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Plan estrategico rotary 2013 a

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Plan estrategico rotary 2013 a

  1. 1. ESTRUCTURA 2013-2014
  2. 2. ORGANIGRAMA
  3. 3. COMITÉ DE ADMINISTRACION DEL CLUB • Establecer la metas del comité a fin de lograr las metas de desarrollo del club. • Organizar programas semanal y especiales • Gestionar la comunicación con los socios y mantener el sitio WEB y las Redes sociales. • Promover el compañerismo entre los socios • Ayudar al secretario en el control de Asistencia. • Hacer el seguimiento de los resultados de proyectos del club • Coordinar y promover las mejoras dentro de las instalaciones del club.
  4. 4. COMITÉ DE ADMINISTRACION DEL CLUB
  5. 5. PRIORIDADES COMITÉ ADMINISTRACION DEL CLUB
  6. 6. COMITÉ DE DESARROLLO DE CUADRO SOCIAL • Establecer la metas del comité a fin de lograr las metas de desarrollo de membresía del club. • Educar y capacitar a los socios en la importancia de la captación y conservación del cuadro social. • Realizar capacitaciones a los socios nuevos, motivando su interés con las actividades del club. • Llevar a cabo encuestas de clasificación para asegurar que las ocupaciones y los negocios de los socios reflejen las necesidades actuales de la comunidad. • Elaborar un plan de acción para incrementar la satisfacción de los socios, el cual incluya encuestar a los socios e iniciar cambios en respuesta a sus comentarios para así asegurar que el club sea relevante para ellos. • Evaluar las iniciativas de captación y conservación de socios para asegurarse de que sean exitosos. • Colaborar con el comité de Relaciones Publicas para crear una imagen positiva del club, capaz de atraer posibles socios y mantener el interés de los socios existentes. • Patrocinar la creación de clubes.
  7. 7. COMITÉ DE DESARROLLO DE CUADRO SOCIAL
  8. 8. COMITÉ DE LA FUNDACION ROTARIA • Establecer la metas del comité a fin de lograr las metas anuales. • Cerciorarse que el club califica para recibir subvenciones de la Fundación Rotaria y que mantiene un sistema para administrar estos fondos. • Colaborar con el Comité de proyectos de Servicio para generar proyectos insignia sustentables. • Realizar actividades edificantes enfocadas en la Fundación por lo menos 4 veces al año. • Alentar y facilitar la participación del club en los programas de la Fundación. • Educar a los socios sobre la fundación. • Dominar todos los procesos de y procedimientos para llenar las aplicaciones, formularios y/o cualquier documentación necesaria para el acceso a las subvenciones. • Verificar las contribuciones a la fundación.
  9. 9. COMITÉ DE LA FUNDACION ROTARIA ESTE COMITÉ DEBERA PROMOVER LOS PROYECTOS DEL CLUB, MEDIANTE EL SHOW CASE Y OTROS MEDIOS PARA CONSEGUIR APOYO DE OTROS CLUBES DEL EXTERIOR Y PROMOVER LA MAYOR CONCRECION DE SUBVENCIONES ESTE COMITÉ DEBERA PROMOVER LOS PROYECTOS DEL CLUB, MEDIANTE EL SHOW CASE Y OTROS MEDIOS PARA CONSEGUIR APOYO DE OTROS CLUBES DEL EXTERIOR Y PROMOVER LA MAYOR CONCRECION DE SUBVENCIONES
  10. 10. COMITÉ DE PROYECTOS DE SERVICIO • Establecer metas para el comité a fin de lograr las metas anuales del club • Llevar a cabo proyectos de servicio que incluyan evaluación de necesidades, planificación y evaluación de resultados • Identificar proyectos insignia que puedan aumentar el reconocimiento de su club en la comunidad. • Colaborar con organizaciones, voluntarios y miembros del comité para incrementar el impacto de sus proyectos. • Dirigir iniciativas de recaudación de fondos para proyectos. • Entender las responsabilidades legales que afectan a los proyectos y actividades del club. • Colaborar con el comité de RRPP del club para promocionar los proyectos de servicio. • Comunicarse con clubes locales e internacionales para buscar oportunidades de asociación, compañerismo o voluntariado.
