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Mit sauberen Stammdaten bereit
für S/4HANA
Phase 2 – “Cleanse Your Data"
Ihr heutiger Moderator
Joachim Becker
Experte für Stammdaten Migration
joachim.becker@ibsolution.com
© IBsolution GmbH 2
Zielgruppe
• #
• Projektleiter
• Stammdatenverantwortliche
© IBsolution GmbH 3
Agenda
1. Herausforderungen bei einem
Datenmigrationsprojekt
2. 4 Phasen im Migrationsprojekt
3. Scope Definition
4. Field- und Valuemapping
5. Addresscleansing
6. Dublettenbereinigung
7. Questions & Answers
Herausforderungen bei einem Datenmigrationsprojekt
Hohe Datenqualität als Erfolgsgarant
© IBsolution GmbH 5
„Nach Schätzungen verursacht schlechte Datenqualität in
Unternehmen bei ca. 40 Prozent der Migrationsprojekte einen
höheren Zeit- und Budgetaufwand – deshalb
Cleanse Your Data“
„Ein Migrationsprojekt hat die Aufgabe Daten zuverlässig und
qualitätsgesichert in ihr neues System zu überführen -
vollständig, korrekt und redundanzfrei“
„…aber es sollte auch als Ziel haben, nicht mehr benötigte Daten
zu identifizieren und diesen unnötigen Ballast zu eliminieren.“
„…und es wäre wünschenswert den Aufwand für die Migration
genauer einschätzen zu können.“
© IBsolution GmbH 6
Know Your Data?
NAME LAND STRASSE PLZ ORT
Dr. Müller DE Stadionallee 200 Wert? Paderborn
Dr.Peter Müller DE Wilfried-Finke-Allee 200 Wert? Paderborn
FA Heilbronn DE Moltkestr. 91 74076 Heilbronn
Debeka BKK DE Im Metternicherfeld 40-42 56072 Koblenz
Der Klosterhof DEU Pfarrwise 7 37445 Walkenried
Der Klosterhof DE Pfarrpl. 7 37447 Wieda
Sommer Conuslting DE Millerstr. 25 74072 Heilbronn
Sommer Consulting DE Müllerstr. 25 74072 Heilbronn
Unternehmensberatung Sommer DE Mullerstr. 52 74076 Heilbronn
Friseur Haarklein AT Rebenhaus 84022 Widdern
© IBsolution GmbH 7
Die 4 Phasen einer Datenmigration
MIGRATE
YOUR DATA
TRUST
YOUR
DATA
CLEANSE
YOUR DATA
KNOW
YOUR DATA
▪ Toolauswahl für die
Datenübernahme
▪ Datenübernahme in
das neue System
▪ Stay Clean
▪ Dublettenvermeidung
▪ Korrekte Adressen
▪ Validierungen
▪ Datenanreicherung
▪ Scope Definition
▪ Field Mapping
▪ Value Mapping
▪ Address Cleansing
▪ Dubletten Check
▪ Workshop
▪ Kickoff
▪ Quantitative
Datenanalyse
▪ Qualitative
Datenanalyse
▪ Bericht zur Analyse
▪ Ergebnispräsentaiton
© IBsolution GmbH 8
"Cleanse Your Data" - In 5 Schritten zu qualitätsgesicherten Daten
Darstellung Prozessablauf
Value
Mapping
Field
Mapping
Scope
Definition
Address
Cleansing
Dubletten
Check
© IBsolution GmbH 9
▪ Basierend auf der Analyse aus „Know Your Data“
wird der Bereinigungs- bzw. Bearbeitungsumfang
festgelegt
▪ Welche Daten sollen migriert werden?
▪ Müssen Daten aus anderen Quellen ergänzt werden
(z.B. HR-Daten, Kommunikationsdaten)?
▪ Welche Tools werden verwendet?
▪ Wie wird bereinigt? Maschinell – Manuell?
Cleanse Your Data
Scope Definition
© IBsolution GmbH 10
▪ Welche Felder sollen / müssen migriert werden
▪ Definition der Felder welche für das Zielsystem gemappt
werden
▪ Berücksichtigung von Feldern aus Non-SAP Systemen
▪ Gibt es Felder welche in S/4 nicht mehr benötigt werden, bzw.
es auch nicht mehr gibt (z.B. Tabelle ANEP)?
