Pengurusan rekod fail untuk kurikulum

Ad

Ad

Ad

Ad

Ad

Ad

Ad

Ad

Ad

Ad

Ad

Ad

PENGURUSA
N
REKOD & FAIL
Mohd Jasmi bin Jaafar
Unit Pengurusan Kualiti,
PPD Maran
0139492890

Kehendak New Deals (Nazir)
2.0 KURIKULUM
SUDAH /
ADA
BELUM STANDARDISASI CATATAN
2.1 Fail Jawatankuasa Kurikulum Sekolah B...

Pengurusan kita?

Fail-fail lama
masih ada dan
belum diambil
tindakan
pelupusan

APA ITU PENGURUSAN REKOD
• Kawalan secara efisyen dan sismatik ke atas
pewujudan, penerimaan, penyelenggaraan,
penggunaan ...

KONSEP
PENGURUSAN
REKOD
Definisi Pengurusan
Rekod-rekod
Kitaran Hayat Rekod
Sifat Rekod

Difinisi Rekod Awam
Rekod yang diterima secara rasmi atau
yang dikeluarkan mana-mana pejabat
awam bagi perjalanan hal ehw...

Pengujudan
Penghasilan / Penerimaan Rekod
Agihan
Penguna Dalaman,
Pengunaan Luaran
Penggunaan
Penyelenggaraan
Simpan / Kes...

CONTOH KULIT FAIL
12

2.5 cm
2.5 cm

PEMBUKAAN KULIT FAIL
FAIL DI BUKA ATAS SEBAB-SEBAB
BERIKUT:
1. Fail yang diperlukan belum ada.
2. Fail asal ditutup bersam...

Sambungan
5. Perubahan pejabat
pentadbiran awam dan
6. Skima klasifikasi fail
dirombak atau bertukar kepada
sistem klasifi...

Perhatian:-
Semak dalam Daftar Fail Sekolah
dengan teliti sebelum fail baharu
dibuka untuk mengelakkan:-
2. Wujud dua fail...

Perhatian:-
Semak dengan teliti sebelum fail
baharu dibuka:-
2. Semak klasifikasi fail bagi
menentukan nombor fail dan taj...

2.5 cm
2.5 cm

A 2 1 Ada
Ada
Ada
A 4 25
C 4 9

CEB4036.500-1/1/1
CEB4036.500-1/1/1

CEB4036.500-1/1/1
CEB4036.500-1/1/1
Daftarkan di bawah pekara
Kertas-kertas yang
berhubung
Catatkan no rujukan fail
yang a...

CEB4036.500-1/1/1
CEB4036.500-1/1/1
Daftarkan di bawah pekara
Kertas-kertas yang
berhubung
Catatkan no rujukan fail
yang a...

Menfail atau
mendaftarkan
dokumen
ke dalam fail dan
penulisan minit

DITERIM
A PADA
09/10/14
Cop terima
hendaklah
diruang kosong
tidak boleh
menindih
sebarang huruf
atau perkataan
Sebarang
ca...

Daftarkan surat
dalam buku daftar
penerimaan surat
(Am 10)

DITERIM
A PADA
29/04/14
Ditebuk
lubang
1
Cop bulat dan
nomborkan
Cop terima
surat

Surat kpd._____________bth. ______________
d/f pd._____________
PPD Jerantut
24/4/14
24/4/14Surat kpd._____________bth. __...

(Kertas Minit ini dalam ukuran Metrik ISO A4 = 210mm x 297
mm)
Kertas Minit No. Helaian No.
Rajah 2.4.1: Contoh Kertas Min...

(Kertas Minit ini dalam ukuran Metrik ISO A4 = 210mm x 297 mm)
PNMB., K.L
Kerta
s
Minit
Kulit Fail
Kertas Minit No. Helaia...

(Kertas Minit ini dalam ukuran Metrik ISO A4 = 210mm x 297
mm)
Kertas Minit No. Helaian No.
Rajah 2.4.1: Contoh Kertas Min...

KAD
PERGERAKAN
FAIL

CEB4036.500-1/1/1
CEB4036.500-1/1/1
Daftarkan di bawah pekara
Kertas-kertas yang
berhubung
Catatkan no rujukan fail
yang a...

CEB4036.500-1/1/1
500-1/1 Penstrukturan Semula
Penyusunan Dan Struktur Organisasi
PO/PTPengetua
GPK 1
R
R - SDP
10/5/14
29...

