SlideShare a Scribd company logo
‫ניהול זמן‬

‫דחוף/חשוב‬
‫מטריצת ניהול הזמן – ס. קובי‬




         ‫לא דחוף‬                           ‫דחוף‬
  ‫מניעה, הצהרות משימה, תכנון‬     ‫משברים, בעיות דוחקות, מיזמים‬
      ‫לטווח ארוך, בניית מערכות‬    ‫המחייבים עמידה בלוחות זמנים‬
‫יחסים, איתור הזדמנויות חדשות,‬                                   ‫חשוב‬
                  ‫פנאי, למידה‬



   ‫עבודה רבה, מעט דואר, כמה‬      ‫חלק משיחות הטלפון, מעט דואר,‬     ‫לא‬
  ‫שיחות טלפון, פעולות נעימות,‬    ‫כמה דוחות, כמה פגישות, עניינים‬
                    ‫מבזבזי זמן‬                          ‫חשוב דחופים,‬
‫מטריצת ניהול הזמן – ס. קובי‬




        ‫לא דחוף‬                         ‫דחוף‬

 ‫חזון, פרספקטיבה, איזון,‬        ‫דחק, שחיקה, ניהול משברים,‬
‫משמעות, שליטה, הפחתת‬               ‫כיבוי שריפות ללא הפסקה‬
                                                             ‫חשוב‬
                ‫משברים‬


‫התמקדות בטווח קצר, ניהול משברים, ראיית תכנון ומטרות כחסרות‬     ‫לא‬
   ‫ערך, תחושת ניצול, חוסר שליטה, תלות באחרים, חוסר אחריות‬
                                                             ‫חשוב‬
‫גנבי זמן‬


   ‫פנימי‬                       ‫חיצוני‬
‫קושי בהאצלת סמכות‬      ‫•‬               ‫הפרעות‬     ‫•‬
        ‫חוסר אירגון‬    ‫•‬      ‫ישיבות מתארכות‬      ‫•‬
               ‫פיזור‬   ‫•‬              ‫ציוד לקוי‬   ‫•‬
‫חוסר הקשבה ומיקוד‬      ‫•‬     ‫טעויות של אחרים‬      ‫•‬
             ‫רכילות‬    ‫•‬      ‫המתנה לתשובות‬       ‫•‬
              ‫עייפות‬   ‫•‬   ‫עובדים לא מתאימים‬      ‫•‬
             ‫דחיינות‬   ‫•‬    ‫דרישות לא סבירות‬      ‫•‬
          ‫תכנון לקוי‬   ‫•‬          ‫שינויים בלו"ז‬   ‫•‬
 ‫חוסר יכולת להחליט‬     ‫•‬   ‫דחיפויות של לקוחות‬     ‫•‬
‫הנהגת זמן של שבת בערב – האסטרטגיה‬




                                       ‫סקירת החזון.‬   ‫•‬
                                ‫סקירת יעדים שנתיים.‬   ‫•‬
‫תוכנית פעולה שבועית. איתור וקביעת הנושאים החשובים.‬    ‫•‬
          ‫שיבוץ הנושאים החשובים בלוח הזמנים היומי.‬    ‫•‬
‫טקטיקות זמן אפקטיביות‬



                    ‫עשה רק דבר אחד בכל עת, ועשה רק אותו!‬         ‫•‬
             ‫עשה שימוש בערכת ניהול זמן (אאוטלוק, ס. קובי).‬       ‫•‬
 ‫רשום לעצמך את המשימות החשובות בתחילת כל שנה / חודש /‬            ‫•‬
                                 ‫שבוע / יום. וודא ביצוע ובקרה.‬
                    ‫קצוב זמן לכל פעילות ועמוד בו ללא פשרה.‬       ‫•‬
             ‫נהל גזלני זמן ומסיחי דעת: טלפון נייד, תיבת דואל,‬    ‫•‬
‫קום לפני האחרים, אכול אחרי האחרים, וותר על הצטופפות בתור.‬        ‫•‬
                                      ‫שא עימך ספר כל הזמן.‬       ‫•‬
                      ‫סדר את שולחן הכתיבה שלך בסוף היום.‬         ‫•‬
                                     ‫נצל את זמן הנהיגה שלך.‬      ‫•‬
‫רשימת משימות שנתית‬



