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高效冠军 试读版

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高效冠军 试读版

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  3. 3. Productivity Champion |高效冠军| 书评 作者指出了现今企业管理面临的最主要的挑战——如何提高企业知识型工作者 的效率和效能,并为此提供了全方位的解决方案,他睿智的策略与实战有效的方法能 够帮助我们达到我们梦想追求的卓越。 Hudson La Force 现任美国政府要职 前戴尔中国区总经理 尹志豪多年来一直是我高标准的朋友。我可以信心十足地说,他多年成功经验累 积的世界先进个人高效工作方法,的确是要比任何中外的时间管理方法都更加实用、 有效、全方位、经得起时间考验。对于企业来说,《高效冠军》必定能为你快速提高 员工的工作效率与激情,迅速获得极大的回报;对于胸怀大志的个人,如果你想在成 就非凡事业的同时,还能够享受身心平衡,《高效冠军》是你的明智之选。 林哲伟 台湾威盛电子 副总裁及系统平台事业部总经理 作者广泛的收纳了各界对于 Productivity Improvement(提高生产力)的精华,结 合作者实战经验的体会,再经过对提高工作效能的热情加以融汇贯通,为现代正在职 场拼战的各层白领提供了实用的致胜宝典。” 雷壬鲲 艾默生专业工具及储存技术集团 亚太区集团业务总裁 对于那些在职场、商场上追求永续成长的人来说,《高效冠军》真的让人大开眼 界。书中提及的工具与方法都是验证有效,取得骄人成果的智慧结晶。想要有组织、 有系统地提高生产力的企业与个人,这本书非读不可! 萧泓博士 戴尔(中国)公司 学习与发展总监 亚洲,特别是中国,20 年来历经人才争夺战,面对人力资源的稀缺,如何提高生 产力及效率是企业及管理层最应该关注的重点。 尹志豪在书中不但披露他在财富 100 强企业的成功经验,还分享他如何乐在其中 的秘诀。 《高效冠军》是最新的《追求卓越》(被称为“美国工商管理圣经”)。 尹志豪是商业管理领域新的汤姆 彼得斯 ・ (商界大师,被称为“后现代公司之父” 。 ) Richard Krauel Harton Lee 高级人才服务公司 总经理 1
  4. 4. Productivity Champion |高效冠军| 在商业战场中,尹志豪积累了很多有深度、有见地的商场智慧。无论是个人或是 作为团队一份子,他在亚洲及美商公司多年来一直都是优秀的胜利者。如果我要在亚 洲成立公司,我第一个会找的人就是他。 Tom McEvoy High Concrete Group 总裁 读完这本书,令人精神为之一振。 如果你是一家企业的老板,本书给你提供了一套行之有效、能打造一支高效、有 活力团队的好方法;如果你是企业的高级白领,这套工具将使你的工作、生活更趋健 康平衡;如果你想成为前两者,那你今天就要开始实践、付诸行动。 张钟联 凤凰科技有限公司 中国和香港地区总经理 高效、快乐、卓越的工作从这里开始! 许伟德 多普达通讯有限公司 首席运营官 我到国内工作十几年, 发现进入职场的年青人素质比起早年有大幅的进步。 但在 实际工作上,总还有那么一些缺憾。最普遍的问题是,这些年青人都知道该干些什么, 但却往往落实不下去。换言之,就是犯了执行力不足的毛病,很高兴看到《高效冠军》 这本书,能真正教导读者提高效率的执行方法。 李大玮 美国 ITW 集团威盛亚(上海)有限公司 总经理 在过去几年,我认识尹志豪并和他一起工作,我发现他是极少数的领袖中,罕有 地具备启迪与激励整个团队达到卓越成就的人。见识过他如何训练、辅导他的团队, 我深信他书中分享的秘诀与工具,对于那些渴望成就非凡的人,拥有巨大的价值。 Suman Gopalan 领先的 IT 行业 亚太区人力资源总监及前同事 我和尹志豪共事期间,就发现他做事情非常有系统,条理分明,以目标产出为主 导动力,绩效出众。现在他把这些实用有效的技巧归纳总结在这本书中。读者肯定能 从他独到、睿智、深刻的见解中获益良多。 Chia Cher Hock 戴尔亚太区 财务副总裁 2
  5. 5. Productivity Champion |高效冠军| 这是一本能够帮助你的书,作者尹志豪先生将其多年在外企工作的亲身感受,凝 练成指导你怎样高效工作、快乐生活的秘诀。 于立宏 DHL 中外运敦豪航空快件 上海分公司总经理 这是一本注重实用的好书,汇聚了无数大忙人的实战绝招。前人用时间和身体所 换来的这一切,年青人要读就早读,早实践早收益。等工作很忙以及压力大到一定程 度,恐怕连读这样一本好书的时间和心情也没有了。 程喆 思科系统(中国)网络技术有限公司 电话销售总经理 中国自古崇尚“修身,齐家,治国平天下”。同样的,要想管理好一个部门,一 个公司,首先要做好个人管理。这本书提出的高效时间管理及生活理念对中国日益忙 碌的精英来说非常重要。我们可以从中获得巨大的收益:用“高效冠军”来分析个人 工作流程, 提高工作效率,从而在职业和生活发展上更上一层楼。 谢敏 联盟优势(北京)软件有限公司 总裁 这本书给你非常精彩的阅读体验!(启动你工作的激情动力,释放你提升效率的 潜能,让你全方位提高自己的核心竞争力!)这是本不可多得的最佳著作! Ooi Wong Wai Kin 领先的 IT 行业 应用管理服务部全球副总裁 如果你想大幅提升你企业的生产力,在竞争激烈的商场中脱颖而出,这就是最佳 的指导手册,你的员工应该人手一本,反复阅读。 刘聿兰 戴尔香港有限公司 全球客户部销售总监 我们每个人都希冀成功,但如何在通往成功的路上保持快乐的心态?《高效冠军》 所阐述的理念将使您快乐地迈向成功…… 徐伟 DIYAwards.com 创办人兼执行长 3
  6. 6. Productivity Champion |高效冠军| 如果你正在寻找一些简单、实用的方法,帮助你的企业或你自己大幅提高生产力, 达到工作与生活平衡,《高效冠军》有你要的答案。 Seang Sin Deou 领先的IT行业 效能与事业流程改善总监 《高效冠军》解开了职场精英多年的迷团——现在我了解我的实力及个人发展的 需求,我到底该怎么做呢?书中简单易懂、以行动为主导的工具与技巧能帮助所有人 策划有针对性、有意义的战略,以成功达到长期的目标。 Jaczen Yu 迅达(中国)电梯有限公司 全国重要客户部副总裁及总经理 知识或会过时,而印证有效的好方法往往让人终身受益。相信《高效冠军》不但 能帮助更多人找到工作的激情动力,也将激发更多人追求高效、快乐、非凡的人生。 郭跃进 豪客来餐饮集团 董事长兼总经理 万丈高楼从地起,企业要永续成长,打稳“高效”基石比什么都重要!尹志豪先 生慷慨分享其在美国戴尔、艾默生等世界 100 强企业服务多年的成功经验——提高效 能和效率的实战新理念,与实用性强的行动步骤与工具,为企业及个人成为“高效冠 军”提供了加速器,帮助他们更快享受到高效的实质回报。 郭嘉庆 联发集团房地产有限公司 副总经理 中国企业崛起是世界商业史上的重大事件,目前中国仍然缺乏符合国情、实战有 效的全面贯彻与提高执行力的技巧与工具,尹志豪的《高效冠军》正好填补了这一个 空白。高效时间管理也是一种竞争力。 陈清福 福建省企业策划中心主任 作为一个职业经理人,寻求更为高效的个人工作方式,不如帮助整个团队掌握高 效的工作能力,能让你有事半功倍的收获。 朱永廉 贝迪中国公司市场及销售总监 4
  7. 7. Productivity Champion |高效冠军| 如果你想要达到工作与生活平衡,一定要看这本书!特别是对于身处瞬息万变的 科技行业、极度繁忙的职场人士,成效非常显著! Andrew Tsai Asia Pacific iDirect Technologies 渠道发展经理 《高效冠军》中的“高效基础原则”、“精力管理”、“收纳管理”等技巧的实 用性将对企业家姐妹们的事业与生活产生立竿见影的效果。使姐妹们在身兼多职的情 况下,仍然游刃有余;在事业成功的同时享受生活,身心愉悦。 王杰华 厦门女企业家协会 副秘书长 尹志豪先生的《高效冠军》是他多年成功工作经验的总结和升华,也是他事业持 续成功的核心动力。其中,精力管理的概念给我们带来了一丝清新和顿悟,在提高能 力和专业技巧的同时,善待自己也是造就成功的基本要素! 王红波 飞利浦中国投资有限公司 高级区域经理 《高效冠军——极速提升个人工作效率与竞争力的 32 个技巧》 亚洲全方位个人高效培训第一人 尹志豪 著 中信出版社 支持作者,请购买正版图书!谢谢! 5
  8. 8. Productivity Champion |高效冠军| 献给我已故的父亲 他让我领悟了助人为快乐之本的道理 6
  9. 9. Productivity Champion |高效冠军| Preface 序 前段时间我去看望一位住院的朋友,他因为工作太繁忙,长年超时加班而病倒。 他才三十多岁,本来是因为胃病发作入院,却又检查出患有高脂血症引起的心血管疾 病。病床上的他,倒还挺幽默的,他说:“趁着还算年轻,尽量用时间换取金钱,等 到老的时候,希望有够多的钱来换回些健康吧!” 不久前《新闻晨报》调查了 5 万多人,发现“挣更多的钱”是 92%的男性与 65% 的女性在职场的第一目标。而“中国人力资源开发网”的调查结果表明,78%的人在 工作中都希望“能够被人尊重”,73%的人表示希望“工作上有成就感” 。由此可见, 精神上的成就感和受尊重,以及物质上的财富,是绝大多数现代职场人士追求的两项 主题。 另一方面,在一项对数千位企业家的调查中,90%的人表示工作压力大,每四个 人中有一个患有与紧张相关的疾病。《中国青年报》的调查结果也让人惊讶: “94.7% 的受访者表示,职业给自己的身体或是精神带来了伤害” ,其中有 38%认为最大的问 题是“压力太大,长期精神紧张”,套用这个比例到中国在职的 7 亿多人口,数目是 极为庞大的!所以有人戏称,现代人不是“三十而立”,是“三十而亚”——亚健康! “工作繁忙、压力大,造成抵抗力下降、身体状况变糟,很容易感冒、头痛、生 病”“因为疲劳和烦恼而失眠”“一天工作 10 小时以上,经常周末也在想着公事” , , , “人际关系很难搞定,精神压力很大”……这些都是现代职场人士的家常便饭。更为 甚者,这几年因工作过度劳累而不幸“过劳死”者,时有所闻。这些职场人士去世前 有一个共同点——都在连续加班或是应酬,体力透支。看来“挣更多的钱,过更好的 生活”的副作用,就是赔上自己的健康、时间、感情、亲情,甚至生命。 7