CEB4036.500-1/1/1
500-1/1 Penstrukturan Semula
Penyusunan Dan Struktur Organisasi
PO/PTPengetua
GPK 1
R
R - SDP
10/5/14
29...

Format Rekod
Bahan dalam bentuk bertulis atau bentuk lain yang
menyatakan fakta atau peristiwa atau selainnya
merakamkan m...

Sifat Rekod
• Sahih/Tulin (Authenticity)
• Boleh dipercayai (Reliable)
• Keutuhan (Intergrity)
• Boleh digunakan (Usabilit...

Faedah Didapati Daripada
Pengurusan Rekod
 Dapat melaksanakan tugas dengan teratur,
efisyen dan berkesan
 Dapat menawark...

PIAWAIAN PENGURUSAN
REKOD
 Pengurusan Rekod konvensional mestilah
merujuk kepada prosidur operasi yang
ditetapkan dalam:
...

(sambungan……..)
 Pengurusan rekod elektronik mestilah
mematuhi piawaian dan prosidur yang telah
dibangunkan oleh ANM
 Me...

PERUNDANGAN DAN PIAWAI
YANG PERLU DIPATUHI
AKTA
PERATURAN
PROSEDUR
STANDARD
OPERASI
AKTA ARKIB NEGARA 2003 (Akta 629), AKT...

APA TANGGUNGJAWAB
ANDA?
 Mewujud dan menjaga rekod-rekod jabatan
 Menyimpan rekod secara sistematik dan
memelihara rekod...

PENGURUSAN
KLASIFIKASI
FAIL
ARKIB NEGARA
MALAYSIA

FAIL TERBAHAGI KEPADA
1) AM / HOUSE KEEPING
100
200
300
400
500

FAIL TERBAHAGI KEPADA
2) FUNGSI /FUNGSIAN
600
700
800

SENARAI KOD
FUNGSI SISTEM
FAIL
 100 - PENGURUSAN PENTADBIRAN
 200 - PENGURUSAN TANAH DAN BANGUNAN
 300 - PENGURUSAN ASE...

SENARAI KOD
FUNGSI SISTEM FAIL
 600 - TADBIR URUS SEKOLAH
 700 - TADBIR URUS MURID
 800 – TADBIR URUS ASRAMA

100 - PENGURUSAN PENTADBIRAN
 Perkara berkaitan dengan
 perundangan,
 Perhubungan awam,
 Kerjasama dalam negeri,
 Ker...

100 - PENGURUSAN PENTADBIRAN
 Pengurusan mesyuarat,
 Kemudahan (fasiliti),
 Pertubuhan,
 Penerbitan,

100 - PENGURUSAN PENTADBIRAN
 Teknologi maklumat dan
komunikasi,
 Pengurusan rekod,
 Pembaharuan pentadbiran,
 Piawaia...

100 - PENGURUSAN PENTADBIRAN
 Pengurusan Pejabat,
 Majlis / Sambutan/
Perayaan,
 Pusat sumber /
perpustakaan,
 Jemputa...

100 - PENGURUSAN PENTADBIRAN
 Warisan dan Harta Intelek,
 Lembaga Penasihat,
 Rancangan Malaysia dan
 Pilihanraya.

Pengurusan Mesyuarat
 100-6
 100-6/1/1 Mesyuarat Pengurusan
 100-6/1/2 Mesyuarat Guru
 100-6/1/3 Mesyuarat Kurikulum
...

 100-8/1/5 PIBG
 100 – 11/2/1 Emel Sekolah
 100-11/2/8 e-Operasi
 100-11/2/9 e-Tukar
 100-11/2/10 e-Pangkat

Pembaharuan Pentadbiran
 100-13/1 Piagam Pelanggan
 100-13/2 NKRA seperti JK KPI, JK
NKRA, Tawaran Baru (New Deals)
 10...

100-15 Pengurusan Pejabat
 Pelan strategik
 Pelan Induk Pembangunan Pendidikan
 Perancangan Operasi
 Perancangan Takt...

200 - PENGURUSAN TANAH DAN
BANGUNAN
 Perkara berkaitan dengan
 Perancangan Perolehan
Tanah / Bangunan,
 Perolehan,
 Pe...

200 - PENGURUSAN TANAH DAN
BANGUNAN
 Pembinaan/ Perolehan/
Pelupusan Bangunan,
 Ruang,
 Keselamatan Bangunan/
Tanah dan...