                      ‫• פתיחת 3 קורסים חדשים‬          ‫קריירה‬
                    ‫• 5 הרצאות בנושאים חדשים‬
                           ‫• 02 לקוחות חדשים‬
 ‫• להתחיל לשחות ולהתמיד לפחות 4 פעמים בשבוע‬      ‫בריאות פיסית‬
                      ‫• לקרוא 51 ספרים חדשים‬             ‫נפש‬
                           ‫• לצאת לטיול בחו"ל‬
                             ‫• ללמוד פילוסופיה‬
            ‫• לקיים לפחות פעילות אחת שתיכננתי.‬        ‫משפחה‬
‫• להיפגש אחת לשבועיים לערב ששי עם זוגות חברים‬          ‫חברים‬
‫ע"פ ס. קובי‬   ‫ניהול יומן שבועי‬

       ‫ערוך רשימת "כובעים" שאתה חובש. למשל: מנהל עסק, מנכ"ל‬          ‫•‬
   ‫(משותף?) של המשפחה, אבא, בן-זוג, מנהל הבריאות של עצמך,‬
                                                          ‫וכיו"ב.‬
        ‫מול כל כובע רשום לפחות 3 משימות חשובות אותן עליך לבצע‬        ‫•‬
                                                         ‫השבוע.‬
     ‫מול כל משימה שנרשמה רשום בשעות את הזמן הדרוש למלאה.‬             ‫•‬
‫ערוך את כל המשימות ברשימה לפי סדר עדיפות וחשיבות הביצוע .‬            ‫•‬
     ‫שבץ בימי השבוע משימות קבועות שיש לבצע. למשל: ישיבה עם‬           ‫•‬
    ‫המחלקה שלך כל יום ד' בשעה 00.8, חוג בלט של הבת כל יום ג'‬
                                              ‫בשעה 00.71 וכו'.‬
‫שבץ את המשימות שרשמת ברשימה בימי השבוע, ודאג לבצע אותן!‬              ‫•‬
   ‫בשעה שתערוך את הרשימה של השבוע הבא, התחל מהמשימות‬                 ‫•‬
                                     ‫שטרם בוצעו בשבוע שחלף.‬
‫- בקרה‬   ‫ע"פ ס. קובי‬   ‫ניהול יומן שבועי‬

‫בתום השבוע עבור על התכנון של השבוע שהסתיים וסמן את התכנון:‬

                           ‫ירוק‬  ‫משימות שבוצעו כמתוכנן צבע‬      ‫•‬
            ‫משימות מתוכננות שבוצעו, אך לא בזמן, צבע צהוב.‬
             ‫צהוב‬                                               ‫•‬
               ‫משימות שלא תוכננו אך נכנסו ובוצעו, צבע כחול.‬
                 ‫כחול‬                                           ‫•‬
                              ‫משימות שתוכננו ולא בוצעו אדום‬     ‫•‬
  ‫שמור את המידע משבוע לשבוע ככלי לבקרה על איכות תכנון הזמן‬
                                  ‫ותהליך השיפור לאורך זמן.‬
‫סוף‬




‫ושוב לזכור! לעולם לא יספיק לנו הזמן לבצע את כל מה שתיכננו לבצע.‬
   ‫על כך נאמר ש"הזמן קצר והמלאכה מרובה". לכן יש חשיבות גדולה‬
           ‫לזהות את המשימות היותר חשובות לביצוע ולהתמקד בהן!‬

More Related Content

What's hot

Scrum in 15 Minutes
Scrum in 15 MinutesScrum in 15 Minutes
Scrum in 15 Minutes
Serge Rehem
 
The 10 Timeless Productivity Hacks
The 10 Timeless Productivity HacksThe 10 Timeless Productivity Hacks
The 10 Timeless Productivity Hacks
Bernard Marr
 
Scrum Introduction
Scrum IntroductionScrum Introduction
Scrum Introduction
James Brett
 