  11. 11. COMITÉ PROYECTOS DE SERVICIO • Este comité, deberá coordinar y apoyar los proyectos nuevos mediante procedimientos que desarrolle, además de controlar los resultados de los proyector vigentes.
  12. 12. COMITÉ DE PROYECTOS DE SERVICIO GESTION DE PROYECTOS 1.- ANALISIS PRELIMINAR DE LA SITUACION ANALISIS EXTERNO ANALISIS DEL CLUB 2.- SELECCIÓN DEL PROYECTO 3.- ELABORACION DE UN PLAN 4.- IMPLEMENTACION 5.- EVALUACION DE LOGROS EL RESPONSABLE DEL COMITÉ TENDRA A SU CARGO EL ELABORAR UNA PLANTILLA DE REQUERIMIENTOS MINIMOS, OBJETIVOS, ALCANCE, ETC.. PARA QUE SEA LA BASE DE TODA PROPUESTA.
  13. 13. PRIORIDADES DE SERVICIO DE ROTARY
  14. 14. COMITÉ DE PROYECTOS DE SERVICIO GESTION DE PROYECTOS TIEMPO DE EVALUACION 1 MES MAX.TIEMPO DE EVALUACION 1 MES MAX.
  15. 15. COMITÉ DE RELACIONES PUBLICAS • Establecer la metas del comité a fin de lograr las metas del club • Familiarizarse con los recursos de RRPP del RI. • Generar conciencia sobre las actividades y proyectos del club entre los socios, los medios de comunicación y la comunidad en general TODO EL AÑO. • Conocer los mensajes fundamentales de Rotary y usarlos al hacer presentaciones publicas. • Producir materiales adecuados para fortalecer las presentaciones de proyectos. • Apoyar las iniciativas de captación de socios. • Definir estrategias de comunicación, en caso de crisis. • Preparar, acompañar y cuidar las declaraciones de los representantes del club que declaren en medios públicos, así como revisar todos los materiales del rotary que sean emitidos o publicados. • Establecer fuertes relaciones con los responsables de medios de comunicación • Coordinar con socios estratégicos promociones de eventos o actividades promoviendo la imagen del Rotary.
  16. 16. COMITÉ DE RELACIONES PUBLICAS
  17. 17. NUEVAS GENERACIONES • Promover la creación de Rotarac e Interac del Chuquiago Marka. • Incentivar y motivar a Jovenes, con los valores rotarios • Crear actividades de acercamiento, y acciones de ayuda a la comunidad • Apoyarse con socios experimentados para realizar charlas motivacionales del Rotary a los jóvenes postulantes • Coordinar con la Directiva acciones, soportes y/o cualquier actividad para consolidar la formación del Rotarac e Interac. • Preparar presupuestos para estos fines.
  18. 18. ORGANIGRAMA JAIME JIMENEZ JAIME JIMENEZ
  19. 19. PLAN ESTRATEGICO GESTION 2013 - 2014
  20. 20. VISION
  21. 21. VISION
  22. 22. PLAN ESTRATEGICO- SITUACION FORTALEZAS 1.Muy buena imagen pública dentro del distrito. 2.Antigüedad y experiencia 3.Recursos Humanos 4.Recursos económicos 5.Buenos programas de servicios vigentes a nivel distrital. DEBILIDADES 1.Falta de identificación de problemáticas de la comunidad para la elaboración de proyectos. 2.Falta de participación e interés de algunos socios. 3.Ausentismo y baja membresía. 4.Falta de compromiso, Voluntad y acción. 5.Falta de motivación. 6.Falta de sistemas administrativos. 7.Traer nuevos socios. 8.No estamos estructurados. OPORTUNIDADES 1.Nuevas normas de responsabilidad social, posibilidad de acceder a nuevos programas 2.Fondos para apalancar proyectos. AMENAZAS 1.Externas – Competencia. 2.Interna – Otros Clubes 3.Externa – Gubernamental
  23. 23. A DONDE QUEREMOS LLEGAR ?
  24. 24. VISION
  25. 25. METAS ANUALES
  26. 26. COMO PODEMOS LLEGAR? META PLAZO RECURSOS NEC. SOCIO A CARGO
  27. 27. COMO EVALUAREMOS NUESTRO AVANCE ? - Mediante cronogramas e informes mensuales. - otros
  28. 28. Gracias……

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