300 - PENGURUSAN ASET
 Penerimaan,
 Pendaftaran,
 Penggunaan,
 Penyimpanan,
 Pemeriksaan,

300 - PENGURUSAN ASET
 Penyelenggaraan,
Pelupusan,
 Kehilangan dan Hapus
kira serta Tadbir urus
aset.

400 - PENGURUSAN KEWANGAN
 Perkara Berkaitan
dengan Akaun,
 Audit Kewangan,
 Bank,
 Bayaran,

400 - PENGURUSAN KEWANGAN
 Bajet,
 Waran Peruntukan,
 Bon,
 Cek dan elektronik funds
transfer (EFT),

400 - PENGURUSAN KEWANGAN
 Kumpulan wang
disatukan,
 Penurunan Kuasa,
 Perolehan Bekalan,

400 - PENGURUSAN KEWANGAN
 Perkhidmatan dan Kerja
 Pinjaman Kakitangan
Awam.

500 - PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
 Perkara Berkaitan
Perjawatan
dan Perkhidmatan,
 Cuti,
 Kompetensi,
 Peperiksaan Perkh...

500 - PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
 Pengurniaan dan
Penghargaan,
 Kursus/ Latihan Kerjaya,
 Bengkel,
 Perhubungan Pekerja,

500 - PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
 Perancangan Sumber
Manusia dan
 Fail-fail Personal
(Peribadi).

600 - TADBIR URUS SEKOLAH
 Perkara berkaitan dengan
Tadbir Urus Sekolah,
 Meliputi Dasar,
 Peraturan,
 Takwim,

600 - TADBIR URUS SEKOLAH
 Kurikulum,
 Peperiksaan,
 Pemantauan Pengajaran
Dan Pembelajaran (P & P)
dan
 Naziran.

Pentadbiran
600-2 Takwim sekolah
Jadual Waktu Persekolahan,
peribadi, anjal, guru ganti

 600-3/1 Kurikulum Standard Sekolah
 Jawatankuasa Panitia
 (JK Panitia perlu gunakan fail ini untuk tujuan rasmi
sepert...

700 - TADBIR URUS MURID
 Perkara Berkaitan
dengan Kemasukan,
Penempatan,
 Pertukaran Aliran,
 Pertukaran Keluar dan
Mas...

700 - TADBIR URUS MURID
 Aktiviti Ko-kurikulum,
 Program Kecemerlangan,
 Kebajikan,
 Pemeriksaan Kesihatan,
 Profil/d...

800 – TADBIR URUS ASRAMA
Perkara Berkaitan dengan
Penginapan,
Kemasukan,
Pendaftaran,
Penyeliaan,
Perubatan,

800 – TADBIR URUS ASRAMA
 Kecemasan,
 Aktiviti dan
 Program Asrama.

RUJUKAN
 Sila rujuk Buku Klasifikasi Fail Sekolah-
sekolah Negeri Pahang.

PADA 30 NOV 2012 SEMUA
FAIL TERMASUK FAIL
PERIBADI YANG ADA
PERLU DITUTUP
Rujuk Surat JPNP.SKPP.01.100-6/1/(43)
bertarikh ...

ARAHAN
MULAI 01 DIS 2012,
SEMUA URUSAN
WAJIB
MENGGUNAKAN
NOMBOR FAIL BARU.
Rujuk Surat JPNP.SKPP.01.100-6/1/(43)
bertarikh...

ARAHAN
FAIL BARU DIBUKA
APABILA ADA
KEPERLUAN BERBUAT
DEMIKIAN

Transformasi
 Pengurusan rekod dan fail
 Pengurusan data
 Pengurusan pejabat/kerja
 Pengurusan sekolah dan pelajar
 P...

Terima kasih
 Sebarang maklumbalas sila rujuk atau
hubungi pengawai kualiti, PPD Maran.

Share Slideshare

LinkedIn
Facebook
Twitter

Embed

Size (px)

Show related Slideshows at end

WordPress Shortcode

Link

Share
Email

Pengurusan panitia by jasmi jaafar 12019 views
Presentation Datuk Dr Amin Senin by jasmi jaafar 7790 views
Ap 6 tahun 2014 pdf (format mesyuarat) by jasmi jaafar 11887 views
Manual pengguna skp mg2 by jasmi jaafar 16000 views
Ap 5 tahun 2014 pdf(penulisan surat... by jasmi jaafar 39782 views
Format surat rasmi by jasmi jaafar 19019 views

View on Slideshare

1 of 92 Ad

View on Slideshare

1 of 92 Ad