  10. 10. Productivity Champion |高效冠军| 似乎表现越是杰出,收入越高,生活压力就越大;越是没有自己的生活,陪家人 的时间就越少,总体的痛苦指数就越高。我们不禁要问,到底有没有一种两全其美的 办法,可以兼顾这两者: 1.提高工作的效率与更快更好地产出; 2.学会更好地安排时间,照顾自己的身心健康,关怀家人,享受生命。 二十多年来我一直在追寻这个问题的答案。我在事业成就不断提高的同时,深受 工作压力的痛苦,身心都逐渐出现问题。我曾经尝试过各种各样的方法,阅读数不清 的书籍,参加非常多的国内外培训,经过不断验证,最终归纳出几种有效的高效时间 管理、精力管理、收纳管理的方法,在掌控工作与生活方面有了明显的改善。 一开始,我只是自己在学习与使用这些有效的高效方法;接着,开始将这些心得 传授给我的手下们,让他们也受益。这期间我发现,帮助他人成长,是最能够让我感 到满足与喜悦的。 我的人生转捩点,是在我父亲不幸发生意外车祸过世之后,当时感叹人生无常, 应当趁早去做自己真正喜爱又最有意义的事情,于是下定决心放弃高薪厚禄,开始专 注于培训辅导帮助人。这样不但能够很开心地去助人成长,又能够为那些追求成就但 压力过大的职场人士提供一个全方位的高效解决方案,希望对这些脚踏实地积极进取 的职场精英们,尽我的一份绵薄之力。这样,或许也算是一种回馈社会的方式吧! 刚开始设计“高效冠军”的培训课程,是将我多年收集研究的全方位个人高效系 统,运用在日常工作流程、收纳管理、精力管理等方面,希望能帮助人们达到“快乐 高效,成就非凡”的目的,让人们可以更容易地获得工作上的成就、生活上的掌控、 物质上的富裕、精力上的充沛,以及精神上的宁静和喜悦。而结果令我很惊喜,无论 学员的背景、行业与职级如何,培训之后普遍发现,他们在工作与生活上都有明显的 全面提升。课程结束后许多学员上前来向我道谢,之后还不断有学员与我分享他们在 工作上被上级认可、升职、加薪,以及生活上前所未有的快乐掌控感受,这些都让我 感到十分快乐兴奋,也是我继续保持激情的动力所在。 有一次有位学员在课后向我表示,他觉得这个课程,对他的几位好朋友,也会很 有帮助,可是他们住在别的城市,要他们特意来这里住个好几天参加培训的可能性不 大,问我有没有什么办法可以帮到他们。这番话,触动了我决定写这本书。 8
  11. 11. Productivity Champion |高效冠军| 我想通过这本书,帮助更多的人。而首先让我思考的是,如何善用书籍的表达方 式帮到人。因为,毕竟看书和参加培训的体验是很不一样的。培训,可以有现场的震 撼感动、更多的互动与练习;而书籍,就欠缺这些临场感受,必须尽量将文字调整得 有趣、易懂与精简,以免落入枯燥。因此,我尽力将高效冠军培训中适合以书籍方式 表达的精华部分,展示在书中与你分享,或许还不能完全达到现场培训的效果,但相 信与你在市面上找得到的任何一本高效时间管理类书籍比起来,对你的帮助都会更明 显有效。 在当今快速竞争的高压环境之下,或许你可以任由每天忙不完的工作压得喘不过 气来;或许你可以埋怨公司看不到你的才能,待你太薄;或许你可以忙得饭都顾不上 吃,认为自己还年轻有本钱、身体撑得住;或许你也可以每晚看电视剧麻醉自己,天 真地认为明天会更好;或许你可以决定现在先享乐,以后的事情以后再说…… 但我相信,你也可以决定,现在就拿起这本书,开始为自己、为你爱的人以及爱 你的人而努力,打下深厚的高效根基,追求扎实的快乐,努力去成就自我,让此生无 憾…… 这决定,全凭你来做主。 伴你同行 尹志豪 冠军企管咨询 《高效冠军——极速提升个人工作效率与竞争力的 32 个技巧》 亚洲全方位个人高效培训第一人 尹志豪 著 中信出版社 支持作者,请购买正版图书!谢谢! 9
  12. 12. Productivity Champion |高效冠军| 目录 目录 ...................................................................................................................................... 10  前言 ...................................................................................................................................... 12  精彩人生不是梦 .......................................................................................................... 12  高效是个人与企业成功的基石 .................................................................................. 13  本书独特之处 .............................................................................................................. 15  如何善用这本书 .......................................................................................................... 16  高效的 7 大元素与 32 个高效技巧 .................................................................................... 18  “时间管理”与“高效” .......................................................................................... 19  快乐高效,成就非凡 .................................................................................................. 20  内容提要:高效 7 大元素 .......................................................................................... 20  想法与计划一定要写下来 .......................................................................................... 22  高效元素 1:激情动力 ....................................................................................................... 24  1.  “Flow流畅”的快乐高效境界 ............................................................................ 28  2.  找出个人价值观 .................................................................................................. 31  3.  规划你的愿景 ...................................................................................................... 36  4.  如何爱你所做的,做你所爱的 .......................................................................... 40  5.  估算你的时间价值 .............................................................................................. 49  高效元素 2:高效基础原则 ............................................................................................... 54  6.  轻重缓急“优先序” .......................................................................................... 56  7.  “多工”还是“专一”? .................................................................................. 67  8.  战胜惰性的拖延 .................................................................................................. 71  9.  定下个人高效守则 .............................................................................................. 76  高效元素 3:冠军高效系统CPS ........................................................................................ 82  10.  冠军高效系统CPS介绍 ................................................................................... 85  11.  冠军高效系统CPS——“收集” ................................................................... 90  12.  冠军高效系统CPS——“处理” ................................................................... 96  13.  冠军高效系统CPS——“安排” ................................................................. 101  14.  冠军高效系统CPS——“执行” ................................................................. 105  15.  冠军高效系统CPS——“规划” ................................................................. 110 10
