Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo

I. Pengenalan Aplikasi OpenOffice.Org 3.1....
Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo

Toolbar Formating, komponen toolbar standa...
Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo

Merubah jenis format
dokumen dan ukuran
le...
Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo

Beberapa ukuran yang
tersedia dan dapat ki...
Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo

1

3
2

4

5
Ket :
1 → Nama file dokumen y...
Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo

Tabel Pegawai Koperasi
Nama

Nip

Jabatan
...
Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo

Jumlah
cell yang
di sorot

– Lalu klik men...
Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo

Buatlah tabel item barang berikut ini :

P...
Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo

6.

Penggunaan Fungsi Statistik pada OpenO...
Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo

PT. ShoKhaSabilla Bahagia
No Nama Barang
1...
Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo

Fungsi Logika
Untuk membuat ekspresi logik...
Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo

Jika nilai1 lebih besar atau sama dengan 7...
Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo

- Harga Tiket
– Catatan

: Jika Eksekutifm...
Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo

Ketentuan soal sebagai berikut :
Kriteria
...
Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo

DAFTAR UPAH HARIAN
PT. ShoKhaSabilla Bahag...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Spreadsheet

2,613 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Spreadsheet

  1. 1. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo I. Pengenalan Aplikasi OpenOffice.Org 3.1.1 Spreadsheet OpenOffice.Org 3.1.1 Spreadsheet adalah apllikasi pengolah tabel hitungan 1 2 5 3 4 6 7 Keterangan : 1 2 3 8 Gambar : Jendela Utama dan Komponen OpenOffice.Org Calc 3.1.1 Menu Bar, komponen menu bar ini berisi pada umumnya aplikasi office suite lainnya seperti File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window dan Help Title Bar, merupakan judul dokumen yang aktif pada aplikasi OpenOffice.Org Calc Toolbar Standart, komponen toolbar standart ini berisi icon / gambar yang mempunyai fungsi-fungsi standart pada OpenOffice.Org Writer 3.1.1 sepertihalnya save, open file, import PDF, link document, undo, redo, membuat dokumen baru, dll Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  2. 2. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo Toolbar Formating, komponen toolbar standart ini berisi icon / gambar yang mempunyai fungsi-fungsi standart pada OpenOffice.Org Writer 3.1.1 sepertihalnya merubah jenis font, merubah ukuran font, menebalkan huruf, cetak miring, rata kiri, rata kanan, rata kiri dan kanan, dll Formula Bar, merupakan baris formula yang berguna untuk memasukan rumus calc pada OpenOffice.Org Calc 3.1.1 seperti layaknya rumus excel pada microsoft office windows 4 5 6 7 8 Cell, merupakan pertemuan antara kolom dan baris, seperti contoh : cell A1, berarti kolom A baris ke 1, cell ini sangat berguna ketika kita sudah menggunakan formulasi rumus untuk hitung-hitungan pada tabel Document sheet, merupakan lembar dokumen pada OpenOffice calc yang dapat kita rubah seperti, menambah lembar dokumen, merubah nama dokumen , dll Zoom and Layout, merupakan fitur tambahan dari versi OpenOffice.Org 3.0 yaitu kita dapat memperbesar dan memperkecil dokumen kerja kita sesuai kebutuhan kita secara mudah dengan klik and drag tombol yang ada pada pojok kanan bawah II. Pengoperasian Dasar OpenOffice.Org Calc 3.1.1 1. Membuat Dokumen Baru Membuat file dokumen baru pada OpenOffice.Org Calc 3.1.1, langkahnya adalah sebagai berikut : – Klik Menu File – Pilih New Spreadsheet – Lalu akan tampil dokumen spreadsheet yang baru 2. Merubah format halaman OpenOffice.Org Calc Pada bagian kita akan coba merubah format halaman pada OpenOffice.Org Calc sesuai kebutuhan pada pekerjaan kita. Langkahnya adalah sebagai berikut : – Klik menu Format – Pilih tab Page Maka akan tampil gambar sebagai berikut : Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  3. 3. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo Merubah jenis format dokumen dan ukuran lebar serta tinggi dokumen tersebut dan format layout Merubah margin sesuai kebutuhan dokumen Setelah kita atur seluruh format dokumen dan ukuran dokumen kita, maka kita klik tombol OK untuk menyimpan format dokumen yang telah kita rubah. Terkadang kita juga perlu bahwa ukuran standart satuan magin kita adalah pada ukuran tertentu, misalnya Centimeter (cm). Nah merupakan salah satu yang wajib kita perhatikan yaitu satuan ukuran pada aplikasi dokumen kita. Pada OpenOffice.Org ukuran satuannya secara default/standart adalah mm (milimeter) lalu bagaimana pada kita merubah ke centimeter, caranya adalah sebagai berikut : – klik menu Tools pada menubar – lalu pilih Option, sehingga akan tampil gambar sebagai berikut : Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  4. 4. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo Beberapa ukuran yang tersedia dan dapat kita gunakan, tetapi yang sering digunakan format ukuran centimeter dan kembali lagi ke kebutuhan pengguna 3. Menyimpan Dokumen Proses penyimpanan dokumen pada OpenOffice.Org Calc ini tidak ada perbedaan yang sangat mendasar pada versi-versi sebelumnya, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : – Klik menu File – Pilih Save As atau tekan tombol Ctrl+Shift+S Lalu akan tampil gambar sebagai berikut : Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  5. 5. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo 1 3 2 4 5 Ket : 1 → Nama file dokumen yang akan di simpan 2 → Lokasi folder untuk menyimpan file dokumen 3 → Urutan folder tempat dimana dokumen tersebut di simpan 4 → Tipe file dokumen yang disimpan 5 → Tipe file yang support untuk dokumen OpenOffice.Org 4. Membuat Tabel Sederhana Pertama yang kita lakukan adalah kita harus mengetahui apa itu cell, kolom, baris ? Mengapa karena cell itu yang akan sering kita sebut-sebut dalam pembuatan tabel pada OpenOffice Calc ini. Cell merupakan pertemuan antara kolom dan baris, cth : Cell A1, Cell A2, Cell B2, dll. Sekarang kita akan buat tabel baru, langkahnya adalah sebagai berikut dan sebelumnya kita akan membuat tabel seperti dibawah ini : Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  6. 6. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo Tabel Pegawai Koperasi Nama Nip Jabatan Instansi Keterangan Caranya adalah sebagai berikut : – – – – – – – Ketik di Cell A1 judulnya “ Tabel Pegawai Koperasi” Ketik di Cell A2 judul fieldnya “ Nama” Ketik di Cell B2 judul fieldnya “ Nip” Ketik di Cell C2 judul fieldnya “ Jabatan” Ketik di Cell D2 judul fieldnya “ Instansi” Ketik di Cell E2 judul fieldnya “ Keterangan” Sorot Cell A1 – E1 untuk menengahkan judul tabel seperti gambar berikut : Cell A1-E1 yang telah di sorot – Setelah di sorot klik pada toolbar formatting yaitu merge (gabung) iconnya seperti gambar berikut : – Setelah klik merge – Lalu pilih center pada toolbar formatting, iconnya adalah seperti gambar berikut : Hasilnya adalah sebagi berikut setelah kita merge dan center utk judul tabel tersebut : Ok, sekarang kita buat borders (bingkai) agar enak di lihat, caranya adalah sebagai berikut : – Sorot seluruh table dari A2-E5, seperti gambar berikut : Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  7. 7. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo Jumlah cell yang di sorot – Lalu klik menu Format – Pilih Cell – Akan tampil gambar sebagai berikut : Pilih ini Pilih ini – Lalu klik Ok – Maka hasilnya akan seperti di bawah ini : Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  8. 8. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo Buatlah tabel item barang berikut ini : PT. ShoKhaSabilla Bahagia No 1 2 3 4 5 6 Nama Barang Kipas angin TV Lemari Meja Dispenser Sofa Kode Barang Jumlah Barang  Harga Barang K001 10 200000 T002 6 3000000 L003 9 2500000 M004 4 3400000 D005 9 150000 S006 5 2500000 Total Caranya sebagai berikut : – – – – – – – – Ketik pada cell A1 yaitu CV. Shokhasabilla Bahagia Ketik pada cell A3 yaitu No Ketik pada cell B3 yaitu Nama Barang Ketik pada cell C3 yaitu Kode Barang Ketik pada cell D3 yaitu Jumlah Barang Ketik pada cell E3 yaitu Harga Barang Ketik pada cell F3 yaitu Total Lalu isi masing – masing cell untuk masing – masing item seperti tabel di atas  5. Memodifikasi Tabel pada OpenOffice Calc Memodifikasi/merubah tampilan pada tabel seperti menambah, menghapus, menggabungkan cell merupakan sebuah kebutuhan untuk memperindah atau mempercantik tabel yang akan kita buat dan mudah di lihat serta nyaman untuk dilihatnya . Menambah cell kolom, langkahnya sebagai berikut : – – Blok cell pada tabel yang akan di tambah kolomnya Klik Insert – Columns Menambah cell baris, langkahnya sebagai berikut dan seperti gambar berikut : – – Blok Cell pada tabel yang  akan di tambah barisnya Klik Insert – Rows Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  9. 9. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo 6. Penggunaan Fungsi Statistik pada OpenOffice Calc 3.1.1 Fungsi adalah rumus yang sudah terdefinisi untuk perhitungan secara otomatis pada openoffice  calc. Berikut adalah beberapa fungsi statistik : a. AVERAGE      Mencari nilai rata­rata data dalam range      Notasi:= AVERAGE(range)      Contoh:= AVERAGE(B3;B7)  b. COUNT      Mencari jumlah data angka dalam range      Notasi:= COUNT(range)      Contoh:= COUNT(B3;B7)  c. MAX      Mencari data tertinggi dalam range      Notasi:= MAX(range)      Contoh:= MAX(B3;B7)  d. MEDIAN      Mencari median/ nilai tengah data dalamr ange      Notasi:= MEDIAN(range)      Contoh:= MEDIAN(B3;B7)  e. MIN     Mencari nilai minimal dalam range     Notasi:= MIN(range)     Contoh:= MIN(B3;B7)  Contoh Kasus Penggunaan Fungsi Pada Aplikasi Openoffice Spreadsheet Contoh Kasus I : Penjualan Pada CV. Shokhasabilla Bahagia Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  10. 10. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo PT. ShoKhaSabilla Bahagia No Nama Barang 1 Kipas angin 2 TV 3 Lemari 4 Meja 5 Dispenser 6 Sofa Jumlah  Rata – Rata  Minimal  Maksimal Kode Barang Jumlah Barang  Harga Barang K001 10 200000 T002 6 3000000 L003 9 2500000 M004 4 3400000 D005 9 150000 S006 5 2500000 Total Rumus : Total :  Jumlah Barang x Harga Barang Jumlah : SUM (nilai1; nilai 2)  Rata – Rata : Average (range) Minimal : Min (range) Maksimal : Max (range) Maka hasilnya adalah sebagai berikut : PT. ShoKhaSabilla Bahagia No Nama Barang 1 Kipas angin 2 TV 3 Lemari 4 Meja 5 Dispenser 6 Sofa Jumlah  Rata – Rata  Minimal  Maksimal Kode Barang Jumlah Barang  Harga Barang K001 10 200,000 T002 6 3,000,000 L003 9 2,500,000 M004 4 3,400,000 D005 9 150,000 S006 5 2,500,000 Total 2,000,000 18,000,000 22,500,000 13,600,000 1,350,000 12,500,000 69,950,000 11,658,333 1,350,000 22,500,000 Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  11. 11. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo Fungsi Logika Untuk membuat ekspresi logika yang menyatakan (true) atau salah (false) digunakan operator seperti : > Lebih besar dari > = Lebih besar sama dengan < Lebih kecil dari < = Lebih kecil sama dengan = Sama dengan <> Tidak sama dengan a. AND Fungsi AND akan memberikan hasil TRUE, bila semua argument yang ada adalah benar sebaliknya akan dihasilkan . FALSE bila ada salah satu argument yang salah. Notasi:= AND(Ekspresilogika1 ; Ekspresilogika2 ; ...) contoh kasus : Nama Nilai 1 Nilai 2 Sholeh 75 75 Ikha 40 90 Seykha 80 75 Rika 70 70 Roni 68 70 Rajit 90 AND 65 Maka hasilnya : Ketentuan : Nama Sholeh Ikha Seykha Rika Roni Rajit Nilai 1 75 40 80 70 68 90 Nilai 2 75 90 75 70 70 65 AND TRUE FALSE FALSE TRUE FALSE FALSE Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  12. 12. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo Jika nilai1 lebih besar atau sama dengan 70 dan nilai 2 lebih besar atau sama dengan 75 makaTRUE,Sebaliknya jika nilai 1 lebih kecil dari 70 dan nilai 2 lebih kecil dari 75 maka FALSE . b. OR Fungsi ini akan memberikan hasil TRUE bila salah satu atau lebih dari argument yang ada adalah benar, sebaliknya akan memberikan hasil tak satu pun dari argument tersebut benar. Notasi:= OR(Ekspresilogika1 ; Ekspresilogika2 ; ...) c. NOT Fungsi ini memberikan nilai kebalikan dari argument yang ada. Bernilai argumentnya benar (TRUE) maka hasil dari fungsi NOT adalah FALSE,sebalikny apabila argument bernilai FALSE maka hasil dari fungsi NOT adalahTRUE. Notasi:= AND(Ekspresilogika) d. IF Jika ekspresi logika bernilai benar maka akan ,sebaliknya ekspresi bernilai salah maka akan di eksekusi perintah ke dua, dan seterusnya. Notasi:= IF (Ekspresilogika;perintah1; perintah2) Contoh Kasus : Buatlah tabel di bawah ini : Laporan Daftar Penumpang Kereta Shokhasabilla Melaju Terus Nama Penumpang Kode Kereta Jumlah Kelas Harga Tiket  Indra E Andri E Ina K Unang K Noni E Lely K Luna K Mico E Jumlah Penumpang Catatan Jumlah Tiket Ketentuan : KetentuanSoal: - Jumlah Kelas : Jika E makaEksekutif Jika K makaEkonomi Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  13. 13. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo - Harga Tiket – Catatan : Jika Eksekutifmakahargatiket Rp. 150.000,Jika Ekonomi maka harga tiket Rp. 32.000, : Fasilitas, jika Eksekutif maka dapat makan, jika Ekonomi tidak dapat makan – Jumlah Penumpang : Seluruh penumpang Hasilnya seperti ini : Nama Penumpang Kode Kereta Jumlah Kelas Harga Tiket  Indra E Eksekutif 150000 Andri E Eksekutif 150000 Ina K Ekonomi 32000 K Ekonomi 32000 Unang Noni E Eksekutif 150000 Lely K Ekonomi 32000 Luna K Ekonomi 32000 Mico E Eksekutif 150000 Jumlah Penumpang Catatan Dapat Makan Dapat Makan Tidak Dapat Makan Tidak Dapat Makan Dapat Makan Tidak Dapat Makan Tidak Dapat Makan Dapat Makan Jumlah Tiket 1 1 1 1 1 1 1 1 8 Contoh Kasus IF Lanjutan – Buatlah tabel seperti dibawah ini : DAFTAR UPAH HARIAN PT. ShoKhaSabilla Bahagia No Nama Karyawan Jam Kerja Abdulloh 1 7 2 Noni 10 3 Nita 10 4 Nori 2 5 Wika 0 6 Sony 8 Sany 7 12 8 Shinta 7.5 9 Wendy 8.5 10 Willa 1 Maksimal Gaji Minimal Gaji Rata – Rata Total Kriteria Upah Bonus Tunjangan PPN 10% Gaji Bersih Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  14. 14. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo Ketentuan soal sebagai berikut : Kriteria jika jam kerja <= 8 maka “reguler”. Jika jam kerja > 8 maka lembur Upah jika jam kerja <= 8 maka jam kerja * Rp 1000 Jika jam kerja > 8 maka jam kerja * Rp 2000 Bonus jika jam kerja <= 7 jam maka 0% * upah Jika jam kerja >= 7 maka 5% * upah Tunjangan Jika lembur maka 5% * upah, jika selain itu tidak ada tunjangan alias 0 PPN = 10% DARI UPAH + Bonus + Tunjangan Gaji bersih = (upah + bonus+Tunjangan) – PPN Maksimal gaji = gaji tertinggi Minimal gaji = gaji terendah Rata – Rata = jumlah rata-rata dari seluruh gaji tersebut Total = jumlah gaji keseluruhan Maka hasilnya sebagai berikut : Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id
  15. 15. Panduan Praktis Openoffice.Org 3.1.1 – Dirjen Aplikasi Telematika - KemKominfo DAFTAR UPAH HARIAN PT. ShoKhaSabilla Bahagia No Nama Karyawan Jam Kerja 1 Abdulloh 7 2 Noni 10 3 Nita 10 4 Nori 2 5 Wika 0 6 Sony 8 Sany 7 12 8 Shinta 7.5 9 Wendy 8.5 10 Willa 1 Maksimal Gaji Minimal Gaji Rata – Rata Total Kriteria Reguler Lembur Lembur Reguler Reguler Reguler Lembur Reguler Lembur Reguler Upah 7,000 20,000 20,000 2,000 0 8,000 24,000 7,500 17,000 1,000 Bonus 0 1,000 1,000 0 0 400 1,200 375 850 0 Tunjangan PPN 10% Gaji Bersih 0 700 6,300 1,000 2,000 20,000 1,000 2,000 20,000 0 200 1,800 0 0 0 0 800 7,600 1,200 2,400 24,000 0 750 7,125 850 1,700 17,000 0 100 900 24,000 0 10,473 104,725 Created By : Muchammad Sholeh | E : sholeh@depkominfo.go.id

×