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EXCEL道場
アカウンティング、ファイナンスをサバイブするために
覚えておく使い方




                         植山周志
                  2011 September
目次	

    1. 前提TIPS : 色の系統は1色に統一

    2. 見やすい表

    3. 見やすいグラフ

    4. 効率よく計算する
        •  数式入力方法
        •  オートフィル、オートサム
        •  条件付き書式
        •  変数は外に書く
        •  絶対参照と相対参照
        •  感度分析をデータテーブルを使って効率よく
        •  ワークシート分析

    5. 使えるEXCELショートカット




                                  ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential
1
色は1系統に統一	


      • 色は1系統
      • グラデーションで抑揚、段階の表現
      • 色の反転を上手く使う
    色は1系統
      色数を少なくすることで、資料が白黒コピーされても伝わる
      色は自社のコーポレートカラー、提案先のコーポレートカラーを選択することを薦める

    レベルはグラデーションで表現	

    悪い例	

       Attention   Interest   Desire   Motive                     Action
       (注意)        (興味)       (欲する)    (動機を求める)                   (購買行動)



    良い例	

       Attention   Interest   Desire   Motive                     Action
       (注意)        (興味)       (欲する)    (動機を求める)                   (購買行動)


                                         ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential
2
2.見やすい表	

                      手を加えていない表	
      今日の売
      上	
                                          •  タイトルと項目は白抜きが見や
      No.	
     商品	
          定価	
       販売数	
                                             すい   売上	
              1	
 んご	
                り                    200	
            20	
   4000	
              2	
 ナナ	
                バ                    100	
            30	
   3000	
                                                •  使う色は1系統だとモノクロ印
              3	
 どう	
                ぶ                    400	
            40	
  16000	
                                                   刷をしても見やすさが損なわ
              4	
 ュウイ	
                キ                     50	
            50	
                                                   れにくい      2500	
              5	
 いか	
                す                    500	
            10	
   5000	
              6	
 ンゴ	
                マ                    300	
      •  罫線の付け方で心地よい表
                                                      20	
   6000	
              7	
 イナップル	
                パ                    600	
            30	
  18000	
              8	
 くらんぼ	
                さ                    500	
            30	
  15000	

               9	
 ターフルーツ	
                 ス                   600	
                           5	
                      3000	
              10	
 レンジ	
                 オ                   300	
                          50	
                     15000	
                 合計	
                                                                        87500	
                                       ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential
3
2.見やすい表	

       • タイトルと項目は白抜きが見やすい
       • 使う色は1系統だとモノクロ印刷をしても見やすさが損なわれにくい
       • 罫線の付け方で心地よい表	

                        今日の売上	
    No.	
       商品	
    定価	
       販売数	
              売上	
     1	
    りんご	
         ¥200	
    20	
                           ¥4,000	
 手を加えたポイント
     2	
    バナナ	
         ¥100	
    30	
                           ¥3,000	
                                                                            • タイトルの項目の文字色
     3	
    ぶどう	
         ¥400	
    40	
                          ¥16,000	
 、背景、大きさ
     4	
    キュウイ	
           ¥50	
  50	
                           ¥2,500	
                                                                            • 表全体の罫線
     5	
    すいか	
         ¥500	
    10	
                           ¥5,000	
     6	
    マンゴ	
         ¥300	
    20	
                           ¥6,000	
                                                                            • 文字全体のアライン
     7	
    パイナップル	
      ¥600	
    30	
                          ¥18,000	
     8	
    さくらんぼ	
       ¥500	
    30	
                          ¥15,000	
 • セルの結合	
     9	
    スターフルーツ	
     ¥600	
     5	
                           ¥3,000	
    10	
    オレンジ	
        ¥300	
    50	
                          ¥15,000	
                                       合計	
                       ¥87,500	
                                              ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential
4
1.見やすいグラフ クイズ: 折れ線グラフ編	


                あなたなら、下のグラフをどう改善しますか?

