V Игры "Дети Азии" коммуникационный проект

768 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
768
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
8
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

V Игры "Дети Азии" коммуникационный проект

  1. 1. ОТЧЁТ О КОМПЛЕКСНОМ ИНФОРМАЦИОННОМ СОПРОВОДЖЕНИИ V МЕЖДУНАРОДНЫХ СПОРТИВНЫХ ИГР «ДЕТИ АЗИИ» 2012
  2. 2. КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ ОБ ИГРАХ Международные спортивные игры «Дети Азии» проводятся в Республике Саха (Якутия) с 1996 года. Идейным вдохновителем и организатором первых Игр, посвящённых столетию олимпийского движения, стал первый президент Якутии Михаил Николаев. Игры быстро получили признание в России и в мире – если в первых играх приняли участие спортсмены из четырёх российских регионов и шести азиатских стран, то прошедшие пятые Игры собрали команды трёх федеральных округов и четырёх регионов России, а также двадцати шести стран Азии. Международные спортивные игры «Дети Азии» - единственное спортивное мероприятие России, кроме Олимпиады в Москве в 1980 году и предстоящей Олимпиады в Сочи в 2014-м, которое проводится под патронатом Международного олимпийского комитета. С 2012 года Игры проводятся также под патронатом международной организации ЮНЕСКО. Поддерживает Игры Олимпийский совет Азии (ОСА) – в октябре 2011 года состоялась торжественная церемония подписания Меморандума о взаимопонимании между Олимпийским советом Азии, Республикой Саха (Якутия) и Олимпийским комитетом России о создании международной организации «Международные спортивные игры «Дети Азии». Меморандум отразил официальную поддержку Игр со стороны ОСА и его 45 азиатских стран-членов.
  3. 3. КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ МЕЖДУНАРОДНЫЕ СПОРТИВНЫЕ ИГРЫ «ДЕТИ АЗИИ» МСИ «Дети Азии» привлекают к себе внимание, прежде всего, местных СМИ и СМИ регионов-соседей. Так, в 2004 г, на долю якутских СМИ пришлось 40% всех публикаций, на долю региональных - 32%, а в 2008 г. уже 47% материалов были опубликованы якутскими СМИ и 30% - региональными, при этом основной массив публикаций региональных СМИ сформирован материалами, опубликованными СМИ соседних регионов - Приморского, Хабаровского, Камчатского, Забайкальского края и Иркутской области. В целом по российским СМИ максимальная доля публикаций с упоминанием Игр приходится на месяц проведения Игр, июль. В 2004 году доля июльских материалов составляла 44% от всех публикаций за год, а в 2008 году – около 41%. При этом стоит отметить, что июльский пик наиболее сильно проявляется в федеральных СМИ – на июль приходится 48% публикаций в 2004 году и около 53% - в 2008 году. Значительная часть материалов носила справочно-информационных характер и являлась републикациями пресс-релизов. Максимальный вклад в самостоятельное формирование информационного поля вносили СМИ регионов (включая Якутию), чьи спортсмены завоёвывали награды на Играх. Содержание данных материалов предсказуемо фокусировалось на достижениях спортсменов, нежели на самих Играх и на Якутии как региона-инициатора Игр.
