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Memorias de sostenibilidad

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Es parte de una presentación que nuestra asocación Ararse hizo en la Cámara de Comercio de Zaragoza sobre RSE.

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Memorias de sostenibilidad

  1. 1. Memoria de sostenibilidad: es un documentoelaborado por una empresa que describe susactividades y resultados en los ámbitos económico,ambiental y social.Proporciona a los grupos de interés losdatos necesarios para tomar decisionesEs útil para: • Dirección y empleados • Clientes • Comunidad • Inversores y prestamistas • ONGs • Asociaciones Sectoriales • Reguladores
  2. 2. • Demanda de información por parte de los grupos de interés  Accionistas, Inversores, Fondos ISR , Clientes• Proporciona una ventaja competitiva  Da una “tarjeta de visita, credenciales” a la hora de ampliar mercados o alianzas.  Demuestra proactividad y liderazgo• Motivos internos de la compañía  Aumenta la concienciación y sensibilización del personal  Es un registro de los hitos y datos sociales y medioambientales en la empresa  Ayuda a retener y atraer a empleados.  Es una manera eficiente de dar respuesta a las solicitudes de información.
  3. 3. Facilita la obtención de datos: Te permite ver tendencias y tomar decisiones estratégicas.Mejora las relaciones con las partes interesadas: La información transparente refuerza la confianza.Favorece la comunicación interna: Permite entender la situación de cada departamento.Detecta riesgos futuros: Identifica puntos conflictivos (procesos, productos o comunicación).Mejora la imagen de la empresa: Muestra las contribuciones que la empresa está realizando.Mantiene canales de comunicación abiertos con todos los grupos de interés
  4. 4.  De las 250 empresas más grandes del mundo el 95% publica memorias. Los países europeos son los que presentan mayor número de memorias. Qué países están a la cabeza en publicación de Memorias? Los países de la Unión Europea están en el grupo de cabeza (En esta zona se encuentran países como Reino Unido, Alemania, Suecia, Noruega, Dinamarca)
  5. 5.  España aparece en el grafico a la cabeza por la calidad de la comunicación e información y por la madurez del sistema de gestión utilizado para la comunicación. En cuanto al número de memorias (%) estamos a la par de otros países como Reino Unido, Dinamarca, Francia y por encima de Alemania por ejemplo. España es la primera en cuanto a número de memorias de sostenibilidad conforme al estándar GRI en Europa (Año 2010)
  6. 6. Constatar el crecimiento en cuanto publicación de memorias desostenibilidad de Pymes.
  7. 7.  Es el estándar más utilizado para la elaboración de memorias de sostenibilidad. GRI es una organización cuyo fin es impulsar la elaboración de memorias de sostenibilidad en todo tipo de organizaciones."La visión del GRI es que las memorias desostenibilidad se convierta en algo tan  Inicio en 1997/8 – primera guía publicada en 2000rutinario y comparable como los informesfinancieros."  Última Guía G3.1 www.globalreporting.org
  8. 8. Existen tres niveles deaplicación que permite adaptarla memoria a diferentesorganizaciones ya sea: • principiantes (NIVEL C) • intermedias (NIVEL B) • expertas (NIVEL A)Una organización podrá añadirel símbolo + si se ha realizadouna verificación externa. En la memoria se debe incluir una matriz de aplicación
  9. 9. • Una memoria de sostenibilidad debe: – Proporcionar una imagen equilibrada y razonable del desempeño en materia de sostenibilidad – Incluir tanto contribuciones positivas como negativas.• Existen unos principios básicos, tienen como finalidad definir el contenido y garantizar la calidad de la información.• Estos principios básicos hacen referencia al contenido y a la calidad de la memoria.
  10. 10. Contenido • MATERIALIDAD: Incluir los impactos significativos • PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS: identificarlos y explicar cómo se da respuesta a sus expectativas e intereses. • CONTEXTO DE SOSTENIBILIDAD: presentar el desempeño de la organización dentro del contexto de la sostenibilidad. • EXHAUSTIVIDAD: Los datos deben ser suficientes para reflejar los impactos significativos y para evaluar el desempeño • EQUILIBRIO: Debe reflejar los aspectos positivos y negativos. • COMPARABILIDAD: La información debe ser consistente a lo largo delCalidad tiempo.Y comparable con otros años y otras empresas. • PRECISIÓN: La información debe ser precisa y suficientemente detallada. • PERIODICIDAD: La información se presenta siguiendo un calendario periódico. • CLARIDAD: La información se expone de manera comprensible y accesible. • FIABILIDAD: La información y los procedimientos deberán poder ser examinados y que establezcan la calidad y materialidad de la información.
  11. 11. • Imagina el informePreparar • Crea un equipo de elaboración de la memoria • Celebra una reunión inicial. • Establece un plan de acción / Identifica principales impactos • Identifica a los grupos de interés Conectar • Establece una prioridad • Dialoga con ellos. • Define el contenido del informe Definir • Selecciona indicadores • Definir plan de comunicación • Revisar procedimientos, discutir y establecer metas Controlar • Coordinar la recogida de información • Asegurar la calidad de la información • Elige la mejor manera de comunicarlo Informe • Escribe el informe • Aprueba y publica el informe • Feedback stakeholders /Prepara próximo ciclo
  12. 12. • De los pasos anteriores los más importantes son: – Identificación de los principales impactos – Compromiso con los grupos de interés
  13. 13. Ejemplo de impacto en los tres ámbitosTodas las decisiones en el ámbito empresarial tienen repercusiones (positivas onegativas) en los tres ámbitos, económico, social y medioambiental.
  14. 14. Ejemplo de la influencia de los grupos de interés Campaña para salvar el AmazonasUna de lasla campañaparaGreenpeace compañías como Kraft, Nestlé, Adidas, Indonesia Gracias a iniciativas de salvar el Amazonas fue boicotear a la empresa de Staples yAsia Pulp & Paper (la tercera papelera más sus compras a APP. utilizaba madera de Mattel han suspendido grande del mundo,especies protegidas para fabricar papel)
  15. 15. • La elaboración de memorias de sostenibilidad es un proceso y una herramienta viva, y no comienza ni finaliza al publicar la memoria.• La elaboración de la memoria debe ser parte de un proceso más amplio para fijar la estrategia de la organización, implantar los planes de acción, y evaluar los resultados.Además las memorias:• Sirven para evaluar el comportamiento• Son la base para una mejora continua de los resultados.• Son una herramienta de comunicación para afianzar vínculos con los grupos de interés.

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