Skip to main content
PEDOMAN SISTEM INFORMASI
Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
TAHUN 2026
Version 3.0.1
2 | P a g e
BAB I
SKPI MAHASISWA
A. AKUN SKPI
1. Akun SKPI dapat didapatkan ketika Mahasiswa Membayar Biaya Sebagai Peserta Yudisium
2. Akses AKUN SKPI [Akses pada SIAKAD menu File>Akun APPs]
B. PENGISIAN SKPI
Gambar 1.3 Halaman Dashboard Mahasiswa
Halaman gambar 1.3 akan muncul saat pertama kali login, Menu halaman dashboard dapat diakses
pada menu Dashboard->Home. Halaman dashboard berisi menu shortcut pada sistem SKPI.
Gambar 1.4 Halaman Verifikator DOSEN SKPI
Langkah pertama akses menu Penugasan Verifikator->Verifikator Dosen. Pada halaman gambar
1.4 mahasiswa melakukan input Nama Dosen Wali/ Pembimbing Akademik, Dosen Pembimbing
3 | P a g e
Skripsi Ke-1 dan Dosen Pembimbing Skripsi ke-2. Tugas Dosen Pembimbing Akademik untuk
melakukan validasi Kegiatan SKPI, dan Tugas Dosen Pembimbing Tugas Akhir melakukan
validasi Repository. Klik tombol tambah data untuk menambahkan data verifikator Dosen.
Gambar 1.5 Halaman Menambah Verifikator Dosen
Pada gambar 1.5 lakukan penambahan sesuai dengan data sebenarnya. Mahasiswa dapat
memperbaiki data ketika keliru melakukan input. Jika data terkunci silahkan menghubungi admin
melalui kontak pesan. Data isian yang benar akan terdapat 3 dosen seperti pada gambar 1.6.
Gambar 1.6 Halaman Verifikator Dosen
4 | P a g e
Gambar 1.7 Halaman Kapabilitas Prodi Mahasiswa
Menu halaman Kapabilitas Prodi Mahasiswa pada gambar 1.7 dapat diakses pada menu
Kapabilitas >Kapabilitas Prodi. Pada menu ini mahasiswa hanya dapat mengecek data
Kapabilitas Prodi. Batas Maksimal Kapabilitas Prodi sejumlah 12. Jika Kapabilitas Lebih
Silahkan menghubungi prodi untuk melakukan pengurangan Kapabilitas PRODI. Pada tampilan ini
mahasiswa dapat mengoreksi data isian, apabila terjadi kesalahan silahkan menghubungi Prodi atau
mengirimkan pesan pada sistem SKPI pada menu Pesan.
Gambar 1.8 Halaman Kapabilitas Mahasiswa
Menu halaman Kapabilitas Mahasiswa dapat diakses pada menu Kapabilitas >Kapabilitas
Mahasiswa. Pada menu ini mahasiswa mengisikan data kegiatan selama menjadi mahasiswa.
Ketentuan pada halaman petunjuk:
1. Mahasiswa dapat mengisi Kapabilitas selama tambol tambah Masih Aktif
2. Transalsi kedalam bahasa inggris dilakukan secara otomatis
3. Bukti kegiatan yang diakui hanya (Sertifikat/Surat Tugas/Surat Keterangan/LoA+Karya)
5 | P a g e
4. Pastikan Bukti sesuai dengan jenis kegiatan
5. Pastikan Kelengkapan kalimat isian, Misal kegiatan Workshop harus terdapat jam kegiatan.
6. Judul kegiatan hanya ditulis nama kegiatan INTI tanpa ada tambahan kata
workshop/pelatihan/ToT/dsb
7. Kegiatan Sebagai Peserta seminar/webinar yang tidak terdapat jumlah jam, hari atau SKP
tidak termasuk komponen SKPI
8. Sertifikat PKKMB/KKN/PPL/PKL tidak termasuk komponen SKPI
9. Kegiatan yang dimasukkan sesuai dengan Aktivitas Mahasiswa selama menjadi Mahasiswa
Universitas Nusantara PGRI Kediri dalam kegiatan Nasional maupun Internasional.
