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TRABAJO FINAL                    DISEÑO DE PROYECTOS       Estudio de factibilidad de mercado y técnico para la implementa...
Problematica                                                                             UNAD Diseño de Proyectos         ...
Justificacion                                                            UNAD Diseño de Proyectos La justificación de este...
Objetivo General                                                          UNAD Diseño de ProyectosEstudiar la factibilidad...
Objetivos especificos                                                            UNAD Diseño de Proyectos     Diseñar el e...
Marco de referencia – Marco contextual                                                       Análisis del EntornoLos prime...
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Procedimientos metodológicos(Variables e instrumentos, análisis de la información)           Análisis de los resultados de...
Alcances del proyecto (proyecciones y limitaciones) La plataforma web sistema de información de gestión académica (SIGA) c...
Identificación del producto o servicio  (características o atributos) ¿Qué es? Es una solución de Software, utilizando len...
Descripción de los consumidores o beneficiarios  del ProductoEn primera instancia nuestros usuarios serán las institucione...
Resultados del estudio de mercado (análisis de la  demanda)La demanda actual: Copacabana cuenta con 18 instituciones educa...
Resultados del estudio de mercado(análisis de la oferta) Desafortunadamente, tanto en el caso de la oferta como del anális...
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Resultados del estudio técnico (localización del proyecto)      Localización      Municipio de Copacabana Antioquia       ...
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Resultados del estudio técnico (necesidades de recursohumano) Un Jefe del Proyecto. Perfil: Ingeniero de sistemas con espe...
Resultados del estudio técnico (necesidades demaquinaria y equipo) Hostin: Se requiere adquirir una cuenta con un empresa ...
Resultados del estudio técnico (necesidades deadecuaciones y obras físicas)   Requerimientos: Local comercial con las sigu...
Aspectos organizacionales y administrativos                 Área                                                         C...
Conclusiones•Se definió la viabilidad del proyecto, consistente en la idea de sistematizaralgunas actividades académicas e...
BibliografíaHENRY CAÑON SALAZAR, (2011) Curso académico Diseño de proyectos. Escuela de ciencias administrativas,económica...
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Trabajo final grupo 193 diseño de proyectos

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Proyecto implementacion SIGA en colegios Municipio de Copacabana

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Trabajo final grupo 193 diseño de proyectos

  1. 1. TRABAJO FINAL DISEÑO DE PROYECTOS Estudio de factibilidad de mercado y técnico para la implementación de un sistemas de información de gestión Académica “SIGA”.Grupo 193:Luis Albeiro Ríos AcevedoLida Irene MontealegreNelson E. BustamanteJose Alberto Botero G.Tutor: Silvia Arredondo LOGO Universidad Nacional y Abierta y a Distancia
  2. 2. Problematica UNAD Diseño de Proyectos Problema DescripciónEn los centros educativos de educación formal ubicados en Formulaciónel municipio de Copacabana, se brinda formación desde El problema principal y base de este proyectopreescolar hasta educación secundaria y media técnica. es: ¿se puede brindar una solución a travésEs costumbre que al iniciar cada año escolar se realice un del desarrollo de un software implementadoproceso de matrículas, el cual es completamente manual en la web, en el que se pueda ofrecer unen dichas instituciones. mejor y ágil servicio a la comunidadAsimismo durante el desarrollo del año escolar se deben educativo en cuanto al manejo de laentregar cuatro informes por periodos de tres meses a cada información de los alumnos (notas,uno de los padres de familia y un informe final detallado en disciplina, tareas, etc), el sistemas deresumen de todos los alcances del alumno. matrícula y en general todo lo relacionadoCada uno de estos informes en primera instancia es con el manejo virtual de la información quediseñado por cada uno de los docentes de las diferentes requieren la institución, los docentes y losáreas, a través de unas planillas que contienen los nombres mismos padres de familia?.de los alumnos, en donde deben asentar los indicadores delos logros, asignando un valor a los mismos.En segunda etapa consiste en recopilar la información en laSecretaría de la Institución, en donde utilizando lasherramientas de word y excel y por medio de unacombinación de correspondencia diseñada para cada unode los alumnos y por cada materia, elaboran un boletíninformativo que es entregado a los padres de familia enuna asamblea general y además sacan una copia para dejaren el historial del colegio.
