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Ragic 資料庫設計入門
開始上課
教學目錄
資料庫基本概念
基礎篇
進階篇
建立企業電子化流程
協同合作及劃分權限
如何快速找到資料
匯出匯入Excel及整合
設計表單資料關聯性
用按鈕提升工作效率
藉由報表呈現資料
資料庫設定及維護
29
9
3
39
47
55
74
92
106
點擊項目,即可跳至該章節
番外篇
線上資源及客服管道 115
資料庫基本概念
3
4
基本概念 1
完整的資料庫樣貌,各種表單一應俱全
5
基本概念 2
頁籤
表單
1
2
6
基本概念 3
點擊進入該表單1
7
基本概念 4 列表頁:能夠一次瀏覽多筆資料
點擊查看
詳細資料
1
8
基本概念 5 表單頁:顯示一筆資料的詳細內容
欄位1
建立企業電子化流程
9
第一次用Ragic就上手
10
電子化流程 1 – 建立表單 設計屬於自己的表單
新增表單及頁籤1
11
電子化流程 2 – 建立表單
命名頁籤1
12
電子化流程 3 – 建立表單
命名表單1
13
電子化流程 4 – 建立欄位
直接輸入
欄位名稱
1
14
電子化流程 5 – 建立欄位
欄位種類設定
欄位名稱
欄位值
關於欄位的設定
1
2
3
15
電子化流程 6 – 建立欄位
敘述欄位
一般欄位
1
2
16
電子化流程 7 – 建立欄位
設定預設值
預設值種類 帶入預設值
預設值設定
1
2 3
17
電子化流程 8 – 子表格
子表格
一筆訂單訂購多項產品怎麼辦?
1
18
電子化流程 9 – 公式
直接輸入公式
怎麼套用公式計算金額?
套用標頭1 2
19
電子化流程 10 – 簽核 如何設定電子簽核?
點這裡設計
簽核流程
1
20
電子化流程 11 – 簽核
點擊圖示或文字
新增簽核流程
設定簽核對象
1
2
3
21
電子化流程 12 – 簽核
輸入職銜
選擇簽核對象
(新增使用者後
面會再說明)
1
2
22
電子化流程 13 – 簽核
簽核設定完成!
23
電子化流程 14
離開設計模式,離開前記得儲存1
24
電子化流程 15 – 輸入資料
在這裡輸入資料
預設值
1
2
25
電子化流程 16 – 輸入資料
回到列表頁
簽核
表單頁:一筆完整的資料
1
2
26
電子化流程 17 – 輸入資料
列表頁就可以看到先前輸入的資料
27
電子化流程 18 – 列表頁設計
可以調整顯示在列表頁的欄位嗎?
在列表頁點擊「修改設計」1
28
電子化流程 19 – 列表頁設計
選擇要顯示的欄位1
29
電子化流程 – 練習題
試著建立一張「銷售訂單」,其中包含一般欄位及子表格1
2 套用公式計算「銷售訂單」中子表格項目的金額加總
3 在「銷售訂單」中建立兩階層的簽核流程
4 表單設計完成後,輸入一筆測試資料並儲存
協同合作並劃分權限
30
第一次用Ragic就上手
31
協同合作 1
建立需要的群組
怎麼把同事加進來一起使用?
設定群組對各表單
的權限
加入使用者並分配
至適當的群組
1
2
3
32
協同合作 2
直接新增群組
可是群組劃分跟公司的不一樣!?
1
33
協同合作 3
方法一:在「表單權限」設定
各群組對各表單的存取權限
針對「群組」控管權限
1
34
協同合作 4
方法2:在該表單的
「存取權限」設定
針對「群組」控管權限
在表單才有
「進階權限」設定
1
2
35
協同合作 5
加入新的使用者
顯示目前資料庫中的所有使用者
1
2
36
協同合作 6
輸入欲加入的E-mail帳號並儲存
系統會自動寄信至該信箱並引導他登入
1
37
協同合作 7
在這裡設定該使用者隸屬於哪些群組1
38
協同合作 8
怎麼決定誰可以使用哪些「功能」?
39
協同合作 9 怎麼決定誰可以使用哪些「功能」?