  4. 4. КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ ВЫСТРАИВАНИЕ КОММУНИКАЦИОННОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ
  5. 5. ДОРОЖНАЯ КАРТА КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ Декабрь Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Презентация медиасообществу: пресс-конференция с российскими СМИ пресс-завтрак с зарубежными СМИ Презентация российскому и международному сообществу: информационное сопровождение презентации возможностей Якутии в Большом особняке МИД пресс-конференция с российскими СМИ Презентация в федеральных округах: пресс-конференции в Екатеринбурге, Новосибирске и Владивостоке за 100 дней до открытия Специальный медиапроект: Совместный информационный проект с газетой «Советский спорт» Сопровождение в ходе V МСИ «Дети Азии»: Семинар для волонтёров пресс-центра Координация работы пресс-центра Подготовка информационных материалов Подготовка пресс- конференций в Якутске Пресс-тур региональных журналистов Мониторинг российских и зарубежных СМИ Презентация итогов игр в Екатеринбурге, Новосибирске, Хабаровске и Астане (Казахстан) Разработка коммуникационной инфраструктуры проекта: Анализ информационного поля Игр прошлых лет Формирование пула журналистов Формирование базы рассылки российских и зарубежных СМИ Определение ключевых направлений позиционирования Разработка предложений по коммуникационной программе
  6. 6. НАСТРОЙКА ВНЕШНЕГО ПОЗИЦИОНИРОВАНИЯ МСИ «ДЕТИ АЗИИ» КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ КЛЮЧЕВАЯ ТЕМА: СПОРТ • Детские спортивные соревнования, детская Олимпиада • Спортивные детский форум КЛЮЧЕВАЯ ТЕМА: ОБЩЕСТВО • Развитие детского спорта, детской занятости (спорт, творчество и др.) • Социальная интеграция граждан с ограниченными возможностями (инвалидов)
  7. 7. КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ МЕЖДУНАРОДНЫЕ СПОРТИВНЫЕ ИГРЫ «ДЕТИ АЗИИ» • Анализ информационного поля вокруг III и IV МСИ «Дети Азии» (2004 и 2008 гг. соответственно), выявление основных информационных волн, типологии публикаций, заинтересованности отдельных СМИ в новостях МСИ «Дети Азии» и определение скрытых коммуникационных резервов; • Разработка рекомендаций по информационному сопровождению и соответствующих методических материалов для координатора Международного пресс-центра V МСИ «Дети Азии»; • Формирование контактирующего пула СМИ и актуальной базы рассылки информационных материалов для СМИ, включающую в себя адреса СМИ и журналистов общероссийского (свыше 100 адресатов), регионального - уральского, сибирского и дальневосточного федерального округов (свыше 700 адресатов) – уровня и зарубежного уровня (свыше 200 адресатов); • Разработка системы ежедневного мониторинга российских федеральных и региональных, а также зарубежных СМИ стран-участниц V МСИ «Дети Азии»
  8. 8. КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ КООРДИНАЦИЯ РАБОТЫ ПРЕСС-ЦЕНТРА И ВОЛОНТЁРОВ Даты: 2-16 июля 2012 г. Координатор: специалист Коммуникационного агентства АГТ Назарова Любовь • Проведение 3 июля обучающего семинара для волонтёров пресс-центра по теме «Организация работы эффективного пресс-центра»; • сопровождение 7 – 9 июля пресс-тура журналистов региональных СМИ в г. Якутск, Республика Саха (Якутия) на V Международные спортивные игры «Дети Азии» • Организация регулярных работ: • контроль за работой волонтёров пресс-центра в период проведения V МСИ «Дети Азии»; • подготовка и рассылка информационных материалов для СМИ; • подготовка проведения ежедневных пресс-конференций; • взаимодействие с аккредитованными пресс-центром V МСИ «Дети Азии» журналистами Итоги работы пресс-центра: • Подготовлено и разослано по контактной базе федеральных, региональных и зарубежных СМИ свыше 200 информационных материалов (анонсы, пресс- релизы, информационные сообщения); • При участии волонтёров пресс-центра было подготовлено более 10 пресс- конференций по итогам дней V МСИ «Дети Азии» «Невозможно не отметить и ребят- волонтёров, которые работали в пресс-центре» (Ведомости законодательного собрания Новосибирской области, 13.07.2012, Драгоценный фонд поколения // Дарья Артамонова)