10. Batas Minimal 1 Kegiatan [Diterima] dan Maksimal 10 Kegiatan [Diterima]
11. Jika Kegiatan diterima terdapat data yang keliru maka Mahasiswa dapat melakukan pembatalan
mandiri
12. Perhatikan kategori yang masuk dalam SKPI sesuai tabel 1.
Tabel 1. Komponen SKPI
Kategori Komponen
Diklat /Pelatihan/ ToT/IHT/
Workshop Peningkatan Kompetensi
Diklat /Pelatihan/ ToT/IHT/ Workshop Peningkatan
Kompetensi [Hari]
Diklat /Pelatihan/ ToT/IHT/
Workshop Peningkatan Kompetensi
Diklat /Pelatihan/ ToT/IHT/ Workshop Peningkatan
Kompetensi [Jam]
Diklat /Pelatihan/ ToT/IHT/
Workshop Peningkatan Kompetensi
Diklat /Pelatihan/ ToT/IHT/ Workshop Peningkatan
Kompetensi [SKP]
Kemahasiswaan & Seni Budaya Aktor/pemeran
Kemahasiswaan & Seni Budaya Sutradara/konseptor
Kemahasiswaan & Seni Budaya Latihan Dasar Kepemimpinan
Kemahasiswaan & Seni Budaya Mahasiswa Berprestasi Tingkat Nasional
Kemahasiswaan & Seni Budaya Mahasiswa Berprestasi Tingkat Universitas
Kemahasiswaan & Seni Budaya Mengikuti Lomba Tingkat Internasional Juara 1
Kemahasiswaan & Seni Budaya Mengikuti Lomba Tingkat Internasional Juara 2
Kemahasiswaan & Seni Budaya Mengikuti Lomba Tingkat Internasional Juara 3
Kemahasiswaan & Seni Budaya Mengikuti Lomba Tingkat Internasional sebagai Finalis
Kemahasiswaan & Seni Budaya Mengikuti Lomba Tingkat Nasional Juara 1
Kemahasiswaan & Seni Budaya Mengikuti Lomba Tingkat Nasional Juara 2
Kemahasiswaan & Seni Budaya Mengikuti Lomba Tingkat Nasional Juara 3
Kemahasiswaan & Seni Budaya Mengikuti Lomba Tingkat Nasional Sebagai Finalis
Penelitian/PkM Hibah Bina Desa
Penelitian/PkM Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)
Penelitian/PkM
Sebagai pelatih/nara sumber/instruktur dalam pengabdian
kepada masyarakat oleh dosen/organisasi mahasiswa UNP
Kediri
6 | P a g e
Kategori Komponen
Penelitian/PkM
Terlibat sebagai asisten dalam penelitian dosen atau
penelitian pihak eksternal
Pengurus Organisasi Mahasiswa Pengurus Organisasi Mahasiswa Sebagai Anggota Divisi
Pengurus Organisasi Mahasiswa Pengurus Organisasi Mahasiswa Sebagai Bendahara
Pengurus Organisasi Mahasiswa Pengurus Organisasi Mahasiswa Sebagai Kepala Bidang
Pengurus Organisasi Mahasiswa Pengurus Organisasi Mahasiswa Sebagai Ketua
Pengurus Organisasi Mahasiswa Pengurus Organisasi Mahasiswa Sebagai Sekretaris
Pengurus Organisasi Mahasiswa Pengurus Organisasi Mahasiswa Sebagai Wakil Ketua
Publikasi Buku
Penulisan buku antologi, fiksi, buku ilmiah, semi populer
ber-ISBN ber-ISBN
Publikasi HaKI HaKI (non Paten dan Paten Sederhana)
Publikasi Ilmiah Pemakalah Seminar Internasional
Publikasi Ilmiah Pemakalah Seminar nasional
Publikasi Ilmiah Publikasi di Jurnal Internasional
Publikasi Ilmiah Publikasi di Jurnal Nasional
Uji Kompetensi dan Sertifikasi Sertifikasi
Uji Kompetensi dan Sertifikasi Uji kompetensi
Merdeka Belajar Kampus Merdeka
(MBKM)
Kemendikbud
Merdeka Belajar Kampus Merdeka
(MBKM)
Mandiri
Langkah untuk menambah Kapabilitas Mahasiswa dengan klik tombol Tambah Kegiatan
Gambar 1.9 Halaman Tambah Kategori Kapabilitas Mahasiswa
7 | P a g e
Gambar 1.10 Halaman Tambah Kegiatan Kapabilitas Mahasiswa
Pilihlah kateogri pada gambar 1.9 dan kemudian pilih komponen SKPI dan isi form keseluruhannya.
Kelengkapan pengisian formulir akan memberikan data yang valid untuk divalidasi dosen
pembimbing Akademik.
Gambar 1.11 Halaman Valid Kapabilitas Mahasiswa
Setelah mengisi Kapabilitas mahasiswa hasilnya seperti pada gambar 1.11. Kemudian hubungi
dosen pembimbing akademik sesuai yang anda masukkan pada halaman verifikator dosen.