  3. 3. Justificacion UNAD Diseño de Proyectos La justificación de este proyecto incide en la inclusión de la tecnología en la educación preescolar, básica primaria, secundaria y media técnica de los colegios privados del municipio de Copacabana. El proyecto se realiza porqué contribuirá en la calidad de la información educativa y en la extensión de las posibilidades de acceso de esta información generada y recolectada no solo para el personal docente sino también siendo extensiva a los padres de familia y alumnado de la institución desde sus hogares. A su vez, se desarrollará este proyecto para complementar y hacer un mejor aprovechamiento ó optimización de los recursos, tales como el tiempo del personal administrativo y de padres de familia, papelería, material de apoyo y eliminación de múltiples actividades, asociadas principalmente a los procesos de facturaciones, pagos, solicitudes, entre otras, que conllevan a la reducción de costos y a un mejoramiento del servicio de la institución. Con el proyecto se busca modernizar las estructuras y procedimientos educativos, logísticos y administrativos, para brindar a toda la comunidad, una comodidad y satisfacción de necesidades educativas y de atención a todos los usuarios.
  4. 4. Objetivo General UNAD Diseño de ProyectosEstudiar la factibilidad para Desarrollar e implementar un sistema de informaciónde gestión académica “SIGA” en tecnología Web, para las instituciones deeducación públicas y privadas del Municipio de Copacabana Antioquia,determinando los aspectos relacionados con el mercadeo, la parte técnica, asuntosadministrativos y financieros para verificar la viabilidad de su puesta en marcha.
  5. 5. Objetivos especificos UNAD Diseño de Proyectos Diseñar el estudio de mercadeo determinando el producto o servicio, clientes1. potenciales, condiciones de oferta y demanda, estrategias de comercialización y proveedores para verificar la viabilidad del montaje desde el punto de vista del mercadeo. Plantear el estudio técnico determinando precio del producto, localización,2. proceso de distribución de espacios físicos, recurso humano, máquinas y equipos necesarios para verificar la viabilidad del montaje desde el punto de vista técnico. Establecer el estudio administrativo determinando aspectos relacionados con la3. organización y el funcionamiento para verificar la viabilidad del montaje desde el punto de vista administrativo.
  6. 6. Marco de referencia – Marco contextual Análisis del EntornoLos primeros pasos se dedicaron a identificar y concretar la idea del proyecto, para lo cual se definió el municipio de Copacabana,como lugar de formulación del proyecto.El proceso se inició con el estudio de la situación existente en el municipio de Copacabana (Antioquia), analizando los aspectoseconómicos, demográficos, sociales, ecológicos, tecnológicos y políticos en esa localidad.A partir de este estudio se lograron establecer problemáticas de diferente índole, específicamente en materia académica, en algunasinstituciones educativas de ese municipio, pero a la vez se detectaron amplias perspectivas de desarrollo en esta área, dado quedicho municipio cuenta actualmente con más de 60.000 habitantes, y su tasa de analfabetismo es muy baja, alrededor del 6% en lapoblación mayor de 5 años.El sector educativo de Copacabana cuenta con 24 instituciones educativas de las cuales 12 son públicas y 12 son del sector privado.En dichas instituciones estudian unos 15.544 estudiantes de los cuales 13.341 pertenecen al sector público y 2.203 al privado. Lasescuelas y colegios públicos de educación básica y bachillerato dependen de la Secretaría de Educación y Cultura. Variasinstituciones de educación superior se encuentran asentadas en esa municipalidad.Se puede destacar que el perfil educativo del municipio es muy propicio para llevar a cabo cualquier proyecto académico que setenga como propuesta de diseño, en esta jurisdicción.Se resaltan adicionalmente en ese municipio el buen estado de las vías públicas, tanto urbanas como rurales y las excelentes vías decomunicación con Bello y Medellín y el proyecto del Metro de Medellín con la extensión del servicio hasta esa localidad.Los servicios públicos de energía eléctrica, acueducto y comunicación telefónica tienen una cobertura de más del 90%. Una granventaja es que están disponibles prácticamente todos los servicios posibles de telecomunicaciones, desde teléfonos públicos,pasando por redes de telefonía móvil, redes inalámbricas de banda ancha, centros de de navegación o cibercafés, comunicación IP,etc.Las anteriores condiciones hacen de este municipio un lugar muy apropiado para desarrollar el presente proyecto, específicamentelos bajos niveles de analfabetismo y la amplia cobertura de los servicios públicos, también se encuentra muy bien posicionado en loque respecta a la infraestructura de telecomunicaciones.