    20




    15



                                                                                                             A
                                                                                                             B
    10                                                                                                       C
                                                                                                             D
                                                                                                             E
                                                                                                             F

     5




     0
         1月	
   2月	
   3月	
   4月	
   5月	
      6月	
                7月	
                 8月	

                                            ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential
5
1.見やすいグラフ クイズ: 折れ線グラフ編	



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                                                                                                     A	
                                      ポイント説明	
     15                                                                                              B	


     10


                                                                                                     C	
      5




                                                   ポイント説明	
      0
          1月	
   2月	
   3月	
   4月	
      5月	
              6月	
               7月	
               8月	




                                                ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential
6
2.見やすいグラフ クイズ: 棒グラフ編	


               あなたなら、下のグラフをどう改善しますか?




     2009年	
     2010年	
   2011年	
      2012年	
                       2013年予測	


                                     ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential
7
2.見やすいグラフ クイズ: 棒グラフ編	




                         ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential
8
3.見やすいグラフ クイズ: 棒グラフ編	


          あなたなら、下のグラフをどう改善しますか?




                         ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential
9
3.見やすいグラフ: 棒グラフ	




                         なす	
   ビーマン	
     キャベツ	
     120



     100



      80



      60



      40



      20



       0

           2009年	
   2010年	
     2011年	
        2012年	
                    2013年予測	




                                               ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential
10
4.見やすいグラフ クイズ: 棒グラフ編	


                     あなたなら、下のグラフをどう改善しますか?

                                    利用者数	

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                 0   5000   10000     15000   20000                  25000                    30000
                                              ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential
11
4.見やすいグラフ: 棒グラフ	




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12
5.見やすいグラフ: 円グラフ	



               上から大事なセグメントを表示


                    ここからスタート	



                2番目	
                                1番大きい
                                セグメント	


                3番目	

                        4番目	
                                   ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential
13
5.見やすいグラフ クイズ: 円グラフ編	


          あなたなら、下のグラフをどう改善しますか?




                2番目	

                                1番大きいセ
                                 グメント	


                3番目	

                        4番目	



                                   ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential
14
5.見やすいグラフ: 円グラフ	



                    大事なところのみ強調


                    ここからスタート	



                2番目	
                                1番大きい
                                セグメント	


                3番目	

                        4番目	
                                   ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential
15
3.見やすいグラフ	
     手を加えていない表	

                   販売数	
     60	
                                         •      背景色は白
     50	
                                                  •  線などは他のグラフ、プ
     40	
                                                     レゼン資料と統一
     30	
                                                  •      シンプルな表のほうが
     20	
                                                         伝えたいことが伝わ
     10	
                                                りやすい	
      0	




                           ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential
16
3.見やすいグラフ	

     • 背景色は白
     • 線などは他のグラフ、プレゼン資料と統一
     • シンプルな表のほうが伝えたいことが伝わりやすい	
                         販売数	

                    50                                     50
                                                                              手を加えたポイント
               40
                                                                              • タイトルの文字色
          30                       30   30
                                                                              • グラフの背景色
     20                       20                                              • 折れ線、棒の色変更

                         10                                                   • 軸の値の範囲
                                              5
                                                                              • 文字全体のアライン

                                                                              • 数値を表示




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17
4.効率良く計算	


     •    数式入力方法
          –  “=“をセルに入力して演算を行うのが通常
             しかし、”+”、”ー” を入力しても演算が可能




     •    オートフィル
          –  連続した数値を手早く入力
             または、一定の間隔の数値を手早く入力




     •    オートサム
          –  高速で合計値を求める




                                       ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential
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効率良く計算	

     •    条件付き書式
          –  表の中の値を分類するときに、見やすく




     •    変数は外に書く
          –  書式入力例:“=B6*(1+0.3)”はダメ、
             =B6*(1+B2)と書かないと応用がシートに効かなくなる 



     •    絶対参照と相対参照
          –  参照値に$をつけることで、絶対参照になる

           =E5 相対参照
           =$E$5 絶対参照
           =E$5 行だけが絶対参照
           =$E5 列だけが絶対参照
           ※ F4キーを押すと参照方法が変わっていく

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19
効率良い計算と分析	


     •    感度分析を絶対・相対参照で素敵に作りましょう
          –  オンラインショップのアクセスと購買率が変動する2次元の感度分析を作ってください
            •  売上 = アクセス × 購買率 × 平均購買単価




