SlideShare a Scribd company logo
TYÖSSÄOPPIMISEN VERKKOPALVELUT JA REKISTERIRATKAISUT TYÖELÄMÄN TUKEMISESSA Tampere, Murikkaopisto  25.8.2011 Tiina Teräs, Eveliina Havu  ja Leena Happonen
Puheenvuoro sisältää pohdintoja ja esimerkkejä keskeisistä tavoitteista ja verkkopalvelun merkityksestä työssäoppimisen ja ammattiosaamisen näyttöjen toteutuksessa tietovarannon hyödyntämisestä kehittämistyössä ja työelämän tukemisessa sudenkuopista
Tiimin visio   Laajennettu  työssäoppiminen  muodostaa joustavan, asiakaslähtöisen, eri osapuolten yhteistyössä suunnitellun, toteutetun ja arvioidun  oppimisympäristön. Laajennetun  työssäoppimisen toimijoilla on yhteinen näkemys laadukkaasta  ja jatkuvasti kehittyvästä työssäoppimisesta
Kainuun ammattiopisto -liikelaitos Kainuun maakunta –kuntayhtymän omistama liikelaitos toimintaa usealla eri paikkakunnalla: Kajaani, Sotkamo, Suomussalmi, Kuhmo, Kuusamo monialainen oppilaitos, jossa opiskelee noin 3500 nuorta ja aikuista sekä 600 oppisopimusopiskelijaa työntekijöitä on noin 500  työssäoppimisen kehittämiseksi useita eri  projekteja ESR– ja OPH- rahoituksella vuosina 2001 -2011 vuosittain noin 120 nuorisoasteen ryhmää eripituisilla  työssäopp.jaksoilla, laajuus keskimäärin 24 – 30 ov ulkomailla työssäoppimassa noin 40 -50 opiskelijaa/v
Omistajakunnat Espoo, Kauniainen ja Kirkkonummi, joissa kaikissa toimipisteitä Tulosyksiköt:  Omnian ammattiopisto, Omnian aikuisopisto, Omnian oppisopimustoimisto, Omnian nuorten työpajat, InnoOmnia Opiskelijoita 10 000, joista 3800 ammattiopistossa, 4000 aikuisopistossa, pajoilla 150 ja oppisopimuksella 1500 Henkilöstöä 700, joista opetustehtävissä 63 %. Työssäoppimisen kehittämiseksi useita eri projekteja ESR– ja OPH- rahoituksella vuosina  Ulkomailla topissa vuosittain n. 300 opiskelijaa Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
TOP – rekisterin suunnittelun lähtökohtia  1/2 MITÄ? laaja, kokonaisvaltainen TOP – portaali, jonne keskitetään työssäoppimisen toimintaohjeet, sopimukset, suunnitelmat, muut dokumentit, yritysrekisteri , työpaikkaohjaajien tukimateriaali ja teemaan liittyvät palautejärjestelmät monipuoliset hakutoiminnot ja yhteydenpitovälineet KENELLE? 3 –kannan kaikille osapuolille sopiva, helppokäyttöinen ja hyvin monipuolisesti tarpeisiin vastaava (ns. yhden luukun periaate) MITEN? verkkoon – ja  kaikille osapuolille  mahdollisuus käyttää ”mistäpäin maailmaa” tahansa, extranet -ratkaisu
Suunnittelun lähtökohtia  2/2 SITOUTUMINEN  YHTEISEEN TIETOKANTAAN? sinne syötetään järjestelmällisesti tietoa eri tahot ja tasot sitoutuneet (johto, koulutusjohtajat, opettajat, opiskelijat, ohjaajat…) tiedot pidetään ajan tasalla kehitetään ohjelmistoa tarpeita vastaavaksi -  seurataan jatkuvasti muuttuvia tiedonhakutarpeita otetaan hyödyt irti kerätystä informaatiosta ja palautteista