  9. 9. КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ КООРДИНАЦИЯ РАБОТЫ ПРЕСС-ЦЕНТРА И ВОЛОНТЁРОВ Дата: 3 июля 2012 г. Тема семинара: «Организация работы эффективного пресс-центра». Спикер: специалист Коммуникационного агентства АГТ Назарова Любовь Участники: волонтёры пресс-центра V МСИ «Дети Азии» (9 волонтёров в возрасте от 16 до 20 лет. План семинара: • Пресс-центр: основные задачи и принципы организации эффективной работы проектного пресс-центра • Функционал: что нужно обеспечить сотрудникам пресс-центра • Пресс-центр – командная работа Итоги проведения семинара: • Знакомство волонтёров с основными задачами и принципами организации работы временного пресс-центра • Обозначение круга обязанностей работников временного пресс-центра • Распределение функциональных обязанностей между волонтёрами, обеспечивающими работу пресс-центра • Выработка и принятие правил работы коллектива Международного пресс- центра V МСИ «Дети Азии» • Подготовка команды волонтёров к работе в Международном пресс-центре V МСИ «Дети Азии» «Невозможно не отметить и ребят- волонтёров, которые работали в пресс-центре» (Ведомости законодательного собрания Новосибирской области, 13.07.2012, Драгоценный фонд поколения // Дарья Артамонова)
  10. 10. КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ РАБОТА С РЕГИОНАЛЬНЫМИ СМИ: • Пресс-тур журналистов в Якутск на Игры (июль) • Серия региональных пресс-конференции: • «100 дней до Игр» (март) • «Итоги Игр» (июль)
  11. 11. КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ 100 ДНЕЙ ДО СТАРТА 28 марта 2012 года, в день зажжения огня V Международных спортивных игр «Дети Азии», в трёх городах Уральского, Новосибирского и Дальневосточного федерального округа прошли пресс-конференции, предстоящие участию команд регионов в предстоящих играх. Во встречах с журналистами приняли участие государственные тренеры сборных команд РФ в Федеральных округах, руководители управлений по физической культуре и спорту, спортивных федераций, призеры Игр прошлых игр и будущие участники. Екатеринбург (Уральский федеральный округ) - Пресс-центр ИД "Комсомольская правда" • 4 спикера • 10 журналистов • Более 10 публикаций в уральских СМИ Новосибирск (Сибирский федеральный округ) - Пресс-центр НГС.НОВОСТИ • 5 спикеров • 7 журналистов • Более 10 публикаций в СМИ Новосибирской области и ряда регионов СФО Владивосток (Дальневосточный федеральный округ) - Пресс-центр Fresh Plaza • 5 спикеров • 10 журналистов • Более 10 публикаций в СМИ Приморского и Хабаровского краёв
  12. 12. КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ ПРЕСС-ТУР РЕГИОНАЛЬНЫХ ЖУРНАЛИСТОВ Даты проведения пресс-тура: 7-9 июля 2012 г. УЧАСТНИКИ ПРЕСС-ТУРА: • Артамонова Дарья, Ведомости (Новосибирск) • Землянов Юрий, Сибспорт.ру (Новосибирск) • Сероклинов Виталий, Тайга.инфо (Новосибирск) • Кочетов Владимир, Байкал24.ру (Иркутск) • Семакин Андрей, Газета "Копейка" (Иркутск) • Алиса Сторчак, "66.ру" (Екатеринбург) • Виталий Кошелев, ИД "Банзай" (Екатеринбург) • Эльвира Гажа, АиФ-Приморье, журнал "Шеф" (Владивосток) • Анна Сидорова, Комсомольская правда-Хабаровск, "New/man« (Хабаровск) ПРОГРАММА ПРЕСС-ТУРА: • Участие в качестве зрителей в спортивных состязаниях в рамках V МСИ «Дети Азии» • Знакомство с новыми спортивными объектами г.Якутск • Участие в официальных пресс-конференциях V МСИ «Дети Азии» • Посещение достопримечательностей города Якутск: экскурсии по городу, комплекс «Царство вечной мерзлоты», музеq истории и культуры народов Севера им. Ем.Ярославского, Дом «Арчы» • Посещение мероприятий культурной программы V МСИ «Дети Азии» «Два дня в Якутске прошли, словно одно мгновенье. Оно не удивительно, учитывая обилие спортивных и культурных мероприятий, подготовленных организаторами» (Sibsport.ru, 14.07.2012, Самая дальняя командировка // Юрий Землянов)
