Este documento describe los procesos involucrados en la formación complementaria, supervisión y pago de contratistas del SENA. Incluye flujos de procesos para la inscripción de aprendices, creación de rutas de aprendizaje, entrega de documentos para pagos, y supervisión de contratos. El objetivo general es actualizar conocimientos de trabajadores y habilitar desempleados a través de la formación complementaria dirigida por el SENA.

2. • Legalización de Contratos
• Estudio de Minuta Contractual
• Formación Complementaria
• Ordenes de Pago
• Proceso Supervisión de Contratos

3. CONTRATISTA SENA
Entrega de Contratos
documentación
oficina de
contratación
Póliza de Registro
Cumplimiento Presupuestal
Afiliación a ARP Legalización de
Positiva la Póliza
Acta de inicio
Contractual

4. MINUTA CONTRACTUAL
• Objeto
• Obligaciones Especiales
• Plazo
• Obligaciones del Contratista
• Supervisión y Control

5. FORMACION COMPLEMENTARIA
Dirigida a:
• Actualizar y complementar los conocimientos
y destrezas de los trabajadores vinculados
• Habilitar y complementar los conocimientos y
destrezas de los desempleados para promover
su vinculación al mundo laboral

6. FLUJO DE PROCESOS
CONTRATISTA COORDINACIÓN FORMACION COORDINACIÓN ACADÉMICA
Asignación Rol de
Solicitud instructor SOFIA
Empresarial PLUS
Estructura
Curricular
Complementaria
Contacto con el Carta de
Empresario Presentación
F1 Diligenciamiento
Formato de
Inscripción de
aprendices

7. FLUJO DE PROCESOS
CONTRATISTA COORDINACIÓN FORMACION COORDINACIÓN ACADÉMICA
F2 Entrega de sobre con Registro Masivo de F3
inscripciones a la aprendices al
Coordinación aplicativo SOFIA
Académica PLUS
Creación de Ruta de Inscripción Masiva F4
Aprendizaje SOFIA Matrícula de aprendices al
PLUS aplicativo SOFIA
PLUS
Asociación de
aprendices a la Ruta
SOFIA PLUS
Evaluación de
aprendices SOFIA Certificación
PLUS

8. ORDENES DE PAGO
• Fechas de Entrega
MES FECHA
MARZO 22, 23 Y 24
ABRIL 18, 19 Y 20
MAYO 23, 24 Y 25
JUNIO 23, 24 Y 25
• Documentos para primera cuenta:
• COPIA DEL CONTRATO
• COPIA ACTA DE INICIO
• ACTA DE INICIO DE FORMACION Y FINALIZACION
• ORDEN DE PAGO
• REPORTE MENSUAL DE HORAS
• RESUMEN DETALLADO DE PAGO DE APORTES (SALUD, PENSION Y ARP)

9. FLUJO DE PROCESOS CUENTAS
CONTRATISTA COORD. ACADÉMICA SUPERVISOR CONTABILIDAD TESORERIA
Visto Bueno
SOFIA PLUS
Entrega de
documentos
al supervisor
Verificación
de
documentos
Firma Generación
Ordenador Orden de Pago
del gasto Pago

10. SUPERVISION DE CONTRATOS
• Procedimientos:
- Acta de inicio Contractual
- Visitas aprendices
- Visita Unidades Productivas
- Entrevista empresario
- Evaluación instructores
- Juicio Evaluativo
- Acta de liquidación de Contrato

11. CONTACTO
SUPERVISORA DE CONTRATOS
MARIBEL SALGADO PERTUZ
Correo: msalgadop@sena.edu.co
Teléfonos: 4229052- Ext. 54132
Blog: acuicolayagroindustrialgaira.blogspot.com