Esimerkkejä kuinka rekisteriä hyödynnetään . . .  PALAUTTEET  1/2 Eri osapuolet vastaavat verkkopalvelun kyselyihin    voidaan ottaa koosteraportit erilaisilla kriteereillä: ryhmäkohtainen, yrityskohtainen, tutkintokohtainen,  opettajakohtainen, aikarajaus …. Tulosten analysointi ja sen perusteella esille nostettavat kehitystoimet vastuutetaan    siirtyvät prosessissa eteenpäin    jälkiseuranta! Opettajat ottavat opiskelijoiden antaman TOP-palauteraportin heti jakson ja jälkeen ja sitä tarkastellaan yhdessä ryhmän kanssa Kehityskeskusteluissa voidaan tarkastella palautteita opettajakohtaisesti ja pohtia esim. työelämäyhteistyön tilaa Palauteraportit tärkeä tietolähde kehittämispalveluille ja hanketoiminnalle.
Esimerkkejä kuinka rekisteriä hyödynnetään . . .  PALAUTTEET  2/2 -  Esim. KAO:ssa järjestettiin palautepalaverit ns. top 10 yhteistyöyritysten esimiesten ja ohjaajien kanssa koulutusaloittain.  Tapaamisessa käytiin läpi a) koko alaa koskevat palauteraportit  ja b) annettiin yrityskohtaiset top-raportit mukana olleille yritysvieraille = palautetta ”top-yhteistyön sujumisesta” Käytiin vilkasta ja avointa keskustelua top -yhteistyöstä ja mm. jaksojen laajentamisesta Raporteista nousi esim. esille tarve kehittää opiskelejoiden palautteenantotaitoja.    Syksyllä opiskelijoille tietoiskut palautteen antamisesta ja vastaanottamisesta.
Esimerkkejä kuinka rekisteriä hyödynnetään . . . Opettajan työssä  TOP 10 yritysten listaus, hakukriteerinä esim. TOPS määrät / näyttöjen suoritusmäärät tietyllä aikavälillä Opettaja voi tulostaa esim. työjaksoilla olevan ryhmänsä top-paikat, ohjaajien yhteystiedot, näyttösuunnitelmat, näyttöjen lyhyet kuvaukset  ym.  Työpaikkaohjaajien perus- ja jatkokoulutukseen kutsuttavien listat Monenlaisia yritystietojen listauksia, osoitetarroja ym. markkinoinnin käyttöön
Esimerkkejä kuinka rekisteriä hyödynnetään . . Yhteydenpidossa ohjaajien, opiskelijoiden ja opettajan välillä  Tekstiviestien lähetys ohjaajille Sähköinen päiväkirja    ohjaajien kommentointimahdollisuus    tulostus, allekirjoitettu ”virallinen” dokumentti  (vrt. avoimet blogit). Todella hyviä kokemuksia …
Esimerkkejä kuinka rekisteriä hyödynnetään /Omnia . . . Omnia hyödyntämisen ”alkutaipaleella” Otettu virallisesti käyttöön lukuvuotena 2010-2011, jonka aikana käyttäjämäärä lisääntynyt 50% Lomakkeisto ja toppimateriaali yhtenäistynyt   Materiaalit löytyvät yhdestä paikasta Nostanut esiin myös muita toppiasioiden kehittämiskohteita esim. sopimusasiat yleensä, opiskelijan ja ohjaajan perehdytys jne. Palautteiden hyödyntäminen tulevan lukuvuoden 2011-2012 kehittämiskohteena Mm. AON-toimikunta seuraa toppiasioita verkkopalvelun rekisterin avulla
Sudenkuoppia…. ja muuta … Rekisteristä ei ole mitään hyötyä, jos se ei ole ”ajan tasalla” Käytettävyys ! Omnia panostaa erityisesti  käytettävyyden parantamiseen (pikalinkit pääsivulla, raportoinnit jne.) Päivitys- ja kehittämistyölle oltava riittävästi resurssia  Palvelua on markkinoitava, järjestelmän hyödyt esille Käyttötukeen , helpdesk –palveluun on  panostettava     tuki luo positiivisuutta  Uusien käyttäjien perehdytys
Tärkeintä ei ole se,  miten on totuttu tekemään, vaan millä onnistutaan . [email_address] [email_address]

