Enterprise Resource PlanningSistemas de planificación de recursos empresariales

1. Sistemas ERP
Enterprise Resource Planning
Sistemas de planificación de
recursos empresariales

2. ERP
 Sistemas para automatizar procesos y
procedimientos con el objeto de integrar información
a través de la empresa.
 Engloba una gran variedad de paquetes de
software, multi-modulares, que ofrecen soluciones
integradas diseñadas para dar soporte a múltiples
procesos de negocio.
 Un ERP puede contener software para gestión de
producción, gestión de clientes, compras, cuentas a
pagar, cuentas a cobrar, contabilidad general,
facturación, gestión de inventario, recursos
humanos, sueldos o cualquier otra función que se
desarrolle en una empresa

3. ERP
 Facilita la integración de la compañía
mediante un sistema que conjuga la
información de todas las áreas funcionales.
 Integran los procedimientos de negocios
asociados con las operaciones de
producción, los aspectos de distribución y los
aspectos administrativos de una empresa de
bienes o servicios.

4. Evolucion de losERP
 Los ERP tienen su origen en el software empleado en entornos industriales.
 En los años 60, el principal uso de software en entornos industriales era para la
gestión de inventario, hecho a medida..
 En los años 70 aparece el software para MRP (Material Requirement Planning),
esto es Planificación de Necesidad de Materiales para apoyar la planificación y
adquisición de materiales.
 En los años 80, surge el concepto de MRP-II (Manufacturing Resources
Planning) Planificación de los Recursos para la Producción / Fabricación)
incluyendo también la gestión de la planta de fabricación y actividades
relacionadas con la distribución de los artículos fabricados.
 A principios de los 90, MRP-II fue ampliado a las diversas áreas de una
empresa, como son Ingeniería, Finanzas, Recursos Humanos, Gestión de
Proyectos, etc.; es decir la totalidad de las funciones desarrolladas dentro de
una empresa, constituyendo finalmente de concepto ERP.

5. ERP es software generalizado
 Los ERP son considerados software empaquetado en
contraposición con el software a medida diseñado para un
cliente en particular.
 Generalmente un ERP viene con un conjunto de herramientas
de desarrollo específicas que pueden ser usadas por el cliente
para alterar ese software empaquetado y adaptarlo a cada
necesidad particular.
 Algunos ERP permiten el uso de lenguajes de programación
estándar para realizar estas adaptaciones.
 Igualmente, los distintos módulos que componen un ERP
pueden llegar a interactuar con el resto del software usado por la
empresa, dependiendo de factores como la licencia del software,
adopción de estándares y compatibilidades técnicas entre los
distintos sistemas

6. ERP Requiere Parametrizacion
 Los ERP requieren parametrizaciones y modificaciones previas
a su uso.
 Al adquirir un ERP es fundamental planificar la etapa de
parametrizacion y puesta en marcha del software, no basta con
instalar el software.
 Normalmente la empresa que vende un un ERP también provee
los servicios de uno o mas implementadores (generalmente una
consultoría) para implementar el sistema
 El tiempo requerido para estas implementaciones varia mucho
según la ERP, los módulos implementados y el tamaño de la
empresa.
 Normalmente el costo de los servicios de implementacion de un
ERP supera al costo por las licencias del software.

7. Importancia de los ERP
 Los ERP han ganado un nicho de mercado como
soluciones integrales en la mayor parte de las
funciones a desarrollar por la empresa.
 Esto ayuda a dichas empresas a entender mejor su
actividad, estandarizar sus procesos de negocios y
definir mejores políticas.
 Los ERP ayudan a crear procesos más eficientes
con lo que las empresas se pueden concentrar más
en otros esfuerzos, como es el servir a sus clientes
y maximizar los beneficios.

8. Principales Proveedores
 Según un estudio de Keplinsky e IDC 2006, los
principales proveedores son:
 SAP
 Peoplesoft
 Oracle
 Baan (3,0%)
 J.D.Edwards (2,2%)
 Siebel
 SCT-Banner

9. Características ERP
 Bases de datos centralizada
 Componentes del ERP interactúan entre sí
consolidando todas las operaciones
 Los datos se integran una sola vez. Deben
ser consistentes, completos y comunes.
 En ocasiones las empresas deben modificar
algunos de sus procesos para alinearlos con
el sistema ERP.

10. Características ERP
 Incluye un conjunto de aplicaciones o
módulos que se integran en un gran sistema
 Típicamente hay un software para cada
unidad funcional.
 La tendencia actual es ofrecer aplicaciones
especializadas para determinadas industrias.

11. ¿Por qué utilizar un sistema ERP?
 Permite una integración de los
departamentos de la compañía como un
todo.
 EfeicienteProject Management.
 Mejora el servicio al cliente.
 Uso de Tecnología de punta
 Expertise Database, comunidades de
usuarios

12. Limitaciones del Sistema ERP
 Implementación larga, cara y difícil.
 Es probable que la empresa deba adaptar
sus procesos
 Dependencia de un solo proveedor.
 La fijación de un estándar a veces lleva a
adoptar el mínimo común denominador.

13. ERP
 Imponer un sistema ERP desde arriba puede
ser un gran error.
 Empresas cambiantes y altamente
descentralizadas no debieran usar un ERP.
 Algunos proveedores se han especializado
en ciertas industrias.

14. Subsistemas Principales del ERP
 Ventas y Marketing
 Programación de la Producción
 Planeación de Requerimientos de Materiales.
 Planeación de Requerimientos de Capacidad.
 Compras
 Control de flujos de procesos
 Administración y finanzas
 Contabilidad
 Control de Activos
 Logística y Distribución

15. Nueva evolución de los ERP
 Sobre la plataforma ERP se están agregando
nuevas aplicaciones:
 Apoyo Fuerza de Ventas
 Gestión de Clientes
 Data Mining
 Gestión de Cadenas de Abastecimiento

16. Comprendiendo cómo
funciona un sistema ERP

19. Conclusión
 Los ERP son aplicaciones que están muy
asentadas en el mundo empresarial y que
tienen un gran presente y un prometedor
futuro.
 Las proyecciones indican que prácticamente
todas las empresas dedicadas a la
fabricación usarán algún ERP
 Los ERP Son aplicaciones complejas que
requieren especialización.