UFN 3. Control.pdf

DEPARTAMENTO DE POSGRADOS
FACULTAD DE INGENIERIA
PROGRAMA DE INGENERIA CIVIL
GERENCIA DE CONSTRUCCION DE OBRAS
PUBLICAS DE INFRAESTRUCTURA.
GERENCIA DE OBRA

UNIDAD No. 3. CONTROL DEL PROYECTO
CONTENIDOS
1. Ruta crítica.
2. Holgura de una actividad.
3. Análisis de precios unitarios.
4. Seguimiento de la ejecución.
5. Rendimiento y cuadrillas.
6. Definición de horas hombre.
7. Curva de avance del proyecto.
8. Histograma de acumulación de horas hombre.
9. Acta de avance de obra.
10. Decisiones de contingencia en ejecución.
11. Qué hacer cuando un proyecto está retrasado

La ingeniería Civil es una disciplina de gran versatilidad,
dada su variedad de aplicaciones . La ejecución y
materialización de cualquier obra de construcción , bien
sea una vía, represa, edificación o un sistema de
abastecimiento y evacuación de aguas, comprende la
fase inicial a partir de la concepción del proyecto.
Para la materialización de una obra se debe pasar por
tres fases:
❑Planeación
❑Programación
❑Control

En la etapa de planeación:
Define del proyecto
Establece metas y objetivos
de la obra
Se proyectan los recursos
que son necesario emplear
Se precisa el equipo de
trabajo responsable de
cada una de las etapas
del proyecto
Planeación

Los proyectos de construcción abarcan un sin numero de variables
que al final, en términos generales, se traducen en costos.
Planear en la construcción requiere la creación de una estrategia de
trabajo en la cual se determine el orden en el cual se llevara a cabo
cada una de las etapas de ejecución de un proyecto, métodos
constructivos y la organización de la misma obra.

Esto es, en la planeación se concibe al proyecto como un todo, al
tiempo que se realiza un análisis individual de cada etapa de la obra,
considerada desde la planeación misma, seguida de un análisis
exhaustivo de los costos, posteriormente la programación y por último,
la ejecución y su control.

Planear es una tarea ardua y detallada ya que se requiere organizar
un numero muy elevado de actividades y tareas y programarlas en
una secuencia definida y con relaciones entre las mismas.
Que se hace antes, después o al tiempo, son detalles de la planeación
que solamente deben ser realizados por personas con basta
experiencia en el tema.
No basta con organizar la secuencia y relacionar actividades sino que
a las mismas es necesario asignarle recursos. Estos deben ser
determinados en el momento y la cantidad precisa, lo cual aumenta el
nivel de detalle y análisis.

Aun así cuando una obra se pone en marcha se producen desvíos del
plan original; es aquí cuando se recurre a la reprogramación de la
obra para intentar volver al camino que se había trazado
originalmente.
Cuando se detectan fallos de cualquier tipo en la ejecución de una
obra, el equipo responsable debe tomar las decisiones pertinentes en
pro de que la obra llegue a buen termino.
Para la toma de estas decisiones es conveniente contar con la
planeación del proyecto para aplicar los correctivos necesarios, de
aquí que la planeación no es una etapa del proyecto que pueda
saltearse.

Ya hemos visto los interrogantes que debemos contestar cuando
queremos definir el proyecto.
El que se quiere hacer es importante porque no todas las obras tienen
la misma naturaleza y no es lo mismo construir un pavimento que un
alcantarillado.
La cualificación del personal es diferente y la exposición al ambiente
de trabajo también varia en gran medida; los proveedores, la
disposición final de residuos y la normatividad ambiental, son otros
factores que deben ser considerados de manera distinta para cada
obra.

