4 ĐIỀU CÁC CHUYÊN GIA PR KHÔNG BAO GIỜ NÊN NÓI VỚI PHÓNG VIÊN 1. “Chúng tôi có một câu chuyện độc quyền dành cho anh/chị.” Bạn nên chắc chắn rằng cấp quản lý cao hơn đã nắm rõ và đồng ý với cơ quan báo chí mà bạn nghĩ sẽ dành cho họ câu chuyện độc quyền. Bởi điều này có thể thay đổi rất nhanh và không gì khiến một phóng viên bực mình bằng việc một cơ hội “độc quyền” biến mất đột ngột, đặc biệt khi phóng viên đã báo cáo điều đó với ban biên tập. 2. “Tôi có thể thu xếp anh/chị phỏng vấn Giám Đốc Điều Hành để nói về chiến dịch mới.” Đây có phải là điều đã được đồng ý trong buổi họp ban điều hành gần đây khi thảo luận một chiến dịch cụ thể hay Giám Đốc Điều Hành chỉ đề cập đến điều này một cách tình cờ rằng ông ấy/bà ấy muốn thân thiện hơn với phóng viên (mà không đưa ra bất cứ cam kết nào)? 3. “Tôi chắc chắn sẽ cung cấp cho anh/chị những con số anh/chị cần.” Thường thì phóng viên rất phấn khởi khi có người hứa sẽ cung cấp những con số/ thống kê/ báo cáo tài chính để họ có thể viết được một bài hay. Hãy đảm bảo rằng những mối quan hệ nội bộ của bạn thật sự chặt chẽ, và bạn biết rõ những con số đó được phép công khai trước khi bạn bắt đầu hứa hẹn với các phóng viên. 4. “Để tôi thu xếp đưa anh/chị đi thăm một vòng văn phòng/nhà máy/... mới.” Thường thì cấp quản lý cao hơn quan tâm rất chi tiết đến những thứ muốn giới thiệu cho phóng viên thấy. Nếu bạn định thu xếp một chuyến tham quan, hãy cho phóng viên biết cụ thể những gì được viết và những gì hạn chế. Đừng viết séc khi bạn không có tiền.