  13. 13. Productivity Champion |高效冠军| 16.  高效电子邮件 ................................................................................................ 115 17.  授权与指派 .................................................................................................... 124  高效元素 4:收纳管理 ..................................................................................................... 130  18.  收纳管理的正确观念 .................................................................................... 132  19.  打造高效办公区之准备与规划 .................................................................... 138  20.  打造高效办公区之执行与维持 .................................................................... 143  高效元素 5:精力管理 ..................................................................................................... 153  21.  快乐抗压的健康饮食 .................................................................................... 155  22.  愉快健身提高精力 ........................................................................................ 161  23.  睡出活力的秘诀 ............................................................................................ 171  24.  压力管理基础 ................................................................................................ 177  高效元素 6:永续成长与改善 ......................................................................................... 184  25.  让你脱颖而出的“职场必胜技能” ............................................................ 186  26.  “精神导师” :学习模仿的对象 .................................................................. 192  27.  慎选高标准的朋友互相、激励、学习成长 ................................................ 197  高效元素 7:高效工具与规划 ......................................................................................... 204  28.  善用“个人信息管理工具” ........................................................................ 206  29.  纸张手写类高效工具 .................................................................................... 210  30.  科技类高效工具 ............................................................................................ 217  31.  掌握高效工具的成功使用习惯 .................................................................... 223  32.  如何订好计划 ................................................................................................ 227  后序 不是结束,是开始 .................................................................................................. 233  鸣谢 .................................................................................................................................... 236  参考书目 ............................................................................................................................ 238  关于冠军 ............................................................................................................................ 244  11
  14. 14. Productivity Champion |高效冠军| 前言 精彩人生不是梦 恭喜你踏上了“个人高效之旅”!在这本书中,我将协助你掌握高效冠军的成功 秘诀,希望在你获得非凡事业的成就感之余,拥有快乐满足的人生。 我们都希望拥有一份自己热爱的事业,享受工作,发挥所长,成就非凡并且回报 丰厚,让自己和我们所爱的人拥有高品质的生活。 同时,我们也都期望除了工作之外,每天有自己可以支配的闲暇时间,安排些自 己喜欢做的事情,例如看部好看的电影、约会、和朋友聊天、看看书、布置温馨的家、 逛街、听音乐、陪陪家人小孩……甚至有时间精力勇敢去追求自己的理想,例如进修、 做慈善事业等。 可是,许多人告诉我,这些都是奢望,每天有太多的工作已经忙不完,还常常被 一大堆的烦恼困扰至难以成眠,只能一再降低对生活的要求。比如说朋友想约你下班 聚聚聊聊,你一看手上的工作太多,就不敢答应邀约,对现实妥协了。 我们每天绝大部分时间都被工作占据,许多人渐渐地没有了自己的嗜好、朋友、 闲情逸致……生活的压力已经让你不敢想这些,不知道还可以做些什么,就算有心想 做些改善,想找回那种对生活的激情,也不知道该怎么样才能做得到。 其实“成就非凡,享受生活”是可以并存的!但是你必须学习与掌握正确有效的 方法。 这本书的 7 个高效元素,目的就是要帮助你,一步步兼顾到这两点,达到工作与 生活的平衡: 成就非凡事业:工作上绩效表现出众,享受工作,获得事业上的成就与满足感, 以及丰厚的收入。 12
  15. 15. Productivity Champion |高效冠军| 享受快乐生活:有自己可支配的闲暇时间,安排自己喜欢的兴趣嗜好、旅游、陪 伴家人、享受感情生活、照顾自己的身心健康、追求自己的理想。 而对于企业来说,如果员工能够做到这两点,必定能够帮助企业获得更好的绩效与回 报。同时,员工的工作满意度也会提高,人才流失率会相应降低。 高效是个人与企业成功的基石 要工作表现出众,成就非凡的事业,又要有自己的生活与享受,你就必须善用时 间,要高效。因此,你必须在同样的、甚至更短的工作时间之内,完成更多的工作、 绩效更好,这样你每天才会有多出的时间可以自由支配。 老天很公平,每个人一天都是 24 小时,无一例外。但是有些人将这 24 小时发挥 得淋漓尽致,可以在同样的时间内,比别人完成更多、更好的产出,因而脱颖而出, 获得更好的成就与回报。这就像是百米竞赛,同样是一百米的距离,世界冠军只用了 9 秒多就跑完了,而一般人要跑 13 秒以上。冠军获得奖杯、奖金与荣耀,而一般人只 得到酸痛的肌肉和沮丧的心情。 在我多年辅导他人的经验中,不知道看过多少在工作上感到挫折的人,茫然地到 处摸索着,而不知道真正的根本问题是,他们“跑得不够快”——工作效率不够高, 产出不够多、不够好,也就是最基本的时间管理做得不够好,不够高效。近几年,竞 争变得更激烈而快速,一个人是否高效,与他的工作能力、表现好坏,关系更为直接 了。 “高效,是企业与个人核心竞争力的基石。 ——尹志豪 ” 而对于企业,“高效”也是永续成功的关键,因为唯有员工高速地成长,才能支 持企业的高速发展;相反,如果员工的效率低、效能差,即使他们学了执行力、销售 技巧、客服技巧、财务能力等等,都难以发挥应有的效果,这就像是要一个瘦弱的小 孩挥舞一个百斤重的大刀一样。多个世界一流的统计调查都指出,企业永续成长的能 力取决于公司“人员”的成长速度与能力,所以大家会说,“人”是企业最重要的资 产。在这里要特别澄清的是,“人”并不全然是企业最重要的资产,“人才”才是!所 以,我们应该更明确地去了解,怎么样才算是“人才”: 13
  16. 16. Productivity Champion |高效冠军| “人才” = 可以为企业“用最快的速度、做最正确的事、产生最大回报”的人 = “高效率 + 高效能”的人 = “高效”的人 (注:“高效率”=办事速度最快的;“高效能”=产出最大回报的;“高效”=“高 效率”+“高效能”) 想想看,如果有一家充满这种“高效人才”的企业,它的竞争力会是多么的强大! 如果我们定义一个人的“高效”程度以 1~10 来评分,估算一下你所在的企业,职员 符合“高效”的程度大多落在几分上面?有多少人是在 8 分以上?试想一下如果你的 竞争对手开始变得高效了,而你们没有,会对你和你企业的生存产生多大的威胁? 现代管理大师彼得・德鲁克(Peter F. Drucker)在 1999 年的著作《21 世纪的管理 挑战》(Management Challenges for the 21st Century)中提出一项重要的论点: “21 世纪 面临的最大管理挑战是如何提高知识型员工的生产力。 ”这已经反映在当今实际的商 业环境中了,近几年许多企业特别强调“生产力” (Productivity,也就是高效),要求 企业内的各个部门都要“优化生产力” (Optimizing Productivity) ,也就是要求所有的 人员“在固定的时间单位内产出对企业最大化的贡献” 。例如在我之前服务的一家企 业,我们就非常强调“在一个季度里面,每一位销售人员的总销售额与利润率的达成 率”,也就是去衡量每一位销售人员的“生产力” 。因此,如果一个部门总体的生产力 很高,自然可以确保它的高速成长,并且为企业带来丰厚的获利。 德鲁克所强调的关键——“如何提高知识型员工的生产力”,是可以转化为实际 可行的行动的,也就是通过提高企业内所有人员的“高效”能力,帮助企业“用最快 的速度、做最正确的事、产生最大回报”。 不像奥运的百米冠军,可能他与生俱来就有爆发型的肌肉与天赋,而我们可没有 那么好的先天条件!但幸运的是,在职场的竞赛中,世界顶尖的高效技巧是不需要天 赋就可以学会的。因此, 以投资成本与回报来分析,尽早掌握高效时间管理的方法, 会是企业以及你一生最好的投资。 14