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20
効率良く計算	

     •  ゴールシーク
       –  計算結果を先に決めて、その結果を得るためには元の数値をい
          くつにすればいいのかを求める




     •  VLOOKUP, HLOOKUP
       –  他のシートやセル範囲に入力された対照表などからデータを読
          み込んだり、配置したりするのに使用




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効率良い計算と分析	

     •    ワークシート分析
          –  他の人が作ったEXCELのモデルを見るときに便利なのがワークシート分析




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5.使えるEXCELショートカット	



           Windows   	
        Mac   	
                              内容         	
     Ctrl + C 	
          command + C 	
   コピー	
     Ctrl + X	
           command + X	
    切り取り	
     Ctrl + V	
           command + V	
    ペースト	
     Ctrl + Z	
           command + Z	
    元に戻す	
     Ctrl + Y	
           command + Y	
    元に戻したものを元に戻す	
     Ctrl + S	
           command + S	
    上書き保存	
     Ctrl + P	
           command + P	
    印刷	
     Ctrl + B	
           command + B	
    フォントを太文字	
     Ctrl + i	
           command + i	
    フォントを斜体	
     Ctrl + u	
           command + u	
    フォントに下線	


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5.使えるEXCELショートカット	


             Windows                   Mac                                  内容        	
     Ctrl + Shift + 5           control+shift+%     %表示書式設定   	
     Ctrl + Shift + !           control+shift+!     桁区切りの書式設定	
     Ctrl + Alt + TAB                               インデント設定	
     Ctrl + Alt + Shift + TAB                       インデント設定解除	
     Ctrl + Shift + @                               数式モードの切り替え	
                                command + shift +   デスクトップを表示(Win)、ホームフォルダを
     Windows key + D
                                H                   開く(Mac)	
     Windows key + E                                マイコンピュータを開く	
     Alt + F4                   command + Q         アプリケーションと閉じる	
     Alt + TAB                  command + Tab       アプリケーションを切り替える	
                                                    メニューバーを選択 (+Ctrl +TAB アイコ
     Alt
                                                    ン選択)	



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5.使えるEXCELショートカット	
            Windows               Mac                  	
                 内容
     Ctrl + TAB            control+tab      エクセル内のファイル切り替え	
     Ctrl + 方向キー      	
   control + 方向キー	
 データ範囲の端に移動	
     Ctrl + Page Up        control+page down              	
                                               ブック内の次のシートをアクティブ
     Ctrl + Page Down   control+page up   ブック内の前のシートをアクティブ	
     Shift +方向キー	
      Shift +方向キー	
 選択範囲を上下に拡張	

     Ctrl + Shift方向キー	
                   データ範囲の端まで選択範囲を拡張	
                        control + Shift方向
                        キー	
     Ctrl + Shift + *                     アクティブセル領域を選択	
     Ctrl + Enter       control + Enter   セル範囲に同じ値を入力	
     Ctrl + Shift + ;                     セルや行列の挿入	
     Ctrl + -	
                           セルや行列の削除	
     Alt + Shift + -                      オートSUM数式を挿入	
     Ctrl + R                             選択範囲内で右方向のセルにコピー	
     Ctrl + Shift + .                     同上	
     Ctrl + 1                             ”セルの書式設定”を表示	
                                                   ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential
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Excel道場資料 Ver 1