More Related Content

Viewers also liked

Daily Deal Competitive Market Analysis
Daily Deal Competitive Market AnalysisDaily Deal Competitive Market Analysis
Daily Deal Competitive Market Analysis
shirlevangelisto
 
Top laaja vertaisarviointikriteeristö
Top laaja vertaisarviointikriteeristöTop laaja vertaisarviointikriteeristö
Top laaja vertaisarviointikriteeristö
hellevitervo
 
TOP ohjaajakoulutus_LAO
TOP ohjaajakoulutus_LAOTOP ohjaajakoulutus_LAO
TOP ohjaajakoulutus_LAO
hellevitervo
 
Taringa!
Taringa!Taringa!
Palautelomakkeet_Omnia
Palautelomakkeet_OmniaPalautelomakkeet_Omnia
Palautelomakkeet_Omnia
hellevitervo
 
Työpaikkaohjaajakoulutuksen sisältöä Hyria
Työpaikkaohjaajakoulutuksen sisältöä HyriaTyöpaikkaohjaajakoulutuksen sisältöä Hyria
Työpaikkaohjaajakoulutuksen sisältöä Hyria
hellevitervo
 
Omnian työpaikkaohjaajakoulutus verkossa
Omnian työpaikkaohjaajakoulutus verkossaOmnian työpaikkaohjaajakoulutus verkossa
Omnian työpaikkaohjaajakoulutus verkossa
hellevitervo
 

Viewers also liked (12)

Daily Deal Competitive Market Analysis
Daily Deal Competitive Market AnalysisDaily Deal Competitive Market Analysis
Daily Deal Competitive Market Analysis
 
Top laaja vertaisarviointikriteeristö
Top laaja vertaisarviointikriteeristöTop laaja vertaisarviointikriteeristö
Top laaja vertaisarviointikriteeristö
 
Top rakenteet
Top rakenteetTop rakenteet
Top rakenteet
 
TOP ohjaajakoulutus_LAO
TOP ohjaajakoulutus_LAOTOP ohjaajakoulutus_LAO
TOP ohjaajakoulutus_LAO
 
LAO SOTE posteri
LAO SOTE posteriLAO SOTE posteri
LAO SOTE posteri
 
Taringa!
Taringa!Taringa!
Taringa!
 
Catalogo correlativo
Catalogo correlativoCatalogo correlativo
Catalogo correlativo
 
LAO_sote
LAO_soteLAO_sote
LAO_sote
 
Kauppa työsalina
Kauppa työsalinaKauppa työsalina
Kauppa työsalina
 
Palautelomakkeet_Omnia
Palautelomakkeet_OmniaPalautelomakkeet_Omnia
Palautelomakkeet_Omnia
 
Työpaikkaohjaajakoulutuksen sisältöä Hyria
Työpaikkaohjaajakoulutuksen sisältöä HyriaTyöpaikkaohjaajakoulutuksen sisältöä Hyria
Työpaikkaohjaajakoulutuksen sisältöä Hyria
 
Omnian työpaikkaohjaajakoulutus verkossa
Omnian työpaikkaohjaajakoulutus verkossaOmnian työpaikkaohjaajakoulutus verkossa
Omnian työpaikkaohjaajakoulutus verkossa
 

Similar to Top -verkkopalvelut KAO ja Omnia

Ammatillinen pedagogiikka digiajassa
Ammatillinen pedagogiikka digiajassaAmmatillinen pedagogiikka digiajassa
Ammatillinen pedagogiikka digiajassa
Esko Lius
 
Tulevaisuuden näkymät tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytössä
Tulevaisuuden näkymät tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytössäTulevaisuuden näkymät tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytössä
Tulevaisuuden näkymät tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytössä
Taivassalo Minna
 
Teollinen palveluliiketoiminta 15.11
Teollinen palveluliiketoiminta 15.11Teollinen palveluliiketoiminta 15.11
Teollinen palveluliiketoiminta 15.11
anne-mari
 
Sosiaalisen median sovellusten hyödyntäminen työssäoppimisen ohjaamisessa
Sosiaalisen median sovellusten hyödyntäminen työssäoppimisen ohjaamisessaSosiaalisen median sovellusten hyödyntäminen työssäoppimisen ohjaamisessa
Sosiaalisen median sovellusten hyödyntäminen työssäoppimisen ohjaamisessa
Itä-Lapin ammattiopisto
 