  17. 17. Productivity Champion |高效冠军| 但是我们还是要小心留意,有关“时间管理”与“高效”的方法五花八门,种类 与数量非常之多,有些已经过时,有些理论看来不错但是不实用,有些甚至还会误导 人。要避免学到不怎么有效的时间管理系统,浪费你的时间,就要慎选最有效的高效 时间管理系统。好消息是,你现在可以避开这些风险。 本书独特之处 我相信这本书是目前市面上最全面、实战、有效的高效时间管理类书籍,能为中 国的职场精英提供一个全方位的“高效”解决方案。本书的主要独特之处: 有效:我和我的调研小组,收集、筛选、保留了最有效的世界顶尖“时间管理” 与“高效”的精华,并且配合国人的习惯与环境做了调整,经过多次验证、反馈 与改良,确保我们高效系统的有效性。书中涵盖了几个最关键,但少有人能够脉 络分明地整理出来的高效元素,例如: “冠军高效系统 CPS”(Champion Productivity System)——世界先进的高效 工作流程法,可操作性强,让你每天高效! “收纳管理”——最实战的工作区域收纳管理技巧,打造高效率办公区,让你 轻松掌控! “精力管理”——全方位提高工作精力的正确观念(包括饮食、健身、睡眠、 减压等),助你成为抗压性强、精力充沛的职场战士! 实用:不光是讲理论(What),还教你怎么做(How)。这是一本行动的书,配合 实战、可操作性强的工具与执行技巧,让你看完每一个章节就有相应的行动,很 快看到成果,让这本书成为对你工作有实质帮助的“行动书” 。 物超所值:归纳总结、浓缩高效的精华在这一本书里面与你分享,这是目前最全 面、完整、最新的高效与时间管理书籍,等于让你一次吸收了数十位在这个领域 世界级大师的精华,绝对在时间与金钱上物超所值! 高效:书的框架设计用心,脉络分明,让你轻松愉快地阅读。每一个章节既独立 又环环相扣。你可以依据你目前的切身需求,很自由地跳着翻阅本书的任何一个 相关章节,立即采取行动进行调整,很快看到成果;或是依照章节的次序来阅读, 以获得最完整的效果。 15
  18. 18. Productivity Champion |高效冠军| 我多年来在自己的工作当中应用这些冠军高效系统,结果让我在每一个工作岗位 上,都很自豪地、无一例外地创造出破纪录的业绩表现。例如,我在开办自己的咨询 培训公司之前,曾经将一个年销售额十多亿元人民币、成长平缓的部门,在一年半之 内增长到三十多亿元,这主要归功于这些世界顶尖的高效工作系统,帮助我和我的手 下们,获得更快更好的表现。 如何善用这本书 我的目标,是希望让你能够以“最高效”的方式,最轻松快速地学会这些技巧, 并且将其运用在你的工作生活当中。 为了让你阅读这本书的时间投资,能够“值回票价”,建议你用以下这种“分享 与行动”的阅读方式,以获得最大效果: 1. 建议你在两天之内,至少与一个人分享你所学到的好用、实用部分。你可以用轻 松愉快的口头叙述方式,例如你对你的好朋友、同事说:“嗨,我告诉你,我最 近学到了一个方法,对我很有帮助哦……”。所以你在阅读本书的时候,要改用 “我准备去教懂其他人”的心情来学习。这种方式已被证实可以有效提高学习的 效果。同时,你的好朋友们也可以分享到你自我增值的喜悦。 2. 每一章节看完后,就立刻写下你的心得,以及“要采取的第一步行动” 。坐而言 不如起而行,第一小步也是最重要的一步。 3. 在 24 小时之内,将你“要采取的第一步行动”,贯彻执行于工作生活中。立即行 动,可以让你很快地从“学”变成“会” 。你也可以立刻从应用高效技巧的结果 当中受益。 “练习,是最好的学习。 ——尹志豪 ” 你已经阅读到了这里,表示你是有决心帮助自己变得更加优秀。为了让你的阅读 过程更有效率(看书也要讲究高效嘛),我为你做了下面这个“阅读时间计划表”。原 理很简单,但是实用:有衡量的指标,以及时间与日期安排,就更容易达成目标。不 妨试试看吧! 16
  19. 19. Productivity Champion |高效冠军| 我的阅读时间计划表 我打算每次阅读本书大约多少页数:_________页 后面共有_________页,所以我计划要分多少次阅读完_________次 我计划在哪几天阅读: 阅读 日期 星期几 第几页到第几页 例如:2 月 8 日 星期五 1-30 页 《高效冠军——极速提升个人工作效率与竞争力的 32 个技巧》 亚洲全方位个人高效培训第一人 尹志豪 著 中信出版社 支持作者,请购买正版图书!谢谢! 17
  20. 20. Productivity Champion |高效冠军| 高效的 7 大元素与 32 个高效技巧 18
  21. 21. Productivity Champion |高效冠军| “时间管理”与“高效” 首先让我们来澄清“时间管理” (Time Management)这个概念。时间有两个真理 特性: 1. 每个人一天都同样有 24 小时,一秒不多,一秒不少。 2. 时间不受任何人的控制,你也无法去“借”时间,或“储存”时间。 时间只会不断地流逝,你是无法去控制或是“管理”时间的。所以我们所说的“时 间管理”,其实并不成立,我们真正管理的,是每天一个个发生的,或是要去执行的 “事项”。但是我们在这里,还是以大家习惯的“时间管理”,来称呼这个行为。 我们通常所说的“时间管理高手”,其实不光是强在“时间管理”而已。因为所 谓的时间管理,不过是“可以在同样的时间之内,做得比别人更省时间、速度更快” 罢了,其实你不但需要效率高,还需要效能好,也就是要有更多更好的产出。仔细观 察那些在事业上表现出类拔萃的冠军们,他们共同的特点是: 效率高(Efficiency):可以在同样的时间里,更快完成比别人更多的事项(称之 为“时间管理高手”。 ) 效能好(Effectiveness):产出的结果、产品、质量、业绩,都要比别人更好。获 得比别人更多的利润与回报(称之为“高效能人士”。 ) 如果你也想在事业、职场上成就非凡,你必须要专精的是“高效”,而不仅仅是 “时间管理” 。 高效 = 效率高 + 效能好 =时间更少,产出更多、更好 19
  22. 22. Productivity Champion |高效冠军| 快乐高效,成就非凡 要成为职场上的“高效冠军”,你必须既是兼具“效率高的时间管理高手”,又是 及“效能好的高效能人士”。 让我们来做个简单练习,看看我们最常接触到的身边的人们,是下列的哪一种? 1. 哪些人是“效率高,但是效能不好”的?也就是他们做事情速度很快,但是常常 方向根本是错的,产出的结果不是我们要的,到头来辛苦白忙一场。 2. 哪些人是“效能好,但是效率不高”的?也就是他们产出的东西非常之好,完全 符合要求,但是速度很慢,这在 20 世纪还可以,但在今天高速竞争的环境之下, 早就被竞争对手抢占先机了,慢功出细活的人在现代是很难存活的。 3. 哪些人是“效率不高,效能也不好”的?动作又慢,又搞不清楚方向。这类人是 不是很快就“阵亡”了? 4. 哪些人是“效率高,效能好”的高效冠军?这类人做事速度极快,产出的结果又 多又好。 请在这里写下你认识的符合“高效冠军”要求的人有: 你所处的企业哪一类的人比较多?是不是现在更容易了解到为什么你的企业绩 效好还是不好?企业的成败,全都取决于企业里的人们是否高效。 同样的,你的一生是否能够表现出众,是否能够成就非凡,虽然可能的因素很多, 但是你“高效”与否,是最基础的关键。 内容提要:高效 7 大元素 要做到个人高效,必须 360 度、全方位地提高自己的效率与效能,涵盖的层面有 你的心理、观念、工作方法与流程、收纳、身体精力、持续的成长,以及工具的掌握。 唯有在各个层面完全掌握高效的每一个环节,你才能够达到“快乐高效工作,成就非 20
  23. 23. Productivity Champion |高效冠军| 凡人生”的境界。这本书将通过全方位地阐释高效的 7 大元素,与你分享“高效冠军” 成功的秘密——“全方位冠军高效系统”(360° Champion Productivity System): 高效元素 1:激情动力。让工作成为一种乐趣!首先引导你找出你工作与生活的 激情,让你拥有源源不绝、持久高效的热忱动力。 高效元素 2:高效基础原则。 “聪明工作” (Work Smart)!阐释如何达到事半功倍 的高效“心法”原则,解说高效的正确观念,纠正一般常见的错误。 高效元素 3:冠军高效系统 CPS。每天高效完成大量任务!最新的个人高效工作 流程,帮助你提高每一天的效率与产出,实用性强,让你快速完成每日烦琐的工 作事项,表现更杰出,时间更宽裕,生活更快乐。 高效元素 4:收纳管理。打造高效的办公区域!教你最新的收纳管理技巧,来重 新整理你的办公区和桌面,帮助你降低焦虑和压力,大幅提升你的工作效率、对 工作的掌控感与快乐情绪。 高效元素 5:精力管理。成为抗压性强、精力充沛的职场战士!向你介绍最简单 有效的观念与方法,帮助你全方位地从饮食、运动、睡眠、减压几个方面全面提 升你的健康水平与工作精力。 高效元素 6:永续成长与改善。全方位提高自己的核心竞争力!为了个人的持续 进步,你应该安排学习的主题,在最短的时间内在事业上脱颖而出,成就更高而 且更轻松快乐。 高效元素 7:高效工具与规划。掌握最新、最实用的高效利器!介绍如何选择必 备的高效工具,如何善用它们,帮助你做好高效的工作规划,以及做好执行计划 的步骤。 在 7 大高效元素之下,我一共介绍了 32 个实用的高效冠军技巧与工具。 你可以很自由地跳着翻阅本书的任何一个章节,但是如果你想获得最完整的效 果,我建议你还是依照章节的次序来阅读。 有一点我们要了解的是,高效与时间管理的方法有很多,不可能每一种方法都适 用于每一个人。我尽量多介绍几种最好用、有效的方法选择,希望你可以多加尝试, 21