▪ Welche Werte müssen unter Umständen umgeschlüsselt
werden?
z.B. 1- auf 2-stellige Ländercodes
▪ Eventuell ändern sich Feldlängen. Diese müssen angepasst
werden.
▪ Verschiedene Buchungskreise auf z.B. 2 Buchungskreise
konsolidieren oder einen neuen Buchungskreis erstellen
Cleanse Your Data
Field und Value Mapping
Quelle Ziel
D DE
I IT
AUS AU
© IBsolution GmbH 11
▪ Schreibweisen werden gemäß den offiziellen
Schreibweisen angepasst.
▪ Fehlerhafte Schreibweisen werden korrigiert.
▪ Zusätzlich erfasste (nicht postrelevante)
Informationen in den Straßen- und Ortsfeldern
werden eliminiert.
▪ Offizielle Straßen Umbenennungen werden
berücksichtigt und die Adresse ggf. korrigiert.
▪ Geo-Codes können angereichert werden
Cleanse Your Data
Adressen Bereinigung
© IBsolution GmbH 12
Beispiel Workflow Adressenbereinigung
SAP Application
Adressdaten AdressCleanse Protokoll CleanData
› Prüft mithilfe von postalischen
Verzeichnissen, ob eine Postleitzahl
der Ortschaft und Region entspricht.
Wenn andere Elemente vorliegen
und verifiziert werden konnten,
werden fehlende Postangaben
ergänzt. Wenn Ihre Daten
beispielsweise eine Ortschaft und
eine Region enthalten, wird die
zugehörige Postleitzahl je nach Land
hinzugefügt.
› Standardisiert das Aussehen der
Adresszeilen.
› Sie erhalten als Ergebnis der
Bereinigung einen
aussagekräftigen Report zur
ermittelten Qualität Ihrer Daten.
› Report mit Aussagen zu
Qualitätsindikatoren hinsichtlich
z.B. Postleitzahl oder
Straßenänderungen
› Indikatoren zur Plausibilität der
durchgeführten Änderungen als
Kennzahl in der CleanDatei
› Die Ausgabedatei liegt
in einem fest definierten
Excel-Format vor.
› Sie werden
benachrichtigt sobald
diese bereit steht.
@
› IBsolution stellt Ihnen
hierfür ein Excel-
Template zur Verfügung
› Bereiten Sie die Daten
auf und laden Sie diese
auf unsere Webseite
hoch
© IBsolution GmbH 13
Beispiele Adressen Bereinigung
NAME LAND STRASSE PLZ ORT V_LAND V_STRASSE V_PLZ V_ORT QCODE
Dr. Müller DE Stadionallee 200 Paderborn DE Wilfried-Finke-Allee 200 33104 Paderborn Q2
Dr.Peter Müller DE Wilfried-Finke-Allee 200 Paderborn DE Wilfried-Finke-Allee 200 33104 Paderborn Q2
FA Heilbronn DE Moltkestr. 91 74076 Heilbronn DE Moltkestr. 91 74076 Heilbronn Q1
Debeka BKK DE Im Metternicherfeld 40-42 56072 Koblenz DE Im Metternicher Feld 40-42 56072 Koblenz Q1
Der Klosterhof DEU Pfarrwise 7 37445 Walkenried DE Pfarrplatz 7 37445 Walkenried Q3
Der Klosterhof DE Pfarrpl. 7 37447 Wieda DE Pfarrplatz 7 37445 Walkenried Q2
Sommer Conuslting DE Millerstr. 25 74072 Heilbronn DE Millerstr. 25 74076 Heilbronn Q2
Sommer Consulting DE Müllerstr. 25 74072 Heilbronn DE Millerstr. 25 74076 Heilbronn Q2
Unternehmensberatung Sommer DE Mullerstr. 52 74076 Heilbronn DE Millerstr. 52 74076 Heilbronn Q2
Friseur Haarklein AT Rebenhaus 84022 Widdern AT Rebenhaus 84022 Widdern Q6
© IBsolution GmbH 14
▪ Welche Felder werden zur Dublettenidentifizierung
herangezogen?