A oppijat taustaa ja toteutusta
A oppijat taustaa ja toteutustaA oppijat taustaa ja toteutusta
A oppijat taustaa ja toteutusta
Sirpa Pursiainen
 
Laajennetun työssäoppimisen kokeilut - Kainuun ammattiopisto
Laajennetun työssäoppimisen kokeilut - Kainuun ammattiopistoLaajennetun työssäoppimisen kokeilut - Kainuun ammattiopisto
Laajennetun työssäoppimisen kokeilut - Kainuun ammattiopisto
Nina Eskola-Salin
 
Mobiilia kehittämistä - opiskelijoiden omat laitteet oppimisessa
Mobiilia kehittämistä - opiskelijoiden omat laitteet oppimisessaMobiilia kehittämistä - opiskelijoiden omat laitteet oppimisessa
Mobiilia kehittämistä - opiskelijoiden omat laitteet oppimisessa
Taivassalo Minna
 
Tekosto - Teknologiateollisuuden osaamisen ja koulutuksen kehittämisverkosto
Tekosto - Teknologiateollisuuden osaamisen ja koulutuksen kehittämisverkostoTekosto - Teknologiateollisuuden osaamisen ja koulutuksen kehittämisverkosto
Tekosto - Teknologiateollisuuden osaamisen ja koulutuksen kehittämisverkosto
Timo Rainio
 
Laaja Top Kao Hki 1 Proj 10.12.2009
Laaja Top  Kao Hki  1 Proj 10.12.2009Laaja Top  Kao Hki  1 Proj 10.12.2009
Laaja Top Kao Hki 1 Proj 10.12.2009
Nina Eskola-Salin
 
PopUpCollege palvelupolku
PopUpCollege palvelupolkuPopUpCollege palvelupolku
PopUpCollege palvelupolku
Selina Nastase
 
Ammatillisen koulutuksen yhteistyöverkostot
Ammatillisen koulutuksen yhteistyöverkostotAmmatillisen koulutuksen yhteistyöverkostot
Ammatillisen koulutuksen yhteistyöverkostot
Taivassalo Minna
 
Hyvät käytännöt - Mistä löytyy ja mitä?
Hyvät käytännöt - Mistä löytyy ja mitä?Hyvät käytännöt - Mistä löytyy ja mitä?
Hyvät käytännöt - Mistä löytyy ja mitä?
Taivassalo Minna
 
4.4.2016 Koonti, julkishallinto yhdistykset kolmas sektori
4.4.2016 Koonti, julkishallinto yhdistykset kolmas sektori 4.4.2016 Koonti, julkishallinto yhdistykset kolmas sektori
4.4.2016 Koonti, julkishallinto yhdistykset kolmas sektori
Työterveyslaitos
 
Pilottiopiskelijoiden Rekrytilaisuus 04092009
Pilottiopiskelijoiden Rekrytilaisuus 04092009Pilottiopiskelijoiden Rekrytilaisuus 04092009
Pilottiopiskelijoiden Rekrytilaisuus 04092009
Aija Hietanen
 
Etäopetuksen pedagogiikkaa
Etäopetuksen pedagogiikkaaEtäopetuksen pedagogiikkaa
Etäopetuksen pedagogiikkaa
Harto Pönkä
 
Oppimisen digitaalinen ekosysteemi - tarkastelu digitaalisuuden näkökulmasta
Oppimisen digitaalinen ekosysteemi - tarkastelu digitaalisuuden näkökulmastaOppimisen digitaalinen ekosysteemi - tarkastelu digitaalisuuden näkökulmasta
Oppimisen digitaalinen ekosysteemi - tarkastelu digitaalisuuden näkökulmasta
Taivassalo Minna
 
Uudistuva opettajuus
Uudistuva opettajuusUudistuva opettajuus
Uudistuva opettajuus
Anu Pruikkonen
 
Ohjelmien ja verkkopalveluiden arviointi oppimisen ja opetuksen näkökulmasta ...
Ohjelmien ja verkkopalveluiden arviointi oppimisen ja opetuksen näkökulmasta...Ohjelmien ja verkkopalveluiden arviointi oppimisen ja opetuksen näkökulmasta...
Ohjelmien ja verkkopalveluiden arviointi oppimisen ja opetuksen näkökulmasta ...
Harto Pönkä
 