  24. 24. Productivity Champion |高效冠军| 看看哪一种对你最合适。不要害怕去尝试,一种方法对你不合适,就再去试试另外一 种。关键是:你一定要去做做看!相信你已经有这样的体会:光是靠“阅读”而不去 做,你不可能有进步。 你在学习新技能的过程中,要改变你以往一直以来的习惯,不是一件容易的事。 心理学家说你至少需要持续不断 21 天,才能养成一个新的习惯,更何况要打破一些 根深蒂固的坏习惯,不是那么容易。有时候你可能需要花几个月到一两年的时间,才 能完全掌握新的技能,以及得到大幅度改善的效果。我要告诉你的是,要有耐性!只 要你坚持,这些努力将会是终身受益的,因为你将会获得你梦寐以求的美好人生! 想法与计划一定要写下来 在开始介绍这 7 个高效元素之前,让我们先来谈谈一个基础但很重要的前提:想 法与计划一定要写下来。 在讨论事情的时候,当我问对方,需不需要写下来以免忘记,时常听到的答复是: “不用写啊,我都记得的。”结果是,总是会有事项被遗漏忘记。不知道你是不是也 有过同样的经验? 高效专家一致认为,你一定要将所有的想法、计划与工作事项写下来!因为我们 是人,不是电脑,你不可能永远记得所有的大小事情。尤其是在制订计划的时候,你 很难既用脑袋思考,又用脑袋来记忆所有的事情。 有些人认为讲这个太过简单甚至没什么必要,但是请你下次仔细观察一下你周围 的同事,还有自己,平时有多少次是因为当时没有写下要去做的事,结果忘了的?此 外,因为当时没有写下来,你心中是否有“不安全感”?很多时候这其实是你焦虑的 一个主要原因。 将想法全都写在纸上,或是记在电脑、手机、录音笔里面,有这些好处: 减轻你头脑的负担,帮助你释放出创意的能量。 让你免除会遗忘的忧虑,可以全心专注于关键的要事上。 22
  25. 25. Productivity Champion |高效冠军| 写出来让你一目了然,订出的计划更全面、更有效。 容易将计划化为可执行的行动任务,并贯彻实现,让你表现更杰出。 减轻你担忧的压力,让你晚上睡得更安稳。 不论是用手写的记事本、万用手册,或是智能手机、PDA 等电子装备,对于这种 非常重要的高效记录工具,我在最后的高效元素 7 中有详细的介绍。如果你想现在就 开始选用一种适合你的“个人信息管理工具”,来记录这几章的想法与计划,你可以 先跳去看那一部分,再回到这里来继续。当然,你也可以先直接将你的想法写在书的 空白处,或是任何记事本上。 《高效冠军——极速提升个人工作效率与竞争力的 32 个技巧》 亚洲全方位个人高效培训第一人 尹志豪 著 中信出版社 支持作者,请购买正版图书!谢谢! 23
  26. 26. Productivity Champion |高效冠军| 高效元素 1:激情动力 24
  27. 27. Productivity Champion |高效冠军| 高效冠军 1:激情动力 “工作是一种乐趣时,生活是一种享受;工作是一种义务时,生活是一种苦役。 ” ——高尔基(Maxim Gorky,俄国作家) 王先生从小就喜欢搞技术,现在是一家企业技术部门的资深工程师,这几年完成 了好几个重要的项目,对企业的贡献让他备受尊崇,因而最近被晋升为技术部门的经 理。当我向王先生祝贺的时候,他向我表示,倒是没有想过这么快被晋升,升职加薪 虽然也让他很开心,但是最让他快乐的,是他每天能够“玩”他最喜欢的产品和接触 到他喜爱又熟悉的技术工作,所以工作繁忙经常加班也不觉得累。王先生很热爱他的 工作。 李先生是一家外企的销售部门经理,业绩压力非常大,当我给他做一对一教练辅 导的时候,我发现他虽然工作异常辛苦,但总是斗志旺盛。我问他是如何做到的,他 很坦率地答复: “因为我有我的计划。这份工作虽然我觉得还可以,但我知道这不是 我最爱做的,也不会是事业的终点站。但是它目前对我很有意义,因为我自己的计划 是,在 3~5 年之内自己创业,现在我需要经验以及原始资金的积累,而这份工作, 可以让我获得这些,就算是将来创业不成,我个人的职场价值肯定也已经提高不少。 ” 李先生在做的事情是对他有意义的。 公司里的钱小姐下班后要去和朋友约会,看 7 点 30 分的电影,所以对于我当天 交付给她的许多任务,她好像是上紧发条似的,处理得又快又好!钱小姐热爱生活, 热爱工作。 以上的三个小故事中,王先生因为很热爱他的工作,所以有陶醉其中的激情;李 先生因为很清楚这份工作对他的意义,所以也有斗志旺盛的激情;而钱小姐想尽快下 班,享受生活的激情给她注入了强心剂。这些激情,都是他们快乐工作或是艰难时刻 持续推动他们的强大动力。而这激情动力,也正是让我们持续高效又快乐的元素,如 果掌握了产生工作激情的诀窍,你就拥有了成功与快乐的钥匙。 25
  28. 28. Productivity Champion |高效冠军| 心灵的力量是无比巨大的。假设有两个人都学会了一样的高效工作方法,自愿主 动、充满激情要去将工作做好的人,会比被动不甘愿的人做得更快、更好、更高效, 也更持久。因此: 激情是高效的持久动力! 学习个人高效方法的目的,不是为了让你每天做更多事情,而是让你每天激情工 作、享受生活,同时获得更高的成就,也就是: 让每天的工作成为一种乐趣,找出你工作的激情,将激情转化为每一天的动力, 推动你快速、高品质地完成工作,获得更大的成就与满足感,以及更多可自由支 配的时间与财富。 有了更多可自由支配的时间与财富,你就可以安排做自己喜欢的事,每天享受生 命。 “激情-高效”的良性循环 激情的好处是可以推动你每天持久专注、高效地工作;而高效为你带来的好处是 更多可以自由支配的时间与财富,让你去享受生活,并且获得成就感与满足感;如此 好的体验会让你产生更多对工作与生活的激情,再去更专注、更高效地表现,从而产 生一种“激情-高效-更多激情-更加高效”的良性循环。 要高效,必须有激情作为持续的动力。这个元素与你分享的,就是从一开始,你 该如何启动强大的激情动力: 了解如何进入“完全专注”的心理状态,而达到“Flow 流畅”的快乐高效境界。 找出个人价值观:让你看清楚哪些是你的处世原则,以及你最重视最在乎的价值 观,帮助你了解自己,也为你的个人愿景规划做好准备。 规划你的愿景:让你预先“看到”最终你人生与事业成功的画面,帮助你随时清 楚自己的大目标方向,遇事果决,始终专注于对你有意义的地方。 如何“爱你所做的,做你所爱的”:找到工作的激情,让工作充满乐趣,如此你 才会具备全身心投入的专注,更加高效。 26
  29. 29. Productivity Champion |高效冠军| 估算你的时间价值:实际计算出你的时间价值,帮助你珍惜与善用宝贵的时间。 用设计高楼大厦作为一个比喻,假设你是一位建筑工程师,打算设计一栋让你引 以自豪的高层大楼(成就非凡的事业、人生): 1. 所有世界顶尖的设计师,都是在身心完全投入专注的状态下,才能够发挥最大的 创意,产生出世界一流的设计作品,所以你首先要能够进入到“完全专注”的心 理状态,让你的创意泉涌,沉浸其中。 2. 设计出的大楼要坚固、实用、美观,建筑中所有采用的建材就必须有一定的规格 要求,在采购的时候,全都要与标准规范比较,决定是否购买,同时建筑的每一 个细节也都要符合设计的标准,这样才不会模棱两可、犹豫不决,最终盖出来的 大楼才能够符合你的品质要求。你的“个人价值观”就是你心中的规范尺度,让 你看清楚哪些对你是最重要的原则,帮助你快速做决定。 3. 就如同设计的蓝图以及完成的建筑效果图,可以帮助你预先“看到”大楼最终的 样子,你的个人愿景也有同样的效果,能够帮助你时时刻刻清楚你的最终目标。 4. 就像很多人会自问:“我是否真的喜欢做这份工作?”如果你根本不喜欢做建筑 工程师,也就不可能会狂热地专注在工作上,更不可能盖出一栋让你引以自豪的 高层大楼。所以高效的先决条件是:要去爱你所做的,或是做你所爱的,让激情 产生持久的专注力。 5. 就像一栋大楼所处地段的地价、所用建材的价位,会影响它的价值,你也可以给 你的时间标个价,让你更加清楚你的时间对你的重要性。 激情动力是你能否达到高效与成就非凡的关键,也是建筑大楼的根基,是不可或 缺的部分,千万不要等闲视之。这个元素所要讲的,就是如何打好高效的根基。 在这个元素帮你培养好心理素质之后,在下一个元素你会继续学到,要达到高效 的基础原理和观念。 27
  30. 30. Productivity Champion |高效冠军| 1. “Flow 流畅”的快乐高效境界 如果你曾经看过世界知名的华人大提琴家马友友的演奏,你会知道,他不光是琴 艺卓绝,他极度投入表演的神情更是一绝。当他在演奏时,他的身体与头部,随着音 乐有些夸张但又淋漓尽致地摇晃着。你仔细观察他那极度丰富的表情神态,你会发现, 他是完全忘我地融入,并陶醉于他所诠释的音乐当中,到达人琴合一的境界!而我们 听众(也是观众),很自然而然地被他的琴艺与真情投入给深深地吸引住,沉浸于美 妙的天籁与意境之中,时间似乎静止了,也忘记了身在何处,一同达到感动而忘我的 境界……这种最佳的体验,无论是对于演奏者与听众来说,都是所谓的“Flow 流畅” 境界。 “Flow 流畅”是激情最佳的验证 美国心理学家奇克森特米哈伊,在其名著《流畅:最佳体验的心理学》 (Flow: The Psychology of Optimal Experience)中提出,人在“Flow 流畅”的境界时最快乐。“Flow 流畅”的境界是指: 完全地融入、投入,而达到忘我的状态,此时你与你正从事的活动、环境合而为 一,而发挥到极致。例如顶尖运动员、音乐家在表现最好的时候,都有过这种“完 全在状态”的体验。所以有些人表现不好的时候会说:“我今天不在状态。” 感觉到完全的自由、喜悦、满足。例如你在看一本好看的杂志、书,听好听的音 乐等,你事后才发现“时间怎么过得那么快”,当时根本忽略了时间、身边的环 境,甚至自我的存在。 奇克森特米哈伊在接受访问时,描述“Flow 流畅”的境界: “完全地融入此时你 正从事的活动中,自我逐渐消失了,时间飞逝,所有的行为、动作、思绪必然地一件 紧跟着一件连续着,就像演奏爵士乐一般。你的整个身心都参与其中,并且你正极致 地发挥你的才能。” 你我应该都有过“Flow 流畅”的体验,例如: 看一部好看的电影,觉得怎么这么快就完了,其实的确是看了两个小时。 28
  31. 31. Productivity Champion |高效冠军| 忙着在赶一件你觉得很重要的工作,忽然间发现,怎么时间过得那么快。 陶醉在你喜欢做的事情、嗜好当中。例如你在翻看着以前的照片,回忆着当时欢 乐的时光。 我们之前提到,激情是高效的持久动力,当你在工作的时候有“Flow 流畅”的现 象出现,就可以证实你的确是对于所从事的工作有很大的激情,也就是你会: 上班感觉时间过得很快,期间忘了时间,忘了自我。 享受工作,工作时心情愉快,有成就感和满足感。 做事觉得得心应手,能充分发挥自己的能力。 这种心情快乐又表现杰出的现象,是你现在的状态吗?或者这也是你想要的工作 体验? 你可以用以上这几点来检验你在工作中是否有“Flow 流畅”的体验,是否有足够 的激情动力。如果答案是有,那么我先恭喜你!你已经具备高效冠军的心灵特质;如 果还没有,或是还不够,接下来本元素的一系列方法,就是要先帮助你启动并且提高 你的激情动力。 达到完全专注的“Flow 流畅”境界 要如何做到完全专注的“Flow 流畅”境界?奇克森特米哈伊提到,必须在“任务 的挑战性”以及“执行者的能力”之间,取得一个平衡点, “Flow 流畅”的状态才会 发生。任务太难会让人感到挫折与焦虑,而太容易又会让人失去兴趣,都无法获得忘 我的快乐体验。 因此,当你在做你喜爱的或是有意义的工作,而它的挑战性对你来说略高但尽力 还可以达到,你就很容易在这个时候产生“完全专注”的状态,而进入到“Flow 流畅” 的境界。 更详细地说,要达到完全专注的“Flow 流畅”境界,你必须: 29