8 | P a g e
Gambar 1.12 Halaman Validasi Repository.
Setelah mengisi Kapabilitas mahasiswa kemudian mahasiswa melakukan pengisian validasi
repository seperti pada gambar 1.11 pada menu Respository Tugas Akhir > Validasi Repository.
Sebelum mengisi validasi repositori mahasiswa wajib melakukan pengisian repository pada website
http://repository.unpkediri.ac.id. Silahkan baca panduan pada link berikut untuk mengisi repository
https://s.id/pedomanrepounpkdr. Apabila sudah mengisi repository silahkan masukkan kode
repository pada menu Validasi repository seperti pada gambar 1.13
Gambar 1.13 Halaman Input kode ITEM ID Validasi Repository
Masukkan ITEM ID dari situs http://repository.unpkediri.ac.id. Kemudian hubungi dosen
pembimbing skripsi sesuai yang anda masukkan pada halaman verifikator dosen. Ketentuan pada
repository sebagai berikut:
1. Status validasi repository secara otomatis sesuai data mahasiswa dan validasi dosen
pembimbing skripsi
2. Status Valid bukan hanya berdasarkan validasi dosen pembimbing tapi juga kesesuaian data
mahasiswa sesuai format panduan
3. Jika validasi ditolak/diperbaiki silahkan mengunggah ulang repository pada situs
repository.unpkediri.ac.id dan update ulang data pada SKPI
4. Jika status tetap tidak valid walaupun sudah divalidasi dosen pembimbing silahkan
membaca sekali lagi panduan [https://s.id/pedomanrepounpkdr] atau minta panduan
pengisian repositori ke Admin Perpustakaan Pusat.
9 | P a g e
Format Dokumen Repository yang benar:
1. Full Text [RAMA_KodeProdi_NPM.pdf] accepted
2. Cover sd Bab 1 + references [RAMA_KodeProdi_NPM_NIDN_NIDN_01_front_ref.pdf]
accepted
3. Bab 2 [RAMA_KodeProdi_NPM_NIDN_NIDN_02.pdf] accepted
4. Bab 3 [RAMA_KodeProdi_NPM_NIDN_NIDN_03.pdf] accepted
5. Bab 4 [RAMA_KodeProdi_NPM_NIDN_NIDN_04.pdf] accepted
6. Bab 5 [RAMA_KodeProdi_NPM_NIDN_NIDN_05.pdf] accepted
7. References [RAMA_KodeProdi_NPM_NIDN_NIDN_06_Ref.pdf] bibliography
8. Lampiran [RAMA_KodeProdi_NPM_NIDN_NIDN_07_Lamp.pdf] accepted
9. Similarity [RAMA_KodeProdi_NPM_SIMILARITY.pdf] accepted
RAMA merupakan format awal dokumen.
Apabila terdapat, salah NPM, salah NIDN, Format berbeda, atau dokumen tersebut tidak lengkap
silahkan Mengisi Ulang. Apabila data sudah benar maka akan muncul tanda valid berwarna hijau
seperti pada gambar 1.14.
Gambar 1.14 Halaman ITEM ID Validasi Repository
Gambar 1.15 Halaman Tracer Study
10 | P a g e
Setelah mengisi Validasi repository kemudian mahasiswa melakukan pengisian tracer study seperti
pada gambar 1.15 pada menu tracer study-> tracer study. Mahasiswa wajib melakukan pengisian
walaupun belum bekerja/studi lanjut. Klik tombol Tracer V2 untuk mengisi Tracer study.
Gambar 1.16 Halaman Hasil Tracer Study
Hasil pengisian seperti pada gambar 1.16. Mahasiswa dapat melakukan unduh bukti jika prodi
memerlukan atau sebagai arsip. Apabila ada perubahan silahkan mengisi kembali tracer study.
Gambar 1.17 Halaman Survey Kepuasan SKPI
Setelah mengisi Tracer mahasiswa melakukan pengisian survey kepuasan seperti pada gambar 1.17.
Klik tombol survey untuk mengisi data. Hasil seperti pada gambar 1.18.
Gambar 1.18 Halaman Hasil Survey Kepuasan SKPI
11 | P a g e
Gambar 1.19 Halaman Finalisasi SKPI
Langkah Terakhir mahasiswa melakukan cek status pengisian DATA SKPI. Perhatikan dengan
seksama status Pengisian Data. Status waiting pada halaman ini telah diisi oleh Panitia Universitas.
Status Waiting pada Nomor Ijazah silahkan ditunggu sampai keluar, jika nomor ijazah sudah keluar
pada halaman siakad kemudian cocokkan pada halaman SKPI.
