicten = mgt / nu: issues = julliezelf) Governance en rol is out of scope in onze teams Mensen hierin stretchen is deel van coaching Vb sollicitant van concurrent: maturiteit vraagstelling maakte duidelijk dat in zone van geen ontwikkeling EN de reflex: zijn we goed bezig als team / Hoe zijn we bezig op vlak van organiseren van ons to do’s, taakverdeling en afstemming Kortom organiseren en ‘belonging’ samenhorigheid / betrokkenheid 1 van onze sterkste teams hebben dit trouwens zeer goed begrepen. Hun coach en een medewerker uit de dta clusterteam stelden een interne training op en noemde dit aspect in de kantoorwerking de “heartbeat” Meer uitleg over wat Job 1 en Job 2 ook kan betekenen, vindt u trouwens in het boek van Jan dat ik van harte kan aanbevelen. Dit is geen reclame.
  5. Wat je wil bereiken hierdoor Om dat te kunnen heb je werkafspraken nodig. We hebben dus werkafspraken tussen HR en de teams over hoe het proces loopt Bvb: de coach is in the lead en beslist met het kantoor HR heeft een andere rol: ondersteunt of geeft 2nd opinie of verzorgt kwaliteitscheck Beslissingsproces loopt verdeeld waarbij coach / field (kantoor) en HR samenspelen. Dus geen HRM autoriteit bij HR en veto-recht bij coach ipv hr Transparantie verwachtingen als toekomstig collega / setting waarin je terechtkomt / indicatoren dwz resultaten die worden verwacht Decentraal proces => 1e vorm van socialisatie met cultuur
  6. Expliciet over doelen / resultaten Werkwijze en collaboratie wordt meteen gepeild en besproken Rekening houden met de combinatie ervaren/nieuwe medewerker Laag verloopcijfer Feedbackloops onderling rond beslissing Groter aandeel bring-a-friend Voorbeeld verhaal Topteamisten: gesprek div kantoren Voorbeeld verhaal Gecwebbel
  7. Voorbeeld verhaal Topteamisten: gesprek div kantoren Voorbeeld verhaal Gecwebbel
  8. Realiseer dat je je HR proces best aanpast Zet technieken in tijdens het R&S proces Luister goed voor welke teams je rekruteert (en pas aan)