  7. 7. Marco de referencia - Referentes conceptuales Sitio web colección de páginas web relacionadas Pagina web página de Internet HTML HyperText Markup Language (Lenguaje de Marcado de Hipertexto) HTTP HyperText Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de hipertexto) HOST anfitrión- ordenador LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN idioma artificial diseñado para expresar computaciones. PHP lenguaje de programación interpretado. Estándar Indicadores de logros curriculares PEI Proyecto educativo institucional.
  8. 8. Procedimientos metodológicos(Tipo de investigación, fuentes de información)Uno de los mecanismos dentro de la investigación es comunicar y publicar los resultados yconclusiones para el uso de la comunidad científica, proporcionando al investigadorherramientas informativas que constituyen avances del conocimiento, las cuales facilitan elanálisis para la solución del problema que se ha venido planteando con lo apoyado en lautilización de diferentes técnicas.a) Fuentes primarias: Dentro de las fuentes primarias utilizadas en la investigación seestablece información recolectada por el representante investigador del presenteproyecto, apoyado en textos y entes implicados en la materia a investigar.b) Fuentes secundarias: Las fuentes secundarias que influyen en la realización de lainvestigación son basadas en las tecnologías de la información y la comunicación queproporcionan datos claves para llegar a conclusiones más concretas y así se tomaradecisiones sobre el tema investigado.c) Técnicas: Para la recolección de información en el proceso investigativo se utilizaron lastécnicas de observación y entrevista, las cuales proporcionan información con un mayornúmero de datos proporcionando claridad del objeto de la situación, la forma en que seregistran los datos, las conclusiones obtenidas, y obteniendo datos que de otro modo sondifíciles de conseguir.
  9. 9. Procedimientos metodológicos(Variables e instrumentos, análisis de la información) Análisis de los resultados de las entrevistas (fuentes primarias) Se aplicó una entrevista grupal al equipo docente, directivos, personero estudiantil y padres de familia, cuyo objetivo fue fundamentar el problema y hacerlos partícipes de la solución del mismo. Lugar : Instalaciones de las instituciones educativas. Requerimientos extraídos • Un informe trimestral por cada uno de los alumnos que posee la institución, este informe contiene toda la información detallada del estado académico en cada una de las materias. • Listados generales de los estudiantes que están cursando los diferentes niveles académicos. • Circulares para cada padre de familia aproximadamente una cada semana. • Informe detallado a los docentes de las características de los logros e indicadores de logros que sirven como carta de navegación en las diferentes asignaturas. • Verificar cada que sea necesario el historial académico y debido proceso disciplinario del alumno. • Realizar debidamente a través del computador el proceso de matrícula o renovación de la misma. • Poder atender las sugerencias de la comunidad educativa de forma virtual. (Web). • Facilitarle a los docentes una herramienta de trabajo desde su hogar a través de Internet. • Tener un canal de comunicación más real y a tiempo con la comunidad educativa. • La necesidad de accesibilidad, por parte de los usuarios internos y externos, del material existente en las entidades la institución, desde su casa, oficina o lugar de trabajo. • Los altos costos que genera la manipulación manual de informes que son tratados en las diferentes asignaturas de los programas de formación no formal y los niveles de educación formal en las instituciones educativas. • La alta concurrencia de los usuarios que visitan y demanda una infraestructura física de alta capacidad, lo que obliga a realizar grandes inversiones en planta física.