  32. 32. Productivity Champion |高效冠军| 了解你最喜爱做的是什么,你的专长能力是哪些。 了解自己最在乎的是什么,哪些对你来说是有意义的,以及你人生事业的目标愿 景。 找出你的工作对你的重要意义,或是找到你最爱的工作、事业。 你的工作必须是对你来说有高挑战性,但又不是你绝对做不到的“不可能任务”。 一旦你清楚地知道了这些答案,每天达到完全专注的“Flow 流畅”境界就不再是 那么神秘而遥不可及,持续高效的激情动力也将为你所用! 在接下来的章节,我将更加详细地继续为你介绍如何找出你个人的价值观,帮助 你找到你的人生与事业目标愿景,协助你如何去爱你所做的,或是做你所爱的等等。 希望你每天活在激情与快乐之中! 我的心得与即将采取的行动: 《高效冠军——极速提升个人工作效率与竞争力的 32 个技巧》 亚洲全方位个人高效培训第一人 尹志豪 著 中信出版社 支持作者,请购买正版图书!谢谢! 30
  33. 33. Productivity Champion |高效冠军| 2. 找出个人价值观 你的“个人价值观”(Personal Values)是指对你有意义的、最重要的、你最在乎 的、你奉行遵守的,或是你定为个人目标的一些个人的标准、品德、处世原则或是个 人核心价值,例如:诚信、勇气、信心、同情、果决…… 华人首富李嘉诚的价值观与处世原则,包括“公平、正直、真诚、同情心” 。他 曾经不止一次表示,他事业有成的真正原因是“懂得做人的道理”“要想在商业上取 , 得成功,首先要懂得做人的道理,因为世情才是大学问。世界上每个人都精明,要令 人家信服并喜欢和你交往,那才是最重要的” 。因为他坚守诚信的原则,让他多次赢 得他人的信赖与生意;也因为他的“同情心”处世原则,他宣布要在有生之年捐出他 个人 1/3 的财产(市值约 500 亿港元)作为慈善基金。 为什么个人价值观对你是否高效与成功很重要?因为它会决定你在工作与生活 当中,面对事情做判断的时候,是“头脑清楚果决”,还是“充满矛盾迟疑”。一旦你 将个人价值观写出来,你会很清楚你最重要的、最重视的是哪些,以及你应该遵守哪 些原则。 当你不清楚你的价值观与处世原则的时候,或是人云亦云,采用别人的而不是自 己真正的价值观,你会感觉好像是被发生的事情“逼迫”着去做一些选择,让你感到 犹豫与不安,结果是反反复复,效率很低。我遇到很多人问我,为什么他已经很努力 了,多年来还是原地踏步一事无成?如果你也有这样的疑惑,可以先问问自己,是否 时常遇到事情的时候会犹豫不决,事后又矛盾不安?如果会,那么其实很可能关键不 是你努力与否,更根本的是对“个人价值观与处世原则”是否清楚,以及这些是否符 合你心里真正的标准。 当你很明确你的价值观与处世原则,因为有了重要原则的衡量依据,你会感觉到 “豁然开朗,心胸坦荡”的自信与满足,做决定果敢而明快,自然而然会高效而且专 注。 以下的练习,是找出你个人价值观最常见的一种方法。当你做这个练习的时候, 一定要留意不要去选“大家都这么认为”“某某某希望我这样”这类答案,因为没有 、 标准答案,只有“最适合你的答案” ,所以,请对自己坦诚。 31
  34. 34. Productivity Champion |高效冠军| 练习:价值观清单 1. 下表中,哪些是你认为你特别重要的,或是完全符合你的原则的?依据你重视的 程度,填上 1~5 的分数,5 分是你最重视的(例如你会觉得“这些是我生命中最 在乎的” , “如果不遵守这项原则我会活不下去” 或是 , “这是我要去遵守的目标”, ) 1 分是你最不重视的(你觉得“这项对我来说可有可无”。 ) 注意:评估的原则完全依你的感觉为准,而不是别人或大众的观点。当你开始感 觉有些迷惘无法做决定的时候,先暂停一下,站起来活动活动,深呼吸,喝口水, 重新看看这一段说明,再继续下去,直至完成为止。 诚信 责任心 充满信心 公平 美丽 有成就 真诚 帅气 真实可靠 具冒险精神 勇气 果决 平衡 同情心 友善的 同僚情谊 承诺 能力强的 挑战 自信 有效率 竞争 无私奉献 授权 贡献 做第一 刺激 创意 表现出众 弹性 自由 尽善尽美 宽恕 友谊 家庭为先 慷慨 幽默 坦率 幸福 独立 感恩的心 和谐 启发人心 不断成长 健康 学习 全心投入 诚实 金钱 喜悦 荣耀 有条理 求知 谦恭 玩 崇尚自然 具影响力 享乐 恒心与毅力 领导力 威信 不屈不挠 忠诚 名望 受认可 激情 品质 深思熟虑 安全感 受尊重 灵性 团结的 32
  35. 35. Productivity Champion |高效冠军| 财富 稳定 坚毅 智慧 地位 廉洁 追寻真理 耐性 发扬善念 孝顺 生活多姿多彩 博爱 义气 亲情 睿智 爱情 赤子之心 风趣 活力充沛 创造 自我挑战 热忱 改善这个世界 (以下自填) (以下自填) (以下自填) 2. 将你给 5 分的全部用笔圈起来,抄写到这里。若有需要,将意思重复的几条整合。 33
  36. 36. Productivity Champion |高效冠军| 3. 现在将 2 的清单依照重要程度来排序,抄写到这里: “我的价值原则” 我最重要的价值观与处世原则(依照重要程度来排序): 4. 想一想你现在最需要去改的一些不好的行为是哪些(例如“急躁”“易怒”,将 、 ) 它们写在这里,可以是 2~5 条左右。 我要努力远离这些行为: 恭喜你,现在你有了自己的价值观清单,建议你每周至少看它们一次,或是当你 对事情犹豫不决的时候,让这个价值观清单提醒你最重要的是什么,帮助你果决明快 地做决定。 34
  37. 37. Productivity Champion |高效冠军| 我的心得与即将采取的行动: 《高效冠军——极速提升个人工作效率与竞争力的 32 个技巧》 亚洲全方位个人高效培训第一人 尹志豪 著 中信出版社 支持作者,请购买正版图书!谢谢! 35
  38. 38. Productivity Champion |高效冠军| 3. 规划你的愿景 你的个人“愿景” (Vision)是指你想要达到什么样的成就,你想要过什么样的生 活,你的“终极成功画面”是怎样的。 当你有一个想要去实现的愿景,如果它的最终成功画面能够很活生生地出现在你 的脑海中,而这个成功画面是你一心想获得的生活、成就,或是地位、财富……这个 逼真的成功画面,如果会让你大喊:“对!这就是我要的!”它就会带给你无比的激情 动力,带领你全身心都极度专注在“如何去达成”的行动上。 就如同我之前提到的比喻,一个“建筑效果图”可以帮助你先“看到”大楼最终 的样子,你的个人愿景也有同样的效果。当你有了这个“完成景观图”,就很容易规 划出你的人生蓝图,再依照人生蓝图来逐步实现你的理想与成就。 试想如果要盖一栋高楼大厦,没有建筑蓝图就可以开始施工吗?对于自己的人生 与事业,你又怎么可以这么轻易地没有规划好愿景就边走边瞧呢?遗憾的是,时常有 人告诉我,他觉得去规划愿景是浪费时间,没有什么用。 要明确地找出你的愿景,不是一件轻而易举的事情,有些愿景想法是你现在明显 在追求的;也有些愿景想法可能是你自己还没有察觉到,可是在你的潜意识深处存在 的;还有些愿景想法,可能你在往后的岁月中历练之后,才会新产生出来。 定出愿景的方式也有很多种,有些方法很复杂,需要导师在旁指导协助——要完 全挖掘出你的愿景,最好是有位很有经验的导师带领你一步步来做,协助你而不会误 导你。在你还做不到这一步之前,让我们先用以下这种比较简便的方法,帮助你定出 你目前基本的愿景吧。 练习:规划你的愿景 1. 你可以直接写在这里,或是拿一本空白笔记本,或是几张白纸,准备好; 2. 想象一下,假设现在是好多年以后,你已经成就非凡、快乐退休的那一天…… 36
  39. 39. Productivity Champion |高效冠军| 3. 拿出你之前做的“个人价值观”,依据每一条价值观,写下这样的句子: “我已经达到了(XX 价值观),因为我(做了些什么),我感觉到(什么样的快乐 喜悦感觉)” ! 例如: “我已经达到了‘对人诚信’ ,因为我多年来都坚持公平诚恳地对待所有的 人,我感觉到心胸坦荡的轻松与快乐! ” 1. 我已经达到了_________________ (价值观),因为我_________________________, 我感觉到________________________________________________________________! 2. 我已经达到了_________________ (价值观),因为我_________________________, 我感觉到________________________________________________________________! 3. 我已经达到了_________________ (价值观),因为我_________________________, 我感觉到________________________________________________________________! 4. 我已经达到了_________________ (价值观),因为我_________________________, 我感觉到________________________________________________________________! 5. 我已经达到了_________________ (价值观),因为我_________________________, 我感觉到________________________________________________________________! 37
  40. 40. Productivity Champion |高效冠军| 6. 我已经达到了_________________ (价值观),因为我_________________________, 我感觉到________________________________________________________________! 7. 我已经达到了_________________ (价值观),因为我_________________________, 我感觉到________________________________________________________________! 8. 我已经达到了_________________ (价值观),因为我_________________________, 我感觉到________________________________________________________________! 9. 我已经达到了_________________ (价值观),因为我_________________________, 我感觉到________________________________________________________________! 10. 我已经达到了_________________ (价值观),因为我________________________, 我感觉到________________________________________________________________! 4. 继续完成所有的价值观,确定你已经涵盖了生活中的各个层面,包括个人身心灵、 家庭、事业、朋友、喜好等等…… 5. 现在,将这些语句重新整合成更明快的一小段话,语句顺畅而意义清楚。要尽量 简短好记,又不会漏失重要的内容。不断修改它直到这段话能够完全代表你的理 想,让你觉得“对!这就是我的愿景了”为止。 我的愿景: 38
