desarrollo de la activdad 0

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desarrollo de la activdad 0

  1. 1. TALLER:1. Leer archivo Conformación de un sistema de archivos. Realizar resumenConformación de un sistema de archivosGran parte de la información que tiene que ver con nuestras actividades profesionales y laboralesse encuentra almacenada en una computadora. La computadora almacena toda la información enarchivos, que son bloques de datos con un nombre que los identifica. Es por esto que esrecomendable conformar un sistema de almacenamiento de archivos, que nos permita manejar lainformación de la computadora de manera consistente y confiable.Éste documento tiene la intención de:• Apoyar la comprensión de los conceptos relacionados con el almacenamiento de archivosen los equipos de cómputo.• Acompañar en el diseño de un esquema propio de almacenamiento de archivos.• Introducir en el manejo de las herramientas que Windows ofrece para la administración dearchivos.• Mostrar los procesos para mantener, depurar y respaldar la información almacenada en lacomputadoraComo se mencionó anteriormente, toda la información de la computadora se almacena enarchivos, que son bloques de datos con un nombre que los identifica. Los archivos se dividen enarchivos de programa (programas) y archivos de documento (documentos). Programa:Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a cabo un conjuntode tareas específicas. Ejemplo de programas: un procesador de textos (Word), una hoja de cálculo(Excel), etc. Documento:Información que se crea en la computadora usando un programa. Ejemplos de documentos:cartas, informes, presentaciones, tablas, gráficos, etc.Cada vez que se crea un documento en un programa, dicho documento se almacena o guarda enuna unidad de almacenamiento. Al guardar un archivo se le asigna un nombre que lo identifica.El nombre del archivo puede ser de hasta 255 caracteres y puede contener espacios en blanco.
  2. 2. UNIDADES DE ALMACENAMIENTOLas unidades de almacenamiento son los elementos de la computadora en donde se graba lainformación, para mantener dicha información aún después de apagar la computadora. Unacomputadora puede contar con diferentes unidades de almacenamiento, según se requiera.Unidad de disco duro:Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad compuesto por una serie de discos o platos dematerial rígido y un sistema de lectura y escritura integrado. Por lo general se encuentran dentrodel gabinete de la computadora en forma permanente.Unidad de disco flexible:Esta unidad debe estar instalada en la computadora y nos permite grabar y leer información en ydesde discos flexibles. Los discos flexibles son dispositivos de almacenamiento de diferentestamaños y capacidades en forma de discos, compuestos por material flexible (con cubiertacuadrada y de material rígido). Los discos flexibles pueden insertarse y extraerse de la unidad dedisco de la computadora.Unidad de red:Se refiere a un disco duro o a una parte del disco duro de un servidor de red. Esta unida de red, seve y se maneja como si fuera un disco duro instalado físicamente en la computadora, aunquerealmente se encuentre en otra computadora (servidor).Unidad de CD-ROM:Esta unidad debe estar instalada en la computadora y nos permite leer información desde undisco compacto (CD-ROM). Los discos compactos son dispositivos de almacenamiento de grancapacidad y pueden insertarse y extraerse de la unidad de CD-ROM de la computadora.Después de trabajar durante un tiempo con una computadora es normal que los documentoscomiencen a acumularse en nuestras unidades. Para facilitar la organización de los documentospor categorías se pueden crear carpetas.Carpeta:Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guardan documentos, programas yotras carpetas. Las carpetas pueden contener un número indeterminado de archivos, así comocarpetas secundarias.Los distintos niveles de subcarpetas o carpetas secundarias, permiten una mas precisa y eficazorganización de los documentos.Al igual que en un archivero (computadora) los cajones (unidades de almacenamiento) puedentener folders (carpetas) y papeles (documentos y programas), cuando en una computadora se
  3. 3. guarda un documento, se elige la carpeta en la que éste ha de ser almacenado. Al organizar losdocumentos en carpetas se debe seguir una lógica determinada que permita la localizaciónposterior de los documentos cuando sean requeridos.Los archivos de programa se almacenan también en carpetas. Al instalar un programa, durante elpropio proceso de instalación se crea una nueva carpeta en la unidad de almacenamiento(generalmente el disco duro). Todos los archivos del nuevo programa que permiten la ejecucióndel mismo se copian a una carpeta. Los archivos de programa se mantienen normalmente encarpetas diferentes separados unos de otros. Como consecuencia, aunque se trabaje con unacomputadora nueva, ya existirá probablemente en la misma una estructura de carpetas para losprogramas que hayan sido instalados.ESQUEMA GENERAL DE ALMACENAMIENTOEl esquema general de almacenamiento de información en las computadoras que