Definition of Done and Product Backlog refinement
Definition of Done and Product Backlog refinementDefinition of Done and Product Backlog refinement
Definition of Done and Product Backlog refinement
Christian Vos
 
Scrum Überblick Teil 1
Scrum Überblick Teil 1Scrum Überblick Teil 1
Scrum Überblick Teil 1
Christof Zahn
 
Agile Product Management with Scrum
Agile Product Management with ScrumAgile Product Management with Scrum
Agile Product Management with Scrum
Pinkesh Shah
 
Effective time management strategies ( pdf drive )
Effective time management strategies ( pdf drive )Effective time management strategies ( pdf drive )
Effective time management strategies ( pdf drive )
AditGupta20
 
Spotlight on resilience
Spotlight on resilience Spotlight on resilience
Spotlight on resilience
TheLibrary
 
DXN HALAL and ISO certificates
DXN HALAL and ISO certificatesDXN HALAL and ISO certificates
DXN HALAL and ISO certificates
Gergely Takács
 
presentacion Seguro Producimos Más Ene 2018- V01.pptx
presentacion Seguro Producimos Más  Ene 2018- V01.pptxpresentacion Seguro Producimos Más  Ene 2018- V01.pptx
presentacion Seguro Producimos Más Ene 2018- V01.pptx
MiguelSarabiatejeda
 
Things I will tell my kids if they become entrepreneurs
Things I will tell my kids if they become entrepreneursThings I will tell my kids if they become entrepreneurs
Things I will tell my kids if they become entrepreneurs
BuyAndSellABusiness.com
 
E0 dd1d scrum-cheat-sheet
E0 dd1d scrum-cheat-sheetE0 dd1d scrum-cheat-sheet
E0 dd1d scrum-cheat-sheet
Rama Devi Drakshpalli
 
Managing Technical Debt
Managing Technical DebtManaging Technical Debt
Managing Technical Debt
construx_software
 
Agile Project Management with Scrum
Agile Project Management with ScrumAgile Project Management with Scrum
Agile Project Management with Scrum
Aditya Raj
 
כוחן של שאלות
כוחן של שאלותכוחן של שאלות
כוחן של שאלות
Ayeka
 
Time Management by Vision Raval
Time Management by Vision RavalTime Management by Vision Raval
Time Management by Vision Raval
Vision Raval
 
Sensibilizacion a las Metodologías Ágiles y Framework de Cynefin por @jorge_abad
Sensibilizacion a las Metodologías Ágiles y Framework de Cynefin por @jorge_abadSensibilizacion a las Metodologías Ágiles y Framework de Cynefin por @jorge_abad
Sensibilizacion a las Metodologías Ágiles y Framework de Cynefin por @jorge_abad
Jorge Hernán Abad Londoño
 
Cracking the Product Manager Interview
Cracking the Product Manager InterviewCracking the Product Manager Interview
Cracking the Product Manager Interview
Gayle McDowell
 
Scrum Checklist
Scrum ChecklistScrum Checklist
Scrum Checklist
Mateusz Żeromski
 
A Day in the Life of a Scrum Master
A Day in the Life of a Scrum MasterA Day in the Life of a Scrum Master
A Day in the Life of a Scrum Master
Linda Podder
 

What's hot (20)

Scrum in 15 Minutes
Scrum in 15 MinutesScrum in 15 Minutes
Scrum in 15 Minutes
 
The 10 Timeless Productivity Hacks
The 10 Timeless Productivity HacksThe 10 Timeless Productivity Hacks
The 10 Timeless Productivity Hacks
 
Scrum Introduction
Scrum IntroductionScrum Introduction
Scrum Introduction
 
Definition of Done and Product Backlog refinement
Definition of Done and Product Backlog refinementDefinition of Done and Product Backlog refinement
Definition of Done and Product Backlog refinement
 
Scrum Überblick Teil 1
Scrum Überblick Teil 1Scrum Überblick Teil 1
Scrum Überblick Teil 1
 
Agile Product Management with Scrum
Agile Product Management with ScrumAgile Product Management with Scrum
Agile Product Management with Scrum
 
Effective time management strategies ( pdf drive )
Effective time management strategies ( pdf drive )Effective time management strategies ( pdf drive )
Effective time management strategies ( pdf drive )
 