  10. 10. Alcances del proyecto (proyecciones y limitaciones) La plataforma web sistema de información de gestión académica (SIGA) contará con las siguientes características: • Plataforma web para instalación multiusuario. • Se podrá ejecutar con cualquier sistema operativo y cualquier navegador web. • Tendrá un módulo de seguridad (ingreso controlado al sistemas con nombre de usuario y contraseña). • Contará con un módulo para el ingreso de usuarios (Docentes, alumnos, personal operativo) quienes son los que interactúan con el sistema. • El sistema contara con un módulo de actividades académicas. • Tendrá un módulo para el ingreso de grupos y materias. • Contará con un módulo para la generación de informes • Sera confiable y fácil de usar. • La interfaz gráfica será agradable. No manejara: Horarios. La página comercial de la institución. Pago de pensiones o pago de matrícula. Información contable.
  11. 11. Identificación del producto o servicio (características o atributos) ¿Qué es? Es una solución de Software, utilizando lenguaje de programación PHP y gestor de base de datos MYsql, sobre plataforma WEB, para el registro, almacenamiento, administración y distribución de eventos que faciliten y agilicen la administración y comunicación entre los partícipes del proceso de formación en una institución de educación. ¿Cómo intervine en el proceso académico? SIGA Contará con los siguientes módulos: Módulo de calificaciones: en el cual por medio de un formulario, los docentes pueden reportar las notas que el alumno saca en el día a día, es decir las calificaciones pueden ser consultadas por los padres de familia y alumnos en tiempo real. Módulo de observador de disciplina y tareas: en el el docente puede ingresar los deberes escolares, facilitando de esta manera a los padres de familia el estar enterados de lo que se debe hacer, además el docente o coordinador de disciplina, podrá reportar las faltas al manual de convivencia cometidas por los estudiantes.¿Cómo intervine en el proceso Administrativo?Se podrá realizar el proceso de inscripción y matriculas por medio de la plataforma.Se reportara el pago de pensiones y matriculas por medio de formularios.Se podrán publicar circulares y eventos escolares.Se publicara el manual de convivencia y el PEI. ¿Cómo se mejoran los canales de comunicación?El sistema contara con un módulo de mensajería y chat, por medio del cual los padres de familia einstitución se podrán comunicar. Agilizando la solución de conflictos.
  12. 12. Descripción de los consumidores o beneficiarios del ProductoEn primera instancia nuestros usuarios serán las instituciones de educación formal (Básicaprimaria y secundaria) de carácter privado del municipio de Copacabana Antioquia. Nombre del Establecimiento Calidad Cooperativo Juan del Corral Privada La Asunción Privada I.E. Santa Leoni Aviat Privada C.E. Santa Clara Privada C. Autónomos N. S. de la Buena Esperanza Privada C.E. Neosistemas Privada Centro Educativo Paso a Paso Privada Colegio San Rafael Privada
  13. 13. Resultados del estudio de mercado (análisis de la demanda)La demanda actual: Copacabana cuenta con 18 instituciones educativas de las cuales 9 sonpúblicas y 9 son del sector privado. En dichas instituciones estudian unos 15.544 estudiantes de loscuales 13.341 pertenecen al sector público y 2.203 al privado.3 Las escuelas y colegios públicos deeducación básica y bachillerato depende de la Secretaría de Educación y Cultura. Las institucionesde educación superior se encuentran a lo largo y ancho del área metropolitana.La demanda futura: Como el precio de la licencia del software depende del número de alumnosmatriculados, realizaremos la proyección del aumento poblacional (estudiantil) con la siguienteexpresión. Geométrico: Pt = Po (1+r)^tPoblación actual del municipio (momento cero) = 15.544 estudiantesTasa de crecimiento anual: 8.5%Factor de crecimiento anual = 1 + 0.085 = 1.085Población esperada para cada año = la del año anteriorpor el factor
  14. 14. Resultados del estudio de mercado(análisis de la oferta) Desafortunadamente, tanto en el caso de la oferta como del análisis del precio, no existe un exacto número de competidores. Pues no existe en el mercado un aplicativo que cumpla a cabalidad con los requerimientos de los usuarios. A largo plazo, nuestra competencia serian empresas como Caroline, Blackboard, Moodle. Sin embargo estas dos últimas están diseñadas para educación virtual. Por lo tanto no cubren las necesidades de las Instituciones educativas Presenciales de este tipo.