  13. 13. КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ ПРЕСС-ТУР РЕГИОНАЛЬНЫХ ЖУРНАЛИСТОВ ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МАТЕРИАЛОВ ПО ИТОГАМ ПРЕСС-ТУРА: • Яркая позитивная окраска • Высокая эмоциональность (восторг, восхищение, удивление, умиление) • Искреннее сопереживание героям публикаций • Усиление личным опытом автора материала, сопричастностью к происходящим событиям • Контрастная демонстрация смены отношения авторов – от заготовленного до прилёта скептического «столичного снобизма» до восторженной влюблённости в Якутию после знакомства с Республикой • Дополнительная публикация расширенных текстовых и фотографических отчётов в блогах авторов • Подготовка автором нескольких статей по различным темам: культура и туризм, забота о детях и инвалидах и др. • Перепечатка статей другими СМИ ИТОГИ ПРЕСС-ТУРА: • Около 30 авторских материалов в популярных СМИ Уральского, Сибирского и Дальневосточного федеральных округов (с учётом перепечаток) • Серия расширенных материалов в блогах журналистов • Включение одного из ведущих ресурсов Иркутской области, baikal24.ru, в регулярное освещение событий V МСИ «Дети Азии» (публикация тиражируемых пресс-центром Игр информационных материалов для СМИ) «…я когда-нибудь вернусь в Якутию, но полечу туда уже не как чванливый «столичный» житель, полечу просто так, надышаться и набраться сил, — не сочтите это за высокопарность» (Tayga.info, 24.07.2012, Надышаться Якутией // Виталий Серафимов)
  14. 14. КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ ИТОГИ ИГР: СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ОКРУГ Встреча сборной Сибирского федерального округа в аэропорту «Толмачёво» (Новосибирск, 16 июля 2012) Участники: • Вероника Тайдакова, руководитель делегации сборных команд СФО • Матвей Иркин, капитан сборной по баскетболу • Екатерина Тропина, золотой призер V МСИ «Дети Азии» (лёгкая атлетика) • Иван Лукьяненко, капитан команды по волейболу • 9 журналистов СМИ Сибирского федерального округа Итоги пресс-конференции: более 30 публикаций в сибирских СМИ
  15. 15. КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ ИТОГИ ИГР: ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ОКРУГ Пресс-конференция в медиацентре газеты «Аргументы и факты – Хабаровск» (Хабаровск, 18 июля 2012) Участники: • Владимир Крысин, Государственный тренер сборных команд России в Дальневосточном федеральном округе • Сергей Шромов, Начальник физкультурно-спортивного отдела комитета по спорту правительства Хабаровского края • Татьяна Толстоногова, капитан баскетбольной команды Хабаровского края • Алина Смирнова, спортсмен (баскетбольная команда) • Влад Тарасенко, спортсмен (плавание) • Валех Дадашов, спортсмен (дзюдо) • Дмитрий Буцких, спортсмен (бокс) • Луиза Савицкая, спортсмен (пулевая стрельба) • Никита Хрульков, параолимпиец (пауэрлифтинг) • 8 журналистов СМИ дальневосточного федерального округа Итоги пресс-конференции: более 10 публикаций в дальневосточных СМИ
  16. 16. КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ ИТОГИ ИГР: УРАЛЬСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ОКРУГ Пресс-конференция в пресс-центре газеты «Комсомольская правда» (Екатеринбург, 20 июля 2012) Участники: • Леонид Рапопорт, Министр физической культуры, спорта и молодежной политики Свердловской области • Сергей Куликов, Вице-президент федерации по плаванию Свердловской области,судья международного уровня, главный судья соревнований по плаванию на V МСИ «Дети Азии» • 5 журналистов СМИ Уральского федерального округа Итоги пресс-конференции: более 10 публикаций в уральских СМИ