Spotlight on resilience
Spotlight on resilience Spotlight on resilience
Spotlight on resilience
 
DXN HALAL and ISO certificates
DXN HALAL and ISO certificatesDXN HALAL and ISO certificates
DXN HALAL and ISO certificates
 
presentacion Seguro Producimos Más Ene 2018- V01.pptx
presentacion Seguro Producimos Más  Ene 2018- V01.pptxpresentacion Seguro Producimos Más  Ene 2018- V01.pptx
presentacion Seguro Producimos Más Ene 2018- V01.pptx
 
Things I will tell my kids if they become entrepreneurs
Things I will tell my kids if they become entrepreneursThings I will tell my kids if they become entrepreneurs
Things I will tell my kids if they become entrepreneurs
 
E0 dd1d scrum-cheat-sheet
E0 dd1d scrum-cheat-sheetE0 dd1d scrum-cheat-sheet
E0 dd1d scrum-cheat-sheet
 
Managing Technical Debt
Managing Technical DebtManaging Technical Debt
Managing Technical Debt
 
Agile Project Management with Scrum
Agile Project Management with ScrumAgile Project Management with Scrum
Agile Project Management with Scrum
 
כוחן של שאלות
כוחן של שאלותכוחן של שאלות
כוחן של שאלות
 
Time Management by Vision Raval
Time Management by Vision RavalTime Management by Vision Raval
Time Management by Vision Raval
 
Sensibilizacion a las Metodologías Ágiles y Framework de Cynefin por @jorge_abad
Sensibilizacion a las Metodologías Ágiles y Framework de Cynefin por @jorge_abadSensibilizacion a las Metodologías Ágiles y Framework de Cynefin por @jorge_abad
Sensibilizacion a las Metodologías Ágiles y Framework de Cynefin por @jorge_abad
 
Cracking the Product Manager Interview
Cracking the Product Manager InterviewCracking the Product Manager Interview
Cracking the Product Manager Interview
 
Scrum Checklist
Scrum ChecklistScrum Checklist
Scrum Checklist
 
A Day in the Life of a Scrum Master
A Day in the Life of a Scrum MasterA Day in the Life of a Scrum Master
A Day in the Life of a Scrum Master
 

More from Shlomo Rothschild

מיתוסים ושברם למתנה
מיתוסים ושברם למתנהמיתוסים ושברם למתנה
מיתוסים ושברם למתנה
Shlomo Rothschild
 
ארבע ההסכמות
ארבע ההסכמות ארבע ההסכמות
ארבע ההסכמות
Shlomo Rothschild
 
למה מנהלים לא מפסיקים לעסוק בפוליטיקה חדש
למה מנהלים לא מפסיקים לעסוק בפוליטיקה חדשלמה מנהלים לא מפסיקים לעסוק בפוליטיקה חדש
למה מנהלים לא מפסיקים לעסוק בפוליטיקה חדש
Shlomo Rothschild
 
למה מנהלים לא מפסיקים לעסוק בפוליטיקה
למה מנהלים לא מפסיקים לעסוק בפוליטיקהלמה מנהלים לא מפסיקים לעסוק בפוליטיקה
למה מנהלים לא מפסיקים לעסוק בפוליטיקה
Shlomo Rothschild
 
סגנונות ניהול וקבלת החלטות
סגנונות ניהול וקבלת החלטותסגנונות ניהול וקבלת החלטות
סגנונות ניהול וקבלת החלטות
Shlomo Rothschild
 
סגנונות ניהול וקבלת החלטות
סגנונות ניהול וקבלת החלטותסגנונות ניהול וקבלת החלטות
סגנונות ניהול וקבלת החלטות
Shlomo Rothschild
 
כניסה לתפקיד בארגון
כניסה לתפקיד בארגוןכניסה לתפקיד בארגון
כניסה לתפקיד בארגון
Shlomo Rothschild
 
כמה טיפים על שאלות
כמה טיפים על שאלותכמה טיפים על שאלות
כמה טיפים על שאלות
Shlomo Rothschild
 