▪ Mehrfach vorhandene Firma / Adresskombinationen
▪ Mehrfach vorhandene USt-IDs, Steuernummern,
Bankverbindungen
▪ Telefonnummern
▪ Materialnummern
▪ Materialbeschreibungen
▪ Ab welchem Übereinstimmungsgrad / Score wird ein
Datensatz als Dublette ausgewiesen?
Cleanse Your Data
Dubletten Check
© IBsolution GmbH 15
Beispiel Workflow Dublettenbereinigung
SAP - Application
Kundendaten DubCheck Protokoll CleanData
› Bewährte Regelwerke basierend auf
Name und Anschrift
› Überprüfen, finden und verhindern
Sie doppelte Datensätze, die sich in
Ihrer Datenbank befinden. Verwendet
Fuzzy-Matching-Methoden, um
schwer zu erkennende Duplikate zu
finden, die durch Rechtschreibfehler,
Tippfehler und unterschiedliche
Formatierungen verursacht wurden.
› Vergleicht Datensätze in der
hochgeladenen Datei. Jeder
eindeutige Datensatz erhält den
Status „unique“. Dubletten werden
innerhalb ihrer Gruppe in „Driver“ und
„Passenger“
@
› IBsolution stellt Ihnen
hierfür ein Excel-
Template zur Verfügung
› Bereiten Sie die Daten
auf und laden Sie diese
auf unsere Webseite
hoch
› Die Ausgabedatei liegt
in einem fest definierten
Excel-Format vor.
› Sie werden
benachrichtigt sobald
diese bereit steht.
› Sie erhalten als Ergebnis der
Bereinigung einen
aussagekräftigen Report zur
ermittelten Qualität Ihrer
Daten
› Report mit Aussagen zu
Anzahl und Qualitätslevel der
erstellten Dublettengruppen.
› Indikatoren zu den
ermittelten Dublettengruppen
in der CleanDatei.
© IBsolution GmbH 16
Beispiele Dubletten Check
NAME V_LAND V_STRASSE V_PLZ V_ORT GRUPPE SCORE STATUS
Dr. Müller DE Wilfried-Finke-Allee 200 33104 Paderborn 1 D
Dr.Peter Müller DE Wilfried-Finke-Allee 200 33104 Paderborn 1 99 P
FA Heilbronn DE Moltkestr. 91 74076 Heilbronn U
Debeka BKK DE Im Metternicher Feld 40-42 56072 Koblenz U
Der Klosterhof DE Pfarrplatz 7 37445 Walkenried 3 D
Der Klosterhof DE Pfarrplatz 7 37445 Walkenried 3 100 P
Sommer Conuslting DE Millerstr. 25 74076 Heilbronn 2 D
Sommer Consulting DE Millerstr. 25 74076 Heilbronn 2 98 P
Unternehmensberatung Sommer DE Millerstr. 52 74076 Heilbronn U
Friseur Haarklein AT Rebenhaus 84022 Widdern U
© IBsolution GmbH 17
▪ Überblick über die bestehende Datenqualität.
▪ Unabhängig von Zeit- und Personalressourcen Datencleansing durchführen.
▪ Knowhow ist in der Firma nicht vorhanden bzw. kann nicht abgerufen werden.
▪ Es existiert keine entsprechende Software in der Firma.
▪ Budgetsicherheit durch Festpreisangebot.
▪ Hohe Qualität Ihrer Daten durch Adressen- und/oder Dublettenbereinigung.
▪ Keine Altlasten im neuen System (z.B. im Rahmen einer Migration).
▪ Dank eingespielter Prozesse und Erfahrung aus zahlreichen DQ-Projekten kurze Durchlaufzeiten.
▪ DSGVO konforme Behandlung Ihrer Daten.
Vorteile einer Datenbereinigung mit dem IBsolution Onlineangebot
wirmigrierendeinedaten.de
© IBsolution GmbH 18
Unser Angebot zur Steigerung der Datenqualität in Ihrem Unternehmen
Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
© IBsolution GmbH 19
Unser Service für Sie:
Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter:
ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen
Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen?