Recursos de un proyecto:
Los recursos de un proyecto (obra) corresponden a todos los
elementos necesarios para que este se lleve a cabo.
Recursos Humanos
Equipo y Maquinaria
Recursos económico
o financieros
Tiempo
Recursos
Tecnológicos
Recursos
Jurídicos
Materiales

Recursos
Humanos
Asociados tanto a costo directos como
indirectos: Secretarias, Almacenistas,
Auxiliares de almacén, residentes en
sistema y seguridad y Salud
ocupacional- SISO- ingenieros de
campo y ofician, personal de
contabilidad, entre otros.
Personal externo: Con contratación por
asesoría o diseños: Ing. Hidráulicos.
Estructurales, Ambientales, geotecnistaa,
electricistas, entre otros.

Recursos Humanos de un proyecto:
Los ayudantes de obra y oficiales de construcción, inciden en el
proyecto terminado, por tanto hacen parte de los costos directos.
Las cuadrillas están directamente relacionadas con la actividad en la
cual se desempeñan y se tiene en cuanta en los Análisis de Precios
Unitarios APU.

Recursos
Equipo y
Maquinaria
Aparatos mecánicos y manuales que se usan para
facilitar las actividades de ejecución, los cuales
consumen tiempo y dinero, ya que se cobran por horas
de trabajo.
El rendimiento de una actividad esta asociada a estos
equipos.
La maquinaria mas comúnmente usada son las
retroexcavadoras, buldócer, volquetas, cargadores,
compactadores, entre otros.
Los equipos son maquinas pequeñas o elementos
manuales que se utilizan con el propósito de mejorar la
realización de tareas: Palas, picas, carretillas, baldes,
palustres, llanas, niveles de mano, flexómetros,
plomas, palustres.

Recursos
Recursos
económico o
financieros
Incluye la disposición del dinero durante
el tiempo de ejecución de la obra, con el
fin de pagar las obligaciones adquiridas
en el proyecto
Los recursos económicos y financieros
tratan la disponibilidad de los dineros para
la ejecución de una obra en función del
tiempo, y deben relacionarse directamente
con el flujo de caja

Recursos
Tiempo
Trata de la duración de las actividades, la
cual esta definida por la mano de obra y la
maquinaria.
El tiempo es un recurso valioso, ya que en
la industria de la construcción los plazos
son ajustados y un retraso en los tiempos
de ejecución, repercuten directamente en
los costos totales del proyecto
En el cumplimiento de una tarea se inviertan
materiales, herramienta y equipos y mano de
obra, que influyen en la dirección del proyecto,
por eso se debe buscar eficiencia lo que se
traduce en costos

UNIDAD No. 3. CONTROL DEL PROYECTO.
Recursos
Recursos
Tecnológicos
Elementos como hardware, software y
equipos especializados que puedan facilitar o
acelerar una actividad
Una hoja de calculo, un software de
programación son recursos que facilitan las
labores de programación, ejecución y control
de una obra
Estaciones totales, GPS, internet,
computadores portátiles facilitan y mejoran
los procesos constructivos y organizacionales
de una obra.

Recursos
Recursos Jurídicos
Debe contarse con algún tipo
de asesoría legal con el fin de
cumplir con las normas
vigentes en la ejecución del
proyecto
Además de los imprevistos
en la ejecución de un
proyecto, así como en
desacuerdos entre la
interventoría y el contratista,
sanciones, etc.

Recursos
Materiales
Son los insumos necesarios para la
realización de las actividades de la obra.
Estos dependen del tipo de obra que se
vaya a ejecutar
Materiales mas usados: Cemento Portland,
Agregados, Concreto, suelo-cemento,
Bloques de concreto, acero de refuerzo,
asfalto, aditivos , madera, pintura, tejas,
materiales cerámicos, tubos, cables
eléctricos, etc.

El proyecto de Construcción:
Mediciones y Presupuesto
Cada obra en particular requiere ser estudiada cuidadosamente y
analizada desde todos los puntos de vista: normas técnicas,
especificaciones, métodos constructivos, materiales y mano de obra,
tiempo de ejecución, pliego de condiciones entre otros.
Realizar un presupuesto de obra conlleva una gran responsabilidad ya
que requiere el análisis de factores en un nivel de detalle, lo cual hace
que la tarea sea ardua y minuciosa, y exige de la persona que la
realiza mucha experiencia y conocimiento del tema.