מרשימת ההצלחות לעולם הערכים
מרשימת ההצלחות לעולם הערכים מרשימת ההצלחות לעולם הערכים
מרשימת ההצלחות לעולם הערכים
Shlomo Rothschild
 
יותר תמורת יותר משמעות הערך המוסף לאתר
יותר תמורת יותר משמעות הערך המוסף לאתריותר תמורת יותר משמעות הערך המוסף לאתר
יותר תמורת יותר משמעות הערך המוסף לאתר
Shlomo Rothschild
 
פרדיגמות היכן כן מפריעות
פרדיגמות   היכן כן מפריעותפרדיגמות   היכן כן מפריעות
פרדיגמות היכן כן מפריעות
Shlomo Rothschild
 
הבדל בין אימון לבין
הבדל בין אימון לביןהבדל בין אימון לבין
הבדל בין אימון לבין
Shlomo Rothschild
 
הבדל בין אימון לבין
הבדל בין אימון לביןהבדל בין אימון לבין
הבדל בין אימון לבין
Shlomo Rothschild
 
Hevdel bein imun levein(2) (1)
Hevdel bein imun levein(2) (1)Hevdel bein imun levein(2) (1)
Hevdel bein imun levein(2) (1)
Shlomo Rothschild
 
משוב
משובמשוב
מרשימת ההצלחות לעולם הערכים
מרשימת ההצלחות לעולם הערכים מרשימת ההצלחות לעולם הערכים
מרשימת ההצלחות לעולם הערכים
Shlomo Rothschild
 

More from Shlomo Rothschild (20)

מיתוסים ושברם למתנה
מיתוסים ושברם למתנהמיתוסים ושברם למתנה
מיתוסים ושברם למתנה
 
ארבע ההסכמות
ארבע ההסכמות ארבע ההסכמות
ארבע ההסכמות
 
למה מנהלים לא מפסיקים לעסוק בפוליטיקה חדש
למה מנהלים לא מפסיקים לעסוק בפוליטיקה חדשלמה מנהלים לא מפסיקים לעסוק בפוליטיקה חדש
למה מנהלים לא מפסיקים לעסוק בפוליטיקה חדש
 
למה מנהלים לא מפסיקים לעסוק בפוליטיקה
למה מנהלים לא מפסיקים לעסוק בפוליטיקהלמה מנהלים לא מפסיקים לעסוק בפוליטיקה
למה מנהלים לא מפסיקים לעסוק בפוליטיקה
 
סגנונות ניהול וקבלת החלטות
סגנונות ניהול וקבלת החלטותסגנונות ניהול וקבלת החלטות
סגנונות ניהול וקבלת החלטות
 
סגנונות ניהול וקבלת החלטות
סגנונות ניהול וקבלת החלטותסגנונות ניהול וקבלת החלטות
סגנונות ניהול וקבלת החלטות
 
כניסה לתפקיד בארגון
כניסה לתפקיד בארגוןכניסה לתפקיד בארגון
כניסה לתפקיד בארגון
 
Boc חינוך 2504132
Boc חינוך 2504132Boc חינוך 2504132
Boc חינוך 2504132
 
Boc חינוך
Boc חינוךBoc חינוך
Boc חינוך
 
כמה טיפים על שאלות
כמה טיפים על שאלותכמה טיפים על שאלות
כמה טיפים על שאלות
 
מרשימת ההצלחות לעולם הערכים
מרשימת ההצלחות לעולם הערכים מרשימת ההצלחות לעולם הערכים
מרשימת ההצלחות לעולם הערכים
 
מחשבות שליליות
מחשבות שליליותמחשבות שליליות
מחשבות שליליות
 
יותר תמורת יותר משמעות הערך המוסף לאתר
יותר תמורת יותר משמעות הערך המוסף לאתריותר תמורת יותר משמעות הערך המוסף לאתר
יותר תמורת יותר משמעות הערך המוסף לאתר
 
פרדיגמות היכן כן מפריעות
פרדיגמות   היכן כן מפריעותפרדיגמות   היכן כן מפריעות
פרדיגמות היכן כן מפריעות
 