  15. 15. Resultados del estudio de mercado(análisis de precio) Análisis de precios de software similares Licencia de Blackboard 5.852 pesos anuales Por usuario. http://www.unal.edu.co/contratacion/2008/ordenes/ods_397_2008.pdf Costo anual. http://www.dara.es/siga/compra.htm
  16. 16. Resultados del estudio técnico (cómo se va a llevar a cabola producción del bien o servicio – Proceso productivo) Por medio del siguiente diagrama se amplía el proceso de elaboración del Software “SIGA”. El insumo o materia prima (fase 1) para la producción del programa, son todos los requerimientos que arrojo el estudio de mercado. Fase 1 (Análisis) Fase 3 (Desarrollo) Fase 2 (Diseño) Especificación Diseño del Codificación del del programa. programa. programa. Empacado y Pruebas y almacenamiento. Fase 4 (Calidad) Documentación. “SIGA” . Fase 5 (Producto terminado)
  17. 17. Resultados del estudio técnico (localización del proyecto) Localización Municipio de Copacabana Antioquia Macro localización Escala de 1 a 5 siendo uno no favorable para el proyecto y con tendencia a 5 según la favorabilidad para el proyecto. FACTOR SECTOR A SECTOR B SECTOR C LOCACIONAL Zona urbana Zona urbana Zona Rural DE ANÁLISIS (Centro) (Afueras) Copacabana Municipio de Municipio de La macro localización del Copacabana Copacabana proyecto se realizó en municipio Ubicación de la 5 4 2 de Copacabana Antioquia de Población objetivo. acuerdo al resultado obtenido se Costo de servicios 3 4 5 identifica que el Sector A Zona Públicos urbana (Centro) Municipio de Costo de 3 4 4 Copacabana es apropiado para Arrendamientos. la instalación de los espacios Parqueaderos. 5 4 5 físico de la empresa SIGA S.A Vías de acceso. 5 4 3 Seguridad Zona. 5 4 2 Conectividad 5 5 3 TOTAL 30 28 24
  18. 18. Resultados del estudio técnico (localización del proyecto) Micro localización Escala de 1 a 5 siendo uno no favorable para el proyecto y con tendencia a 5 según la favorabilidad para el proyecto.FACTOR SECTOR SECTOR B SECTOR C SECTOR D ALOCACIONAL Barrio Barrio la Barrio El Se evaluaron para la elecciónDE ANÁLISIS Parque Obrero Asunción recreo de la ubicación más Principal conveniente el sector deUbicación de la 5 4 4 4 Zona urbana (Centro)Población objetivo. Municipio de Copacabana yCosto de servicios 3 4 4 4 de acuerdo al resultadoPúblicos obtenido se identifica que elCosto de 3 4 4 3Arrendamientos. Sector Parque principal comoParqueaderos. 4 3 4 5 el apropiado para laVías de acceso. 5 5 5 5 instalación de los espaciosSeguridad Zona. 5 4 4 4 físico de la empresa SIGA S.AConectividad 5 5 4 5TOTAL 30 29 29 29
  19. 19. Resultados del estudio técnico (necesidades de recursohumano) Un Jefe del Proyecto. Perfil: Ingeniero de sistemas con especialización en administración de proyectos, experiencia 2 años. Un analista Perfil: Ingeniero de sistema con 1 año de experiencia en el análisis de sistemas de información. Un Diseñador. Perfil: Ingeniero de sistema con 1 año de experiencia en el diseño de sistemas de información. Un programador Perfil: Ingeniero de sistema con 2 años de experiencia. Dominio de lenguajes de programación (html, php y java) y gestor de bases de datso MySql. Una secretaria. Perfil: Secretara comercial con énfasis en sistemas.
