Proceso de cambio de sitio estático a dinámico en la Universidad

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Proceso de cambio de sitio estático a dinámico en la Universidad

  1. 1. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVAProceso de transición de la información estática a dinámica Capacitación a los usuarios Facultad de Veterinaria (FVET) Universidad de la República Oriental del Uruguay (UdelaR)
  2. 2. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVADatos GeneralesFacultad de Veterinaria (FVET)Universidad de la República Oriental del Uruguay (UdelaR)Actividad: Educación UniversitariaCantidad total de empleados: 270 docentes 200 administrativos 2900 alumnos totalCantidad de áreas: 74 académicas 32 administrativasDepartamentos donde tiene presencial la Facultad: Montevideo, Salto, Paysandú, Rocha, San José (Libertad y Ecilda Paullier), Canelones (Miguez)
  3. 3. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVADatos GeneralesActividades por región o localidad:✔ Regional Norte (Salto) – dictado de toda la carrera✔ Paysandú – dictado de uno de los orientados✔ Rivera – practicantado✔ Rocha – pasantías de pesca✔ Miguez – campo experimental Nro. 1✔ Libertad - campo experimental Nro. 2✔Ecilda Paullier – asistencia técnica planficada ypracticantado
  4. 4. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVAResponsables del ProyectoPor Facultad de Veterinaria (FVET) la unidad encargada del proyecto es UPEI (Unidad dePlaneamiento y Evaluación Institucional).Encargado UPEI - Dr. Enrique Nogueira - Br. Daniel PeraltaExternos: Mag. NTIC´s Daniela González de Medina (contratación directa)
  5. 5. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVADescripción del escenario a la fecha de comienzo del proyectoHasta los primeros meses de 2010, la Facultad cuenta con un sitio con las siguientescaracterísticas: - estático desarrollado en html - varias áreas optan por crear sub sitios con criterios diferentes al central - varias áreas optan por tener un servidor propio y organizar su información de forma independiente al resto. - no se percibe una identidad corporativa y/o visual - imágenes, textos, redacción, información en general que podía obtenerse evidencia falta de coordinación y pautas claras de comunicación. - falta de actualizaciones - falta de auditorias de contenido - falta de auditorias asegurando derechos de autor de todo tipo de elemento - falta de presencia de las redes sociales - etc.
  6. 6. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVASitio anterior
  7. 7. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVA
  8. 8. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVA
  9. 9. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVA
  10. 10. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVA
  11. 11. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVA
  12. 12. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVA
  13. 13. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVAI. Etapa de Pre-implementación- La necesidad surge sumada a las faltas que se notaron en las diapositivas anteriores, porlos requerimientos del Sistema ARCU-SUR (criterios de calidad para la acreditación decarreras universitarias titulación Veterinaria).- La unidad UPEI desde el año 2009 toma bajo su dominio toda la tarea de trabajo con losrequisitos solicitados y es así que presenta entre otros temas la necesidad de actualizar elsitio web y pasar a un sistema dinámico, que a la vez pueda ser autónomo para cada área.- En noviembre de 2009 es cuando somos convocados y se nos presenta este desafío.- Dada la premura que implicaba la cercanía de la acreditación, se nos solicitó lapresentación de una propuesta de Comunicación Visual para diciembre, la cual fueaprobada por el consejo de la facultad.
  14. 14. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVAI. Etapa de Pre-implementación- La audiencia del sitio son: Alumnos Docentes Personal no docente de la facultad Otras facultades Ministerios nacionales e internacionales Empresas La sociedad
  15. 15. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVAI. Etapa de Pre-implementación- Dos desafíos: - Elección del CMS a utilizar - Creación de un Plan B para la acreditación
  16. 16. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVAI. Etapa de Pre-implementaciónElección del CMS a utilizar: Basándonos en un rápido relevamiento y recomendacionesrecibidas optamos por DRUPAL.
  17. 17. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVAI. Etapa de Pre-implementaciónCreación de un Plan B para la acreditación: En este caso dados los tiempos, realizamosbasados en el proyecto de Comunicación Visual aceptado un desarrollo provisorio en HTML,tal como se muestra a continuación.Esto se realizó de esta forma porque la responsabilidad de adaptar el CMS y capacitar atodos los involucrados recayó en 2 personas.Implicaba la elección de dicho CMS una investigación y aprendizaje previo por nuestraparte, la cual no podíamos resolver en 2 meses.A continuación se muestra el Plan B instrumentado.
  18. 18. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVAPlan B
  19. 19. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVA
  20. 20. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVAII. Etapa de ImplementaciónPlataforma utilizada:Tal como ya se comentó la plataforma utilizada fue DRUPAL, por su versatilidad y facilidadde incorporar nuevas prestaciones. Cabe destacar que en paralelo la facultad estácapacitando en el uso de Moodle que es la plataforma elegida por la UdelaR para eltrabajo con “entornos virtuales de aprendizaje”.Igualmente los docentes en particular o han realizado curso de Drupal o de Moodle por talmotivo aún no se ha podido lograr el objetivo inicial que era contener en el sitioinstitucional (Drupal) la información justamente institucional y en Moodle las clasescorrespondientes a cada áreas.Hoy se convive con un mix en el cual tenemos áreas que tienen sus clases en Drupal yotras en Moodle.
  21. 21. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVAII. Etapa de ImplementaciónFuncionalidades básicas implementadas: - Ajuste del diseño visual a la plataforma - Creación de usuarios para todas las áreas académicas y administrativas - Creación de Newsletters - Re-diseño del mapa de contenidos original - Uso de blogs - Uso de páginas simples - Vistas diferentes para algunas áreas, por ejemplo página de inicio - Formularios - Foros - Sistemas de reservas de equipos - Accesos a webmail, moodle, UdelaR - Herramientas específicas para Biblioteca
  22. 22. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVAII. Etapa de ImplementaciónIntegración de herramientas web / e-learning 2.0 Blog Foro Chat Mail Galerías de imágenes Videos de YouTube u otros
  23. 23. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVAII. Etapa de ImplementaciónDuración de la implementaciónLa implementación en Drupal comenzó en Abirl de 2010, actualmente se continua con loscursos de capacitación y gracias a la investigación constante agregando algún módulo quesea provechoso para los usuarios.Cantidad de cursos implementadosSe han dictado a la fecha 9 cursos, los cuales están conformados por áreas tantoacadémicas como administrativas. En cada curso se trabaja con 18 a 22 áreas por vez.El taller se realiza en 3 turnos, con una frecuencia de 1 vez por semana durante 5semanas. Este taller es presencial.
  24. 24. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVAII. Etapa de ImplementaciónEl taller se dicta de la siguiente manera:- Clase 1: Definición de Portales, Portales educativos, redes, software, evaluación deportales.- Clase 2: Entrega de usuario y clave. Uso de Drupal básico para la creación del sitio delárea.- Clase 3: Utilización de software libre, online para manejo de imágenes y textos.- Clase 4 y 5 : Se desarrolla el contenido de sus sitios de acuerdo al mapa que aporta cadaárea, con las imágenes y textos correspondientes.- Presentación: se realiza una presentación pública de los sitios realizados con todos losgrupos a fin de intercambiar ideas y generar una instancia de intercambio.El taller está soportado continuamente, así como posteriormente por un foro dentro de laherramienta para estos efectos, y mail.
  25. 25. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVAII. Etapa de ImplementaciónObjetivos siguientes:- Capacitación Avanzada en herramientas digitales- Desarrollo de herramientas y programas- Integración con Moodle y Videconferencia
  26. 26. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVAII. Etapa de ImplementaciónDos desafíos enfrentados en esta etapa:- Resistencia al cambio con algunos actoresBásicamente enfrentar este desafío supone escuchar atentamente los “no” e intentardesde el punto de vista de la persona explicar todas las veces que sea necesario, porquenecesitamos cambiar.- Visualización del alcance del proyecto puesto en marcha.Este punto tiene más que ver con el miedo más que cualquier otro elemento. Muchos delos académicos y administrativos involucrados en este proceso desconocen aún el uso de latecnologías y ese miedo paraliza. Nuevamente la estrategia es acompañar, apoyar yescuchar atentamente lo que a ellos le implica involucrarse en esta área.
  27. 27. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVAIII. Etapa de Lanzamiento y EvaluaciónAcciones de marketing interno realizadasEstas acciones estuvieron a cargo de la UPEI, quienes continuamente informaba alrectorado y al consejo de los avances logrados.Otra acción que resultó muy eficiente fue la realización de las presentaciones públicas, lascuales generaron discusiones muy interesantes e intercambios entre áreas quenormalmente no interactuan.
  28. 28. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVA
  29. 29. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVA
  30. 30. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVA
  31. 31. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVA
  32. 32. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVA
  33. 33. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVAIII. Etapa de Lanzamiento y Evaluación¿Cómo continúa el proyecto?- Continúa con los cursos hasta alcanzar a todos los usuarios y áreas- Segundo grupo de cursos más avanzados: - canales de youtube - facebook por área - twitter por área - recursos educativos open source - interacción con EVA (Moodle)Se considera un área en continuo movimiento ergo la planificación futura también debeadecuarse a las novedades que las tecnologías nos permitan incorporar en nuestroquehacer didáctico.
  34. 34. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVAIII. Etapa de Lanzamiento y EvaluaciónA continuación se muestran algunas de las páginas actuales.Sitio: www.fvet.edu.uyEjemplo de curso: institucional/ upei / cursos
  35. 35. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVAHoy
  36. 36. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVA
  37. 37. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVA
  38. 38. COMUNICACIÓN DIGITAL INTERACTIVA

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