  41. 41. Productivity Champion |高效冠军| 6. 现在,将这个完成的愿景,写到你很容易就能看到的地方(例如你的万用手册、 笔记本等“个人信息管理工具”上) ,每周都检视一遍。 恭喜你完成了你基本的愿景,这是你人生蓝图的最终目标,你人生的方向罗盘, 它将会带领你度过充实、快乐而无憾的一生,请好好地保管与善用它。若有需要,应 该每隔一年左右,就重新做一次这些个人价值观与愿景的练习,看看你是否有了新的 人生体验与想法。 如果你还无法顺利地写出你的愿景,也不要气馁,因为要订出你人生的大目标计 划,可不是那么容易的一件事,你可以继续尝试,或是去参加专业、有口碑的辅导或 是培训课程,帮助你一步步勾画出自己的人生蓝图。 我的心得与即将采取的行动: 《高效冠军——极速提升个人工作效率与竞争力的 32 个技巧》 亚洲全方位个人高效培训第一人 尹志豪 著 中信出版社 支持作者,请购买正版图书!谢谢! 39
  42. 42. Productivity Champion |高效冠军| 4. 如何爱你所做的,做你所爱的 如果你已经在做你所热爱的事业或工作,这章可以跳过。当然,如果你想再次确 认,或是学会这些来帮助你身边的人,请往下读。 “每天早晨起床后,我都要从头到尾看一遍《福布斯》富豪排行榜。如果上面没 有我的名字,我就还是要去工作。”——罗伯特.欧本(Robert Orben,美国著名喜剧作 家) 这虽然是一段幽默的名言,但是反映了现代社会的一个事实:除非你一出生就家 财万贯,否则要维持或是追求我们想要的生活水平,就必须工作;而要有丰厚的财富, 更要在激烈的竞争当中脱颖而出。当然,财富绝对不是所有人追求的唯一目标,但是 如果你在事业上成就非凡,你在获得极大的满足感的同时,财富也会悄然而至。 不论你追求的是成就非凡,或是财富,或是更快乐,或是更多可以自由支配的时 间,以下是共同的“成功关键原理”: 要成功,你必须每天“极度专注”于你最重要又有意义的事项上面,你的进展才 会快; 要极度专注,你必须“爱你所做的,做你所爱的”,才能够持续做到每天在事业 上极度专注,而且过得快乐充实; 所以,如何爱你所做的,做你所爱的,是首要关键;每天极度专注与否,是你成 功的量尺。 爱你所做的,做你所爱的 既然都是要工作,你可以选择更加爱你现在所做的工作,让你每天的工作更充满 激情与快乐,或是换去做你真正热爱的理想工作,两者都可成功又快乐。就怕你犹豫 不决,每天只是对你所从事的工作怨天尤人,事情能拖就拖,自己天天不开心,又一 事无成。 40
  43. 43. Productivity Champion |高效冠军| 对于这样一个人生的关键选择题,你选好了吗? 1. 去爱你所做的工作:如何找出你现在工作的意义与激情,热爱你的工作…… 2. 去做你所爱的工作:如何寻找到你真正热爱的工作、事业…… 去爱你所做的工作 “只想着去做你喜欢的事情是无用的,你必须去喜欢你所做的事情。 ”——温斯顿·邱 吉尔(Winston S. Churchill,英国前首相) 更加爱你所做的工作,可以让你每天更快乐、有激情,工作也更高效。要做到这 一点,你必须找出工作对你的意义与乐趣。现在,你可以直接写在下面空白处,或是 拿出一张白纸和笔,试试看以下这些方法,写出你的答案: 1. 找到企业的愿景使命与你个人的愿景使命的交集: 请将你之前做的个人价值观与愿景记录,准备在手边。 列出企业的愿景使命。这在企业的网站、公司介绍等地方应该都有,或是去找人 事行政部要。如果还是找不到,或是有些企业并没有明确的或是有意义的愿景使 命,你也可以依据“我们企业带给客户、社会什么有意义的产品与服务”来自己 写。 企业的愿景使命: 41
  44. 44. Productivity Champion |高效冠军| 拿一支笔,从中圈出你非常认同的语句,或是与你的个人价值观与愿景吻合的部 分。我们暂时称这些有交集的语句为“共同愿景使命”。 2. 找出你工作的意义: 如果有的话,你的人生有什么特别的愿望要去实现? 你在 5~10 年之后,希望有什么样的生活?精神上的?物质上的?环境? 你在 5~10 年之后,希望在事业上达到什么样的成就? 要达到以上这些,你现在必须在工作上做到些什么? 42
  45. 45. Productivity Champion |高效冠军| 你可以帮助你的上司做些什么,协助他工作得更好? 你可以帮助你的下属做些什么,让他们工作得更好? 你可以帮助你的同事做些什么,让他们工作得更好? 你可以帮助你的客户做些什么,让他们工作得更好?或是生活得更好? 你可以给社会做些什么贡献,让这个社会更好? 43
  46. 46. Productivity Champion |高效冠军| 有哪些是“你觉得没有意义的工作事项,但是又非做不可的”? 试想这些“非做不可的”工作事项,其实可以帮助到哪些人?可以帮助到企业些 什么?(试着找出这些“没有意义的”工作事项背后的真正意义。) 3. 将你对 1 和 2 的回答当中,你觉得特别有意义的字句,抄写出来: 4. 现在,用 3 中的字句,重新写出一句简短通顺的句子。这一句话,就是你的“工 作意义”了: 5. 你现在应该可以从 4 中看到你工作的意义了,每当你工作情绪比较低落而迷失方 向的时候,你可以回到这里来再看看你写下的这些要点。 44
  47. 47. Productivity Champion |高效冠军| 6. 如果你愿意,可以将你的工作意义写在一张白纸上:在最上一行写上“我爱我的 工作”几个大字,接着写上 4 的内容。如果你觉得有需要,可以再接着抄写上 1~ 3 中对你来说很有意义的句子。将这张纸钉在你的办公桌前面你可以每天看到的 地方。不要不好意思,这么做会让你时时看到你工作的意义。如果有同事看到了 笑你,不要退却,坚持下去,久而久之你将会赢得企业内所有人的尊敬,而你也 会更加热爱你的工作。 万一你做完了上面的练习之后,还是无法从你现在的工作当中找到任何意义,甚 至是恨透了你的工作,那么,何必浪费自己的时间和生命,以及公司的时间和金钱? 这样对两者都不公平。快去找寻你真正热爱的事业吧。 (当然,有时候你一时还找不出自己工作的意义,也有可能是工作意义的确存在, 但还没有清楚地列出来。这个时候,先不要放弃现有的工作,因为换工作有时候代价 是很大的,尤其是自己还不完全了解自己的时候。你应该再次好好地思考,再做做这 个练习,或是去参加专业的辅导或培训,找出你工作的意义与激情。) 去做你所爱的工作 世界首富比尔·盖茨从小就极度热爱摆弄电脑,13 岁时就戴着他的黑框大眼镜每 天编写计算机程序,并且从中获利。盖茨一开始就有个梦想: “每个家庭都有一台个 人电脑,里面运行的都是我所编写的软件。”他还表示: “能让我感兴趣的不是赚钱, 如果必须在我的工作和更多财富之间做选择,我会选择工作! 领导许多聪明能干的人, 要比在银行里拥有许多钱更能令人激动。……每天早上醒来,一想到我的工作和所开 发的技术会给人类生活带来的巨大影响和变化,我就会无比兴奋与激动。 ” 你有没有发现,盖茨不是在“工作”,而是每天在“享受着他所热爱的兴趣与梦 想”,他是最典型“做你所爱的工作”的代表,这样的结果是——他在不自觉的“享 乐”情况下,成为世界的首富!他曾经表示,每天做自己最喜欢做的事(而不是成为 世界首富),让他觉得他是世界上最幸福的人。 相反,如果只是以赚钱为唯一的目的,而不是喜爱自己所做的事业,很容易在追 逐利益一段时间后就因空虚而疲倦,还不见得能达到赚钱的结果。 45
  48. 48. Productivity Champion |高效冠军| 我从小就喜欢看励志的电影,然后将精彩的故事情节绘声绘色地讲给村里其他没 有看的邻居小朋友听,看到他们听完后很感动、受到启发,我就会无比快乐。大学毕 业后,我进入台湾的宏碁(Acer)电脑公司担任硬件设计工程师,一年多之后,虽然我 的表现很好,可是发现每天面对着机器与线路板让我很不快乐,经过一番自我探索, 开始明白自己更喜欢的是与人打交道、与人沟通、讲故事启发人,于是我计划转行, 先是在宏碁内部申请调动到它的一个子公司去做市场技术专员,开始除了机器以外, 多一些面对人(客户与供应商)的机会,逐渐地,我完全转去做销售的工作了,这一 做就是近二十年我在销售、市场、管理、咨询与培训领域所做的,全都是面对人、帮 助人、去讲故事启发人成长的工作,我很快乐,因为这是我从小就喜欢做的。 你已经在做你所爱的事业、工作了吗?如果还没有,可以用以下这些问题,帮助 自己找出你的最爱。特别提醒:要达到帮助自己的效果,就不要不好意思,要对自己 坦诚!现在请你写下你的答案: 1. 你从小有什么梦想? 2. 你在与其他人谈到哪些话题的时候,你会变得喋喋不休,异常激动地说个不停? 3. 你很羡慕什么人吗?包括身边一般的人,或是世界上有名的人 4. 如果让你重新再来一次,你会去做什么、选什么样的路? 46
  49. 49. Productivity Champion |高效冠军| 如果一时还找不出你最热爱的,没有关系,想到的时候可以再回头填上。你一旦 找到了,或许你会开始筹备创业,实现你的梦想;或是去准备更换你理想的工作、部 门;也或许重新在你现有的工作当中,找到了更好的意义,而更加快乐。不论是哪一 种,刚开始可能都会困难重重,但是一旦调整好,你将获得每天充满激情的快乐回报。 (如果你做完了以上两个“爱你所做的,做你所爱的”练习,虽然找出了自己工 作的意义,但还是觉得目前工作的意义不够大,或是激情动力不够,而又一时还没有 找出自己所爱的事业,跳槽也没有目标……面对这种情况,我建议你暂时先不要急着 去做什么激烈的改变,因为你还没有找到清楚的方向,最好先好好地安心工作,利用 这段时间,每天至少抽出 1 个小时,多看看书,或者问问身边有成功经验的人,找些 启发,并且每周至少抽出几个小时,重新去找出你的个人价值观,规划你的愿景,再 重新做以上两个“爱你所做的,做你所爱的”练习。或者,你可以去参加专业的辅导 或培训。有时候你需要更多的启发,以及时间的沉淀,才能够找到你自己的路。请坚 持下去,直到找出自己的人生方向。我祝福你! ) 极度专注 现在,当你每天是爱你所做的,或是做你所爱的,开始更热爱你的工作了,就应 该有这样的体会:“每天的时间过得好快啊!”这是因为你已经开始极度专注了。如果 还没有,建议你再回到前面的章节中做练习,直到能做到为止,这对你往后的一生很 重要,因为: “极度专注”决定了一个人是平凡还是非凡。——尹志豪 就像是激光的原理,当一堆的光子正常而散漫地洒在一个钢片上面,只会照亮这 个钢片;但是当这一堆光子全部整齐排列,专注在同一个方向时,就变成了“激光”, 可以轻易地割开这个钢片。这就是“极度专注”的力量! 热爱你所做的,或是做你所热爱的,是让你极度专注最有效的方法。当你开始每 天都极度专注在对你来说“最重要又有意义的事项”上面,你的“高效内功”基础就 逐步扎实了。 在此祝愿你很快找到帮助你专注的激情动力。想了解更多,请到我的冠军网站 www.360champ.com看看。 47