Costos directos de obra
Además la información debe ser veraz y oportuna, a que si la obra no
se ejecuta dentro de un plazo cercano, se corre el riesgo de que el
presupuesto calculado ya no sea fiable, dado que los costos son una
función directa del tiempo, y por lo tanto varían con él.

El presupuesto se basa en el Análisis de Precios Unitarios (APU), el
cual toma en cuenta el costo de cada uno de los recursos que
intervienen en la construcción. El presupuesto, por lo tanto, supone el
precio de la obra en determinadas circunstancias, por ello es un valor
aproximado y nunca preciso.
El presupuesto esta formado por una serie de capítulos y actividades
o tareas, en los cuales se sintetiza los costos provenientes del APU

Para calcular los costos de un proyecto de construcción, es necesario
conocer además de los aspectos constructivos de una obra, los
administrativos, ya que en tanto que los primeros están relacionados
con los costos directos de la obra, los segundos contemplan los costos
indirectos.
Tanto los costos directos como indirectos deben ser tenidos en cuenta
al momento de realizar la planeación.

Los costos directos se cuantifican por medio del Presupuesto de Obra.
Esto corresponde al costo total del proyecto. Su elaboración correcta
y ajustada a la realidad depende del grado de detalle que se haya
empleado para realizar el Análisis de Precios Unitarios (APU), el cual
contempla los costos de todos y cada uno de los materiales,
herramientas, equipos, mano de obra utilizados para la ejecución de
las tareas.

Costos directos de obra: Proceso de creación del
presupuesto
PRESUPUESTO
1. Obra definida
(conceptualmente:
Planos definitivos)
2. Definición de las
unidades de
presupuestación o
unidades de obra
3. Medir las cuantías
de cada unidad de
obra.
4. Calcular el precio de
cada unidad

Costos directos de obra: proceso de creación del presupuesto de
Obra
Unidades de Obra: Dentro del proceso proyecto- construcción debe
entenderse la redacción de las unidades de obra como la base para el
establecimiento de una relación contractual entre el cliente y el
constructor. La principal característica del sector de la construcción es
que el producto obtenido es único.
Para poder gestionar un contrato que tenga por objeto este producto
se parte de una experiencia conocida: Dividir un sistema complejo en
una serie de elementos mas simples. LA descomposición mediante la
definición de unidades de obra establece un modelo simplificado de la
obra.

Unidades de Obra: Se
define como cada una
de las partes en que se
divide un proyecto con
el fin de poder medirlo y
valorarlo. Toda unidad
de obra comprende tres
partes principales:
Unidad
de Obra
Descripción completa de
lo que se pretende
ejecutar, medir y valorar
con la unidad de obra.
Una unidad de
medida que
capacita la
cuantificación
de la unidad de
obra
Un código que
la identifica
en todo el
proyecto.
Obra

Obra
Unidades de Obra:
La última parte, descripción completa, es la que requiere un mayor
esfuerzo. La definición de la unidad comprende:
El Concepto, Materiales, dimensiones Ubicación y Proceso.

Costos directos de obra: proceso de creación del
presupuesto de Obra
Unidades de Obra:
Descripción
Completa
Concepto: Es el objeto de la unidad de obra, es
decir, aquello que se pretende medir y valorar
Materiales, necesarios para realizar la unidad de
obra y características de estos
Dimensiones de los materiales que van incluidos
en la unidad de obra, o en la geometría de la
unidad
Ubicación de la unidad en el conjunto de la obra
Proceso de ejecución de la unidad de obra

Obra
El tipo de Contrato que establece la legislación de contratación es un
contrato por precios unitarios, es decir, el constructor recibe un pago
por su prestación, que es producto de los precios unitarios vigentes
por las mediciones realmente ejecutadas y aprobadas

Obra
Ejemplos:
Excavación: la unidad de medición habitual es el metro cubico (m3).
La definición debe incluir una serie de aspectos significativos: tipología
(zanja, pozo, a cielo abierto) , clase de terreno Suelto, cohesivo o
roca), los medios utilizados (medios manuales, medios mecánicos), la
ubicación (en cimentación, colocación de tuberías) y el proceso de
ejecución (excavación del terreno, cargue del material sobre vehículo,
descarga de dicho material en el lugar requerido).