  • 2. 目次 1. 前提TIPS : 色の系統は1色に統一 2. 見やすい表 3. 見やすいグラフ 4. 効率よく計算する •  数式入力方法 •  オートフィル、オートサム •  条件付き書式 •  変数は外に書く •  絶対参照と相対参照 •  感度分析をデータテーブルを使って効率よく •  ワークシート分析 5. 使えるEXCELショートカット ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 1
  • 3. 色は1系統に統一 • 色は1系統 • グラデーションで抑揚、段階の表現 • 色の反転を上手く使う 色は1系統 色数を少なくすることで、資料が白黒コピーされても伝わる 色は自社のコーポレートカラー、提案先のコーポレートカラーを選択することを薦める レベルはグラデーションで表現 悪い例 Attention Interest Desire Motive Action (注意) (興味) (欲する) (動機を求める) (購買行動) 良い例 Attention Interest Desire Motive Action (注意) (興味) (欲する) (動機を求める) (購買行動) ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 2
  • 4. 2.見やすい表 手を加えていない表 今日の売 上 •  タイトルと項目は白抜きが見や No. 商品 定価 販売数 すい 売上 1 んご り 200 20 4000 2 ナナ バ 100 30 3000 •  使う色は1系統だとモノクロ印 3 どう ぶ 400 40 16000 刷をしても見やすさが損なわ 4 ュウイ キ 50 50 れにくい 2500 5 いか す 500 10 5000 6 ンゴ マ 300 •  罫線の付け方で心地よい表 20 6000 7 イナップル パ 600 30 18000 8 くらんぼ さ 500 30 15000 9 ターフルーツ ス 600 5 3000 10 レンジ オ 300 50 15000 合計 87500 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 3
  • 5. 2.見やすい表 • タイトルと項目は白抜きが見やすい • 使う色は1系統だとモノクロ印刷をしても見やすさが損なわれにくい • 罫線の付け方で心地よい表 今日の売上 No. 商品 定価 販売数 売上 1 りんご ¥200 20 ¥4,000 手を加えたポイント 2 バナナ ¥100 30 ¥3,000 • タイトルの項目の文字色 3 ぶどう ¥400 40 ¥16,000 、背景、大きさ 4 キュウイ ¥50 50 ¥2,500 • 表全体の罫線 5 すいか ¥500 10 ¥5,000 6 マンゴ ¥300 20 ¥6,000 • 文字全体のアライン 7 パイナップル ¥600 30 ¥18,000 8 さくらんぼ ¥500 30 ¥15,000 • セルの結合 9 スターフルーツ ¥600 5 ¥3,000 10 オレンジ ¥300 50 ¥15,000 合計 ¥87,500 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 4
  • 6. 1.見やすいグラフ クイズ: 折れ線グラフ編 あなたなら、下のグラフをどう改善しますか? 20 15 A B 10 C D E F 5 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 5
  • 7. 1.見やすいグラフ クイズ: 折れ線グラフ編 20 A ポイント説明 15 B 10 C 5 ポイント説明 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 6
  • 8. 2.見やすいグラフ クイズ: 棒グラフ編 あなたなら、下のグラフをどう改善しますか? 2009年 2010年 2011年 2012年 2013年予測 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 7
  • 9. 2.見やすいグラフ クイズ: 棒グラフ編 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 8
  • 10. 3.見やすいグラフ クイズ: 棒グラフ編 あなたなら、下のグラフをどう改善しますか? ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 9
  • 11. 3.見やすいグラフ: 棒グラフ なす ビーマン キャベツ 120 100 80 60 40 20 0 2009年 2010年 2011年 2012年 2013年予測 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 10
  • 12. 4.見やすいグラフ クイズ: 棒グラフ編 あなたなら、下のグラフをどう改善しますか? 利用者数 Twitter Facebook Mobage GREE Mixi 0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 11
  • 13. 4.見やすいグラフ: 棒グラフ ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 12
  • 14. 5.見やすいグラフ: 円グラフ 上から大事なセグメントを表示 ここからスタート 2番目 1番大きい セグメント 3番目 4番目 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 13
  • 15. 5.見やすいグラフ クイズ: 円グラフ編 あなたなら、下のグラフをどう改善しますか? 2番目 1番大きいセ グメント 3番目 4番目 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 14
  • 16. 5.見やすいグラフ: 円グラフ 大事なところのみ強調 ここからスタート 2番目 1番大きい セグメント 3番目 4番目 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 15