propone elambiente operativo Windows (y versiones subsecuentes), presenta la siguiente estructura:el ambiente operativoPartiendo de la unidad de disco duro, existen carpetas predefinidas por el ambiente operativo, apartir de las cuales se proponeESQUEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOSComo ya lo hemos comentado, es importante tener un adecuado esquema de almacenamiento dearchivos,partiendo de la carpeta asignada a tu cuenta, de acuerdo a tu organización personal. Podríasdisponer de una carpeta independiente para cada tipo de proyecto, como por ejemplo: curso,investigación, personal, etc.Objetivo del proyecto:1.Generar un esquema propio de almacenamiento de archivos.2.Conocer las herramientas que nos permiten administrar nuestros archivos.El producto del proyecto:Una estructura personal de almacenamiento de archivos, a partir del espacio asignado a tucuenta.Descripción :
  4. 4. 1.Define tu mismo tu esquema de almacenamiento de archivos de acuerdo a la organización detus proyectos (escríbelo).2.Conoce las herramientas que te permiten administrar tus archivos.3.Utiliza la herramienta que prefieras para generar en tu cuenta tu esquema de almacenamiento.Identificando el ambiente:Mi PC y el Explorador son las herramientas que permiten abrir y manejar las unidades dealmacenamiento, carpetas y archivos de la computadora para llevar a cabo tareas de gestión yorganización de archivos como copiar, mover, borrar, cambiar nombre, etc. Puedes utilizar laherramienta que prefieras.Identifica los componentes de las herramientas Mi PC y Explorador de Windows.Mi PC Para abrir Mi PC utiliza el acceso directo en el escritorioExplorador de WindowsPara abrir el Explorador de Windows, utiliza el menú inicio.Estas herramientas presentan las unidades de disco con que contamos (locales y remotas),además de herramientas como Panel de Control e Impresoras, con las que podemos controlar yconfigurar nuestro equipo.A cada una de las unidades de almacenamiento le corresponde un nombre o etiqueta con el quepodemos hacer referencia a ella, ésta etiqueta es una letra. Las letras A y B, determinan lasunidades de disco flexible (cuando solo se tiene una unidad de disco flexible, la letra B quedadisponible por si se agrega dicha unidad posteriormente) C determina el disco duro local, Dgeneralmente una unidad de CD-ROM (puede referirse a otro disco duro o a una unidad de redcuando no hay CD-ROM), y de la E en adelante una unidad remota (unidad de red).Genera en el espacio asignado para tu cuenta, tu esquema de almacenamiento que definisteanteriormente.Crear carpetas:Para crear carpetas, debemos ubicarnos en la unidad de almacenamiento y carpeta a partir dedonde se quiere que surja la nueva carpeta. Seleccionar del menú Archivo, la opción Nuevo –Carpeta. En ese momento aparecerá la nueva carpeta en la ubicación previamente definida, con elcursor parpadeando en donde debemos teclear el nombre que deseamos asignarleMANEJO DE ARCHIVOS
  5. 5. Objetivo del proyecto:• Introducirse en el manejo y organización de archivos.• Manejar las herramientas que permiten administrar archivos.El producto del proyecto:Práctica y compresión de las operaciones de gestión y organización de archivos, utilizando losdocumentos que has creado.Descripción :En este proyecto practicarás las diferentes operaciones referentes a la administración de archivoscomo: mover, copiar, eliminar, localizar y cambiar nombre de archivos con los ejercicios que seofrecen a continuación.Trasladar archivos o carpetas (copiar o mover):• Vas a crear en tu cuenta una carpeta con el nombre de EJERCICIOS• Vas a mover todos tus documentos hasta esa carpeta, incluyendo el archivo que está en tudisco flexible.Podemos copiar y mover archivos o carpetas, utilizando el ratón, la barra de menúes o el teclado.Primero seleccionamos el archivo o carpeta con el ratón y podemos arrastrarlo hasta la nuevaubicación o tomar del menú Edición, la opción copiar o cortar, según sea el caso, después noscolocamos en la nueva carpeta y del menú Edición tomamos la opción pegarSi requerimos copiar archivos en una misma unidad, debemos recurrir a los comandos copiar ypegar del menú Edición y si queremos mover archivos entre dos unidades, debemos utilizar loscomandos cortar y pegar.Para seleccionar dos o mas archivos a la vez, si éstos están continuos, seleccionamos el primerarchivo del bloque con un clic del ratón y manteniendo presionada la tecla Shift, seleccionamos elúltimo archivo del bloque con otro clic. Si los archivos a seleccionar no están juntos,seleccionamos el primer archivo con un clic y manteniendo presionada la tecla Control,seleccionamos con otro clic uno a uno el resto de los archivos.En ocasiones la pantalla del Explorador de Windows no permite ver al mismo tiempo el origen(carpeta o unidad donde se encuentran los archivos que queremos mover) y el destino (carpeta ounidad hacia donde los queremos mover), por lo que tendremos que seleccionar primero elorigen, seleccionar el (los) archivo(s), y utilizando las barras de desplazamiento del área decarpetas, recorrernos hacia el destino y entonces arrastrar los archivos.