Pastikan seluruh data diri telah sesuai dengan ijazah sebelumnya, Apabila ada data yang keliru
silahkan melakukan perbaikan data melalui menu yang disediakan. Pastikan seluruh isian
Kapabilitas Prodi dan Kapabilitas Mahasiswa telah sesuai, Apabila ada data yang keliru silahkan
melakukan perbaikan data melalui menu yang disediakan. Setelah semua telah sesuai silahkan klik
tombol Konfirmasi DATA SKPI.
PASTIKAN ANDA MELAKUKAN UNDUH SERTIFIKAT SKPI SETELAH MELAKUKAN
KONFIRMASI SKPI.
SERTIFIKAT SKPI DIAMBIL BERSAMAAN DENGAN IJAZAH DI RUANG BAA KAMPUS 1.
JIKA SERTIFIKAT SKPI BELUM KELUAR NAMUN ANDA TELAH MELAKUKAN
KONFIRMASI BAWALAH BUKTI PRINT SERTIFIKAT SKPI.
12 | P a g e
BAB II
SKPI PRODI
A. AKUN SKPI
1. Masuk Halaman SKPI SIAKAD
Gambar 2.1 Repository
Prodi dapat melakukan login sesuai user admin Prodi/Ka. Prodi.
B. Validasi SKPI
Gambar 2.2 Halaman Validasi Prodi
Seluruh Pengajuan harus dilakukan Verifikasi, apabila ada pengajuan yang belum dikoreksi maka
mahasiswa tidak dapat melakukan verifikasi berkas SKPI. Pengajuan yang telah dikoreksi tidak
dapat dirubah statusnya, apabila ada kekeliruan silahkan menghubungi admin PUSAT. Klik Verify
untuk melakukan verifikasi.
13 | P a g e
Gambar 2.6 Halaman Verifikasi Kapabilitas Mahasiswa
Langkah untuk melakukan Verifikasi Berkas :
1. Perhatikan Bukti Kegiatan
2. Pastikan kesesuaian Kalimat pada Kegiatan mahasiswa Berbahasa Indonesia
3. Pilih status “Diterima” atau “Ditolak”
4. Klik Submit
14 | P a g e
BAB III
SKPI DOSEN
A. AKUN SKPI
1. Masuk Halaman SIAKAD pada menu Validasi SKPI seperti pada gambar 3.1.
Gambar 3.1 Halaman Utama
Bagi Dosen yang belum mendapatkan akun silahkan mendaftar melalui Menu AKUNAPPs.
B. Validasi SKPI
Gambar 3.2 Halaman SKPI Dosen
15 | P a g e
Menu halaman pada gambar 3.2 Kapabilitas Mahasiswa dapat diakses pada menu Verifikasi
Data >Verifikasi SKPI. Pada menu ini dosen melakukan verifikasi pengajuan kegiatan Mahasiswa.
Terdapat tiga status
1. Waiting [icon warna kuning]: Pengajuan yang belum dikoreksi
2. Accepteed [icon warna hijau]: Pengajuan sudah dikoreksi dan disetujui
3. Decline [icon warna merah]: Pengajuan sudah dikoreksi dan ditolak
Seluruh Pengajuan harus dilakukan Verifikasi, apabila ada pengajuan yang belum dikoreksi maka
mahasiswa tidak dapat melakukan verifikasi berkas SKPI. Pengajuan yang telah dikoreksi tidak
dapat dirubah statusnya. Klik Verify untuk melakukan verifikasi.
Gambar 3.3 Halaman Validasi Kapabilitas Mahasiswa
Ketentuan Validasi SKPI
1. Bukti kegiatan yang diakui hanya (Sertifikat/ST/SK/LoA+Karya)
2. Pastikan Bukti sesuai dengan jenis kegiatan
3. Pastikan Kelengkaan kalimat isian, Misal kegiatan Workshop harus terdapat jam kegiatan.
16 | P a g e
4. Judul kegiatan hanya ditulis nama kegiatan INTI
5. Kegiatan Sebagai Peserta seminar/webinar/PKL/KKN/PKKMB tidak termasuk komponen
SKPI
Langkah untuk melakukan Verifikasi Berkas :
1. Perhatikan Bukti Kegiatan dengan klik icon BIRU [Bukti Kegiatan]
2. Pastikan kesesuaian Kalimat pada Kegiatan mahasiswa Berbahasa Indonesia
3. Pilih status “Diterima” atau “Ditolak”
4. Pilih catatan perbaikan jika status ditolak
5. Klik Submit