Obra
Ejemplos:
Concreto: la unidad de medición habitual es el metro cubico (m3) de
concreto. La definición debe incluir una serie de aspectos
significativos: tipología (pretensado, armado, para armar, masivo) ,
características del material (resistencia, consistencia, tamaño máximo
del agregado, tipo de cemento, relación A/C, ubicación )en
cimentación), fases de ejecución, si es en obra (fabricación,
transporte, vertido, vibrado y curado)

Obra
Mediciones: son la base para obtener el presupuesto. Se realizan
sobre los planos del proyecto que deben estar dibujados a la escala
adecuada para conseguir la máxima precisión. Las mediciones del
proyecto deben mostrar no solo la cantidad final de cada una de las
unidades de obra consideradas, sino también el detalle de los
cálculos justificativos de su obtención.

Costos directos de obra: proceso de creación del
presupuesto de Obra
Calculo
de
precios
Etapas: Licitación y Ejecución (durante la ejecución de la obra el constructor
actualiza los datos iniciales, según van obteniéndose rendimientos reales, se
ajustan precios y aparecen los imprevistos; esto implica un proceso de control
y puesta al día permanente del plan de obra
Tipología de costos: directos e indirectos
Mano de Obra
Materiales: se obtienen a partir de bases de precios, revistas
especializadas, listas de precios actualizadas de fabricantes y
suministradores
Maquinaria, Precios auxiliares, precios unitarios

Obra
Análisis de precios unitarios (APU) detallados
El análisis de precios unitarios es la determinación de aquello que
cuesta la materialización de una unidad de medida de una tarea. Para
esto se calculan todos los recursos que intervienen en ella y se
multiplican por su respectivo valor unitario.

Obra
Recursos en el APU. En síntesis el análisis de precios unitarios
consiste en tomar unos recursos y definirles las unidades de medida,
las cantidades, porcentajes de desperdicio si los hay, valores unitarios
y totales de acuerdo a cada actividad.
Estos recursos pueden ser:
• Material,
• Mano de obra,
• Equipos y Maquinaria

Obra
Recursos en el APU. Se asignan a las actividades o tareas.
Recursos
material
Equipo y
maquinaria
Mano
de obra

Obra
Material
Precio/Calidad
disponibilidad
Calculo de desperdicio:
características propias
del uso, cargue y
descargue, formaletas y
encofrados deficientes

Obra
Mano
de obra
Se cuantifica: de
acuerdo con el tipo de
contratación de la
actividad que se va a
desarrollar
El personal se contrata por:
Administración
(remuneración fija) y por
contrato u obra terminada
(labor cuantificable por
unidad de medida se puede
cuantificar como h/H u h/C)

Obra
Hora/Hombre: es la cantidad de trabajo hecho por un trabajador en
una hora.
Leer:https://matematicasempresariales.wordpress.com/2013/06/13/las
-horas-hombre/comment-page-1/

Obra
Es común optar por establecer el valor real pagado por la mano de
obra de un trabajador por hora laborada, a partir del salario neto
devengado, afectado por un porcentaje de incremento que puede
fluctuar entre 80 y 85%.
La mano de obra puesto que es un recurso, debe cuantificarse e
incluirse como valor unitario dentro del APU. Para esto, debe
analizarse el concepto de rendimiento.

Obra
Rendimiento de la mano de obra en el APU. La duración de la
mayoría de las actividades de construcción esta ligada a los
rendimientos de la mano de obra. Estos se calculan en unidad de
medida por unidad de tiempo, dato con el cual se puede establecer el
factor que se usara en el análisis de preciso unitarios.
Rendimiento= Cantidad de obra/Duración
Y depende de la capacidad de producción de un recurso determinado,
bien sea mano de obra o maquinaria.

