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Extenso Soutenance 020309 V3

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Rapport de soutenance d'un groupe projet du Master 2 d'Ingémédia - Université Toulon Var Technologies

Published in: Business, Economy & Finance
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Extenso Soutenance 020309 V3

  1. 1. Une Problématique ?
  2. 2. Environnement du projet Services administratifs Collectivités locales Famille Personne Âgée Services d’accueil Associations
  3. 3. La réponse au besoin
  4. 4. -Navigation simplifiée : 3 étapes distinctes - s’informer - rechercher une place libre en maison de retraite - communiquer avec ses proches
  5. 5. -Guidage tout au long de la visite Première visite FAQ Page aide Infos bulles => Accompagnement rassurant
  6. 6. -Communiquer depuis la maison de retraite
  7. 7. -Compte évolutif - Compte personnel => extenso box Fidélisation
  8. 8. Informations et démarches : - Permet au visiteur de recueillir un maximum d’information concernant le placement d’une personne âgée en EHPAD. Trouver une maison de retraite : - Permet d’effectuer une recherche d’établissement précise suivant de nombreux critères. Extenso Box : - Interface permettant à la famille et à la personne âgée placée en EHPAD de communiquer de façon simple et ludique.
  9. 9. -Navigation simplifiée : 3 étapes distinctes -Guidage tout au long de la visite -Environnement rassurant -Compte évolutif
  10. 10. Le Modèle économique du Projet Extenso • Basé sur une Structure associative Matériel informatique remplacé Entreprises du VAR Maisons de retraite du VAR Associations en charge du projet
  11. 11. Projection financière / Coût de fonctionnement 1. Organisation de la collecte • Coûts de communication : 2 000€ • Frais liés à la collecte : 13 000 € • Revente tarifaire aux Maisons de retraite : 150 €/poste 2. Formation des Animateurs en maison de retraite • Financement à hauteur de 1/3 par le Conseil Général • Évaluation du temps de formation : 9 semaines • Coût global pour le CG83 : 5 500€ • Coût total : 15 540€
  12. 12. Organigramme fonctionnel Extenso Gestion Aubéline VO-VAN-CHIEU Olivier BÉRARD Romain CUISNIER Aurélie DEVOISIN Benoit CAVALLI Amandine FOUGERET Anthony MARTY Kevin ALONSO Rami OUESSLATI Julien PERRIN Jianjun QI Pan HE Jiabei YAN Communication Samir HAMICHE Mohamed FARKH Nadia JAMNIK Simon CULDAUT Hu XIA CHEN Benoit DA SILVA Développement Damien FOURNET Zhenyi CUI Paul TISON Design Sébastien CALTAGIRONE Julien VIGNOBOUL Interactivité
  13. 13. Budget de production En bref : Une équipe de 24 personnes BUDGET GLOBAL DU PROJET Durée du projet : 2 mois Production 83 000 € 26/11/08 -> 23/01/09 Exploitation 10 500 € Total d’heures de travail : 2653 h Communication 30 000 € TOTAL 123 500 € RÉPARTITION DES CHARGES SALARIALES PAR PÔLE Pôle Gestion 11 500 € Pôle Communication 11 500 € Pôle Design 4500 € Pôle Interactivité 21 000 € Pôle Développement 15 400 €
  14. 14. Supports de Travail Collaboratifs / Outils - Interface de gestion de projet, complète et collaborative : eGroupware • Agenda, Planificateur de tâches • eMail (IMAP), Gestionnaire de Contacts • Gestionnaire de projet • Gestionnaire de fichiers – Préférences individuelles, personnalisées.
  15. 15. Supports de Travail Collaboratifs / Outils - Suivi d’avancement du projet / MS Project • Hiérachisation des tâches • Dépendances des actions • Attribution des ressources • Comptabilisation / Feuilles de temps • Support de budgétisation
  16. 16. Supports de Travail Collaboratifs / Outils - Communication Interne / Externe • Messagerie professionnelle / Mail Extenso • Communiqués, Partage des Documents - Rédaction Collaborative : Google Documents & Utilisation du versionning de fichiers sur le Groupware
  17. 17. Supports de Travail Collaboratifs / Outils - Archivage et Stockages de Fichiers sources : Serveur FTP dédié ( Hosteur)
  18. 18. - Choix du nom - Choix des couleurs - Choix de la typo - Explication du logo
  19. 19. Informer : - Qui ? Les maisons de retraites et les associations - Pourquoi ? Démontrer l’utilité de ce nouveau service Agir : - Comment ? Mise en place d’atelier multimédia dans les maisons de retraite - Avec quel moyen ? Achat ou récupération de matériel informatique Communiquer vers l’extérieur : - Qui ? Le grand public, les particuliers - Comment ? Grâce à une communication institutionnelle
  20. 20. Pour la partie institutionnelle : - Respect des standards définis par le W3C (XHTML, CSS) - Conforme aux recommandations du WAI concernant l’accessibilité - Compatible avec l’ensemble des navigateur web - Compatible avec les plateformes mobiles et tactiles Pour l’Extenso Box : - Technologie Flash

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