Blended Learning Juha Knuuttila 11032010
Blended Learning Juha Knuuttila 11032010Blended Learning Juha Knuuttila 11032010
Blended Learning Juha Knuuttila 11032010
juhnubody
 

Similar to Top -verkkopalvelut KAO ja Omnia (20)

Ammatillinen pedagogiikka digiajassa
Ammatillinen pedagogiikka digiajassaAmmatillinen pedagogiikka digiajassa
Ammatillinen pedagogiikka digiajassa
 
Tulevaisuuden näkymät tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytössä
Tulevaisuuden näkymät tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytössäTulevaisuuden näkymät tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytössä
Tulevaisuuden näkymät tieto- ja viestintätekniikan opetuskäytössä
 
Teollinen palveluliiketoiminta 15.11
Teollinen palveluliiketoiminta 15.11Teollinen palveluliiketoiminta 15.11
Teollinen palveluliiketoiminta 15.11
 
Sosiaalisen median sovellusten hyödyntäminen työssäoppimisen ohjaamisessa
Sosiaalisen median sovellusten hyödyntäminen työssäoppimisen ohjaamisessaSosiaalisen median sovellusten hyödyntäminen työssäoppimisen ohjaamisessa
Sosiaalisen median sovellusten hyödyntäminen työssäoppimisen ohjaamisessa
 
A oppijat taustaa ja toteutusta
A oppijat taustaa ja toteutustaA oppijat taustaa ja toteutusta
A oppijat taustaa ja toteutusta
 
Laajennetun työssäoppimisen kokeilut - Kainuun ammattiopisto
Laajennetun työssäoppimisen kokeilut - Kainuun ammattiopistoLaajennetun työssäoppimisen kokeilut - Kainuun ammattiopisto
Laajennetun työssäoppimisen kokeilut - Kainuun ammattiopisto
 
Mobiilia kehittämistä - opiskelijoiden omat laitteet oppimisessa
Mobiilia kehittämistä - opiskelijoiden omat laitteet oppimisessaMobiilia kehittämistä - opiskelijoiden omat laitteet oppimisessa
Mobiilia kehittämistä - opiskelijoiden omat laitteet oppimisessa
 
Tekosto - Teknologiateollisuuden osaamisen ja koulutuksen kehittämisverkosto
Tekosto - Teknologiateollisuuden osaamisen ja koulutuksen kehittämisverkostoTekosto - Teknologiateollisuuden osaamisen ja koulutuksen kehittämisverkosto
Tekosto - Teknologiateollisuuden osaamisen ja koulutuksen kehittämisverkosto
 
Laaja Top Kao Hki 1 Proj 10.12.2009
Laaja Top  Kao Hki  1 Proj 10.12.2009Laaja Top  Kao Hki  1 Proj 10.12.2009
Laaja Top Kao Hki 1 Proj 10.12.2009
 
PopUpCollege palvelupolku
PopUpCollege palvelupolkuPopUpCollege palvelupolku
PopUpCollege palvelupolku
 
Ammatillisen koulutuksen yhteistyöverkostot
Ammatillisen koulutuksen yhteistyöverkostotAmmatillisen koulutuksen yhteistyöverkostot
Ammatillisen koulutuksen yhteistyöverkostot
 
Kummiwiki -oppimisympäristöjen kehittämishanke
Kummiwiki -oppimisympäristöjen kehittämishankeKummiwiki -oppimisympäristöjen kehittämishanke
Kummiwiki -oppimisympäristöjen kehittämishanke
 
Hyvät käytännöt - Mistä löytyy ja mitä?
Hyvät käytännöt - Mistä löytyy ja mitä?Hyvät käytännöt - Mistä löytyy ja mitä?
Hyvät käytännöt - Mistä löytyy ja mitä?
 
