El formato de archivo PDF como contenedor de información

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Videoconferencia de Marlon Ceballos - Instructor certificado de Adobe PDF

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El formato de archivo PDF como contenedor de información

  1. 1. El formato de archivo PDF aplicado a la gestión de revistas cientí cas Marlon Ceballos CERTIFIED INSTRUCTOR Design Master CS4 Adobe Certi ed Instructor sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  2. 2. Contenido • Qué es? • Caracterís.cas • Usos • Estándares • Demostración. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  3. 3. Qué es? sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  4. 4. Qué es? • Portable Document Format • El PDF es un formato de  archivo desarrollado en 1993 • Fue creado pensando en la  oficina “paperless”. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  5. 5. Principales caracterís7cas • Independiente de la plataforma • Man.ene la estructura original del documento • Compacto y liviano • Permite incluir cualquier elemento mul.media • Un gran porcentaje de la documentación  electrónica  se encuentra en este formato • Puede crearse prác.camente desde cualquier  aplicación. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  6. 6. Algunos usuarios • FDA ‐ Administración de alimentos y  medicamentos de Estados Unidos • Tribunales Federales en EEUU • Reino Unido y Alemania • Industria Gráfica • Periódicos en todo el mundo • Bibliotecas en todo el mundo sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  7. 7. Casos de éxito • Servicio de impuestos internos EEUU: – Formularios de declaración de impuestos – 1.500 millones de descargas desde 1996. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  8. 8. Casos de éxito • Libros digitales – 400.000 descargas en  24 horas superando las  ventas de ejemplares  impresos (año 2.000). sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  9. 9. Casos de éxito • Time Inc – Estandarización del  formato PDF/X como  formato de recepción  de archivos gráficos  (año 2.002). sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  10. 10. Casos de éxito • Documentos  históricos – La declaracion de la  independencia y la  carta de derechos  fueron publicadas en  formato PDF (año  2.003). sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  11. 11. Casos de éxito • Documentos  gubernamentales – El presupuesto de  EEUU fué publicado en  formato PDF (año  2.003) sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  12. 12. Diferencias con otros formatos • Facilidad de lectura con Acrobat Reader • Se pueden hacer búsquedas en el contenido • Se puede ajustar a diferentes pantallas • No hay cambio de fuentes • Caracterís.cas de accesibilidad. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  13. 13. Aplicaciones para ges7onar PDF • Adobe Acrobat (stardard y professional y pro  extended) – Adobe Acrobat Reader – Adobe Acrobat – Acrobat Dis.ller • Adobe Acrobat Capture • Adobe Content Server. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  14. 14. Usos sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  15. 15. Documentación electrónica • Documentos ofimá.cos • Manuales de procesos • Tutoriales • Documentación técnica. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  16. 16. Procesos gráficos • Diseño • Preprensa • Impresión comercial. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  17. 17. Contenido editorial • Libros digitales • Productos de distribución editorial. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  18. 18. Contenidos mul7media • Imágenes • 3D • Videos • Juegos • Animaciones • Contenidos educa.vos. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  19. 19. Preservación de documentos • Libros • Documentos históricos. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  20. 20. Formato propietario? sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  21. 21. ISO 3200 • En el 2008 la ISO aprobó el formato PDF como un  estándar (ISO‐3200) con lo cual deja de ser un  fomato propietario • Las especificaciones futuras del PDF también  estarán a cargo de la ISO • La ISO ya había estado a cargo de la  estandarización de los temas de generación de  PDFs. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  22. 22. Estándares sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  23. 23. Por qué usar estándares • El formato PDF es muy amplio • Hay muchas formas de hacer PDFs • Hay muchas aplicaciones para crear PDFs • Es necesario definir “mejores prác.cas” de  generación de PDFs • Es necesario determinar las caracterís.cas del  PDF de acuerdo a su uso. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  24. 24. Estándares actuales • PDF/X • PDF/VT • PDF/A • PDF/E • PDF/UA • PDF/H. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  25. 25. PDF/X • Es un estándar creado para los procesos de artes  gráficas – PDF/X‐1 – PDF/X‐2 – PDF/X‐3 – PDF/X‐4 – PDF/X‐5 – PDF/X‐Plus. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  26. 26. PDF/X • Por qué usar PDF/X? – Un PDF con caracterís.cas rela.vas puede ser  rechazado en un flujo de producción determinado. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  27. 27. PDF/X • Por qué usar PDF/X? – Un archivo PDF con caracterís.cas absolutas o  estandarizadas .ene mayor posibilidad de éxito en  CUALQUIER flujo de producción. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  28. 28. PDF/X • Caracterís.cas – Todas la fuentes deben estar incluidas en el documento – Todos los elementos deben estar en un modelo de color  adecuado – El archivo debe iden.ficarse como “con trapping” o “sin  trapping” – El MediaBox y TrimBox debe estar definido – El Output Intent debe estar especificado (exige una  prensa caracterizada). sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  29. 29. PDF/X • PDF/X‐1 – Fué la primera versión de PDF/X y la aprobó la  American Na.onal Standard en 1.999 – Se basa en las especificaciones PDF 1.2 – Se desarrolló pensando en flujos de producción de  preprensa donde el espacio de color usado es CMYK. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  30. 30. PDF/X • PDF/X‐1 ‐ Caracterís.cas – No se admite OPI, las imágenes con los datos de  impresión deben estar incluidos en el archivo – Todas las fuentes deben estar embebidas – Todos los elementos deben estar en CMYK – No se admiten todos los algoritmos de compresión. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  31. 31. PDF/X • PDF/X‐1a 2001 – PDF/X‐1a es una actualización de la norma que se  realizó en el año 2.001 – Se basa en las especificaciones PDF 1.2 – Está cer.ficado por una norma ISO (ISO 15930‐1). sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  32. 32. PDF/X • PDF/X‐1a 2003 – Una nueva actualización – Se basa en las especificaciones PDF 1.4 – Caracterís.cas principales: • La transparencias NO están permi.das • El encriptamiento NO está permi.do. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  33. 33. PDF/X • PDF/X‐2 – Es un estándar muy similar al PDF/X‐1, la principal  diferencia es que acepta omisiones de fuentes e  imágenes en alta resolución (permite OPI) – Otra caracterís.ca representa.va de este estándar es  el uso de espacios independientes del disposi.vo  (PDF/X‐2 : 2.003). sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  34. 34. PDF/X • PDF/X‐3 – A diferencia de los estándares anteriores que son  americanos, el PDF/X‐3 es una inicia.va europea – Tiene las mismas caracterís.cas del PDF/X‐1 pero en  adición, este estándar permite el uso de colores RGB,  espacios de color independientes del disposi.vo y la  inclusión de perfiles ICC. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  35. 35. PDF/X • PDF/X‐3 ‐ Caracterís.cas – Permite el uso de CMS – PDF/X‐3 : 2.003 es la úl.ma revisión de este estándar – Se basa en las especificaciones PDF 1.4 – No admite transparencias – Compresión JBIG 2 no es permi.da – El encriptamiento no está permi.do. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  36. 36. PDF/X • PDF/X‐4 – Permite CMS – Permite transparencias – Permite el uso de imagenes a 16 bits. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  37. 37. PDF/X • PDF/X‐5 – Basado en el PDF/X‐4 – Permite OPI. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  38. 38. PDF/X • PDF/X Plus – Son estándares diseñados para  industrias par.culares donde se  .ene en cuenta caracterís.cas  más especificas del PDF – Estos estándares están liderados  principalmente por la firma  Enfocus. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  39. 39. PDF/X • PDF/VT – VT = Variable + Transac.onal – Un estándar para flujos de  trabajo de impresión variable. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  40. 40. PDF/A • Es un estándar creado para la preservación a  largo plazo de la documentación electrónica – Los métodos tradicionales como microfilms están  desactualizados – El formato TIFF es bastante reproducible y confiable  pero no cuenta con la estructura y capacidad de  búsqueda del PDF. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  41. 41. PDF/A • Caracterís.cas – Audio y video NO permi.do – JavaScript NO permi.do – NO debe usarse la encriptación – Debe ser usarse los metadatas estandarizados – Las fuentes deben estar incrustadas – Se pueden usar firmas digitales. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  42. 42. PDF/A • Ventajas – Tamaño de archivo menor a Tiff – Posibilidad de hacer búsquedas de texto (OCR) – Metadatos disponibles. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  43. 43. PDF/A • Preguntas frecuentes – Por qué no usar el PDF normal? – El PDF/A evita la corrupción de archivos? – Las anotaciones son permi.das?. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  44. 44. PDF/A • PDF/A‐1a – Asegura la preservación de la estructura del  documento así como el orden de lectura natural del  texto. Esto garan.za que el texto pueda ser leído en  diferentes disposi.vos (Tagged PDFs) – Sec.on 508 of the US Rehabilita.on Act. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  45. 45. PDF/A • PDF/A‐1b – Asegura que el contenido pueda ser mostrado de  manera correcta pero no asegura que se vea bien en  otros disposi.vos. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  46. 46. PDF/E • Es un estándar creado  para los documentos  usados en los flujos  de trabajos de  ingeniería. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  47. 47. PDF/E • Caracterís.cas – Fuentes incrustadas – JavaScript permi.do (si está asociado a 3D) – Encriptación permi.da – Firmas digitales permi.das – Uso de layers y transparencias permi.das. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  48. 48. PDF/UA • Es un estándar que  con.ene caracterís.cas  para que los documentos  sean accesibles a las  personas con algún .po  de discapacidad. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  49. 49. PDF/H • Es un estándar  creado para las  necesidades de la  industria médica. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  50. 50. El presente digital sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  51. 51. Por qué los formatos digitales? • Tienen cada vez más aceptación sobre los  formatos qsicos • La masificación del uso de internet a conver.do  el concepto digital en algo natural • Cada vez más disposi.vos se podrán conectar a  internet • Se requiere inmediatez en la información • Economía y conveniencia. sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  52. 52. Amazon • Sus ventas digitales van en aumento permanente • Tiene su propio eReader: Kindle • Compra a Lexcycle (Stanza). sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  53. 53. Google Books sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  54. 54. Adobe Digital Edi7ons sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  55. 55. Adobe Content Server sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  56. 56. ePub sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  57. 57. eReaders sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  58. 58. Demos sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  59. 59. Recursos de consulta • Especificación del formato PDF 1.7 –  hrp://www.adobe.com/devnet/acrobat/pdfs/PDF32000_2008.pdf • Si7o web del estandar ISO‐32000‐1 –  hrp://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm? csnumber=51502 • Creación de archivos PDF/E – www.adobe.com/enterprise/pdfs/pdf‐eready‐guide‐ue.pdf • Sobre los archivos PDF/X en Wikipedia – hrp://en.wikipedia.org/wiki/PDF/X • Lectores OpenSource de PDFs  – hrp://www.paraisogeek.com/lectores‐de‐pdf‐opensource/ • Si7o pdfa.org – hrp://www.pdfa.org sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  60. 60. Recursos de consulta • Introducción al PDF/A – hrp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:pdfa_whitepaper • Sectores que usan PDF/A – hrp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:sectors • Ar]culos sobre creación y validación de archivos PDF/A – hrp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:ar.cles • Herramienta para verificar archivos PDF/A – hrp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:isartor_test_suite • Preguntas frecuentes sobre PDF/A – hrp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:faq • Documentos técnicos sobre PDF/A – hrp://www.pdfa.org/doku.php?id=pdfa:en:techdoc sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co
  61. 61. Recursos de consulta • Preguntas frecuentes del PDF/A (U.S. Na7onal Archives and Records Administra7on ) – hrp://www.archives.gov/records‐mgmt/ini.a.ves/pdf‐faq.html • Instrucciones para archivos PDF/A enviados a la NARA – hrp://www.archives.gov/records‐mgmt/ini.a.ves/pdf‐records.html • Preguntas frecuentes sobre la selección de formatos electrónicos: – hrp://www.archives.gov/records‐mgmt/ini.a.ves/sustainable‐faq.html • Guía para la creación de archivos para documentación (Florida Digital Archive) – hrp://www.fcla.edu/digitalArchive/pdfs/PDFGuideline.pdf • Descripción del PDF/A por digitalpreserva7on.org – hrp://www.digitalpreserva.on.gov/formats/fdd/fdd000125.shtml • Productos comerciales para trabajar archivos PDF/A – hrp://www.pdf‐tools.com/asp/pdfa.asp?lang=es sinab@unal.edu.co www.sinab.unal.edu.co

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