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  • 1. Mit sauberen Stammdaten bereit für S/4HANA Phase 2 – “Cleanse Your Data"
  • 2. Ihr heutiger Moderator Joachim Becker Experte für Stammdaten Migration joachim.becker@ibsolution.com © IBsolution GmbH 2
  • 3. Zielgruppe • # • Projektleiter • Stammdatenverantwortliche © IBsolution GmbH 3
  • 4. Agenda 1. Herausforderungen bei einem Datenmigrationsprojekt 2. 4 Phasen im Migrationsprojekt 3. Scope Definition 4. Field- und Valuemapping 5. Addresscleansing 6. Dublettenbereinigung 7. Questions & Answers
  • 5. Herausforderungen bei einem Datenmigrationsprojekt Hohe Datenqualität als Erfolgsgarant © IBsolution GmbH 5 „Nach Schätzungen verursacht schlechte Datenqualität in Unternehmen bei ca. 40 Prozent der Migrationsprojekte einen höheren Zeit- und Budgetaufwand – deshalb Cleanse Your Data“ „Ein Migrationsprojekt hat die Aufgabe Daten zuverlässig und qualitätsgesichert in ihr neues System zu überführen - vollständig, korrekt und redundanzfrei“ „…aber es sollte auch als Ziel haben, nicht mehr benötigte Daten zu identifizieren und diesen unnötigen Ballast zu eliminieren.“ „…und es wäre wünschenswert den Aufwand für die Migration genauer einschätzen zu können.“
  • 6. © IBsolution GmbH 6 Know Your Data? NAME LAND STRASSE PLZ ORT Dr. Müller DE Stadionallee 200 Wert? Paderborn Dr.Peter Müller DE Wilfried-Finke-Allee 200 Wert? Paderborn FA Heilbronn DE Moltkestr. 91 74076 Heilbronn Debeka BKK DE Im Metternicherfeld 40-42 56072 Koblenz Der Klosterhof DEU Pfarrwise 7 37445 Walkenried Der Klosterhof DE Pfarrpl. 7 37447 Wieda Sommer Conuslting DE Millerstr. 25 74072 Heilbronn Sommer Consulting DE Müllerstr. 25 74072 Heilbronn Unternehmensberatung Sommer DE Mullerstr. 52 74076 Heilbronn Friseur Haarklein AT Rebenhaus 84022 Widdern
  • 7. © IBsolution GmbH 7 Die 4 Phasen einer Datenmigration MIGRATE YOUR DATA TRUST YOUR DATA CLEANSE YOUR DATA KNOW YOUR DATA ▪ Toolauswahl für die Datenübernahme ▪ Datenübernahme in das neue System ▪ Stay Clean ▪ Dublettenvermeidung ▪ Korrekte Adressen ▪ Validierungen ▪ Datenanreicherung ▪ Scope Definition ▪ Field Mapping ▪ Value Mapping ▪ Address Cleansing ▪ Dubletten Check ▪ Workshop ▪ Kickoff ▪ Quantitative Datenanalyse ▪ Qualitative Datenanalyse ▪ Bericht zur Analyse ▪ Ergebnispräsentaiton
  • 8. © IBsolution GmbH 8 "Cleanse Your Data" - In 5 Schritten zu qualitätsgesicherten Daten Darstellung Prozessablauf Value Mapping Field Mapping Scope Definition Address Cleansing Dubletten Check
  • 9. © IBsolution GmbH 9 ▪ Basierend auf der Analyse aus „Know Your Data“ wird der Bereinigungs- bzw. Bearbeitungsumfang festgelegt ▪ Welche Daten sollen migriert werden? ▪ Müssen Daten aus anderen Quellen ergänzt werden (z.B. HR-Daten, Kommunikationsdaten)? ▪ Welche Tools werden verwendet? ▪ Wie wird bereinigt? Maschinell – Manuell? Cleanse Your Data Scope Definition