4.4.2016 Koonti, julkishallinto yhdistykset kolmas sektori
4.4.2016 Koonti, julkishallinto yhdistykset kolmas sektori 4.4.2016 Koonti, julkishallinto yhdistykset kolmas sektori
4.4.2016 Koonti, julkishallinto yhdistykset kolmas sektori
 
Pilottiopiskelijoiden Rekrytilaisuus 04092009
Pilottiopiskelijoiden Rekrytilaisuus 04092009Pilottiopiskelijoiden Rekrytilaisuus 04092009
Pilottiopiskelijoiden Rekrytilaisuus 04092009
 
Etäopetuksen pedagogiikkaa
Etäopetuksen pedagogiikkaaEtäopetuksen pedagogiikkaa
Etäopetuksen pedagogiikkaa
 
Oppimisen digitaalinen ekosysteemi - tarkastelu digitaalisuuden näkökulmasta
Oppimisen digitaalinen ekosysteemi - tarkastelu digitaalisuuden näkökulmastaOppimisen digitaalinen ekosysteemi - tarkastelu digitaalisuuden näkökulmasta
Oppimisen digitaalinen ekosysteemi - tarkastelu digitaalisuuden näkökulmasta
 
Uudistuva opettajuus
Uudistuva opettajuusUudistuva opettajuus
Uudistuva opettajuus
 
Ohjelmien ja verkkopalveluiden arviointi oppimisen ja opetuksen näkökulmasta ...
Ohjelmien ja verkkopalveluiden arviointi oppimisen ja opetuksen näkökulmasta...Ohjelmien ja verkkopalveluiden arviointi oppimisen ja opetuksen näkökulmasta...
Ohjelmien ja verkkopalveluiden arviointi oppimisen ja opetuksen näkökulmasta ...
 
Blended Learning Juha Knuuttila 11032010
Blended Learning Juha Knuuttila 11032010Blended Learning Juha Knuuttila 11032010
Blended Learning Juha Knuuttila 11032010
 

More from hellevitervo

Sodankylä instituutti
Sodankylä instituuttiSodankylä instituutti
Sodankylä instituutti
hellevitervo
 
Työssäoppimisjakson palaute opiskelija SSKKY
Työssäoppimisjakson palaute opiskelija SSKKYTyössäoppimisjakson palaute opiskelija SSKKY
Työssäoppimisjakson palaute opiskelija SSKKY
hellevitervo
 
Työpaikkaohjaajakysely SSKKY
Työpaikkaohjaajakysely SSKKYTyöpaikkaohjaajakysely SSKKY
Työpaikkaohjaajakysely SSKKY
hellevitervo
 
Keskuspuiston ammattiopiston ja työelämän
Keskuspuiston ammattiopiston  ja työelämänKeskuspuiston ammattiopiston  ja työelämän
Keskuspuiston ammattiopiston ja työelämän
hellevitervo
 
Esimerkki palautejärjestelmästä
Esimerkki palautejärjestelmästäEsimerkki palautejärjestelmästä
Esimerkki palautejärjestelmästä
hellevitervo
 
Top verkkopalvelu kao
Top verkkopalvelu kaoTop verkkopalvelu kao
Top verkkopalvelu kao
hellevitervo
 
Top verkkopalvelu kao
Top verkkopalvelu kaoTop verkkopalvelu kao
Top verkkopalvelu kao
hellevitervo
 

More from hellevitervo (8)

Sodankylä instituutti
Sodankylä instituuttiSodankylä instituutti
Sodankylä instituutti
 
Levi
LeviLevi
Levi
 
Työssäoppimisjakson palaute opiskelija SSKKY
Työssäoppimisjakson palaute opiskelija SSKKYTyössäoppimisjakson palaute opiskelija SSKKY
Työssäoppimisjakson palaute opiskelija SSKKY
 
Työpaikkaohjaajakysely SSKKY
Työpaikkaohjaajakysely SSKKYTyöpaikkaohjaajakysely SSKKY
Työpaikkaohjaajakysely SSKKY
 
Keskuspuiston ammattiopiston ja työelämän
Keskuspuiston ammattiopiston  ja työelämänKeskuspuiston ammattiopiston  ja työelämän
Keskuspuiston ammattiopiston ja työelämän
 
Esimerkki palautejärjestelmästä
Esimerkki palautejärjestelmästäEsimerkki palautejärjestelmästä
Esimerkki palautejärjestelmästä
 
Top verkkopalvelu kao
Top verkkopalvelu kaoTop verkkopalvelu kao
Top verkkopalvelu kao
 