  50. 50. Productivity Champion |高效冠军| 我的心得与即将采取的行动: 《高效冠军——极速提升个人工作效率与竞争力的 32 个技巧》 亚洲全方位个人高效培训第一人 尹志豪 著 中信出版社 支持作者,请购买正版图书!谢谢! 48
  51. 51. Productivity Champion |高效冠军| 5. 估算你的时间价值 我们对于贵重的东西会特别小心珍惜,对于唾手可得的东西,却比较容易忽视。 正因为如此,大多数人对于每天无须争取就会自动拥有的、匆匆流过的“时间”,已 经没有太多的感觉了,很容易就等闲视之。 如果你要更加好地善用你的时间,就必须清楚你的每一分每一秒对你的价值是多 少,对你有什么意义。有些时间管理专家建议你做一个连续 7 天的“时间记录”练习, 随时写下你每个小时,以及每次你完成一件事时都做了些什么,然后在 7 天后做一个 总结,了解自己将时间花费在了什么地方。如果你愿意,可以试试看。不过,我发现 大多数人都没有恒心做完这样的练习。以下是一种更容易做到的方法,帮助你了解你 的时间价值。 估算你的时间价值 我们因为劳务而获得酬劳的时间,主要只是在工作上班的这段时间。知名培训师 与畅销书作家丹·肯尼迪在《企业家应知道的时间管理》 (No B.S. Time Management for Entrepreneurs)一书当中提到,一般的人平均一天只有大约 1/3 的时间是在高效产出的, 也就是说,如果一个人一天工作了 9 个小时,一般的人只有 3 个小时(在你感觉精力 最旺盛、头脑最敏锐,能快速执行)是有实质产出贡献的,这个论点与我多年来观察 许多人的工作实际情况相符,可见我们一天当中效率最高的时间段是多么珍贵。要了 解这些高效的时间段对你的实际价值,我们可以用下列的公式估算: 你每小时的效率产出价值 = ( 你全年度的总收入 × 3 ) / ( 你一年的工作日 × 每天工作小时数 ) 不要担心看起来好像有些复杂,由于这个公式当中每一个部分都有些细节要算, 拆解开来就会变得很容易,你可以跟着下列的步骤方便地计算出你的时间价值: 1. 你全年度的总收入:我们定义为 (A) = 你年度的总收入底薪+奖金+福利+其 他收入。例如:你每个月的底薪是¥3000,一年领 13 个月;绩效奖金达标一年 可以领到¥12500;福利很粗略地说大约是你的底薪的 15%。所以 (A) = (¥3000 × 13)+ ¥12500 +(¥3000 × 12 × 15%) = ¥56900 49
  52. 52. Productivity Champion |高效冠军| (注:如果你现在正在换工作、找工作,不确定你的底薪将会是多少,可以暂时先放 上你的期望值。) 我的全年度的总收入(A) =(月薪_________ × _____月) + 全年奖金___________ + 福利_________ + 其他收入(如果有)___________ = ¥_____________________ 2. 你一年的工作日:(B) = ( 每周工作日数 × 每年有 52 周 )-(年度法定假 日天数) (你的年度休假日数) 例如: - 。 你的 (B) =(5 × 52) (10) (12) - - = 238 天 我一年的工作日(B) =(每周工作日数______ × 52 周) 年度法定假日天数_____ - - 你的年度休假日数_______ = _________________天 3. 每天工作小时数:(C) 一般来说是 8 个小时。 我每天工作小时数 (C)= ________个小时 4. 因此,你每小时的效率产出价值 = ( 你全年度的总收入 × 3 ) / ( 你一年的工作日 × 每天工作小时数 ) = [(A)× 3] / [(B) × (C)] 依照之前的例子中的数值, 你每小时的效率产出价值 = ( ¥56900 × 3) / (¥ 238 × 8 )= ¥90 现在,请算出你的: 50
  53. 53. Productivity Champion |高效冠军| 我每小时的效率产出价值 = ( 我全年度的总收入¥_________________ × 3) / ( 我一年的工作日_____ × 每天工作小时数___ ) = ¥_____________________ 可以再注明,通常来说你最有效率、产出最多的每天 1/3 的时间段是: 我的“高效产出时间段”通常是每天的 _________点钟到_________点钟 从以上的例子中你会知道,如果一个人每个月的底薪是¥3000,那么假设他在工 作效率产出比较高的时间段发呆, 什么都不做, 就等于每小时从他的口袋流失了¥90! 如果你的底薪是¥6000,就是每小时大约¥180 了,依此类推。下次,当你在做白日 梦的时候,要提醒自己,你口袋里的钱,正在一两块钱一两块钱地快速流失呢! 曾经有人表示:“那好!我每个小时发发呆偷偷懒也可以领到这么多钱,我何必 那么努力!”很不幸的,这种自以为“聪明”的人,目前在我们的身边还真不少。其 实这是一种非常危险的想法!因为我们工作的目的,不只是为别人,也是为了自己可 以获得心灵的自我认可与成就感、满足感,以及个人收入的不断增值,让你与你所爱 的人,能够继续有更好的生活品质,还有将来你退休的时候金钱无忧,可以自由地去 做你想要做的事情。 此外,现代的社会已经和从前不一样了,是不会让你“停滞”的,所谓“逆水行 舟,不进则退” ,你不是在进步,就是在退步,因为大家都在竞争,你一旦想偷懒不 努力了,就会被别人追赶过去,短期内还看不出来,时间一旦久了,就会很明显地看 出你比别人落后了。后果是,公司、单位看你越来越不行(在偷懒等着领工资) ,可 能很快就用更便宜更上进的新人把你替换掉!同时因为自己偷懒没学到什么、没什么 长进,如果你被辞退,之后要再去找工作也不容易了。 所以偷懒不努力,短期似乎“有 赚”,长期来说是“大赔”,尤其在现代高速竞争之下这是相当危险的心态! 在我身边的许多朋友当中,这个“每小时的效率产出价值”差距很大,有些刚工 作没多久的新人,年收入在 2 万~5 万元之间,每小时价值大约是 40~90 元;而一些 事业有成的成功高效冠军们,许多年收入早已超过了百万元到数百万元,他们的每小 51
  54. 54. Productivity Champion |高效冠军| 时价值会高达数千元!所以,积极提升自己的高效能力,让个人价值提升的向上空间 还是很大的! 当你知道了你的时间价值,可以试着用这几个方法,让你更加珍惜你的每一分, 每一秒: 将你的这个“每小时的效率产出价值”写在纸上,贴在你看得到的地方时时提醒 自己珍惜时间。例如“125 元/小时” ,或是“125 元/hr”。 评估你需要去执行的每一件事项,如果它的产出价值远低于这个每小时的价值, 就要考虑:1)是否还要做;2)是否指派给其他人做,让你专注在更重要的事项 上面。 避开那些不尊重你时间价值的人们(例如不守时、随意占用你的时间) ;多与和 你一样重视时间价值的人交往、互相勉励。 “时间就是金钱”是一点也不假的!其实,时间要比金钱还“值钱”,因为,钱 花掉了,还可以再赚,可是时间花掉了,是用钱也换不回来的! “大江东去浪淘尽……” 成功与失败就看你今朝是否珍惜时间了。 “是否养成善用时间的习惯,是成功者与失败者的分水岭。”——尹志豪 《高效冠军——极速提升个人工作效率与竞争力的 32 个技巧》 亚洲全方位个人高效培训第一人 尹志豪 著 中信出版社 支持作者,请购买正版图书!谢谢! 52
  55. 55. Productivity Champion |高效冠军| 我的心得与即将采取的行动: 53
  56. 56. Productivity Champion |高效冠军| 高效元素 2:高效基础原则 54
  57. 57. Productivity Champion |高效冠军| 高效元素 2:高效基础原则 你或许听过这样一句睿智的话: “不要只是 Work Hard (努力工作) 要 Work Smart , (聪明工作)”许多非常勤奋、努力工作的人,不懂得为什么到头来绩效不好甚至一 。 事无成,但是花同样的时间,那些少数 Work Smart(聪明工作)的人,完成得更多, 产出得更好,获得了更大的回报。这些人到底聪明在哪里呢?其实最根本的,是他们 懂得“只做对的事”与“发挥事半功倍的高效”这些高效的“心法”原则。 这个元素所要讲的,就是这些高效的正确观念,是事业有成的高效冠军,以及世 界上顶尖的高效与时间管理专家的“武功秘籍心法”,我将一些最精华、最关键、经 过验证有效的部分,节录整理在这里与你分享,省去你很多自行摸索寻找与尝试错误 走弯路的时间和精力。 在这个元素,你将会学到这些高效的基础观念: 轻重缓急“优先序”:懂得区分事情的轻重缓急“优先序”的好方法,以及在工 作的时候如何可以坚守你定的“优先序”。 “多工”还是“专一”:澄清这个困扰与误导许多职场精英的工作习惯问题。 战胜惰性的拖延:拖延是阻挠你表现出众,妨碍你获得成就、快乐与提高收入的 一大敌人,这一部分会让你认识拖延的原因,以及克服拖延的方法。 定下个人高效守则:这里将讨论决定高效与否最关键的两项问题:准时,不要过 度承诺。 在下一个高效元素 3,你会学到如何将这些高效的基础原理应用在日常的工作当 中。 55
  58. 58. Productivity Champion |高效冠军| 6. 轻重缓急“优先序” 积极上进、追求卓越的人都会很忙,要在激烈竞争的高速环境中有出众的表现, 还要兼顾高品质的生活安排,必须懂得区分事情的轻重缓急,做好“优先序”的取舍。 在这一章节里,你将会学到: 定“优先序”的有效方法。 如何坚守你定的“优先序”。 定“优先序”的有效方法 我们生活当中最重要的事情,很多时候不见得很紧急,例如制订你的健身计划; 而紧急的事情,也不见得一定重要,例如,你家里来了不速之客,你不得不招待他。 许多人每天生活在一连串的“紧急事件”当中,当事情很紧急的时候,不论是否重要, 不论我们正在做些什么,通常我们都会,或是必须立即反应处理。需要我们去立即处 理的紧急事件总是会发生的,但是当生活当中绝大部分都是“紧急事件”,让你应接 不暇的时候,就是一个很大的问题了,你会: 无法去完成你每天最重要的事项,重要的事情都被拖后,之后到了最后期限又 变成更多的“紧急事件” 。 每天感觉“事情太多了,但又总是觉得工作进展很慢”。 长期压力过大,心理和身体都出现问题。 没有时间关心家人,亲情与感情生活出现问题。 要解决这个问题,需要先了解“时间线”和“逾期的紧急事件”的观念: 想象一条横的“时间线” ,左边是“过去”,右边是“未来”,你站在正中是“现 在”。 “时间线”上面刻了许多个小点,每个小点代表一个小时,你右手边“未来” 56

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