  20. 20. Resultados del estudio técnico (necesidades demaquinaria y equipo) Hostin: Se requiere adquirir una cuenta con un empresa que brinde el servicio de hospedaje del sitio Web, para que el sistema funcione a la perfección se requiere un tamaño de hosting mínimo de 1 GB. Domino: Se requiere adquirir una cuenta de dominio (Ej: www.institucio.edu.co) con un empresa que brinde el servicio de dominio para instituciones educativas. Software PHP 5.3.2 (lenguaje de programación). Apache 2.2.14 (Como servidor web) espacio requerido 15 MB aproximadamente. MYSQL 5.1.43 (servidor de base de datos) espacio requerido 50 MB aproximadamente.) Estas aplicaciones son de licenciamiento público (libres) y se pueden descargar desde internet. Lo que hace que el proyecto sea más económico. Sistema operativo: Windows Xp (service pack 3) Navegador web: internet Explorer 7 Internet: Se requiere contar con servicio de internet, en el medio hay varios proveedores de este tipo de servicio. Hardware: Para que el software funcione eficientemente se sugiere contar como mínimo con un computador Pentium 133 MHZ como mínimo, un espacio de disco de 1 GB como mínimo y una memoria RAM de 128 MB o superior, teclado mouse y monitor
  21. 21. Resultados del estudio técnico (necesidades deadecuaciones y obras físicas) Requerimientos: Local comercial con las siguientes características. Oficina para Jefe del proyecto, con un área de 9m2 en promedio. Oficina para analista y Diseñador, con un área de 14m2 en promedio. Oficina para Programador, con un área de 10m2 en promedio. Recepción y sala de espera, con un área de 15m2 en promedio. Servicio sanitarios: con un área de 2 m2 en promedio. Cuarto útil, con un área de 2 m2 en promedio.
  22. 22. Aspectos organizacionales y administrativos Área Cliente: Proyectos Institución educativa Jefe del proyecto Dirección (Rectoría) Personal de apoyo Personal Administrativo Diseñador Analista Estudiantes Personal Docente Programador Padres de familia
  23. 23. Conclusiones•Se definió la viabilidad del proyecto, consistente en la idea de sistematizaralgunas actividades académicas en las instituciones educativas del municipiode Copacabana, con base en el análisis de su entorno, dadas las condicionesgenerales favorables para realizarlo.•Se estableció en este proyecto la factibilidad de la implementación y diseñodel software educativo "SIGA", luego de realizar los estudios de mercado ytécnico, que permitieron concluir que las condiciones del mercado y técnicos,son favorables para desarrollar este proyecto, por tanto se presenta factibledesde estos puntos de vista.
  24. 24. BibliografíaHENRY CAÑON SALAZAR, (2011) Curso académico Diseño de proyectos. Escuela de ciencias administrativas,económicas, contables y de negocios. Universidad Nacional Abierta y a Distancia Bogotá.Decreto 1290 (sistema de evaluación nacional). Internet:http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-187765_archivo_pdf_decreto_1290.pdfLey general de Educación. Internet:http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-85906_archivo_pdf.pdfPlan de Desarrollo Municipal.http://www.tareanet.edu.co/wikitareanet/lib/exe/fetch.php/acuerdo_plan_de_desarrollo.pdfLenguaje de programación. Internet:http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Lenguaje_de_programaci%C3%B3n&oldid=40972772Gestión de riesgos e ingeniería del software . Internet:www.wikilearning.com/curso_gratis/gestion_de_riesgos_en_ingenieria_del_software-introduccion/3620-1http://www.wikilearning.com/curso_gratis/gestion_de_riesgos_en_ingenieria_del_software-introduccion/3620-1http://www.copacabana.gov.co/index.php?aid=11http://es.wikipedia.org/wiki/Copacabana_(Antioquia)http://es.wikipedia.org/wiki/Copacabana_(Antioquia)http://www.siju.gov.co/indicadores/downloads/departamentos/antioquia.pdfhttp://www.unal.edu.co/contratacion/2008/ordenes/ods_397_2008.pdf

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