הבדל בין אימון לבין
הבדל בין אימון לביןהבדל בין אימון לבין
הבדל בין אימון לבין
 
הבדל בין אימון לבין
הבדל בין אימון לביןהבדל בין אימון לבין
הבדל בין אימון לבין
 
Hevdel bein imun levein(2) (1)
Hevdel bein imun levein(2) (1)Hevdel bein imun levein(2) (1)
Hevdel bein imun levein(2) (1)
 
מוטיבציה
מוטיבציהמוטיבציה
מוטיבציה
 
משוב
משובמשוב
משוב
 
מרשימת ההצלחות לעולם הערכים
מרשימת ההצלחות לעולם הערכים מרשימת ההצלחות לעולם הערכים
מרשימת ההצלחות לעולם הערכים
 

הנהגת זמן חשוב דחוף

  • 2. ‫מטריצת ניהול הזמן – ס. קובי‬ ‫לא דחוף‬ ‫דחוף‬ ‫מניעה, הצהרות משימה, תכנון‬ ‫משברים, בעיות דוחקות, מיזמים‬ ‫לטווח ארוך, בניית מערכות‬ ‫המחייבים עמידה בלוחות זמנים‬ ‫יחסים, איתור הזדמנויות חדשות,‬ ‫חשוב‬ ‫פנאי, למידה‬ ‫עבודה רבה, מעט דואר, כמה‬ ‫חלק משיחות הטלפון, מעט דואר,‬ ‫לא‬ ‫שיחות טלפון, פעולות נעימות,‬ ‫כמה דוחות, כמה פגישות, עניינים‬ ‫מבזבזי זמן‬ ‫חשוב דחופים,‬
  • 3. ‫מטריצת ניהול הזמן – ס. קובי‬ ‫לא דחוף‬ ‫דחוף‬ ‫חזון, פרספקטיבה, איזון,‬ ‫דחק, שחיקה, ניהול משברים,‬ ‫משמעות, שליטה, הפחתת‬ ‫כיבוי שריפות ללא הפסקה‬ ‫חשוב‬ ‫משברים‬ ‫התמקדות בטווח קצר, ניהול משברים, ראיית תכנון ומטרות כחסרות‬ ‫לא‬ ‫ערך, תחושת ניצול, חוסר שליטה, תלות באחרים, חוסר אחריות‬ ‫חשוב‬
  • 4. ‫גנבי זמן‬ ‫פנימי‬ ‫חיצוני‬ ‫קושי בהאצלת סמכות‬ ‫•‬ ‫הפרעות‬ ‫•‬ ‫חוסר אירגון‬ ‫•‬ ‫ישיבות מתארכות‬ ‫•‬ ‫פיזור‬ ‫•‬ ‫ציוד לקוי‬ ‫•‬ ‫חוסר הקשבה ומיקוד‬ ‫•‬ ‫טעויות של אחרים‬ ‫•‬ ‫רכילות‬ ‫•‬ ‫המתנה לתשובות‬ ‫•‬ ‫עייפות‬ ‫•‬ ‫עובדים לא מתאימים‬ ‫•‬ ‫דחיינות‬ ‫•‬ ‫דרישות לא סבירות‬ ‫•‬ ‫תכנון לקוי‬ ‫•‬ ‫שינויים בלו"ז‬ ‫•‬ ‫חוסר יכולת להחליט‬ ‫•‬ ‫דחיפויות של לקוחות‬ ‫•‬
  • 5. ‫הנהגת זמן של שבת בערב – האסטרטגיה‬ ‫סקירת החזון.‬ ‫•‬ ‫סקירת יעדים שנתיים.‬ ‫•‬ ‫תוכנית פעולה שבועית. איתור וקביעת הנושאים החשובים.‬ ‫•‬ ‫שיבוץ הנושאים החשובים בלוח הזמנים היומי.‬ ‫•‬