同樣針對群組來設定對各功能的權限1
40
協同合作 – 練習題
新增一個「業務」群組1
2 為「業務」群組設定表單權限
3 新增一名使用者,並將其群組設為「業務」
如何快速找到資料
41
第一次用Ragic就上手
42
搜尋資料 1 怎麼搜尋整個資料庫?
在「首頁」全文檢索搜尋
範圍包含所有表單及欄位
在「表單」全文檢索搜尋
範圍只會涵蓋該表單
1
2
43
搜尋資料 2 篩選表單中特定欄位的資料
44
搜尋資料 3 篩選表單中特定欄位的資料
45
搜尋資料 4 篩選表單中特定欄位的資料
輸入篩選條件1
46
搜尋資料 5 篩選表單中特定欄位的資料
清除篩選條件
完成!
1
2
47
搜尋資料 6 設置多個篩選條件
這裡設置多個條件1
48
搜尋資料 7 儲存常用的篩選,下次直接套用
點這裡
篩選名稱
1
2
49
搜尋資料 – 練習題
用全文檢索搜尋資料1
2 用欄位標頭來篩選資料
3 用左側搜尋列來下多個篩選條件
匯出匯入Excel及整合
50
第一次用Ragic就上手
51
整合Excel 1
準備Excel檔案
標題列
KEY值
1
2
52
整合Excel 2
點這裡匯入
匯入Excel檔案
1
53
整合Excel 3
選擇檔案
下一步
匯入Excel檔案
上傳檔案1 2
3
54
整合Excel 4
下一步
匯入Excel檔案
1
55
整合Excel 5
確認欄位對應
下一步
匯入Excel檔案
1
2
56
整合Excel 6
進階設定 回到匯入的表單
匯入Excel檔案
執行匯入
1
2
3
57
整合Excel 7
點這裡下載
匯出成Excel檔案
匯出設定
1
2
58
整合Excel – 練習題
嘗試匯入一份Excel檔案至Ragic中1
2 將先前製作的「銷售訂單」資料匯出成Excel檔案
設計表單資料關聯性
59
成為達人從這裡開始
60
表單關聯性
四種連結工具
獨立的表單如何變成緊密連結的資料庫系統?
1
61
表單關聯性 1-1
案例 1:敲訂單選擇客戶時能夠自動帶入他
在客戶表單中的相關資料不是很方便嗎?
62
表單關聯性 1-2
點這裡 跳出客戶名單的資料,
就可以直接選擇
1 2
63
表單關聯性 1-3
選擇客戶編號
自動帶入
1
2
64
表單關聯性 1-4
點這裡
如何設計:連結 & 載入
1
65
表單關聯性 1-5
先拉連結欄位(只有一個,是帶入資料的依據)
連結 & 載入
1
66
表單關聯性 1-6
再拉載入欄位(可以是多個,會根據連結欄位自動帶入對應的值)
連結 & 載入
1
67
表單關聯性 2-1
案例 2:同張表單,不同部門或職位要
瀏覽及修改的資料應該不同時怎麼辦?
68
表單關聯性 2-2 如何設計:多版本工作表
點這裡 複製工作表1 2
69
表單關聯性 2-3
多版本工作表
兩者資料是同步的1
70
表單關聯性 2-4
多版本工作表
欄位、權限及樣式都可以設計的不一樣1
71
表單關聯性 3-1 案例 3:如果要統計各商品的銷售
狀況難道要一個個子表格數嗎?
子表格項
目的彙整
1
72
表單關聯性 3-2
點這裡
如何操作:子表格產生新表單
選擇要產生新表單的子表格1 2
73
表單關聯性 3-3
這些資料屬於母表單的哪筆資料
子表格產生新表單
1
74
表單關聯性 4-1 案例 4:有辦法呈現顧
客過去的購買紀錄嗎?
購買紀錄
一目了然
1
75
表單關聯性 4-2 如何操作:顯示從其他表單連結
點這裡 已經有連結的表單才能選擇1 2
76
表單關聯性 4-3 顯示從其他表單連結
新增的參照子表格1
77
表單關聯性 4-4 顯示從其他表單連結
該名客戶的所
有訂單資料
1
78
表單關聯性 – 練習題
建立一張「客戶資料表」,並將資料連結載入至「銷售訂單」1
2 為「客戶資料表」製作多版本表單,將新表單設定不同的樣式及
針對「業務」群組設定為佈告欄式使用者權限
3 將「銷售訂單」中的子表格產生新表單
4 至「客戶資料表」透過顯示從其他表單連結將「銷售訂單」的資
料加為參照子表格
用按鈕提升工作效率
79
成為達人從這裡開始
80
提升工作效率
四種自訂按鈕
能夠精簡手動編輯資料的工作流程嗎?