Obra
Tablas de rendimiento de la mano de obra:
(ver archivo adjunto)

Obra
Herramienta y equipos en el APU. Es practica común incluir la
herramienta menor como un global o porcentaje de la mano de obra,
pero los equipos exigen un análisis mas detallado. Para esto se debe
conocer el valor por horas, por días o por semana del mismo. Este
valor debe incluir el costo de funcionamiento y operario.
Otros equipos intermedios, tales como andamios, cerchas, tacos,
entre otros, también precisan un análisis de detalle.

Obra
Herramienta y equipos en el APU. Los equipos a diferencia de los
materiales, no se consumen totalmente sino que están al servicio de la
obra durante algún tiempo por lo cual varia la forma en la que se
calcula su costo para el proyecto.
Es importante tener claridad en el rendimiento de los equipos para
poder decidir cual es el mas apropiado para utilizar de acuerdo con los
plazos establecidos.

Obra
Herramienta y equipos en el APU. Igual que para la mano de obra
rige la ecuación:
Rendimiento: Cantidades de Obra/ Duración.
Sin embargo, hay que tener en cuenta que para obtener el mayor
provecho de los equipos estos no estarán al servicio de una sola
actividad, sino de varias por lo cual las cantidades de obra y
rendimiento de las actividades involucradas deberán hacerse en
conjunto

Seguimiento de la obra: Inspección y Control
Para que la programación de una obra cumpla su objetivo, debe
hacérsele seguimiento. Este se realiza en función de tres aspectos:
costos, plazos y calidad. La información obtenida para hacer el control
de obra debe ser veraz, precisa y oportuna.
Controlar un proyecto indica poder evaluar el progreso del mismo y
compararlo con la programación inicial

Principios fundamentales:
Principios para
establecer el
CONTROL
Normatividad
La obra debe construirse
de acuerdo con lo diseñado
o programado, que en
ultimas es con respecto a la
normatividad
Vigilancia y
supervisión de los
procesos
constructivos
Acompañamiento
permanente de
interventoría, residente de
obra, inspectores de obra y
demás personal
Solución
adecuada de los
problemas

Tipos de Control:
En una obra se llevan a cabo dos tipos de control: técnico y
Administrativo, el control técnico se refiere a todos los aspectos
intrínsecos del proceso de ejecución de la obra. Este se subdivide en
control de programación de la obra, calidad de los materiales de
construcción, equipos de construcción y mano de obra.

Control
técnico
Control de materiales Entradas de Almacén
Salidas de almacén hacia
la obra
Control de mano de obra
Los trabajadores deben estar
asignados a un jefe o capataz
Asignados en un atarea especifica
durante el día
Control de equipos y
maquinaria
Equipos de alquiler: en función del
tiempo que están en obra
Maquinaria: Función de las horas
trabajadas: horas productivas +
tiempos muertos

Control
Administrativo
Control de Subcontratos Fecha de inicio y control de las actividades y
rendimientos
Control Financiero
Manejo de dineros, desembolsos, flujo de caja,
responsabilidades bancarias, pago de suministros,
pago de salarios
Control de almacén
Almacenista: debe administrar los recursos, control
de la cantidad y calidad, registro de remisiones,
cantidades entrantes, salidas e inventarios
Cotizaciones y suministro
de materiales
Seguimiento a cotizaciones, Adecuado
procesamiento de pedidos, Listado de
proveedores,
Controles Jurídicos Asesoría legal
Vigilancia Evitar perdidas en materiales, ingreso a obra con
elementos de seguridad, prevención de accidentes.

Lecturas obligatorias
1.https://es.scribd.com/document/250041446/Recursos-Curva-S.
2.https://elknol.wordpress.com/article/interventoria-de-obras-
informes-y-actas-1i29ptfum49sf-43/.
Archivos adjuntos. (modelos de actas de corte mensual,
seguimiento semanal y otras)

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