9as Jornadas Bibliotecarias de la Universidad de Chile

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Ponencia Angela Peragallo
Sala I. Domeyko, Casa Central

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9as Jornadas Bibliotecarias de la Universidad de Chile

  1. 1. Adquisiciones en Sinfonía: una visión general21 de enero 2010<br />Ángela Peragallo C.<br />Coordinadora de Adquisiciones Bibliográficas<br />SISIB<br />
  2. 2. PRIMEROS PASOS<br />
  3. 3.
  4. 4. Situación Actual<br />
  5. 5. INICIANDO EL CAMINO<br />
  6. 6. ADQ en Sinfonía:6<br /><ul><li>Qué:</li></ul>Gestionar todos los procesos involucrados en la adquisición: recepción de solicitudes – envío de pedido a proveedores – recepción de materiales – comunicación a los usuarios – control presupuestario.<br /><ul><li>Cómo:</li></ul>El módulo de Adquisiciones utiliza la interacción de los registros de fondo, proveedor, pedido y factura para proporcionar a la(s) biblioteca(s) las capacidades de:<br /><ul><li> Crear y hacer el seguimiento de cuentas de fondos
  7. 7. Almacenar información detallada de cada proveedor
  8. 8. Pedir y hacer el seguimiento de materiales por medio de recibos, facturas y pagos </li></li></ul><li><ul><li>Con qué</li></li></ul><li><ul><li>Con qué</li></ul>Asitentes de Información y Mantenimiento de FONDO<br />
  9. 9. <ul><li>Con qué</li></ul>Asistentes de Información y Mantenimiento de PEDIDOS<br />
  10. 10. <ul><li>Con qué</li></ul>Asistentes de Información y Mantenimiento de PROVEEDORES<br />
  11. 11. <ul><li>Con qué</li></ul>Asistentes de Información y Mantenimiento de FACTURAS<br />
  12. 12. <ul><li>Con qué</li></li></ul><li>ORQUESTANDO LOS PASOS<br />
  13. 13. Configurando…<br />F<br />O<br />N<br />D<br />O<br />S<br />
  14. 14. Configurando…<br />P<br />E<br />D<br />I<br />D<br />O<br />S<br />
  15. 15. Configurando…<br />M<br />O<br />N<br />E<br />D<br />A<br />S<br />
  16. 16. Configurando…<br />CÓDIGO<br />DE<br />F<br />O<br />N<br />D<br />O<br />
  17. 17. Configurando…<br />RAZÓN<br />DE<br />R<br />E<br />C<br />L<br />A<br />M<br />A<br />CI<br />Ó<br />N<br />
  18. 18. Configurando…<br />RESPUESTAS<br />DE<br />R<br />E<br />C<br />L<br />A<br />M<br />A<br />C<br />I<br />Ó<br />N<br />
  19. 19. PISANDO FIRME<br />
  20. 20.
  21. 21.
  22. 22. EL CAMINO POR RECORRER<br />
  23. 23. <ul><li>Gestión de pedidos (simulación)
  24. 24. Oficialización de Comisión Adquisiciones
  25. 25. Definición de Grupos a Capacitar
  26. 26. Actualización de cliente parametrizado en bibliotecas piloto
  27. 27. Generación de instrumentos de Monitoreo marcha blanca bibliotecas piloto
  28. 28. Preparación de material para capacitación
  29. 29. Capacitación bibliotecas piloto
  30. 30. Creación de registros de pedido en bibliotecas piloto</li></li></ul><li><ul><li>Detección de problemas
  31. 31. Análisis de problemas
  32. 32. Corrección de problemas
  33. 33. Puesta en producción en bibliotecas piloto
  34. 34. Monitoreo y Corrección final
  35. 35. Medición satisfacción de uso
  36. 36. Integración otras bibliotecas </li></li></ul><li>GRACIAS<br />

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