1
81
提升工作效率 1-1 案例 1:如果潛在客戶轉為正式客
戶,難道要在客戶表單重輸嗎?
將儲存的資料新增
複製到另一張表單
1
82
提升工作效率 1-2
輕鬆把資料複製到另一張表單
83
提升工作效率 1-3
如何設定:資料拋轉
點這裡1
84
提升工作效率 1-4 資料拋轉
拋轉至哪張表單
拋轉哪些欄位
確認建立
1
2
3
85
提升工作效率 2-1
案例 2:欄位資料一定要手動修改嗎?
修改此表
單欄位值
1
86
提升工作效率 2-2
自動寫入「合格」
87
提升工作效率 2-3 如何設定:更新這張表單欄位值
點這裡1
88
提升工作效率 2-4
更新這張表單欄位值
設定更新的欄位
(可以是多個)
確認建立
1
2
89
提升工作效率 3-1 案例 3:出庫單確認出貨之後,可
以扣另一張庫存表單的資料嗎?
根據這張表單的
「數量」扣別張
表單的「庫存」
1
90
提升工作效率 3-2 更動另一張表單的資料
91
提升工作效率 3-3 如何設定:更新別張表單欄位值
點這裡1
92
提升工作效率 3-4 更新別張表單欄位值
更新的表單
如何更新
(可以更新多個欄位)
更新的條件
1
2
3
93
提升工作效率 4-1 案例 4:你知道能寄出客製化的面
試通知信嗎?
根據儲存的資料來
寄出客製化信件
1
94
提升工作效率 4-2
如何設定:寄出自訂E-mail
點這裡1
95
提升工作效率 4-3 設計範本
自動帶入該欄位值1
96
提升工作效率 4-4 預覽範本
97
提升工作效率 – 練習題
建立一張「出貨單」,並將「銷售訂單」的資料透過資料拋轉
按鈕新增至「出貨單」
1
2 在「銷售訂單」中透過更新這張表單欄位值將訂單狀態更新為”
訂單成立”
3 在「銷售訂單」中透過更新別張表單欄位值將”訂單金額”加到
「客戶資料表」的”客戶累積消費金額欄位”
4 在「銷售訂單」透過寄出自訂E-mail來發送訂單成立通知
藉由報表呈現資料
98
成為達人從這裡開始
99
報表呈現 1 Ragic內建哪些報表?
100
報表呈現 2 如何用報表呈現資料?
方法1:點選報表頁籤1
101
報表呈現 3 如何用報表呈現資料?
方法2:在表單中點選報表按鈕1
102
報表呈現 4 資料儀表板
103
報表呈現 5 排行報表
104
報表呈現 6 樞紐分析
105
報表呈現 7 行事曆
106
報表呈現 8 工作事項
107
報表呈現 9 標籤產生器
108
報表呈現 10 顯示地圖
109
報表呈現 11 曲線圖
110
報表呈現 12 甘特圖
111
報表呈現 13 分群報表
112
報表呈現 – 練習題
在「銷售訂單」中產生資料儀表板來統計所有訂單金額1
資料庫設定及維護
113
成為達人從這裡開始
114
資料庫設定 1 可以客製化自己的資料庫頁面嗎?
115
資料庫設定 2 設定專屬Logo
116
資料庫設定 3 設定專屬橫幅
117
資料庫設定 4 設定專屬登入頁面
118
資料庫設定 5 帳號付款
119
資料庫設定 6 備份與還原
120
資料庫設定 7 備份
下載資料庫架構
不包含上傳檔案
1
2
121
資料庫設定 8 還原
選擇先前備
份的檔案
確認上傳
1
2
122
資料庫設定 – 練習題
上傳自訂的商標及橫幅1
2 手動下載資料庫備份
線上資源及客服管道
123
自助而後人助
124
線上資源
設計者及使用
者教學文件
部落格及粉專
1
2
125
客服管道 1
畫面右下角 以關鍵字詢問
客服機器人
1 2
126
客服管道 2
畫面右上角 提供連結並敘述問題
專人協助
1 2
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