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日本版シェイクアウト一部仕様の変更について
■効果的な防災訓練と防災啓発提唱会議事務局

Published in: Government & Nonprofit
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  1. 1. http://www.shakeout.jp 日本版シェイクアウト 2015年度版公式サイト 一部仕様の変更について 効果的な防災訓練と防災啓発提唱会議事務局
  2. 2. ホームページの主な変更点 1. 現状、公式認定団体全てに作成している「共通ページ」の開設は、2015 年度以降、ホームページ作成を受託した場合のみ、作成します。 2. 「申し込もう!」ページのイラストバナー掲載を全て「テキスト形式」に変 更します。 3. 公式認定団体で、ホームページ作成作業を委託しない団体については、 テキストリンクから直接該当団体のホームページへとリンクします。 4. 3.の参加者数把握については、これまで通り、専用サイトで登録しても らうことにより「誰が」ページに表示されます。共通ページ作成団体(ホー ムページ作成作業委託団体)は共通ページにも表示されます。 5. NTTドコモ提供による防災訓練アプリの活用を促すため【訓練アプリ】 ページを新設します。該当ページには訓練アプリの使用方法と、該当年 の訓練コードを実施日順に掲載します。 6. 「共通ページ」作成団体のうち、訓練アプリを使用する団体がある場合 は、5.へのリンクを設定します。 7. 申請作業等に関する書類は「ダウンロード」ページに掲載します。
  3. 3. 1.共通ページ開設ルールの設定 【共通ページ(下記)の開設・公開作業について】 シェイクアウト訓練の実施自治体・団体数の増加に伴い、現在 公式認定を受けた自治体・団体に対して無償で実施している 「共通ページ(http://www.shakeout.jp/event/●●●●/)」の開設と公開については、 2015年4月1日以降新規実施自治体・団体のうち「ホームページ 作成業務」の委託自治体・団体のみとさせていただきます。 ※2015年3月までに開設されたページは維持されます。 ホームページ作成業務委託を受けていない自治体・団体の情 報につきましては「申し込もう!ページhttp://www.shakeout.jp/register.shtml」にエ リア毎にまとめたテキストリンクで掲載させていただき、該当団 体が開設するホームページへ直接リンクさせていただきます。
  4. 4. 1.共通ページ開設ルールの設定 現在:トップページで都道府県をクリック サイドバーで市区町村をクリック 共通ページ(右写真)が表示され、 該当自治体や団体のサイトへ 2015:トップページで都道府県をクリック サイドバーで自治体・団体をクリック 該当自治体、団体のサイトへ 非業務委託団体(公式認定済)の情報公開方法 ※業務委託団体(公式認定済)の情報公開は、現在の方法になります。
  5. 5. 2.イラストバナーをテキストに 【エリア名(北海道・東北・関東・中部・近畿・中国・四国・九州】で整理した後、日付を 昇順で掲載。 ●●月●●日(●) ●●時~ 【団体名】 ※業務委託団体は共通ページ等へ ●●月●●日(●) ●●時~ 【団体名】 ※非業務委託団体は該当のサイトへ ●●月●●日(●) ●●時~ 【団体名】 ●●月●●日(●) ●●時~ 【団体名】 ●●月●●日(●) ●●時~ 【団体名】
  6. 6. 3.テキストで直接団体サイトへ ・2015年4月1日以降、訓練の公式認定を希望する自治体、 団体にはそれぞれで実施する「シェイクアウト(訓練)」を紹介 するページを原則として作成していただきます。 ・ページ作成業務は事務局にて業務委託を受け、作成すること ができます(料金は別途ご案内いたします)。 ・日本版シェイクアウト公式サイトトップページ等から、公式認定 を受けた自治体、団体または事務局が作成したページへのリ ンクをテキストリンクで作成します。 ※テキストリンク このように、ページ上のテキストにページURLを埋め込み、クリッ クすることで指定されたページへアクセスすることができるよう に設定した状態です。
  7. 7. 4.参加者数の表示 業務委託団体については、事務局が作成す る「共通ページ」に表示されます。 非業務委託団体については、公式認定時に 事務局から案内する「参加者数登録管理シ ステム」により、各団体担当者に行っていた だきます。 これまで共通ページに表示されていた人数 は「誰が」ページ(左記)に掲載される旨を案 内します。 http://www.shakeout.jp/who.shtml 必要に応じて、各団体のサイトで掲載してい ただきます。
  8. 8. 5.訓練アプリページ https://www.nttdocomo.co.jp/service/safety/areamail/earthquake_warning/disaster_prevention/ • ダウンロードの右に「訓練アプリ」を紹介、QR コード等をダウンロードできるページを作成し ます。 下記のサイトに掲載されている内容をページ に掲載、NTTから提供されるQRコードを該当 ページに掲載します。
  9. 9. 6.共通ページからアプリページへのリンク • 共通ページ(事務局が主催 者から業務委託を受けて作 成したページ)には、専用の 訓練アプリ対応QRコードを 記載します。 • これに加えて、別途作成す る「訓練アプリ」ページにも情 報を掲載し、より多くの方に 訓練やアプリを知っていただ きます。 ※業務委託を受けた場合は一連の作業を 事務局が行います。
  10. 10. 7.ダウンロードページへの掲載 • 公式認定申請書(様式) • 訓練実施計画書(様式) • ホームページ作成の流れ • 参加者登録管理システムについて • 公式認定後の作業について • 訓練情報ページ原稿フォーマット(様式) • 訓練参加登録ページ原稿フォーマット(様式) • クエイクくんほか地震災害リスクに関するイメー ジキャラクターの画像データ 等 を掲載、ダウンロードできるようにします。
  11. 11. 引き続き日本版シェイクアウト及び 防災の普及啓発にご協力よろしく お願いいたします。 ご不明な点はホームページ等から お問い合わせください。 http://www.shakeout.jp/ 効果的な防災訓練と防災啓発提唱会議事務局

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