  • 10. © IBsolution GmbH 10 ▪ Welche Felder sollen / müssen migriert werden ▪ Definition der Felder welche für das Zielsystem gemappt werden ▪ Berücksichtigung von Feldern aus Non-SAP Systemen ▪ Gibt es Felder welche in S/4 nicht mehr benötigt werden, bzw. es auch nicht mehr gibt (z.B. Tabelle ANEP)? ▪ Welche Werte müssen unter Umständen umgeschlüsselt werden? z.B. 1- auf 2-stellige Ländercodes ▪ Eventuell ändern sich Feldlängen. Diese müssen angepasst werden. ▪ Verschiedene Buchungskreise auf z.B. 2 Buchungskreise konsolidieren oder einen neuen Buchungskreis erstellen Cleanse Your Data Field und Value Mapping Quelle Ziel D DE I IT AUS AU
  • 11. © IBsolution GmbH 11 ▪ Schreibweisen werden gemäß den offiziellen Schreibweisen angepasst. ▪ Fehlerhafte Schreibweisen werden korrigiert. ▪ Zusätzlich erfasste (nicht postrelevante) Informationen in den Straßen- und Ortsfeldern werden eliminiert. ▪ Offizielle Straßen Umbenennungen werden berücksichtigt und die Adresse ggf. korrigiert. ▪ Geo-Codes können angereichert werden Cleanse Your Data Adressen Bereinigung
  • 12. © IBsolution GmbH 12 Beispiel Workflow Adressenbereinigung SAP Application Adressdaten AdressCleanse Protokoll CleanData › Prüft mithilfe von postalischen Verzeichnissen, ob eine Postleitzahl der Ortschaft und Region entspricht. Wenn andere Elemente vorliegen und verifiziert werden konnten, werden fehlende Postangaben ergänzt. Wenn Ihre Daten beispielsweise eine Ortschaft und eine Region enthalten, wird die zugehörige Postleitzahl je nach Land hinzugefügt. › Standardisiert das Aussehen der Adresszeilen. › Sie erhalten als Ergebnis der Bereinigung einen aussagekräftigen Report zur ermittelten Qualität Ihrer Daten. › Report mit Aussagen zu Qualitätsindikatoren hinsichtlich z.B. Postleitzahl oder Straßenänderungen › Indikatoren zur Plausibilität der durchgeführten Änderungen als Kennzahl in der CleanDatei › Die Ausgabedatei liegt in einem fest definierten Excel-Format vor. › Sie werden benachrichtigt sobald diese bereit steht. @ › IBsolution stellt Ihnen hierfür ein Excel- Template zur Verfügung › Bereiten Sie die Daten auf und laden Sie diese auf unsere Webseite hoch
  • 13. © IBsolution GmbH 13 Beispiele Adressen Bereinigung NAME LAND STRASSE PLZ ORT V_LAND V_STRASSE V_PLZ V_ORT QCODE Dr. Müller DE Stadionallee 200 Paderborn DE Wilfried-Finke-Allee 200 33104 Paderborn Q2 Dr.Peter Müller DE Wilfried-Finke-Allee 200 Paderborn DE Wilfried-Finke-Allee 200 33104 Paderborn Q2 FA Heilbronn DE Moltkestr. 91 74076 Heilbronn DE Moltkestr. 91 74076 Heilbronn Q1 Debeka BKK DE Im Metternicherfeld 40-42 56072 Koblenz DE Im Metternicher Feld 40-42 56072 Koblenz Q1 Der Klosterhof DEU Pfarrwise 7 37445 Walkenried DE Pfarrplatz 7 37445 Walkenried Q3 Der Klosterhof DE Pfarrpl. 7 37447 Wieda DE Pfarrplatz 7 37445 Walkenried Q2 Sommer Conuslting DE Millerstr. 25 74072 Heilbronn DE Millerstr. 25 74076 Heilbronn Q2 Sommer Consulting DE Müllerstr. 25 74072 Heilbronn DE Millerstr. 25 74076 Heilbronn Q2 Unternehmensberatung Sommer DE Mullerstr. 52 74076 Heilbronn DE Millerstr. 52 74076 Heilbronn Q2 Friseur Haarklein AT Rebenhaus 84022 Widdern AT Rebenhaus 84022 Widdern Q6
  • 14. © IBsolution GmbH 14 ▪ Welche Felder werden zur Dublettenidentifizierung herangezogen? ▪ Mehrfach vorhandene Firma / Adresskombinationen ▪ Mehrfach vorhandene USt-IDs, Steuernummern, Bankverbindungen ▪ Telefonnummern ▪ Materialnummern ▪ Materialbeschreibungen ▪ Ab welchem Übereinstimmungsgrad / Score wird ein Datensatz als Dublette ausgewiesen? Cleanse Your Data Dubletten Check