  • 17. 3.見やすいグラフ 手を加えていない表 販売数 60 •  背景色は白 50 •  線などは他のグラフ、プ 40 レゼン資料と統一 30 •  シンプルな表のほうが 20 伝えたいことが伝わ 10 りやすい 0 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 16
  • 18. 3.見やすいグラフ • 背景色は白 • 線などは他のグラフ、プレゼン資料と統一 • シンプルな表のほうが伝えたいことが伝わりやすい 販売数 50 50 手を加えたポイント 40 • タイトルの文字色 30 30 30 • グラフの背景色 20 20 • 折れ線、棒の色変更 10 • 軸の値の範囲 5 • 文字全体のアライン • 数値を表示 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 17
  • 19. 4.効率良く計算 •  数式入力方法 –  “=“をセルに入力して演算を行うのが通常 しかし、”+”、”ー” を入力しても演算が可能 •  オートフィル –  連続した数値を手早く入力 または、一定の間隔の数値を手早く入力 •  オートサム –  高速で合計値を求める ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 18
  • 20. 効率良く計算 •  条件付き書式 –  表の中の値を分類するときに、見やすく •  変数は外に書く –  書式入力例:“=B6*(1+0.3)”はダメ、 =B6*(1+B2)と書かないと応用がシートに効かなくなる  •  絶対参照と相対参照 –  参照値に$をつけることで、絶対参照になる =E5 相対参照 =$E$5 絶対参照 =E$5 行だけが絶対参照 =$E5 列だけが絶対参照 ※ F4キーを押すと参照方法が変わっていく ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 19
  • 21. 効率良い計算と分析 •  感度分析を絶対・相対参照で素敵に作りましょう –  オンラインショップのアクセスと購買率が変動する2次元の感度分析を作ってください •  売上 = アクセス × 購買率 × 平均購買単価 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 20
  • 22. 効率良く計算 •  ゴールシーク –  計算結果を先に決めて、その結果を得るためには元の数値をい くつにすればいいのかを求める •  VLOOKUP, HLOOKUP –  他のシートやセル範囲に入力された対照表などからデータを読 み込んだり、配置したりするのに使用 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 21
  • 23. 効率良い計算と分析 •  ワークシート分析 –  他の人が作ったEXCELのモデルを見るときに便利なのがワークシート分析 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 22
  • 24. 5.使えるEXCELショートカット Windows Mac 内容 Ctrl + C command + C コピー Ctrl + X command + X 切り取り Ctrl + V command + V ペースト Ctrl + Z command + Z 元に戻す Ctrl + Y command + Y 元に戻したものを元に戻す Ctrl + S command + S 上書き保存 Ctrl + P command + P 印刷 Ctrl + B command + B フォントを太文字 Ctrl + i command + i フォントを斜体 Ctrl + u command + u フォントに下線 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 23
  • 25. 5.使えるEXCELショートカット Windows Mac 内容 Ctrl + Shift + 5 control+shift+% %表示書式設定 Ctrl + Shift + ! control+shift+! 桁区切りの書式設定 Ctrl + Alt + TAB インデント設定 Ctrl + Alt + Shift + TAB インデント設定解除 Ctrl + Shift + @ 数式モードの切り替え command + shift + デスクトップを表示(Win)、ホームフォルダを Windows key + D H 開く(Mac) Windows key + E マイコンピュータを開く Alt + F4 command + Q アプリケーションと閉じる Alt + TAB command + Tab アプリケーションを切り替える メニューバーを選択 (+Ctrl +TAB アイコ Alt ン選択) ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 24
  • 26. 5.使えるEXCELショートカット Windows Mac 内容 Ctrl + TAB control+tab エクセル内のファイル切り替え Ctrl + 方向キー control + 方向キー データ範囲の端に移動 Ctrl + Page Up control+page down ブック内の次のシートをアクティブ Ctrl + Page Down control+page up ブック内の前のシートをアクティブ Shift +方向キー Shift +方向キー 選択範囲を上下に拡張 Ctrl + Shift方向キー データ範囲の端まで選択範囲を拡張 control + Shift方向 キー Ctrl + Shift + * アクティブセル領域を選択 Ctrl + Enter control + Enter セル範囲に同じ値を入力 Ctrl + Shift + ; セルや行列の挿入 Ctrl + - セルや行列の削除 Alt + Shift + - オートSUM数式を挿入 Ctrl + R 選択範囲内で右方向のセルにコピー Ctrl + Shift + . 同上 Ctrl + 1 ”セルの書式設定”を表示 ©2008 Your Company or name All Rights Reserved. | Proprietary and Confidential 25