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Excel道場資料 Ver 1

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Excel道場資料 Ver 1

  1. 1. EXCEL道場アカウンティング、ファイナンスをサバイブするために覚えておく使い方 植山周志 2011 September
  2. 2. 目次 1. 前提TIPS : 色の系統は1色に統一 2. 見やすい表 3. 見やすいグラフ 4. 効率よく計算する •  数式入力方法 •  オートフィル、オートサム •  条件付き書式 •  変数は外に書く •  絶対参照と相対参照 •  感度分析をデータテーブルを使って効率よく •  ワークシート分析 5. 使えるEXCELショートカット ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential1
  3. 3. 色は1系統に統一 • 色は1系統 • グラデーションで抑揚、段階の表現 • 色の反転を上手く使う 色は1系統 色数を少なくすることで、資料が白黒コピーされても伝わる 色は自社のコーポレートカラー、提案先のコーポレートカラーを選択することを薦める レベルはグラデーションで表現 悪い例 Attention Interest Desire Motive Action (注意) (興味) (欲する) (動機を求める) (購買行動) 良い例 Attention Interest Desire Motive Action (注意) (興味) (欲する) (動機を求める) (購買行動) ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential2
  4. 4. 2.見やすい表 手を加えていない表 今日の売 上 •  タイトルと項目は白抜きが見や No. 商品 定価 販売数 すい 売上 1 んご り 200 20 4000 2 ナナ バ 100 30 3000 •  使う色は1系統だとモノクロ印 3 どう ぶ 400 40 16000 刷をしても見やすさが損なわ 4 ュウイ キ 50 50 れにくい 2500 5 いか す 500 10 5000 6 ンゴ マ 300 •  罫線の付け方で心地よい表 20 6000 7 イナップル パ 600 30 18000 8 くらんぼ さ 500 30 15000 9 ターフルーツ ス 600 5 3000 10 レンジ オ 300 50 15000 合計 87500 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential3
  5. 5. 2.見やすい表 • タイトルと項目は白抜きが見やすい • 使う色は1系統だとモノクロ印刷をしても見やすさが損なわれにくい • 罫線の付け方で心地よい表 今日の売上 No. 商品 定価 販売数 売上 1 りんご ¥200 20 ¥4,000 手を加えたポイント 2 バナナ ¥100 30 ¥3,000 • タイトルの項目の文字色 3 ぶどう ¥400 40 ¥16,000 、背景、大きさ 4 キュウイ ¥50 50 ¥2,500 • 表全体の罫線 5 すいか ¥500 10 ¥5,000 6 マンゴ ¥300 20 ¥6,000 • 文字全体のアライン 7 パイナップル ¥600 30 ¥18,000 8 さくらんぼ ¥500 30 ¥15,000 • セルの結合 9 スターフルーツ ¥600 5 ¥3,000 10 オレンジ ¥300 50 ¥15,000 合計 ¥87,500 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential4
  6. 6. 1.見やすいグラフ クイズ: 折れ線グラフ編 あなたなら、下のグラフをどう改善しますか? 20 15 A B 10 C D E F 5 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential5
  7. 7. 1.見やすいグラフ クイズ: 折れ線グラフ編 20 A ポイント説明 15 B 10 C 5 ポイント説明 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential6
  8. 8. 2.見やすいグラフ クイズ: 棒グラフ編 あなたなら、下のグラフをどう改善しますか? 2009年 2010年 2011年 2012年 2013年予測 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential7
  9. 9. 2.見やすいグラフ クイズ: 棒グラフ編 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential8
  10. 10. 3.見やすいグラフ クイズ: 棒グラフ編 あなたなら、下のグラフをどう改善しますか? ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential9
  11. 11. 3.見やすいグラフ: 棒グラフ なす ビーマン キャベツ 120 100 80 60 40 20 0 2009年 2010年 2011年 2012年 2013年予測 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential10
  12. 12. 4.見やすいグラフ クイズ: 棒グラフ編 あなたなら、下のグラフをどう改善しますか? 利用者数 Twitter Facebook Mobage GREE Mixi 0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential11
  13. 13. 4.見やすいグラフ: 棒グラフ ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential12
  14. 14. 5.見やすいグラフ: 円グラフ 上から大事なセグメントを表示 ここからスタート 2番目 1番大きい セグメント 3番目 4番目 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential13
  15. 15. 5.見やすいグラフ クイズ: 円グラフ編 あなたなら、下のグラフをどう改善しますか? 2番目 1番大きいセ グメント 3番目 4番目 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential14