Top verkkopalvelu kao
Top verkkopalvelu kaoTop verkkopalvelu kao
Top verkkopalvelu kao
 

Top -verkkopalvelut KAO ja Omnia

  • 1. TYÖSSÄOPPIMISEN VERKKOPALVELUT JA REKISTERIRATKAISUT TYÖELÄMÄN TUKEMISESSA Tampere, Murikkaopisto 25.8.2011 Tiina Teräs, Eveliina Havu ja Leena Happonen
  • 2. Puheenvuoro sisältää pohdintoja ja esimerkkejä keskeisistä tavoitteista ja verkkopalvelun merkityksestä työssäoppimisen ja ammattiosaamisen näyttöjen toteutuksessa tietovarannon hyödyntämisestä kehittämistyössä ja työelämän tukemisessa sudenkuopista
  • 3. Tiimin visio Laajennettu työssäoppiminen muodostaa joustavan, asiakaslähtöisen, eri osapuolten yhteistyössä suunnitellun, toteutetun ja arvioidun oppimisympäristön. Laajennetun työssäoppimisen toimijoilla on yhteinen näkemys laadukkaasta ja jatkuvasti kehittyvästä työssäoppimisesta
  • 4. Kainuun ammattiopisto -liikelaitos Kainuun maakunta –kuntayhtymän omistama liikelaitos toimintaa usealla eri paikkakunnalla: Kajaani, Sotkamo, Suomussalmi, Kuhmo, Kuusamo monialainen oppilaitos, jossa opiskelee noin 3500 nuorta ja aikuista sekä 600 oppisopimusopiskelijaa työntekijöitä on noin 500 työssäoppimisen kehittämiseksi useita eri projekteja ESR– ja OPH- rahoituksella vuosina 2001 -2011 vuosittain noin 120 nuorisoasteen ryhmää eripituisilla työssäopp.jaksoilla, laajuus keskimäärin 24 – 30 ov ulkomailla työssäoppimassa noin 40 -50 opiskelijaa/v
  • 5. Omistajakunnat Espoo, Kauniainen ja Kirkkonummi, joissa kaikissa toimipisteitä Tulosyksiköt: Omnian ammattiopisto, Omnian aikuisopisto, Omnian oppisopimustoimisto, Omnian nuorten työpajat, InnoOmnia Opiskelijoita 10 000, joista 3800 ammattiopistossa, 4000 aikuisopistossa, pajoilla 150 ja oppisopimuksella 1500 Henkilöstöä 700, joista opetustehtävissä 63 %. Työssäoppimisen kehittämiseksi useita eri projekteja ESR– ja OPH- rahoituksella vuosina Ulkomailla topissa vuosittain n. 300 opiskelijaa Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
  • 6. TOP – rekisterin suunnittelun lähtökohtia 1/2 MITÄ? laaja, kokonaisvaltainen TOP – portaali, jonne keskitetään työssäoppimisen toimintaohjeet, sopimukset, suunnitelmat, muut dokumentit, yritysrekisteri , työpaikkaohjaajien tukimateriaali ja teemaan liittyvät palautejärjestelmät monipuoliset hakutoiminnot ja yhteydenpitovälineet KENELLE? 3 –kannan kaikille osapuolille sopiva, helppokäyttöinen ja hyvin monipuolisesti tarpeisiin vastaava (ns. yhden luukun periaate) MITEN? verkkoon – ja kaikille osapuolille mahdollisuus käyttää ”mistäpäin maailmaa” tahansa, extranet -ratkaisu
  • 7. Suunnittelun lähtökohtia 2/2 SITOUTUMINEN YHTEISEEN TIETOKANTAAN? sinne syötetään järjestelmällisesti tietoa eri tahot ja tasot sitoutuneet (johto, koulutusjohtajat, opettajat, opiskelijat, ohjaajat…) tiedot pidetään ajan tasalla kehitetään ohjelmistoa tarpeita vastaavaksi - seurataan jatkuvasti muuttuvia tiedonhakutarpeita otetaan hyödyt irti kerätystä informaatiosta ja palautteista