  17. 17. КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ РАБОТА С ФЕДЕРАЛЬНЫМИ СМИ: • Пресс-конференция - анонс Игр (декабрь 2011) • Специальный проект с изданием «Советский Спорт» – анонс (июнь) и итоги (август)
  18. 18. КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ ПРЕЗЕНТАЦИЯ ИГР Пресс-конференция вице-президента Республики Саха (Якутия) Дмитрия Глушко, посвящённая туристическому и инвестиционному потенциалу Якутии и предстоящим V Международным спортивным играм «Дети Азии» Пресс-центр информационного агентства «Росбалт» (14 декабря 2011) Участники: • Дмитрий Глушко, Вице-президент Республики Саха (Якутии) • Виктор Пономарев, руководитель пресс-центра ИА Росбалт • Журналисты федеральных печатных и Интернет СМИ, радиокомпаний (17 участников) • Журналисты региональных телевизионных компаний (ТВ Якутии) • Информационные материалы по итогам пресс-конференции были разосланы более чем по 1000 СМИ
  19. 19. СОВЕТСКИЙ СПОРТ: АНОНС ИГР (ИЮНЬ) КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ
  20. 20. СОВЕТСКИЙ СПОРТ: ИТОГИ ИГР (АВГУСТ) КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ
  21. 21. КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ РАБОТА С ЗАРУБЕЖНЫМИ СМИ • Пресс-ланч для зарубежных СМИ - анонс Игр (декабрь 2011) • Презентация Игр в рамках Дней Якутии в Большом особняке МИД (2012) • Пресс-конференция по итогам Игр в Казахстане (июль)
  22. 22. КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ ПРЕЗЕНТАЦИЯ ИГР Проведение и информационная поддержка серии мероприятий, направленных на позиционирование туристического и инвестиционного потенциала Республики Саха (Якутия), в рамках которых вице-президентом Республики Дмитрием Глушко были презентованы V Международные спортивные игры «Дети Азии» Пресс-завтрак для журналистов зарубежных СМИ 15 декабря 2011г., Николаевский зал Гостиницы "Националь" (Москва) • Анонс пресс-конференции был разослан по более чем 400 российских и зарубежных СМИ • 7 представителей ведущих зарубежных и российских СМИ • Информационные материалы по итогам пресс-завтрака были разосланы более чем по 1000 СМИ Презентация потенциала Республики Саха (Якутия) в МИД России 8 февраля 2012г., Большой особняк МИД РФ (Москва) • Свыше 20 журналистов федеральных и отраслевых СМИ • Информационные материалы по итогам Презентации были разосланы более чем в 800 СМИ • По итогам Презентации в российских и зарубежных СМИ вышло более 160 материалов
  23. 23. КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ В АСТАНЕ (КАЗАХСТАН) Пресс-конференция в Национальном пресс-клубе Астаны (25 июля 2012) Решение о проведении пресс-конференции было оперативно принято после подведения итогов Игр, в которых сборная команда Казахстана заняла третье место в медальном зачёте Участники: • Сапашев Малик Абуханович, заместитель Директора Департамента спорта высших достижений Агентства РК по делам спорта и ФК • Нурсеитов Темирлан Субханович, начальник отдела Центра Олимпийской Подготовки г. Астана • Ардак Тогумов - пресс-секретарь Дирекции штатных национальных команд и спортивного резерва Агентства РК по делам спорта и ФК • Айгерим Абилкадирова, бронзовый призёр V МСИ «Дети Азии» • Травин Александр Николаевич, советник посла Российской Федерации в РК • 16 журналистов СМИ Республики Казахстан • По итогам пресс-конференции в казахских СМИ вышло 16 материалов на русском языке и 3 материала на казахском языке
  24. 24. КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ ИТОГИ • Информационное поле Игр
  25. 25. ИТОГИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ
  26. 26. ИТОГИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ
  27. 27. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ http://www.agt-agency.ru info@agt-agency.ru +7 495 624 0301 +7 495 621 0060 (ф) Россия, 101990, Москва, ул. Маросейка, д.3/13, строение 1 КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО АГТ ВСЕГДА НА СВЯЗИ

×