  16. 16. 5.見やすいグラフ: 円グラフ 大事なところのみ強調 ここからスタート 2番目 1番大きい セグメント 3番目 4番目 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential15
  17. 17. 3.見やすいグラフ 手を加えていない表 販売数 60 •  背景色は白 50 •  線などは他のグラフ、プ 40 レゼン資料と統一 30 •  シンプルな表のほうが 20 伝えたいことが伝わ 10 りやすい 0 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential16
  18. 18. 3.見やすいグラフ • 背景色は白 • 線などは他のグラフ、プレゼン資料と統一 • シンプルな表のほうが伝えたいことが伝わりやすい 販売数 50 50 手を加えたポイント 40 • タイトルの文字色 30 30 30 • グラフの背景色 20 20 • 折れ線、棒の色変更 10 • 軸の値の範囲 5 • 文字全体のアライン • 数値を表示 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential17
  19. 19. 4.効率良く計算 •  数式入力方法 –  “=“をセルに入力して演算を行うのが通常 しかし、”+”、”ー” を入力しても演算が可能 •  オートフィル –  連続した数値を手早く入力 または、一定の間隔の数値を手早く入力 •  オートサム –  高速で合計値を求める ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential18
  20. 20. 効率良く計算 •  条件付き書式 –  表の中の値を分類するときに、見やすく •  変数は外に書く –  書式入力例:“=B6*(1+0.3)”はダメ、 =B6*(1+B2)と書かないと応用がシートに効かなくなる  •  絶対参照と相対参照 –  参照値に$をつけることで、絶対参照になる =E5 相対参照 =$E$5 絶対参照 =E$5 行だけが絶対参照 =$E5 列だけが絶対参照 ※ F4キーを押すと参照方法が変わっていく ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential19
  21. 21. 効率良い計算と分析 •  感度分析を絶対・相対参照で素敵に作りましょう –  オンラインショップのアクセスと購買率が変動する2次元の感度分析を作ってください •  売上 = アクセス × 購買率 × 平均購買単価 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential20
  22. 22. 効率良く計算 •  ゴールシーク –  計算結果を先に決めて、その結果を得るためには元の数値をい くつにすればいいのかを求める •  VLOOKUP, HLOOKUP –  他のシートやセル範囲に入力された対照表などからデータを読 み込んだり、配置したりするのに使用 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential21
  23. 23. 効率良い計算と分析 •  ワークシート分析 –  他の人が作ったEXCELのモデルを見るときに便利なのがワークシート分析 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential22
  24. 24. 5.使えるEXCELショートカット Windows Mac 内容 Ctrl + C command + C コピー Ctrl + X command + X 切り取り Ctrl + V command + V ペースト Ctrl + Z command + Z 元に戻す Ctrl + Y command + Y 元に戻したものを元に戻す Ctrl + S command + S 上書き保存 Ctrl + P command + P 印刷 Ctrl + B command + B フォントを太文字 Ctrl + i command + i フォントを斜体 Ctrl + u command + u フォントに下線 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential23
  25. 25. 5.使えるEXCELショートカット Windows Mac 内容 Ctrl + Shift + 5 control+shift+% %表示書式設定 Ctrl + Shift + ! control+shift+! 桁区切りの書式設定 Ctrl + Alt + TAB インデント設定 Ctrl + Alt + Shift + TAB インデント設定解除 Ctrl + Shift + @ 数式モードの切り替え command + shift + デスクトップを表示(Win)、ホームフォルダを Windows key + D H 開く(Mac) Windows key + E マイコンピュータを開く Alt + F4 command + Q アプリケーションと閉じる Alt + TAB command + Tab アプリケーションを切り替える メニューバーを選択 (+Ctrl +TAB アイコ Alt ン選択) ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential24
  26. 26. 5.使えるEXCELショートカット Windows Mac 内容 Ctrl + TAB control+tab エクセル内のファイル切り替え Ctrl + 方向キー control + 方向キー データ範囲の端に移動 Ctrl + Page Up control+page down ブック内の次のシートをアクティブ Ctrl + Page Down control+page up ブック内の前のシートをアクティブ Shift +方向キー Shift +方向キー 選択範囲を上下に拡張 Ctrl + Shift方向キー データ範囲の端まで選択範囲を拡張 control + Shift方向 キー Ctrl + Shift + * アクティブセル領域を選択 Ctrl + Enter control + Enter セル範囲に同じ値を入力 Ctrl + Shift + ; セルや行列の挿入 Ctrl + - セルや行列の削除 Alt + Shift + - オートSUM数式を挿入 Ctrl + R 選択範囲内で右方向のセルにコピー Ctrl + Shift + . 同上 Ctrl + 1 ”セルの書式設定”を表示 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential25

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