  • 8. Esimerkkejä kuinka rekisteriä hyödynnetään . . . PALAUTTEET 1/2 Eri osapuolet vastaavat verkkopalvelun kyselyihin  voidaan ottaa koosteraportit erilaisilla kriteereillä: ryhmäkohtainen, yrityskohtainen, tutkintokohtainen, opettajakohtainen, aikarajaus …. Tulosten analysointi ja sen perusteella esille nostettavat kehitystoimet vastuutetaan  siirtyvät prosessissa eteenpäin  jälkiseuranta! Opettajat ottavat opiskelijoiden antaman TOP-palauteraportin heti jakson ja jälkeen ja sitä tarkastellaan yhdessä ryhmän kanssa Kehityskeskusteluissa voidaan tarkastella palautteita opettajakohtaisesti ja pohtia esim. työelämäyhteistyön tilaa Palauteraportit tärkeä tietolähde kehittämispalveluille ja hanketoiminnalle.
  • 9. Esimerkkejä kuinka rekisteriä hyödynnetään . . . PALAUTTEET 2/2 - Esim. KAO:ssa järjestettiin palautepalaverit ns. top 10 yhteistyöyritysten esimiesten ja ohjaajien kanssa koulutusaloittain. Tapaamisessa käytiin läpi a) koko alaa koskevat palauteraportit ja b) annettiin yrityskohtaiset top-raportit mukana olleille yritysvieraille = palautetta ”top-yhteistyön sujumisesta” Käytiin vilkasta ja avointa keskustelua top -yhteistyöstä ja mm. jaksojen laajentamisesta Raporteista nousi esim. esille tarve kehittää opiskelejoiden palautteenantotaitoja.  Syksyllä opiskelijoille tietoiskut palautteen antamisesta ja vastaanottamisesta.
  • 10. Esimerkkejä kuinka rekisteriä hyödynnetään . . . Opettajan työssä TOP 10 yritysten listaus, hakukriteerinä esim. TOPS määrät / näyttöjen suoritusmäärät tietyllä aikavälillä Opettaja voi tulostaa esim. työjaksoilla olevan ryhmänsä top-paikat, ohjaajien yhteystiedot, näyttösuunnitelmat, näyttöjen lyhyet kuvaukset ym. Työpaikkaohjaajien perus- ja jatkokoulutukseen kutsuttavien listat Monenlaisia yritystietojen listauksia, osoitetarroja ym. markkinoinnin käyttöön
  • 11. Esimerkkejä kuinka rekisteriä hyödynnetään . . Yhteydenpidossa ohjaajien, opiskelijoiden ja opettajan välillä Tekstiviestien lähetys ohjaajille Sähköinen päiväkirja  ohjaajien kommentointimahdollisuus  tulostus, allekirjoitettu ”virallinen” dokumentti (vrt. avoimet blogit). Todella hyviä kokemuksia …
  • 12. Esimerkkejä kuinka rekisteriä hyödynnetään /Omnia . . . Omnia hyödyntämisen ”alkutaipaleella” Otettu virallisesti käyttöön lukuvuotena 2010-2011, jonka aikana käyttäjämäärä lisääntynyt 50% Lomakkeisto ja toppimateriaali yhtenäistynyt Materiaalit löytyvät yhdestä paikasta Nostanut esiin myös muita toppiasioiden kehittämiskohteita esim. sopimusasiat yleensä, opiskelijan ja ohjaajan perehdytys jne. Palautteiden hyödyntäminen tulevan lukuvuoden 2011-2012 kehittämiskohteena Mm. AON-toimikunta seuraa toppiasioita verkkopalvelun rekisterin avulla
  • 13. Sudenkuoppia…. ja muuta … Rekisteristä ei ole mitään hyötyä, jos se ei ole ”ajan tasalla” Käytettävyys ! Omnia panostaa erityisesti käytettävyyden parantamiseen (pikalinkit pääsivulla, raportoinnit jne.) Päivitys- ja kehittämistyölle oltava riittävästi resurssia Palvelua on markkinoitava, järjestelmän hyödyt esille Käyttötukeen , helpdesk –palveluun on panostettava  tuki luo positiivisuutta Uusien käyttäjien perehdytys
  • 14. Tärkeintä ei ole se, miten on totuttu tekemään, vaan millä onnistutaan . [email_address] [email_address]