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G. Melardi, Certificazione del Sistema di gestione dell'Istat: esperienze e prospettive

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Istat Roma, Aula Magna 20.11.18
Convegno "Salute e Sicurezza nella PA: dall’applicazione della normativa ai nuovi sistemi di gestione"
Via Cesare Balbo 16

Published in: Education
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G. Melardi, Certificazione del Sistema di gestione dell'Istat: esperienze e prospettive

  1. 1. Certificazione del Sistema di gestione dell’Istat: esperienze e prospettive Roma, 20 novembre 2019 Giovanni Melardi Responsabile del Sistema di gestione della Sicurezza
  2. 2. 2 Certificazione del Sistema di gestione della Sicurezza dell’Istat Roma, 20 novembre 2019 Certificazione del Sistema di gestione della sicurezza dell’Istat Nel 2013 la Direzione Generale dell’Istat ha deciso di instaurare un sistema di gestione conforme alle linee guida Inail allo scopo di favorire: 1. un efficace apparato di controllo e monitoraggio dei processi; 2. il miglioramento dei livelli di salute e sicurezza sul lavoro; 3. un innalzamento culturale in materia di sicurezza sul lavoro dell’intera organizzazione; 4. la riduzione dei costi della non sicurezza.
  3. 3. 3 Certificazione del Sistema di gestione della Sicurezza dell’Istat Roma, 20 novembre 2019 Certificazione del Sistema di gestione della sicurezza dell’Istat GAP ANALYSIS Criticità riscontrate: - Carenza di comunicazione tra le diverse strutture organizzative; - Archivio documentale non idoneo ad assicurare una immediata rintracciabilità della documentazione; - Non completa chiarezza dei ruoli Necessità di rafforzamento delle procedure e della loro diffusione
  4. 4. 4 Certificazione del Sistema di gestione della Sicurezza dell’Istat Roma , 20 novembre 2019 Certificazione del Sistema di gestione della sicurezza dell’Istat Procedure formalizzate e pubblicate con delibera del Direttore Generale nel mese di novembre del 2015: • Identificazione dei pericoli e valutazione del rischio; • Requisiti legali e aggiuntivi; • Obiettivi e programmi di miglioramento; • Gestione della documentazione; • Gestione non conformità, azioni correttive e preventive; • Gestione infortuni ed incidenti; • Gestione della sorveglianza sanitaria; • Preparazione e risposta alle emergenze; • Adozione e gestione dei DPI; • Gestione immobili e impianti; • Gestione risorse strumentali; • Audit interni; • Riesame della Direzione
  5. 5. 5 Certificazione del Sistema di gestione della Sicurezza dell’Istat Roma, 20 novembre 2019 Certificazione del Sistema di gestione della sicurezza dell’Istat Implementazione delle procedure e attivazione dei nuovi processi propri del sistema: - Registrazione e monitoraggio delle non conformità; - Definizione azioni correttive; - Raccolta e analisi degli indicatori. Consolidamento del Sistema Adozione standard OHSAS 18001 e certificazione.
  6. 6. 6 Certificazione del Sistema di gestione della Sicurezza dell’Istat Roma, 20 novembre 2019 Certificazione del Sistema di gestione della sicurezza dell’Istat Procedure aggiornate con delibera del mese di dicembre del 2017:
  7. 7. 7 Certificazione del Sistema di gestione della Sicurezza dell’Istat Roma, 20 novembre 2019 Certificazione del Sistema di gestione della sicurezza dell’Istat Attività effettuate nel 2018 Allo scopo di consolidare le procedure del sistema si è proceduto a: -Rafforzamento del «team» del sistema di gestione con la creazione di un’apposita linea di attività; -Effettuazione di numerosi incontri con le strutture referenti dei processi; -Monitoraggio delle modalità di attuazione delle procedure; -Attività di sensibilizzazione mirata alla crescita della consapevolezza dell’importanza del proprio ruolo da parte del personale responsabile.
  8. 8. 8 Certificazione del Sistema di gestione della Sicurezza dell’Istat Roma, 20 novembre 2019 Certificazione del Sistema di gestione della sicurezza dell’Istat Processo Input Output Sorveglianza sanitaria Dati sulle visite mediche effettuate/da fare Report Responsabile DCRU Formazione obbligatoria Dati sui corsi effettuati/da fare Report Responsabile DCRU Gestione delle non conformità tecnico/strutturali e comportamentali Documento PMA e PMP, Verbali di sopralluogo Medico Competente, altre segnalazioni Unico registro non conformità per ogni sede Report RSGSL Monitoraggio processi critici
  9. 9. 9 Certificazione del Sistema di gestione della Sicurezza dell’Istat Roma, 20 novembre 2019 Certificazione del Sistema di gestione della sicurezza dell’Istat Monitoraggio processi critici Reporting trimestrale al Datore di Lavoro Rilevazione criticità e definizione priorità Direttive del Datore di Lavoro Monitoraggio da parte del Resp. SGSL dello stato di attuazione delle direttive Azioni di miglioramento
  10. 10. 10 Certificazione del Sistema di gestione della Sicurezza dell’Istat Roma, 20 novembre 2019 Certificazione del Sistema di gestione della sicurezza dell’Istat Marzo 2018 Attivazione processo di auditing interno Aprile 2018 Pre audit ente Aprile – ottobre 2018 Messa in atto delle azioni necessarie per risolvere i rilievi dell’ente Novembre 2018 Certificazione
  11. 11. 11 Certificazione del Sistema di gestione della Sicurezza dell’Istat Roma, 20 novembre 2019 Certificazione del Sistema di gestione della sicurezza dell’Istat La certificazione OHSAS 18001 rappresenta: Un punto di partenza Ogni anno gli auditor dell’ente di certificazione verificano il mantenimento della conformità allo standard normativo. Un’opportunità Il monitoraggio costante dell’organizzazione da parte di esperti qualificati costituisce uno stimolo per la crescita della cultura della sicurezza e dell’organizzazione consapevole e attiva, per la rilevazione e la presa in carico delle problematiche e per il miglioramento continuo dei processi.
  12. 12. 12 Certificazione del Sistema di gestione della Sicurezza dell’Istat Roma, 20 novembre 2019 Certificazione del Sistema di gestione della sicurezza dell’Istat Che è successo nel 2019 Nuova Direzione Generale Nuovo impulso per il monitoraggio e il miglioramento dei processi Rafforzamento della consapevolezza dei ruoli Registrazioni del sistema più «mature» Certificazione mantenuta
  13. 13. 13 Certificazione del Sistema di gestione della Sicurezza dell’Istat Roma , 20 novembre 2019 Certificazione del Sistema di gestione della sicurezza dell’Istat E il 2020…… La sfida: certificazione UNI ISO 45001 Attività previste: - Aggiornamento procedure anche per avvenuto riassetto organizzativo; - Coinvolgimento di tutte le strutture anche a livello direzionale; - Formazione diffusa a tutto il personale sul Sistema di gestione; - Ampliamento dei canali di comunicazione e partecipazione; - Evoluzione del cruscotto degli indicatori - Auditing interno
  14. 14. 14 Certificazione del Sistema di gestione della Sicurezza dell’Istat Roma , 20 novembre 2019 Certificazione del Sistema di gestione della sicurezza dell’Istat E poi? - Rafforzamento dell’organizzazione della Salute e Sicurezza; - Mantenimento certificazione UNI ISO 45001; - Analisi di fattibilità per la costruzione di un Sistema di gestione integrato che comprenda tutti gli standard certificabili adottati dall’Istituto.

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