  • 15. © IBsolution GmbH 15 Beispiel Workflow Dublettenbereinigung SAP - Application Kundendaten DubCheck Protokoll CleanData › Bewährte Regelwerke basierend auf Name und Anschrift › Überprüfen, finden und verhindern Sie doppelte Datensätze, die sich in Ihrer Datenbank befinden. Verwendet Fuzzy-Matching-Methoden, um schwer zu erkennende Duplikate zu finden, die durch Rechtschreibfehler, Tippfehler und unterschiedliche Formatierungen verursacht wurden. › Vergleicht Datensätze in der hochgeladenen Datei. Jeder eindeutige Datensatz erhält den Status „unique“. Dubletten werden innerhalb ihrer Gruppe in „Driver“ und „Passenger“ @ › IBsolution stellt Ihnen hierfür ein Excel- Template zur Verfügung › Bereiten Sie die Daten auf und laden Sie diese auf unsere Webseite hoch › Die Ausgabedatei liegt in einem fest definierten Excel-Format vor. › Sie werden benachrichtigt sobald diese bereit steht. › Sie erhalten als Ergebnis der Bereinigung einen aussagekräftigen Report zur ermittelten Qualität Ihrer Daten › Report mit Aussagen zu Anzahl und Qualitätslevel der erstellten Dublettengruppen. › Indikatoren zu den ermittelten Dublettengruppen in der CleanDatei.
  • 16. © IBsolution GmbH 16 Beispiele Dubletten Check NAME V_LAND V_STRASSE V_PLZ V_ORT GRUPPE SCORE STATUS Dr. Müller DE Wilfried-Finke-Allee 200 33104 Paderborn 1 D Dr.Peter Müller DE Wilfried-Finke-Allee 200 33104 Paderborn 1 99 P FA Heilbronn DE Moltkestr. 91 74076 Heilbronn U Debeka BKK DE Im Metternicher Feld 40-42 56072 Koblenz U Der Klosterhof DE Pfarrplatz 7 37445 Walkenried 3 D Der Klosterhof DE Pfarrplatz 7 37445 Walkenried 3 100 P Sommer Conuslting DE Millerstr. 25 74076 Heilbronn 2 D Sommer Consulting DE Millerstr. 25 74076 Heilbronn 2 98 P Unternehmensberatung Sommer DE Millerstr. 52 74076 Heilbronn U Friseur Haarklein AT Rebenhaus 84022 Widdern U
  • 17. © IBsolution GmbH 17 ▪ Überblick über die bestehende Datenqualität. ▪ Unabhängig von Zeit- und Personalressourcen Datencleansing durchführen. ▪ Knowhow ist in der Firma nicht vorhanden bzw. kann nicht abgerufen werden. ▪ Es existiert keine entsprechende Software in der Firma. ▪ Budgetsicherheit durch Festpreisangebot. ▪ Hohe Qualität Ihrer Daten durch Adressen- und/oder Dublettenbereinigung. ▪ Keine Altlasten im neuen System (z.B. im Rahmen einer Migration). ▪ Dank eingespielter Prozesse und Erfahrung aus zahlreichen DQ-Projekten kurze Durchlaufzeiten. ▪ DSGVO konforme Behandlung Ihrer Daten. Vorteile einer Datenbereinigung mit dem IBsolution Onlineangebot
  • 18. wirmigrierendeinedaten.de © IBsolution GmbH 18 Unser Angebot zur Steigerung der Datenqualität in Ihrem Unternehmen
  • 19. Weitere Informationen finden Sie auf www.ibsolution.com/academy © IBsolution GmbH 19 Unser Service für Sie: Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter: ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Weitere Webinare: Registrieren Sie sich schon jetzt zu weiteren spannenden Webinaren. Anmeldung unter ibsolution.com/academy/webinare Subscribe to our Channel