  • 6. ‫טקטיקות זמן אפקטיביות‬ ‫עשה רק דבר אחד בכל עת, ועשה רק אותו!‬ ‫•‬ ‫עשה שימוש בערכת ניהול זמן (אאוטלוק, ס. קובי).‬ ‫•‬ ‫רשום לעצמך את המשימות החשובות בתחילת כל שנה / חודש /‬ ‫•‬ ‫שבוע / יום. וודא ביצוע ובקרה.‬ ‫קצוב זמן לכל פעילות ועמוד בו ללא פשרה.‬ ‫•‬ ‫נהל גזלני זמן ומסיחי דעת: טלפון נייד, תיבת דואל,‬ ‫•‬ ‫קום לפני האחרים, אכול אחרי האחרים, וותר על הצטופפות בתור.‬ ‫•‬ ‫שא עימך ספר כל הזמן.‬ ‫•‬ ‫סדר את שולחן הכתיבה שלך בסוף היום.‬ ‫•‬ ‫נצל את זמן הנהיגה שלך.‬ ‫•‬
  • 7. ‫רשימת משימות שנתית‬ ‫• פתיחת 3 קורסים חדשים‬ ‫קריירה‬ ‫• 5 הרצאות בנושאים חדשים‬ ‫• 02 לקוחות חדשים‬ ‫• להתחיל לשחות ולהתמיד לפחות 4 פעמים בשבוע‬ ‫בריאות פיסית‬ ‫• לקרוא 51 ספרים חדשים‬ ‫נפש‬ ‫• לצאת לטיול בחו"ל‬ ‫• ללמוד פילוסופיה‬ ‫• לקיים לפחות פעילות אחת שתיכננתי.‬ ‫משפחה‬ ‫• להיפגש אחת לשבועיים לערב ששי עם זוגות חברים‬ ‫חברים‬
  • 8. ‫ע"פ ס. קובי‬ ‫ניהול יומן שבועי‬ ‫ערוך רשימת "כובעים" שאתה חובש. למשל: מנהל עסק, מנכ"ל‬ ‫•‬ ‫(משותף?) של המשפחה, אבא, בן-זוג, מנהל הבריאות של עצמך,‬ ‫וכיו"ב.‬ ‫מול כל כובע רשום לפחות 3 משימות חשובות אותן עליך לבצע‬ ‫•‬ ‫השבוע.‬ ‫מול כל משימה שנרשמה רשום בשעות את הזמן הדרוש למלאה.‬ ‫•‬ ‫ערוך את כל המשימות ברשימה לפי סדר עדיפות וחשיבות הביצוע .‬ ‫•‬ ‫שבץ בימי השבוע משימות קבועות שיש לבצע. למשל: ישיבה עם‬ ‫•‬ ‫המחלקה שלך כל יום ד' בשעה 00.8, חוג בלט של הבת כל יום ג'‬ ‫בשעה 00.71 וכו'.‬ ‫שבץ את המשימות שרשמת ברשימה בימי השבוע, ודאג לבצע אותן!‬ ‫•‬ ‫בשעה שתערוך את הרשימה של השבוע הבא, התחל מהמשימות‬ ‫•‬ ‫שטרם בוצעו בשבוע שחלף.‬
  • 9. ‫- בקרה‬ ‫ע"פ ס. קובי‬ ‫ניהול יומן שבועי‬ ‫בתום השבוע עבור על התכנון של השבוע שהסתיים וסמן את התכנון:‬ ‫ירוק‬ ‫משימות שבוצעו כמתוכנן צבע‬ ‫•‬ ‫משימות מתוכננות שבוצעו, אך לא בזמן, צבע צהוב.‬ ‫צהוב‬ ‫•‬ ‫משימות שלא תוכננו אך נכנסו ובוצעו, צבע כחול.‬ ‫כחול‬ ‫•‬ ‫משימות שתוכננו ולא בוצעו אדום‬ ‫•‬ ‫שמור את המידע משבוע לשבוע ככלי לבקרה על איכות תכנון הזמן‬ ‫ותהליך השיפור לאורך זמן.‬
  • 10. ‫סוף‬ ‫ושוב לזכור! לעולם לא יספיק לנו הזמן לבצע את כל מה שתיכננו לבצע.‬ ‫על כך נאמר ש"הזמן קצר והמלאכה מרובה". לכן יש חשיבות גדולה‬ ‫לזהות את המשימות היותר חשובות לביצוע ולהתמקד בהן!‬