  6. 6. Cambiar nombre a carpetas o archivos• Ahora vas a cambiar de nombre dos de tus documentos, el de "lo común" se llamará"elementos comunes" y el de "apuntes" se llamará "funciones de edición".• Copia esos dos documentos en tu disco flexible.Selecciona el archivo o carpeta con un clic del ratón y vuelve a dar clic sobre el nombre (no dardoble clic), en este momento se marca el nombre y aparece el cursor parpadeando, escribe elnuevo nombre y presiona la tecla enter.Podemos también seleccionar el archivo con el botón secundario del ratón, en ese momento sedespliega un menú contextual en donde seleccionamos la opción Cambiar nombre, escribimosentonces el nuevo nombre y presionamos la tecla enter.Eliminar archivos o carpetas• Vas a eliminar los documentos "elementos comunes" y "funciones de edición" de tucarpeta EJERCICIOS.Seleccionar el (los) archivo(s) o carpeta(s) y oprimir la tecla suprimir (Supr o Del). Esto enviará elarchivo a la papelera de reciclaje. Para eliminar sin pasar los archivos a la papelera de reciclajeoprima las teclas shift suprimir.Localización de archivos• Localiza en donde se encuentra el programa OSA.EXE y escribe su ubicación:Para localizar archivos (documentos o programas) selecciona del menú inicio la opción Buscar –Archivos o carpetas, escribe el nombre del archivo, indica en que unidad quieres realizar labúsqueda y presionar Buscar ahora.Al localizar el programa, aparece en la pantalla el nombre, en que carpeta se encuentra, sutamaño, etc. Si no logras ver completa la ubicación, tienes que ampliar el tamaño del campo "Encarpeta", posicionando el ratón sobre la línea que divide este campo con el de tamaño yarrastrarla hacia la derecha.Si no aparece nada en la pantalla, significa que no encontró el archivo señalado en la unidad quele indicamos, podemos intentar buscando en otras unidades.
  7. 7. 2.Defina: Archivos, como está estructuradoUn archivo es un documento que se crea a partir de un programaEsta estructurado de la siguiente manera:Imágenes, video, audio y texto ProgramasGrupo de archivos que dan las herramientas para llevar a cabo un conjunto de tareas DocumentoInformación que se crea usando un programa CarpetaUna carpeta es un objeto que se utiliza para agrupar y proteger los archivos de una computadora Unidad de almacenamientoSon los elementos de la computadora en los que se graba la información3. Como está estructurado el Contenido de los archivosEn lo que concierne al sistema operativo, un archivo es, en la mayoría de los casos, simplementeun flujo unidimensional de bits , que es tratado por el sistema operativo como una única unidadlógica.4. Como se identifican y organizan los archivosLos archivos y carpetas se organizan jerárquicamente.En los sistemas informáticos modernos, los archivos siempre tienen nombres. Los archivos seubican en directorios. El nombre de un archivo debe ser único en ese directorio. En otras palabras,no puede haber dos archivos con el mismo nombre en el mismo directorio.5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos o ficherosCreación de un ficheroApertura de un ficheroCierre de un ficheroBorrado de un fichero
  8. 8. Extensión del fichero6. Como se protege un archivoLas computadoras que permiten varios usuarios implementan permisos sobre archivos paracontrolar quién puede o no modificar, borrar o crear archivos y carpetas.çOtro mecanismo de protección implementado en muchas computadoras es una marca desólo lectura. Cuando esta marca está activada en un archivo, el archivo puede serexaminado, pero no puede ser modificado.7. Que tipos de Archivos que existen en su PCAplicación Tipo de archivo Extensión IconoherramientaWord Texto DocxExcel Texto xlsxPowerpoint texto pptxPng Imagen pngJpeg imagen jpgReproductor de Audio y video Wma-wmvwindowsPublisher Texto Pub

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